Benutzer und Berechtigungen | easyCMS Digital Signage

Wenn ein Team, mehrere Filialen oder Ihre eigenen Kunden Zugang brauchen, geben Sie jeder Person ein Login mit genau so vielen Rechten, wie ihre Aufgabe erfordert.

Gut zu wissen Das easyCMS-Konto und das PRO-Konto haben ein einziges Login. Mehrere Benutzer mit Rollen und Berechtigungen sind eine Enterprise-Funktion, gemacht für Agenturen, Wiederverkäufer und Unternehmen mit mehreren Standorten. Studio hat keine Benutzerseite: Benutzer, Gruppen und Freigaben verwalten Sie im erweiterten Editor (klassisches easyCMS).

Drei Arten von Benutzern

Benutzer	Was er tun kann
Super-Admin	Alles: alle Inhalte, Bildschirme und Benutzer. Beschränken Sie das auf ein oder zwei Personen.
Gruppen-Admin	Verwaltet die Benutzer und Inhalte der eigenen Gruppe, zum Beispiel eine Standortleitung. Kann keine Ordner anlegen, die Ordnerfreigabe nicht ändern und keinen neuen Bildschirm autorisieren.
Standardbenutzer	Arbeitet im Rahmen dessen, was die Gruppe erlaubt, etwa Medien hochladen, eigene Layouts bearbeiten und planen. Eigene Elemente freizugeben ist ein Recht, das der Gruppe erteilt werden muss.

Benutzergruppen bestimmen, was jemand tun darf

Berechtigungen werden pro Benutzergruppe festgelegt, nicht pro Person: welche Funktionen ihre Mitglieder erreichen. Fertige Gruppen für gängige Rollen lassen sich kopieren und anpassen.

Ein Muster für ein Unternehmen mit mehreren Standorten:

Eine Gruppe pro Rolle: „Inhaltsredakteure“ (Bibliothek und Layouts), „Planer“ (dazu der Zeitplan), „Standortleiter“ (dazu die Bildschirmüberwachung).
Eine Display-Gruppe pro Standort, nur für die Personen freigegeben, die diesen Standort betreuen.
Ein Home-Ordner für jeden, damit Uploads im eigenen Bereich landen.

Ordner bestimmen, auf welche Elemente jemand zugreifen kann

Legen Sie Medien, Layouts und Kampagnen in einen Ordner pro Team, Standort oder Kunde und geben Sie jeden Ordner für die richtige Gruppe frei, mit Ansehen, Bearbeiten oder Löschen. Neue Elemente in einem freigegebenen Ordner übernehmen dessen Zugriff. Die Gruppe eines Kunden sieht nur den eigenen Ordner und die eigenen Bildschirme.

Achtung Alles, was ein Element verwendet, muss ebenfalls im Ordner liegen. Ein Layout, das in den Ordner eines Kunden verschoben wurde, während seine Bilder draußen bleiben, öffnet sich für diesen Kunden mit fehlenden Teilen. Verschieben Sie ein Layout mit seinen Medien und eine Kampagne mit ihren Layouts.

Ordner anzulegen und ihre Freigabe festzulegen ist Aufgabe des Super-Admins. Bei einem neuen Konto nennen Sie uns die gewünschte Struktur, und wir richten sie ein.

Dashboards und Kontingente

Jeder Benutzer landet auf einem Dashboard, das zu seiner Rolle passt: dem Status-Dashboard für einen Super-Admin, dem Icon-Dashboard für die meisten, oder dem Medienmanager bzw. Playlist-Dashboard für jemanden, der nur Inhalte betreut. Kontingente können begrenzen, wie viel vom gemeinsamen Bibliotheksspeicher eine Gruppe nutzen darf.