Die Kurzfassung. Der Abschied von einem Abonnement pro Bildschirm ist vor allem eine Inhaltsaufgabe, keine technische. Ihre Fotos und Videos nehmen Sie mit; Ihre Designs und Zeitpläne nicht, planen Sie also, sie aus fertigen Vorlagen neu zu erstellen. Und der wichtigste Schritt kommt, bevor Sie irgendetwas kündigen: Laden Sie Ihre Medien herunter, solange Sie noch ein Konto haben.
Sechs Schritte
1. Prüfen Sie Ihren Vertrag
Finden Sie das Verlängerungsdatum und die Kündigungsfrist. Bei jährlicher Abrechnung haben Sie bereits bezahlt, nutzen Sie die verbleibende Zeit also für einen ruhigen Wechsel.
2. Listen Sie Ihre Bildschirme auf
Für jeden Bildschirm: wo er steht, Marke und Modell, was ihn ansteuert und was er zeigt. Zählen Sie nur die Designs, die in den letzten 90 Tagen liefen.
3. Hardware behalten?
Android-Boxen, Windows-PCs und Signage-Displays von LG oder Samsung laufen meist weiter. Eine Box, die Ihr Anbieter geliefert hat, kann gesperrt oder geleast sein: Fragen Sie ihn schriftlich.
4. Exportieren Sie Ihre Medien
Laden Sie jedes Foto, Video und PDF herunter, machen Sie einen Screenshot von jedem Design und kopieren Sie alle Feed-Links. Gehen Sie davon aus, dass Sie nur eine Chance haben.
5. Richten Sie easyCMS Studio ein
Kaufen Sie das Konto und alle Ihre Lizenzen in einer Bestellung, laden Sie Ihre Medien in die Mediathek hoch, wählen Sie dann die passendste Vorlage und ändern Sie die Texte.
6. Umstellen
Stellen Sie zuerst einen Bildschirm um und lassen Sie ihn eine Woche laufen. Stellen Sie dann den Rest in Gruppen um und kündigen Sie einige Tage vor dem Verlängerungsdatum.
Beginnen Sie etwa acht Wochen vor der Verlängerung, dann haben Sie Zeit, beide Systeme parallel laufen zu lassen. Rechnen Sie damit, vier bis sechs Wochen für beide zu zahlen; das ist eine günstige Versicherung gegen schwarze Bildschirme.
Was Sie mitnehmen
| Was | Übertragbar? | Was zu tun ist |
|---|---|---|
| Fotos, Videos, PDFs | Ja | Jetzt herunterladen, in die Mediathek hochladen. Nutzen Sie die Originale Ihres Designers, falls vorhanden |
| Designs | Nein | Aus Ihren Screenshots neu erstellen, ausgehend von einer von über 200 Vorlagen |
| Zeitpläne | Nein | Im Zeitplan anhand Ihrer Notizen neu festlegen |
| Feed- und Kalender-Links | Ja | Kopieren Sie die Links in eine Textdatei |
| Preislisten und Tabellen | Ja | Als Tabelle exportieren, dann zu Speisekarte & Preise oder Ihre Angaben hinzufügen |
| Wiedergabenachweis-Berichte | Nein | Exportieren Sie jeden Verlauf, den Sie aufbewahren müssen |
Keine uns bekannte Signage-Plattform importiert die Designs einer anderen. Eine einfache Vollbild-Rotation ist in etwa einer Stunde neu erstellt, ein volles Design mit mehreren Zonen in bis zu einem halben Tag.
Zwei Dinge sollten Sie in der ersten Woche prüfen. Speicher: 1GB beim Konto für 49€, 5GB bei PRO, 20GB bei Enterprise; Yodeck wirbt selbst im kostenlosen Tarif mit unbegrenztem Speicher (geprüft im September 2026), eine große Videobibliothek will also geplant sein. Live-Quellen: Es gibt kein X-(Twitter-)Widget, kein Diagramm-Widget und keinen Google-Kalender-Connector, ein Kalender-Link (iCal) funktioniert aber.
Wenn ein Bildschirm umgestellt ist, beanspruchen Sie ihn unter Display hinzufügen und prüfen Sie ihn in Meine Bildschirme: Dort sehen Sie, ob der Bildschirm online ist und was er abspielt, ohne hinfahren zu müssen. Die Einrichtungsanleitungen gibt es pro Plattform: Android, Windows, LG webOS und Samsung Tizen.
Checkliste vor der Kündigung
- Jede Mediendatei heruntergeladen und geöffnet, nicht nur aufgelistet
- Original-Grafiken an einem Ort gespeichert, den Sie kontrollieren
- Ein Screenshot von jedem Design in der Rotation
- Feed-Links, Kalender-Links und Webseitenadressen gespeichert
- Tabellen und Berichte exportiert
- Die schriftliche Antwort Ihres Anbieters, ob die Hardware Ihnen gehört
- Jeder Bildschirm ist in easyCMS live und steht in Meine Bildschirme auf Online
- Der Zeitplan eine ganze Woche lang beobachtet, Wochenenden eingeschlossen
- Kündigungsfrist gelesen, Kündigung ein paar Tage früher abgeschickt und schriftlich bestätigt
Wann es sich rechnet
Im Vergleich zu Yodeck Basic mit €8 pro Bildschirm und Monat (Stand September 2026), wenn Konto und Lizenzen in einer Bestellung gekauft werden:
| Bildschirme | easyCMS, einmal bezahlt | Amortisiert in |
|---|---|---|
| 1 | 49€ | Etwa 6 Monate |
| 5 | 313€ | Etwa 8 Monate |
| 10 | 893€ | Etwa 11 Monate |
| 25 | 1,883€ | Etwa 9 Monate |
Lizenzen kosten 66€ pro Stück, wenn sie in derselben Bestellung wie das Konto gekauft werden, und 99€, wenn sie später hinzukommen. Legen Sie also vor dem Kauf fest, wie viele Bildschirme Sie umziehen. Gegenüber einem günstigeren Tarif dauert es länger: Gegenüber Xibo Cloud Professional mit €4.40 pro Display und Monat (Stand September 2026) brauchen zehn Bildschirme etwa 20 Monate. Der Kostenrechner rechnet es für Ihre eigenen Bildschirme aus.
Wann sich ein Wechsel nicht lohnt
Ein kostenloser Tarif, der reicht
Yodeck bietet einen Bildschirm kostenlos, OptiSigns bis zu drei mit dem eigenen Logo (Stand September 2026). Wenn Ihnen das reicht, bleiben Sie dabei.
Viele Bildschirme in einem Gebäude
Rise Vision nennt $1,399 pro Schule und Jahr für unbegrenzt viele Displays (Stand September 2026). Bei vierzig Bildschirmen in einer Schule ist das günstiger als wir.
Ein kurzer Einsatz
Ein Pop-up-Store, eine Ausstellung oder eine Saison. Mieten Sie monatlich, statt Lizenzen für sechs Wochen zu kaufen.
Hilfe beim Umzug
Die Anleitungen und der Assistent sind kostenlos. Wenn ein Techniker alles mit Ihnen neu aufbauen soll, kostet eine Expert Support Hour 25€ und wird erstattet, falls sich die Ursache als Fehler in easyCMS herausstellt. Siehe Hilfe und Support-Optionen.
Weiterlesen: Digital-Signage-Kosten pro Bildschirm, Digital Signage ohne monatliche Gebühr und Ihren ersten Bildschirm verbinden.