Digitale Beschilderung für Hotels und Gastronomie

Ein Hotel ist voller Menschen, die noch nie zuvor dort waren. Sie kommen zu ungewöhnlichen Zeiten an, suchen einen Tagungsraum im dritten Stock, wollen wissen, ob der Spa-Bereich geöffnet ist und wann das Frühstück endet, und die meisten würden das lieber selbst herausfinden, als an der Rezeption anzustehen. Bildschirme beantworten diese Fragen direkt vor Ort.

Diese Seite behandelt die Inhalte, die auf Hotelbildschirmen angezeigt werden sollten, das optimale Wegeleitsystem, die Kosten für sechs bzw. vierzig Bildschirme über einen Zeitraum von fünf Jahren und die Leistungen easyCMS .

Die Vorteile

• Beantworten Sie die Fragen, die Gäste sonst an der Rezeption stellen würden.
• Ändert man die Ereignistafel einmal, erreicht sie jede Etage.
• Wetter- und Weltzeituhren für Gäste, die aus einer anderen Zeitzone anreisen.
• Ein Bildschirm pro Etage ersetzt eine Wand mit gedruckten Wegweisern
• Mitarbeiterhinweise werden auf Bildschirmen hinter den Kulissen ausgehängt, nicht auf einem Schwarzen Brett, das niemand liest.
• Es handelt sich um einmalige Lizenzen, daher erhöht ein im dritten Jahr hinzugefügter Bildschirm die monatliche Rechnung nicht.

Was tatsächlich auf den Bildschirmen zu sehen ist

Hotels kaufen Bildschirme für die Lobby und stellen dann fest, dass die nützlichsten im vierten Stock und in der Personalkantine stehen. Weisen Sie jedem Bildschirm eine Aufgabe zu.

Lobby und Rezeption

Der Empfangsbildschirm zeigt die wichtigsten Informationen, die Gäste in den ersten 30 Sekunden benötigen: Check-in- und Check-out-Zeiten, Frühstücksangebot, Lage der Bar und der Aufzüge, aktuelle Veranstaltungen und das Wetter. Ein Bildschirm im Hochformat neben dem Empfangstresen ist praktischer als ein großer im Querformat am anderen Ende des Raumes, da er während des Wartens gelesen wird. Ergänzen Sie die Anzeige um eine Weltzeituhr für Gäste aus anderen Zeitzonen.

Die tägliche Veranstaltungsübersicht

Konferenzen, Hochzeiten, Vorstandssitzungen, die Party im Ballsaal. Eine Anzeigetafel mit Raum, Veranstaltung, Gastgeber und Uhrzeit erspart dem Empfangspersonal, dieselbe Antwort vierzig Mal vor zehn Uhr morgens wiederholen zu müssen. Da diese Informationen auch am ehesten Fehler aufweisen, wenn sie täglich neu eingegeben werden, ist die Übersichtlichkeit wichtiger als das Design.

Aufzugsvorräume: ein Bildschirm pro Etage

Das ist ein vorbildliches Konzept: Pro Etage ein Bildschirm im Hochformat, ausgerichtet auf die Aufzugstüren, der ausschließlich die Informationen der jeweiligen Etage anzeigt: Zimmernummern links und rechts, die Tagungsräume und den Notausgang. Sonst nichts. In der Aufzugshalle verweilen Menschen zehn bis zwanzig Sekunden – die ideale Lesezeit. Durch die Gruppierung der Bildschirme erreicht die Botschaft alle Hotelgäste.

Besprechungsräume und Wegweiser für Konferenzräume

An der Außenseite jedes Besprechungsraums befindet sich ein Bildschirm, der den Raumnamen, die aktuelle und die nächste Sitzung sowie den Organisator anzeigt. Dieser Bildschirm ersetzt das gedruckte Blatt in einem Kunststoffrahmen. Eine Tafel im Foyer zeigt das vollständige Tagesprogramm an. Beide Anzeigen greifen auf denselben Feed zu und werden nach Raum gefiltert. Interaktive Schaltflächen und Bereiche ermöglichen den Wechsel zu einer anderen Ansicht, sodass ein Touchscreen in der Lobby ein Verzeichnis mit einer Seite pro Etage anzeigen kann. Ein Türbildschirm kann jedoch keine Buchungen entgegennehmen.

