easyCMS hat keine monatlich wiederkehrenden Gebühren bei den Einmalzahlungsplänen. Sobald Sie das Konto, die Lizenzen und den Player gekauft haben, entstehen keine weiteren Softwarekosten. Es ist eine perfekte Lösung für Unternehmen, die digital werden möchten. Büros, Besprechungsräume, Wartebereiche, Cafeteria und Kantine, … Digital Signage in Unternehmen ist ein bedeutender Vorteil, um Ihre Mitarbeiter und Kunden zu informieren. Unser All-in-One-Paket enthält einen LCD-Bildschirm, einen Android-Player und eine Wandhalterung. Diese sind speziell ausgewählt, um dauerhafte Leistung zum besten Preis zu bieten.
Interne Kommunikation hat ein Verteilungsproblem, kein Inhaltsproblem. E-Mail erreicht Menschen am Schreibtisch. Intranets erreichen Menschen, die aktiv danach suchen. Ein Bildschirm in einem Flur, einer Kantine oder einem Lager erreicht jeden, der daran vorbeigeht, einschließlich der zwei Drittel einer typischen Belegschaft, die nicht den ganzen Tag vor einem Computer sitzen. Diese Seite behandelt, was auf diese Bildschirme gehört, wo man sie aufhängt und was ein tatsächlicher Einsatz über fünf Jahre kostet.
Die Vorteile
- Preiswerte & erschwingliche Digital-Signage-Lösung
- All-in-One-Lösung, einfach und schnell zu integrieren
- Informieren Sie Ihre Mitarbeiter und Kunden ganz einfach
- Kommunizieren Sie auf dynamische und moderne Weise
- Verteilen Sie Informationen und Aktionen ganz einfach
- Verwalten Sie einen oder mehrere Bildschirme von einer zentralen Stelle aus
Was tatsächlich auf die Bildschirme gehört
Bildschirme erreichen die Leute, die die Rundmail an alle nie lesen. Das hier funktioniert.
Leistungs- und KPI-Tafeln
Umsatz im Vergleich zum Ziel, Tickets in der Warteschlange, versandte Bestellungen. Wählen Sie Zahlen, die ein Team vor Schichtende bewegen kann. Mehr unter Dashboards für Digital Signage.
Schicht-, Dienstplan- und Betriebsinformationen
Wer an welcher Linie steht, der heutige Versandplan, der Dienstplan für morgen. In einem Lager ist das oft der nützlichste Bildschirm im ganzen Gebäude.
Sicherheit und Compliance
Tage seit dem letzten Unfall, die PSA für den Bereich, das Sicherheitsthema der Woche. Wechseln Sie es oft, damit es weiter gelesen wird.
Besprechungsräume und Wegeleitsystem
Ein kleiner Bildschirm an jedem Besprechungsraum zeigt, wer ihn gebucht hat, live aus dem Outlook- oder Google-Kalender des Raums. Siehe Bildschirme für Besprechungsräume.
Besucherempfang
„Willkommen, Maria Nowak, Acme Logistics“ ist in zehn Sekunden geplant und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
Interne Neuigkeiten und Unternehmenskultur
Richtlinienänderungen, Umfrageergebnisse, Spendenstände, Ehrungen für langjährige Mitarbeitende. Inhalte, für die man stehen bleibt, und die verschaffen dem Rest Aufmerksamkeit.
Neue Mitarbeiter und Rekrutierung
Stellen Sie die neuen Kolleginnen und Kollegen der Woche mit Namen vor, damit man sie am ersten Tag begrüßt, und zeigen Sie offene Stellen mit der Empfehlungsprämie.
Kantine und Einrichtungen
Das heutige Menü, die kaputte Kaffeemaschine, die Parkplatzsperrung am Donnerstag. Unspektakuläre Inhalte, die viele E-Mails sparen.
Wo Bildschirme platziert werden sollten, und in welcher Größe
| Standort | Empfohlene Größe | Ausrichtung | Aufgabe |
|---|---|---|---|
| Empfang / Lobby | 55”–65” | Querformat oder Hochformat | Besucherbegrüßung, Marke, Nachrichten, Wetter |
| Hauptflur oder Treppenhaus | 49”–55” | Hochformat | Unternehmensnachrichten, Kennzahlen, Sicherheit |
| Kantine / Pausenraum | 55”–65” | Querformat | Speisepläne, Unternehmenskultur-Inhalte, längere Videos |
| Neben einer Besprechungsraumtür | 10”–15” | Hochformat | Raumbuchungsstatus |
| Lager / Produktionshalle | 55”–75”, hohe Helligkeit | Querformat | Leistung, Sicherheit, Schichtinformationen |
| Team-Großraumbereich | 43”–49” | Querformat | Teamspezifisches Dashboard |
Faustregel für die Größe: Der maximale komfortable Leseabstand beträgt bei textlastigen Inhalten etwa das Vier- bis Sechsfache der Bildschirmhöhe. Ein 55”-Bildschirm im Querformat ist etwa 68 cm hoch, planen Sie also mit lesbarem Text bis etwa drei bis vier Meter. Sitzen die Leute in einer Kantine zehn Meter entfernt, sollten Sie entweder einen größeren Bildschirm wählen oder den Text vergrößern und weniger Elemente in das Layout packen.
