En bref. Quitter un abonnement par écran est surtout une affaire de contenu, pas de technique. Vos photos et vidéos vous suivent ; vos designs et plannings non, prévoyez donc de les refaire à partir de modèles prêts à l’emploi. Et l’étape la plus importante vient avant toute résiliation : téléchargez vos médias tant que vous avez encore un compte.
Six étapes
1. Vérifiez votre contrat
Repérez la date de renouvellement et le délai de préavis. En facturation annuelle, vous avez déjà payé : profitez du temps restant pour changer sereinement.
2. Listez vos écrans
Pour chaque écran : où il se trouve, la marque et le modèle, ce qui le pilote, et ce qu’il affiche. Ne comptez que les designs diffusés au cours des 90 derniers jours.
3. Garder votre matériel ?
Les box Android, les PC Windows et les écrans professionnels LG ou Samsung continuent généralement de servir. Un boîtier fourni par votre prestataire peut être verrouillé ou loué : demandez-le-lui par écrit.
4. Exportez vos médias
Téléchargez chaque photo, vidéo et PDF, faites une capture d’écran de chaque design, et copiez les liens de flux. Partez du principe que vous n’aurez qu’une seule chance.
5. Configurez easyCMS Studio
Achetez le compte et toutes vos licences en une seule commande, importez vos médias dans la Bibliothèque, puis choisissez le modèle le plus proche et changez les mots.
6. Basculez
Basculez d’abord un seul écran et laissez-le tourner une semaine. Basculez ensuite le reste par lots, et résiliez quelques jours avant la date de renouvellement.
Commencez ces étapes environ huit semaines avant le renouvellement et vous aurez le temps de faire tourner les deux systèmes en parallèle. Comptez payer les deux pendant quatre à six semaines ; c’est une assurance bon marché contre les écrans noirs.
Ce qui vous suit
| Quoi | Transférable ? | Que faire |
|---|---|---|
| Photos, vidéos, PDF | Oui | Téléchargez-les maintenant, importez-les dans la Bibliothèque. Utilisez les originaux de votre graphiste si vous les avez |
| Designs | Non | Refaites-les à partir de vos captures d’écran, en partant de l’un de nos plus de 200 modèles |
| Plannings | Non | Redéfinissez-les dans Planification, à partir de vos notes |
| Liens de flux et de calendrier | Oui | Copiez les liens dans un fichier texte |
| Listes de prix et tableurs | Oui | Exportez-les en tableur, puis ajoutez-les dans Menu & prix ou Vos infos |
| Rapports de preuve de diffusion | Non | Exportez l’historique que vous devez conserver |
Aucune plateforme d’affichage dynamique que nous connaissons n’importe les designs d’une autre. Une simple rotation en plein écran se refait en une heure environ, et un design chargé à plusieurs zones en une demi-journée au plus.
Deux points à vérifier la première semaine. Stockage : 1GB sur le compte à 49€, 5GB sur PRO, 20GB sur Enterprise ; Yodeck annonce un stockage illimité même sur son offre gratuite (vérifié en septembre 2026), donc une grosse vidéothèque demande de l’organisation. Sources en direct : il n’y a pas de widget X (Twitter), pas de widget de graphiques ni de connecteur Google Agenda, mais un lien de calendrier (iCal) fonctionne.
Quand vous basculez un écran, revendiquez-le dans Ajouter un écran et vérifiez-le dans Mes écrans : vous y voyez si l’écran est en ligne et ce qu’il diffuse, sans avoir à vous déplacer. Les guides d’installation sont propres à chaque plateforme : Android, Windows, LG webOS et Samsung Tizen.
Checklist avant de résilier
- Chaque fichier média téléchargé et ouvert, pas seulement listé
- Les visuels originaux stockés dans un endroit que vous contrôlez
- Une capture d’écran de chaque design en rotation
- Liens de flux, liens de calendrier et adresses de pages web enregistrés
- Tableurs et rapports exportés
- La réponse écrite de votre prestataire indiquant si le matériel vous appartient
- Chaque écran en service dans easyCMS et affiché En ligne dans Mes écrans
- La planification surveillée pendant une semaine entière, week-end compris
- Préavis vérifié, résiliation envoyée quelques jours en avance et confirmée par écrit
Quand l'investissement est rentabilisé
Face à Yodeck Basic à €8 par écran et par mois (vérifié en septembre 2026), avec le compte et les licences achetés en une seule commande :
| Écrans | easyCMS, payé une fois | Rentabilisé en |
|---|---|---|
| 1 | 49€ | Environ 6 mois |
| 5 | 313€ | Environ 8 mois |
| 10 | 893€ | Environ 11 mois |
| 25 | 1,883€ | Environ 9 mois |
Les licences coûtent 66€ chacune si elles sont achetées dans la même commande que le compte, et 99€ si elles sont ajoutées plus tard : décidez donc combien d'écrans vous migrez avant d'acheter. Face à une offre moins chère, cela prend plus de temps : face à Xibo Cloud Professional à €4.40 par écran et par mois (vérifié en septembre 2026), dix écrans demandent environ 20 mois. Le calculateur de coûts fait le calcul pour vos propres écrans.
Quand ne pas changer
Une offre gratuite qui vous suffit
Yodeck offre un écran gratuit et OptiSigns jusqu'à trois avec leur logo (vérifié en septembre 2026). Si cela vous convient, gardez-le.
Beaucoup d'écrans dans un seul bâtiment
Rise Vision affiche $1,399 par école et par an pour des écrans illimités (vérifié en septembre 2026). Avec quarante écrans dans une seule école, c'est plus avantageux que nous.
Un déploiement de courte durée
Un magasin éphémère, une exposition ou une saison. Louez au mois plutôt que d'acheter des licences pour six semaines.
De l'aide pour la migration
Les guides et l'assistant sont gratuits. Si vous souhaitez qu'un ingénieur refasse tout avec vous, une Expert Support Hour coûte 25€, remboursée si la cause s'avère être un bug d'easyCMS. Voir obtenir de l'aide et options d'assistance.
À lire aussi : coût de l'affichage dynamique par écran, affichage dynamique sans abonnement mensuel et connecter votre premier écran.