Bar, Restaurant und Frühstück

Die Menüs für Speisen und Getränke richten sich nach den Restaurantrichtlinien. Sie werden nach Tageszeiten unterteilt, sodass die Frühstückskarte um 6:30 Uhr erscheint und anschließend die Mittags-, Nachmittags- und Abendkarte separat angezeigt werden. Preise können in einem Datensatz gespeichert werden, sodass eine Änderung nur eine Zelle betrifft. Siehe digitale Menütafeln Und Restaurants und Bars Die

Spa, Pool und Fitnessstudio

Öffnungszeiten, Kursplan, Behandlungsangebot mit Preisen, Ruhezeiten und die ohnehin auszuhängenden Sicherheitshinweise. Ein 43-Zoll-Bildschirm am Eingang zum Wellnessbereich deckt all dies ab. Falls das Fitnessstudio auch für Mitglieder geöffnet ist, Fitnessstudios und Fitness geht noch weiter.

Hinterhaus

Die Bildschirme im Personalbereich zahlen sich meist am schnellsten aus: Kantine, Flur mit der Stechuhr, Reinigungsbüro. Dienstpläne, heutige Belegung und Ankünfte, zu erwartende Gruppen-Check-ins, Schulungstermine und alles, was auf einem laminierten Blatt neben den Spinden steht.

Das InterContinental in Warschau nutzt easyCMS auf den Bildschirmen seiner Mitarbeiterkantine. Die Verwaltung übernimmt Joanna Pasek aus der Personalabteilung. Es handelt sich dabei um eine interne Anwendung, nicht um ein System, das direkt mit den Gästen in Kontakt steht – ein gutes Beispiel dafür, wo Hotels oft mit solchen Systemen beginnen.

Gut zu wissen Der Backoffice-Bereich ist der einfachste Einstieg. In der ersten Woche achtet niemand auf die Typografie, daher lernt man das Content-Management-System kennen, wo Fehler nicht so schlimm sind, und wechselt dann in den Lobbybereich.

Wo sollen die Bildschirme angebracht werden und welche Größe?

In einer Aufzugshalle sollte die Bildschirmmitte in etwa 1,6 m Höhe angebracht werden; Türpaneele hängen tiefer, etwa 1,4 m. Da Hallen größtenteils aus Glas bestehen, ist die Helligkeit ausschlaggebend für die Spezifikationen: Ein kommerzieller Bildschirm erreicht 350 bis 700 Nits, im Vergleich zu 250 bis 350 Nits bei einem Heimfernseher. Siehe auch LCD-Display-Anleitung Eine Videowand in der Lobby ist möglich, die synchronisierte Wiedergabe ist jedoch nur für Android verfügbar. Spieler entsprechend.

Die Veranstaltungsseite aktuell halten

Zwei ehrliche Wege, und wer sich gleich am ersten Tag entscheidet, erspart sich späteres Gemurre.

Ein iCal-Feed. Das Kalender-Widget verwendet eine iCal-Feed-URL. Wenn Ihr Veranstaltungskalender eine .ics-URL veröffentlicht, die vom CMS erreichbar ist, verweisen Sie das Widget darauf, und die Anzeigetafel aktualisiert sich automatisch. Filtern Sie die Daten nach Raum, und ein einziger Feed steuert alle Türbildschirme.

Ein Datensatz. Eine Tabelle, die Sie im CMS führen und entweder manuell ausfüllen oder aus einer CSV-Datei importieren. Spalten für Zimmer, Veranstaltung, Beginn, Ende und Gastgeber genügen, und der diensthabende Manager bearbeitet eine Zeile. Optimal ist es, wenn der Kalender in einer Tabellenkalkulation geführt wird, was in vielen Hotels üblich ist. Siehe Datensätze Die

Achtung Es gibt keine Anbindung an Google Kalender und keine Integration mit Buchungs- oder Hotelverwaltungssystemen. Das Kalender-Widget benötigt eine iCal-Feed-URL. Falls Ihr System keine solche URL veröffentlichen kann, verwenden Sie ein DataSet.

