Utilisateurs et autorisations
Gérez les utilisateurs easyCMS, les groupes d'utilisateurs et les autorisations de fonctionnalités sur les comptes Enterprise, déléguez le contenu d'affichage en toute sécurité entre équipes, sites et clients.
Quand une équipe, plusieurs succursales ou vos propres clients ont besoin d’un accès, donnez à chaque personne un identifiant avec juste ce qu’il faut de droits pour son travail.
Bon à savoir Le compte easyCMS et le compte PRO ont un seul identifiant. Avoir plusieurs utilisateurs avec des rôles et des autorisations est une fonction Enterprise, faite pour les agences, les revendeurs et les entreprises multisites. Studio n’a pas de page utilisateurs : les utilisateurs, les groupes et le partage se gèrent dans l’éditeur avancé (easyCMS classique).
Trois types d’utilisateurs
| Utilisateur | Ce qu’il peut faire |
|---|---|
| Super administrateur | Tout : l’ensemble du contenu, des écrans et des utilisateurs. Limitez-le à une ou deux personnes. |
| Administrateur de groupe | Gère les utilisateurs et le contenu de son propre groupe, par exemple un responsable de site. Ne peut pas créer de dossiers, modifier le partage des dossiers ni autoriser un nouvel écran. |
| Utilisateur standard | Travaille dans les limites de ce que son groupe autorise, comme envoyer des médias, modifier ses propres mises en page et programmer. Partager ses propres éléments est un droit que son groupe doit avoir reçu. |
Les groupes d’utilisateurs décident de ce que chacun peut faire
Les autorisations se règlent par groupe d’utilisateurs, pas par personne : à quelles fonctions ses membres ont accès. Des groupes tout prêts pour les rôles courants peuvent être copiés et adaptés.
Un modèle pour une entreprise avec plusieurs sites :
- Un groupe par rôle : “Éditeurs de contenu” (bibliothèque et mises en page), “Planificateurs” (y ajoute la planification), “Responsables de site” (y ajoute la surveillance des écrans).
- Un groupe d’écrans par site, partagé uniquement avec les personnes qui gèrent ce site.
- Un dossier personnel pour chacun, pour que ses envois arrivent dans son propre espace.
Les dossiers décident des éléments auxquels ils ont accès
Rangez les médias, mises en page et campagnes dans un dossier par équipe, site ou client, et partagez chaque dossier avec le bon groupe en lecture, modification ou suppression. Les nouveaux éléments d’un dossier partagé prennent ses accès. Le groupe d’un client ne voit que son propre dossier et ses écrans.
Attention Tout ce qu’un élément utilise doit aussi être dans le dossier. Une mise en page déplacée dans le dossier d’un client alors que ses images restent dehors s’ouvre pour ce client avec des morceaux manquants. Déplacez une mise en page avec ses médias, et une campagne avec ses mises en page.
Créer des dossiers et régler leur partage est le travail du super administrateur. Sur un nouveau compte, indiquez-nous la structure souhaitée et nous la mettrons en place.
Tableaux de bord et quotas
Chaque utilisateur arrive sur un tableau de bord adapté à son rôle : le Tableau de bord d’état pour un super administrateur, le Tableau de bord à icônes pour la plupart des gens, ou le Gestionnaire de médias ou le Tableau de bord des playlists pour quelqu’un qui ne gère que le contenu. Des quotas peuvent limiter la part de l’espace de bibliothèque partagé qu’un groupe peut utiliser.
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