easyCMS a aucun frais mensuel récurrent sur les forfaits à paiement unique. Une fois que vous avez acheté le compte, les licences et le lecteur, il n'y a plus aucun autre frais de logiciel. une solution idéale pour les entreprises souhaitant passer au numérique Bureaux, salles de réunion, salles d'attente, cafétérias et cantines… La signalétique dynamique en entreprise est un élément essentiel. Un atout majeur pour informer vos employés et vos clients . Notre pack tout-en-un Il comprend un écran LCD, un lecteur Android et un support mural. Ces produits ont été spécialement sélectionnés pour offrir des performances durables au meilleur prix.
La communication interne souffre d'un problème de diffusion, non de contenu. Les courriels parviennent aux personnes à leur bureau. Les intranets permettent d'atteindre ceux qui consultent l'information. Un écran dans un couloir, une cantine ou un entrepôt permet à tous ceux qui passent devant d'être vus, y compris les deux tiers des employés qui ne travaillent pas devant un ordinateur toute la journée. Cette page explique quel contenu afficher sur ces écrans, où les installer et le coût réel d'un tel déploiement sur cinq ans.
Les avantages
- Solution d'affichage numérique économique et abordable
- Solution tout-en-un, facile et rapide à intégrer
- Informez facilement vos employés et vos clients
- Communiquez de manière dynamique et moderne
- Diffusez facilement des informations et des promotions
- Gérez un ou plusieurs écrans à partir d'un point central
Que se passe-t-il réellement à l'écran ?
Votre entreprise peut utiliser l'affichage numérique pour mieux communiquer avec les employés , contribuant ainsi à améliorer la productivité. Une bonne communication peut motivez votre personnel En mettant en avant les réalisations clés ou en affichant les derniers chiffres de vente, cet outil moderne et efficace permet de diffuser des messages à travers plusieurs départements, étages, bâtiments, voire différents pays. Voici un exemple concret.
tableaux de bord de performance et d'indicateurs clés de performance
Ventes par rapport à l'objectif, tickets en attente, commandes expédiées aujourd'hui, disponibilité, NPS, rendement par ligne de production. Un tableau de bord KPI est efficace lorsque l'indicateur affiché est un chiffre sur lequel une équipe peut réellement avoir une influence avant la fin de son quart de travail. Utilisez un tableau de bord, une feuille de calcul ou une source de données pour extraire les données et laissez l'écran se mettre à jour automatiquement, plutôt que de demander à quelqu'un d'exporter un graphique chaque lundi. Notre remarque sur tableaux de bord pour l'affichage numérique entre dans les détails.
Informations sur les horaires, les roulements et les opérations
Qui est sur quelle ligne, le planning des expéditions du jour, le roulement du lendemain, les changements de machines, les alertes de stock : dans un entrepôt ou une usine, c’est souvent l’écran le plus utile du bâtiment, car l’alternative est une feuille imprimée sur un tableau d’affichage auquel personne ne se fie.
Sécurité et conformité
Nombre de jours écoulés depuis le dernier incident, exigences actuelles en matière d'EPI pour la zone, sujet de la réunion de sécurité de la semaine, point de rassemblement en cas d'évacuation, rappel concernant le signalement des incidents évités de justesse. Le contenu relatif à la sécurité est plus efficace lorsqu'il est régulièrement mis à jour : une affiche statique devient invisible au bout de deux semaines, tandis qu'un panneau rotatif présentant le danger spécifique du mois est consulté régulièrement.
Salles de réunion et signalétique
Un petit écran près de la porte d'une salle de réunion affiche les réservations et les personnes qui les effectuent, mettant ainsi fin aux conversations dans le couloir concernant la disponibilité des salles. Dans le hall, un panneau d'information indique aux visiteurs et aux nouveaux employés l'étage où se rendre.
Bienvenue aux visiteurs
Un écran d'accueil affichant « Bienvenue, Maria Nowak, Acme Logistics » à l'arrivée d'un visiteur ne prend que dix secondes à programmer et fait forte impression. Le reste de la journée, il diffuse votre vidéo de marque, vos certifications, votre dernier projet ou encore un bulletin d'actualités et météo en direct.
Actualités et culture internes
Changements de politique, fenêtres de maintenance informatique, résultats du sondage auprès du personnel, montants des collectes de fonds pour l'association caritative, photos de la visite du site, récompenses pour ancienneté : voilà le contenu qui attire l'attention et qui permet de valoriser les informations opérationnelles qui l'entourent.
Nouveaux employés et recrutement
Un panneau d'accueil présentant les nouveaux arrivants de la semaine et leurs équipes leur permet de faire connaissance dès leur premier jour en cuisine. Sur ces mêmes écrans, les postes vacants et la prime de parrainage sont affichés aux personnes les plus qualifiées pour les pourvoir.