Was es kostet

Ein unabhängiges Hotel mit sechs Kinosälen

Rezeption, drei Aufzugsvorräume, Frühstücksraum und Personalkantine. Sechs Displays sind mehr, als ein Standardkonto verwaltet, daher ist PRO die richtige Stufe.

Lizenzen, die zusammen mit dem Konto bestellt werden, kosten jeweils 66 € statt 99 €. Es handelt sich um einen Stripe -Gutschein, der automatisch im Warenkorb eingelöst wird; ein Code muss also nicht eingegeben werden. Werden die Lizenzen später hinzugefügt, kosten sie jeweils 99 €, sodass die gleichen sechs Bildschirme insgesamt 794 € kosten.

Es gibt kein zweites Jahr. Die meisten Plattformen verkaufen pro Bildschirm und Monat. Die Preise variieren stark je nach Anbieter und Tarif; die unten genannten 20 € dienen lediglich der Veranschaulichung; die Listenpreise der Anbieter, von denen einige deutlich darunter liegen, finden Sie in der Tabelle weiter unten.

Bei diesem beispielhaften Wert haben sich die sechs Bildschirme in etwa fünf Monaten amortisiert, und die Differenz nach fünf Jahren beträgt 6.571 €.

Fünf statt sechs Bildschirme verändern die Ebene: die easyCMS -Konto Für 49 € umfasst das Paket bis zu fünf Displays und beinhaltet eine Lizenz. Der Kauf von fünf Bildschirmen in einer Bestellung kostet somit einmalig 313 €. Fügt man später die vier zusätzlichen Lizenzen hinzu, kostet derselbe Betrag für fünf Bildschirme insgesamt 445 €.

Eine Gruppe mit vierzig Bildschirmen

Vier Objekte, jeweils zehn Bildschirme. Zwei vernünftige Möglichkeiten, es zu kaufen, und die liegen nicht nahe beieinander.

Die PRO-Reihe geht davon aus, dass alle vierzig Lizenzen zusammen mit den Konten zu je 66 EUR erworben werden. Werden die Bildschirme anschließend einzeln gekauft, kosten sie je 99 EUR, sodass das gesamte Anwesen einen Listenpreis von 4.760 EUR hat.

Bei Enterprise sinken die Lizenzkosten von 99 € auf 49 € pro Lizenz.

Vier PRO-Konten sind günstiger als das Enterprise-Paket, daran besteht kein Zweifel. Enterprise bietet Ihnen White-Label-Lösungen auf Ihrer eigenen Domain, Rollen und Berechtigungen, 20 GB Speicherplatz, priorisierten Support, Spieler für 299 € statt 499 € und eine zentrale Verwaltungsplattform. Wenn alle Ihre Immobilien automatisch laufen, reichen vier PRO-Konten aus.

Kostendeckung im Vergleich zu den günstigen Abonnements

Die Amortisationszeit ist kurz, sobald der Kauf abgeschlossen ist. Im Vergleich zu den günstigsten ernstzunehmenden Konkurrenten mit rund 8 € pro Bildschirm und Monat amortisiert sich ein erster easyCMS Bildschirm in etwa sechs Monaten, jeder weitere Bildschirm in derselben Bestellung in etwa acht Monaten und ein PRO-System mit 25 Bildschirmen für 1.883 € in neun bis zehn Monaten. Kauft man die Bildschirme später für je 99 €, verlängert sich die Amortisationszeit auf zwölf bis dreizehn Monate und für ein System für 2.675 € auf dreizehn bis vierzehn Monate. Das oben erwähnte Hotel mit sechs Bildschirmen amortisiert sich bei dieser Rate in etwa dreizehn Monaten. Danach wird das Abonnement jährlich abgerechnet, easyCMS hingegen nicht.

easyCMS ist im ersten Jahr immer noch teurer als die günstigsten Abonnements, und bis zum Erreichen der Gewinnschwelle ist ein Abonnement günstiger. Anbieterlistenpreise, Stand: September 2026:

Yodeck und OptiSigns bieten ebenfalls kostenlose Versionen an. Für einen einzelnen Bildschirm am Schreibtisch reicht die kostenlose Version völlig aus. easyCMS bietet weder eine kostenlose Version noch eine Testphase. Die vollständige Funktionalität ist in Kosten pro Bildschirm Und keine monatliche Gebühr Die

Ein easyCMS Android-Player Das System kostet 499 € bzw. 299 € in der Enterprise-Version, ist vorkonfiguriert und kann direkt hinter einem Bildschirm montiert werden. Es beinhaltet eine Displaylizenz, sodass Player und Bildschirm eine einzige Zeile bilden. Die Windows-Player-Software ist kostenlos, und LG webOS sowie Samsung Tizen -Bildschirme nutzen den Player im Panel. Die vollständigen Preise finden Sie auf der Website. Preisseite Die

Gruppen und mehrere Eigenschaften

Für eine Gruppe stellt sich die Frage, wer was ändern darf. Enterprise fügt Benutzer, Benutzergruppen, Rollen und Berechtigungen hinzu, sodass das Markenteam überall veröffentlichen kann, ein Hoteldirektor nur Zugriff auf sein eigenes Hotel hat und der Spa-Manager ausschließlich die Wellness-Bereiche bearbeitet. Außerdem wird das CMS auf Ihrer eigenen Domain und mit Ihrem Branding bereitgestellt, was wichtig ist, wenn Sie Franchisenehmern Zugangsdaten geben. Siehe White-Label-Digital Signage Und Benutzer und Berechtigungen Die Bildschirmüberwachung ist das andere tägliche Hilfsmittel: Sie zeigt an, wann jeder Bildschirm zuletzt überprüft wurde, und ermöglicht zudem einen Screenshot des aktuell abgespielten Inhalts, sodass die Zentrale einen Lobby-Bildschirm in einer anderen Stadt überprüfen kann, ohne den diensthabenden Manager anrufen zu müssen.

Den täglichen Betrieb führen

Wer aktualisiert es? Der diensthabende Manager ist für die Veranstaltungsübersicht zuständig, das Marketing für die Inhalte im Foyer, die Gastronomie für die Speisekarten und die Personalabteilung für den Backstage-Bereich. Tägliche Aktualisierungen dauern nur wenige Minuten; das Design wird einmal pro Saison erstellt.

Terminplanung. Richten Sie sich nach dem Rhythmus des Gebäudes, anstatt den ganzen Tag in einer Schleife zu laufen: Frühstücksinhalte ab 6:30 Uhr, Konferenzprogramm nur an Konferenztagen, ein ruhigeres Abendprogramm, Bildschirme, die sich über Nacht abschalten. Siehe Inhalte planen Und Tageszeit Die

Netzwerk. Die Player laden Inhalte herunter und akzeptieren keine eingehenden Verbindungen, daher muss kein Port geöffnet werden, der Datenverkehr zum CMS ist verschlüsselt und jedes Display muss autorisiert werden, bevor es Inhalte empfängt. Weiterlesen Netzwerkanforderungen mit demjenigen, der das Hotelnetzwerk betreibt, und zwar vor dem Installationstag, nicht danach.

Achtung Spieler dürfen nicht im Gast-WLAN angemeldet sein. Ein Captive Portal, das nach der Zimmernummer fragt, trennt die Verbindung, sobald die Sitzung abgelaufen ist. Nutzen Sie stattdessen das Mitarbeiternetzwerk, nach Möglichkeit per Kabel.

Wenn die Netzwerkverbindung abbricht. Die Inhalte werden auf dem Player zwischengespeichert, sodass eine geplante Schleife kontinuierlich abgespielt wird und Änderungen erfasst, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. Mehr dazu in Digitale Beschilderung ohne Internet Die

Erste Schritte. Schließen Sie Ihr erstes Display an , aus einer Vorlage erstellen in Layouts erstellen dann verwenden Anzeige hinzufügen für den nächsten.