Das Hochformat eignet sich für Flure und Eingangsbereiche, da es der Form der Wand entspricht und sich als einspaltige Nachrichtenanzeige gut lesen lässt. Das Querformat eignet sich für Dashboards, Nebeneinander-Vergleiche und alles mit Video.
Was es kostet
Nehmen wir ein Unternehmen mit 120 Mitarbeitenden und acht Bildschirmen: Empfang, zwei Flure, die Kantine, das Lager, zwei Besprechungsräume und ein Team-Dashboard. Bei mehr als fünf Bildschirmen brauchen Sie das PRO-Konto.
| Position | Kosten |
|---|---|
| easyCMS PRO-Konto, bis zu 25 Displays, 5GB Speicher, enthält 1 Lizenz | 299 € einmalig |
| 7 × Zusatzlizenz zu je 66 €, in derselben Bestellung gekauft | 462 € einmalig |
| Software gesamt, einmalig bezahlt | €761 |
Die meisten Plattformen berechnen stattdessen pro Bildschirm und Monat. Bei €20, einem gängigen Preis:
| easyCMS | Abonnement zu 20 €/Bildschirm/Monat | |
|---|---|---|
| Jahr 1 | €761 | €1,920 |
| Jahr 2 | €0 | €1,920 |
| Jahr 3 | €0 | €1,920 |
| Jahr 4 | €0 | €1,920 |
| Jahr 5 | €0 | €1,920 |
| Gesamt über fünf Jahre | €761 | €9,600 |
Sie zahlen einmal, und es fallen keine wiederkehrenden Kosten an.
- Bis zu fünf Bildschirme: Das easyCMS-Konto für €49 reicht, €313 für fünf Bildschirme.
- Später hinzugefügte Lizenzen kosten €99 statt €66 pro Stück.
- Mehr als 25 Bildschirme, getrennte Logins mit Berechtigungen oder Ihre eigene Domain: das Enterprise-Konto für €1,290 pro Jahr.
- Hardware: Ein easyCMS-Android-Player kostet €499 und enthält die Lizenz für seinen Bildschirm. Vorhandene Windows-PCs und LG-webOS-Bildschirme funktionieren ebenfalls.
Alle Preise finden Sie auf der Preisseite.
Der tägliche Betrieb
Wer dafür zuständig ist
Meist die interne Kommunikation, die Personalabteilung oder das Marketing, mit etwa einem halben Tag pro Monat. Ein Bildschirm ohne Zuständigen veraltet unbemerkt.
Wie oft Sie etwas ändern
Neuigkeiten wöchentlich, KPIs automatisch, Sicherheit monatlich, Speisepläne täglich. Was sich sechs Wochen nicht ändert, gehört auf ein Plakat.
Zeitplanung
Folgen Sie dem Arbeitstag: Schichtübergabe um 05:45 und 13:45 Uhr, mittags die Speisepläne, nachts Bildschirme aus. Siehe Inhalte planen.
Wer Zugriff braucht
Die interne Kommunikation veröffentlicht überall, jede Abteilung nur auf ihren eigenen Bildschirmen. Niemand sollte versehentlich alle Standorte erreichen.
Mehrere Standorte und Länder
Steuern Sie jedes Gebäude und jedes Land von einer Stelle aus, während lokale Teams ihre eigenen Bereiche und Sprachen verantworten.
Erste Schritte
Verbinden Sie Ihr erstes Display und wählen Sie dann eine Vorlage aus der Vorlagensammlung für Büros.
Endlose Möglichkeiten
Digitale Beschilderung gibt Ihnen die Möglichkeit, viele Medientypen wie Videos und Bilder auszustrahlen. Sie können auch dynamisch aktualisierte Inhalte wie Nachrichtenfeeds oder Wettervorhersagen verwenden. Ihr erstes individuelles Layout ist kostenlos enthalten, mit Ihrem Logo, Nachrichtenfeed und Wetter. Wenn Sie besondere Anforderungen haben, etwa branchenspezifische Quellen, helfen wir Ihnen gerne. Die Funktionsseite listet auf, was von Haus aus verfügbar ist.
Hardware-Hinweise für Büroumgebungen
Zuerst die Kabelführung
Ein sichtbares Stromkabel verdirbt den Bildschirm am Empfang. Planen Sie eine Unterputzsteckdose hinter der Halterung, bevor der Bildschirm geliefert wird.