Cantine et installations
Menu et prix du jour, machine à café hors service, parking fermé jeudi, horaires des navettes, centre de vaccination contre la grippe : des informations pratiques qui permettent de réduire considérablement le nombre d’e-mails reçus.
Où placer les écrans et quelle taille choisir
| Emplacement | Taille suggérée | Orientation | Ça marche |
|---|---|---|---|
| Réception / hall d'entrée | 55”–65” | paysage ou portrait | Bienvenue, marque, actualités, météo |
| Couloir principal ou cage d'escalier | 49”–55” | Portrait | Actualités de l'entreprise, indicateurs clés de performance, sécurité |
| Cantine / salle de pause | 55”–65” | Paysage | Menus, contenu culturel, vidéo plus longue |
| À côté d'une porte de salle de réunion | 10”–15” | Portrait | État de la réservation de chambre |
| Entrepôt / atelier de production | 55”–75” haute luminosité | Paysage | Informations sur la production, la sécurité et les quarts de travail |
| Espace d'équipe ouvert | 43”–49” | Paysage | Tableau de bord spécifique à l'équipe |
Règle générale pour le dimensionnement : la distance de lecture confortable la plus éloignée est environ quatre à six fois la hauteur de l’écran pour les contenus riches en texte. Un écran paysage de 55 pouces mesure environ 68 cm de haut ; prévoyez donc une distance de lecture confortable jusqu’à trois ou quatre mètres. Dans une cantine où les personnes sont assises à dix mètres de distance, optez pour un écran plus grand ou agrandissez la taille du texte et réduisez le nombre d’éléments affichés.
Le format portrait convient aux couloirs et aux halls d'entrée car il épouse la forme du mur et permet une lecture aisée en une seule colonne. Le format paysage est plus adapté aux tableaux de bord, aux comparaisons côte à côte et à tout contenu vidéo.
Coût : un exemple concret
Prenons l'exemple d'une entreprise implantée sur un seul site : 120 employés, un étage de bureaux et un petit entrepôt. Huit écrans, une réception, deux panneaux d'affichage dans les couloirs, une cantine, un tableau de suivi des sorties d'entrepôt, deux salles de réunion et un tableau de bord d'équipe.
Parce que cela représente plus de cinq écrans, le Compte PRO est le bon point de départ :
| Doubler | Coût |
|---|---|
| Compte easyCMS PRO, jusqu'à 25 écrans, 5 Go de stockage, preuve de jeu, incluant 1 licence | 299 € une seule fois |
| 7 × licence supplémentaire à 66 €, acheté dans la même commande | 462 € en une seule fois |
| Logiciel complet, payé une seule fois | €761 |
Les licences achetées lors de la même transaction que le compte coûtent 66 € chacune au lieu de 99 €, soit une réduction d'un tiers appliquée automatiquement par Stripe , sans code à saisir. Ajoutées ultérieurement, elles coûtent 99 € chacune, ce qui porte le prix total des huit écrans à 992 €. Dans tous les cas, il n'y a pas de récurrence.
Comparez cela à un abonnement par écran. Les tarifs varient généralement entre 15 € et 25 € par écran et par mois ; le tarif de 20 € est utilisé ci-dessous.
| easyCMS | Abonnement à 20 €/écran/mois | |
|---|---|---|
| Année 1 | €761 | €1,920 |
| Année 2 | €0 | €1,920 |
| Année 3 | €0 | €1,920 |
| Année 4 | €0 | €1,920 |
| Année 5 | €0 | €1,920 |
| Total sur cinq ans | €761 | €9,600 |
Le coût est nul dès l'achat. Avec un abonnement à 761 € contre 160 € par mois, le retour sur investissement est atteint en 4,8 mois. Le réseau est donc rentabilisé avant la fin de la première année. À la fin de la troisième année, l'abonnement a coûté 5 760 € et easyCMS reste à 761 €. Sur cinq ans, cela représente une économie de 8 839 € pour huit écrans, soit environ 19 € par écran et par an avec easyCMS contre 240 € par écran et par an avec l'abonnement. Au tarif catalogue, si vous ajoutez les sept licences ultérieurement plutôt qu'avec le compte, le total sur cinq ans est de 992 € et l'économie est de 8 608 €. coût de l'affichage numérique par écran pour une comparaison complète.