Was easyCMS für ein Hotel nicht leisten kann

• Keine PMS-Integration. Es liest weder Ankünfte, Zimmernummern, Gästenamen noch die Belegung aus Ihrem Hotelverwaltungssystem. Eine Begrüßungsnachricht mit dem Namen des Konferenzteilnehmers wird entweder manuell eingegeben oder aus einem von Ihnen verwalteten Datensatz generiert.
• Kein Fernsehsystem im Zimmer. Dieses System steuert die Bildschirme im öffentlichen Bereich und im Backstage-Bereich. Es handelt sich nicht um eine Fernsehplattform für die Zimmer und es dient weder der Zimmerservicebestellung noch der Gästeabrechnung.
• Keine Gastdarsteller. Es ist nicht möglich, von einem Smartphone oder Laptop über easyCMS auf einen Bildschirm im Besprechungsraum zu streamen. Falls ein Konferenzteilnehmer dies benötigt, muss ein HDMI-Eingang und ein Umschalter am Raumbildschirm vorhanden sein.
• Sie sind kein Administrator des CMS. easyCMS wird in der Europäischen Union, genauer gesagt bei Hetzner in Falkenstein, Deutschland, gehostet und betrieben. Sie erhalten Ihr Benutzerkonto, Ihre Mediendateien und Ihre Anzeigegeräte, jedoch nicht die Servereinstellungen. Falls Ihre IT-Abteilung auf die Servernutzung besteht, sollten Sie dies vor dem Kauf klären.
• Keine SOC 2- oder ISO 27001-Zertifizierung. Wir besitzen keine der beiden Informationen. Fakt ist: EU-Hosting, verschlüsselter Datenverkehr der Spieler, jede Anzeige wird vor dem Empfang von Inhalten autorisiert, kein eingehender Port muss geöffnet werden. Für eine Datenverarbeitungsvereinbarung senden Sie bitte eine E-Mail. myeasycms.com Die

easyCMS wird von uns in der Europäischen Union gehostet und unterstützt, weshalb für die Einmalzahlungspläne keine monatlichen Gebühren anfallen. Siehe Digitale Beschilderung ohne monatliche Gebühr Und Preisgestaltung Die

Fragen, die Hotels stellen

Kann sich die Veranstaltungsübersicht anhand unseres Kalenders selbst aktualisieren?

Ja, wenn Ihr Kalender eine iCal-Feed-URL veröffentlicht. Verbinden Sie das Kalender-Widget damit und filtern Sie nach Zimmer. Falls dies nicht möglich ist, verwenden Sie ein DataSet im CMS und bearbeiten Sie stattdessen die Zeilen.

Brauchen wir auf jeder Etage einen Bildschirm?

Nein, aber die Aufzugsvorräume sind nach der Rezeption die wichtigsten Werbeflächen, da sich dort Gäste oft verirren und warten. Bei einem knappen Budget sollten Sie mit der Rezeption, der Etage mit dem höchsten Gästeaufkommen und der Personalkantine beginnen.

Gibt es eine monatliche Gebühr?

Nein, es sei denn, Sie entscheiden sich für Enterprise für 1.290 € pro Jahr. Das Konto, das PRO-Konto und alle zusätzlichen Lizenzen sind einmalig und gelten lebenslang.

Welche Unterstützung ist inbegriffen?

25 schriftliche Anleitungen und ein KI-Assistent bei Unterstützung Kostenlos für alle, plus eine Experten-Supportstunde für 25 €, wenn Sie einen Techniker benötigen. Experten-Supportstunde kostet 25€, beinhaltet eine schriftliche Diagnose und einen Festpreis, den Sie vorher genehmigen müssen, und wird zurückerstattet, wenn sich herausstellt, dass die Ursache ein Fehler in easyCMS ist.

Wo soll ich anfangen?

Senden Sie uns eine grobe Liste: Anzahl der Bildschirme, ungefähre Standorte, ein oder mehrere Hotels und ob Sie Hardware benötigen. Wir melden uns dann mit einem konkreten Angebot und einer ehrlichen Einschätzung, ob PRO oder Enterprise besser zu Ihren Objekten passt. E-Mail myeasycms.com , Anruf +48 509 937 137 oder verwenden Sie die Supportanfrageformular Sie können auch die folgenden durchsuchen: vollständige Funktionsliste oder der Leitfaden für Büros und interne Kommunikation Die