Bildschirmoberfläche
Helle, verglaste Lobbys brauchen ein entspiegeltes Panel mit 400 bis 500 Nits oder mehr. Ein Heimfernseher wirkt an einem sonnigen Morgen ausgewaschen.
Kommerzielle Panels
Gebaut für den ganzen Tag, an jedem Arbeitstag, und für das Hochformat. Die Garantie eines Heimfernsehers schließt Büronutzung meist aus.
Lager- und Produktionsbereiche
Staub, Vibrationen, Gabelstapler. Montieren Sie hoch, denken Sie an ein Gehäuse, und wählen Sie einen lüfterlosen Player.
Besprechungsraum-Displays
Kleine Türbildschirme brauchen Strom an der Tür. Fragen Sie früh nach Power-over-Ethernet; eine Nachrüstung kostet mehr.
Netzwerk
Wo möglich Ethernet, sonst WLAN. Die Bildschirme laufen weiter, auch wenn das Netzwerk ausfällt. Siehe Digital Signage ohne Internet.
Player
easyCMS läuft auf Windows, Android, LG webOS und Samsung Tizen. Der Kaufratgeber für Player erklärt, welchen Sie wählen sollten.
Eine Komplettlösung
Unsere All-in-one-Lösung spiegelt unsere Philosophie wider, digitale Beschilderung zu vereinfachen. Wenn Sie unsere Lösung mit LCD-Bildschirm kaufen, ist alles enthalten. Ihr Player ist mit Ihrem Inhalt und einem angepassten Layout vorkonfiguriert. Der Bildschirm wird mit seiner Standard-Wandhalterung geliefert. Die Installation ist sehr einfach, reines Plug & Play!
Fragen, die Unternehmen stellen
Können wir Live-Daten aus unseren eigenen Systemen anzeigen?
Ja. Bildschirme können dynamisch aktualisierte Inhalte, Feeds, Datenquellen und Webinhalte einbinden, statt auf Bilder und Video beschränkt zu sein. Wenn Sie eine bestimmte Quelle im Sinn haben, sagen Sie uns, welche, und wir bestätigen vor dem Kauf, was möglich ist.
Können verschiedene Abteilungen ihre eigenen Bildschirme verwalten?
Ja. Benutzer und Berechtigungen erlauben es, Personen auf bestimmte Anzeigengruppen und Inhalte zu beschränken, sodass der Betrieb auf die Lagertafel veröffentlichen kann, ohne den Empfang ändern zu können. Die Mehrbenutzerverwaltung ist im Enterprise-Konto enthalten.
Was passiert mit den Bildschirmen, wenn unser Netzwerk ausfällt?
Sie laufen weiter. Inhalte werden auf dem Player zwischengespeichert, sodass eine geplante Schleife während eines Ausfalls weiterläuft und Änderungen synchronisiert, sobald die Verbindung zurückkehrt.
Brauchen wir eine Lizenz pro Bildschirm?
Ja, eine Lizenz pro Anzeige, einmalig bezahlt. Zwei Bildschirme, die denselben Inhalt zeigen, benötigen trotzdem zwei Lizenzen.
Können wir mehrere Büros in verschiedenen Ländern von einem Konto aus verwalten?
Ja. Anzeigen werden gruppiert, sodass Sie eine gruppenweite Ankündigung gleichzeitig an alle Standorte senden können und jedes Büro trotzdem seine eigenen lokalen Inhalte und seine Sprache selbst verwaltet.
Gibt es wirklich keine monatliche Gebühr?
Für das Konto und die Lizenzen: nein, sie sind einmalig und lebenslang gültig. Das Enterprise-Konto ist die einzige Stufe, die jährlich abgerechnet wird.
Sprechen Sie mit uns über Ihr Gebäude
Sagen Sie uns, wie viele Bildschirme Sie sich vorstellen und wo sie hinkommen sollen, und wir melden uns mit einer klaren Antwort zu den Kosten zurück, auch dazu, ob Ihre vorhandene Hardware ausreicht. Wir sind ein europäisches Unternehmen: DynamicDigital sp. z o.o., Warschau, Polen, USt-IdNr. PL5213678094, mit einer Mehrwertsteuerrechnung zu jeder Bestellung.
Schreiben Sie eine E-Mail an info@myeasycms.com, rufen Sie an unter +48 509 937 137, oder nutzen Sie das Support-Anfrageformular. Sie können auch lesen, was digitale Beschilderung ist, sehen, was andere Organisationen umgesetzt haben, oder mehr über die kostenlose Digital-Signage-Software hinter easyCMS erfahren. Wenn Ihre Bildschirme Schülern statt Mitarbeitern dienen, siehe digitale Beschilderung für Schulen; für die Gastronomie siehe Restaurants und Bars.
