En resumen. Dejar una suscripción por pantalla es sobre todo una tarea de contenido, no técnica. Sus fotos y vídeos se vienen con usted; sus diseños y programaciones no, así que prevea rehacerlos a partir de plantillas listas para usar. Y el paso más importante llega antes de cancelar nada: descargue sus medios mientras aún tenga cuenta.
Seis pasos
1. Revise su contrato
Busque la fecha de renovación y el plazo de preaviso. Con facturación anual ya ha pagado, así que aproveche el tiempo que le queda para cambiar con calma.
2. Haga una lista de sus pantallas
Para cada pantalla: dónde está, la marca y el modelo, qué la controla y qué muestra. Cuente solo los diseños que se reprodujeron en los últimos 90 días.
3. ¿Conservar su hardware?
Los dispositivos Android, los PC con Windows y las pantallas profesionales LG o Samsung suelen seguir sirviendo. Una caja que le haya suministrado su proveedor puede estar bloqueada o ser de alquiler: pregúnteselo por escrito.
4. Exporte sus medios
Descargue cada foto, vídeo y PDF, haga una captura de pantalla de cada diseño y copie los enlaces de feeds. Cuente con que solo tendrá una oportunidad.
5. Configure easyCMS Studio
Compre la cuenta y todas sus licencias en un solo pedido, suba sus medios a la Biblioteca y luego elija la plantilla más parecida y cambie el texto.
6. Haga el cambio
Pase primero una pantalla y déjela una semana. Después pase el resto por tandas y cancele unos días antes de la fecha de renovación.
Empiece estos pasos unas ocho semanas antes de la renovación y tendrá tiempo para que ambos sistemas funcionen en paralelo. Cuente con pagar los dos durante cuatro a seis semanas; es un seguro barato contra las pantallas en negro.
Lo que se lleva consigo
| Qué | ¿Se traslada? | Qué hacer |
|---|---|---|
| Fotos, vídeos, PDF | Sí | Descárguelos ahora y súbalos a la Biblioteca. Use los originales de su diseñador si los tiene |
| Diseños | No | Rehágalos a partir de sus capturas, partiendo de una de las más de 200 plantillas |
| Programaciones | No | Vuelva a configurarlas en Programación, a partir de sus notas |
| Enlaces de feeds y calendarios | Sí | Copie los enlaces en un archivo de texto |
| Listas de precios y hojas de cálculo | Sí | Expórtelas como hoja de cálculo y añádalas a Carta y precios o Sus datos |
| Informes de prueba de reproducción | No | Exporte el historial que necesite conservar |
Ninguna plataforma de cartelería que conozcamos importa los diseños de otra. Una rotación sencilla a pantalla completa se rehace en una hora más o menos, y un diseño complejo de varias zonas en hasta medio día.
Dos cosas que comprobar la primera semana. Almacenamiento: 1GB en la cuenta de 49€, 5GB en PRO, 20GB en Enterprise; Yodeck anuncia almacenamiento ilimitado incluso en su plan gratuito (comprobado en septiembre de 2026), así que una gran videoteca requiere planificación. Fuentes en directo: no hay widget de X (Twitter), ni widget de gráficos, ni conector de Google Calendar, aunque un enlace de calendario (iCal) sí funciona.
Cuando migre una pantalla, reclámela en Añadir una pantalla y compruébela en Mis pantallas: muestra si la pantalla está en línea y qué reproduce, sin tener que desplazarse hasta el lugar. Las guías de configuración van por plataforma: Android, Windows, LG webOS y Samsung Tizen.
Lista de comprobación antes de cancelar
- Cada archivo multimedia descargado y abierto, no solo listado
- Las ilustraciones originales guardadas en un lugar que usted controle
- Una captura de pantalla de cada diseño en rotación
- Enlaces de feeds, enlaces de calendario y direcciones de páginas web guardados
- Hojas de cálculo e informes exportados
- La respuesta por escrito de su proveedor sobre si el hardware es suyo
- Cada pantalla funcionando en easyCMS y marcada como En línea en Mis pantallas
- La programación vigilada durante una semana entera, fines de semana incluidos
- Plazo de preaviso leído, baja enviada unos días antes y confirmada por escrito
Cuándo se amortiza
Frente a Yodeck Basic a €8 por pantalla al mes (comprobado en septiembre de 2026), con la cuenta y las licencias compradas en un solo pedido:
| Pantallas | easyCMS, pago único | Se amortiza en |
|---|---|---|
| 1 | 49€ | Unos 6 meses |
| 5 | 313€ | Unos 8 meses |
| 10 | 893€ | Unos 11 meses |
| 25 | 1,883€ | Unos 9 meses |
Las licencias cuestan 66€ cada una si se compran en el mismo pedido que la cuenta y 99€ si se añaden después, así que decida cuántas pantallas va a trasladar antes de comprar. Frente a un plan más barato se tarda más: frente a Xibo Cloud Professional a €4.40 por pantalla al mes (comprobado en septiembre de 2026), diez pantallas tardan unos 20 meses. La calculadora de costes lo calcula para sus propias pantallas.
Cuándo no cambiar
Un plan gratuito que le sirve
Yodeck ofrece una pantalla gratis y OptiSigns hasta tres con su logotipo (comprobado en septiembre de 2026). Si eso le basta, quédese con él.
Muchas pantallas en un mismo edificio
Rise Vision indica $1,399 por centro escolar al año con pantallas ilimitadas (comprobado en septiembre de 2026). Con cuarenta pantallas en un solo colegio, sale mejor que nosotros.
Una instalación de corta duración
Una tienda temporal, una exposición o una temporada. Alquile por meses en lugar de comprar licencias para seis semanas.
Ayuda con el cambio
Las guías y el asistente son gratuitos. Si quiere que un ingeniero lo reconstruya con usted, una Expert Support Hour cuesta 25€, y se reembolsa si la causa resulta ser un error de easyCMS. Consulte cómo obtener ayuda y opciones de soporte.
Lecturas relacionadas: coste de la cartelería digital por pantalla, cartelería digital sin cuota mensual y conectar su primera pantalla.