Usuarios y permisos | easyCMS Digital Signage

Cuando un equipo, varias sucursales o sus propios clientes necesitan acceso, dé a cada persona un usuario con los permisos justos para su trabajo.

Conviene saberlo La cuenta easyCMS y la cuenta PRO tienen un único acceso. Tener varios usuarios con roles y permisos es una función de Enterprise, pensada para agencias, revendedores y negocios con varios locales. Studio no tiene página de usuarios: los usuarios, los grupos y el uso compartido se gestionan en el editor avanzado (easyCMS clásico).

Tres tipos de usuario

Usuario	Qué puede hacer
Superadministrador	Todo: todo el contenido, las pantallas y los usuarios. Limítelo a una o dos personas.
Administrador de grupo	Gestiona los usuarios y el contenido de su propio grupo, por ejemplo un responsable de local. No puede crear carpetas, cambiar cómo se comparten las carpetas ni autorizar una pantalla nueva.
Usuario estándar	Trabaja dentro de lo que su grupo permite, como subir medios, editar sus propios diseños y programar. Compartir sus propios elementos es un derecho que hay que conceder a su grupo.

Los grupos de usuarios deciden lo que cada persona puede hacer

Los permisos se establecen por grupo de usuarios, no por persona: a qué funciones pueden acceder sus miembros. Los grupos ya preparados para los roles habituales se pueden copiar y adaptar.

Un esquema para un negocio con varios locales:

Un grupo por rol: “Editores de contenido” (biblioteca y diseños), “Programadores” (añade la programación), “Responsables de local” (añade la supervisión de pantallas).
Un grupo de pantallas por local, compartido solo con las personas que lo gestionan.
Una carpeta personal para cada uno, para que lo que suba quede en su propio espacio.

Las carpetas deciden a qué elementos puede acceder

Coloque medios, diseños y campañas en una carpeta por equipo, local o cliente, y comparta cada carpeta con el grupo adecuado como ver, editar o eliminar. Los elementos nuevos de una carpeta compartida adoptan su acceso. El grupo de un cliente solo ve su propia carpeta y sus pantallas.

Atención Todo lo que usa un elemento debe estar también en la carpeta. Un diseño movido a la carpeta de un cliente mientras sus imágenes se quedan fuera se abre para ese cliente con piezas que faltan. Mueva un diseño junto con sus medios, y una campaña junto con sus diseños.

Crear carpetas y decidir cómo se comparten es tarea del superadministrador. En una cuenta nueva, díganos la estructura que quiere y la configuramos.

Paneles y cuotas

Cada usuario llega a un panel adecuado a su rol: el panel de estado para un superadministrador, el panel de iconos para la mayoría, o el gestor de medios o el panel de listas de reproducción para quien solo se ocupa del contenido. Las cuotas pueden limitar cuánto espacio de la biblioteca compartida puede usar un grupo.