Pour un petit bureau comptant jusqu'à cinq écrans, la norme compte easyCMS À 49 €, c'est suffisant : cinq écrans achetés en une seule commande reviennent à 313 €, payables une seule fois. Les licences sont ajoutées ultérieurement à 99 € chacune, ce qui porte le prix total des cinq écrans à 445 €. Au-delà de 25 écrans, ou lorsque vous avez besoin de plusieurs comptes utilisateurs avec des autorisations distinctes, de votre propre domaine et d'une personnalisation en marque blanche, Compte entreprise Le coût est de 1 290 € par an. Pour la version Entreprise, le prix de la licence dépend de la plateforme : les écrans Android, LG webOS et Samsung Tizen coûtent 49 € chacun, car ces lecteurs sont fournis avec une licence commerciale acquise par easyCMS . Les écrans Windows et Linux, quant à eux, ne sont soumis à aucun frais de licence, leur logiciel de lecture étant gratuit. Le prix des lecteurs est alors de 299 € au lieu de 499 €. Sur Android, le coût annuel est amorti grâce aux seules économies réalisées sur les licences pour 26 écrans : 1 290 € divisés par les 50 € économisés sur chaque licence. Sur Windows ou Linux, il n'y a pas d'économies de licence à prendre en compte. Dans ces cas, évaluez la version Entreprise en fonction de la personnalisation, des autorisations utilisateur et des 20 Go de stockage. Toutes les informations sont détaillées dans le… page de tarification .
Le matériel est séparé dans les deux cas. lecteur Android easyCMS Il coûte 499 €, est livré préconfiguré et inclut une licence d'affichage ; le lecteur s'ajoute donc à une ligne de licence existante sans en remplacer une. Vous pouvez également utiliser vos ordinateurs Windows actuels ou des écrans professionnels LG avec webOS intégré, sans boîtier supplémentaire.
Gérer au jour le jour
À qui cela appartient-il ? Dans la plupart des entreprises, les écrans sont gérés par les services de communication interne, les RH ou le marketing, tandis que les tableaux de bord de production et de sécurité relèvent de la responsabilité des opérations. Un responsable désigné, disposant d'environ une demi-journée par mois, suffit pour un réseau monosite ; le problème survient lorsqu'un écran n'est pas responsable : il finit par être délaissé et n'est plus consulté.
À quelle fréquence faut-il changer les choses ? Actualités de l'entreprise hebdomadaires. Indicateurs clés de performance (KPI) mis à jour automatiquement en temps réel. Thème sécurité mensuel. Menus quotidiens ou hebdomadaires. Accueil des visiteurs selon les besoins. Tout élément inchangé depuis six semaines doit être supprimé ou affiché.
Planification. Planifiez en fonction de la journée de travail plutôt que de faire tourner une boucle en continu : un panneau de passation de service à 5 h 45 et 13 h 45, les menus de la cantine de 11 h à 14 h, une boucle de fin de service après 18 h et des écrans qui s’éteignent automatiquement la nuit pour économiser de l’énergie et des heures d’utilisation des panneaux. Planification du contenu couvre les mécanismes.
Qui a besoin d'y accéder ? La gestion des permissions multi-utilisateurs est primordiale au bureau. Accordez au service de communication interne tous les droits, limitez la publication à votre seul groupe d'affichage et confiez l'approbation de tout document reçu à une seule personne. Ainsi, aucune publication accidentelle à l'ensemble du réseau ne devrait être possible.
Multisite et multipays. Gérez l'ensemble de vos affichages depuis une interface unique : regroupez-les par bâtiment, étage, service ou pays, et diffusez une campagne unique à tous simultanément, tandis que les équipes locales conservent la gestion de leurs propres panneaux. Chaque groupe peut afficher un contenu linguistique différent.
Commencer. Connectez votre premier écran , puis adapter un modèle dans création de mises en page .
Des possibilités infinies
L'affichage numérique vous permet de diffuser de nombreux types de médias tels que des vidéos et des images Vous pouvez également utiliser du contenu mis à jour dynamiquement, comme des flux d'actualités ou des prévisions météorologiques. Votre première La mise en page personnalisée est incluse gratuitement avec votre logo, votre fil d'actualités et la météo. Si vous avez des besoins spécifiques, comme l'affichage de sources propres à votre activité, nous pouvons vous aider. page des fonctionnalités liste les éléments disponibles dès la sortie de la boîte.
Notes sur le matériel pour les environnements de bureau
- La gestion des câbles d'abord. Un écran d'accueil avec un câble d'alimentation apparent gâche l'effet recherché. Prévoyez une prise encastrée derrière le support, ou un passage de câbles plat, avant la livraison de l'écran. Prévoyez également un budget pour les services d'un électricien lors de l'installation dans le hall.
- Finition de l'écran. Les halls d'entrée et les bureaux vitrés sont lumineux et réfléchissants. Choisissez un écran avec un traitement antireflet et une luminosité d'au moins 400 à 500 nits ; pour un écran face à une fenêtre, il en faudra davantage. Un téléviseur domestique d'une luminosité de 250 à 350 nits paraîtra délavé à 11 h par une matinée ensoleillée.
- Panneaux commerciaux. Les écrans de bureau fonctionnent en continu, 24 h/24 et 7 j/7. Un écran professionnel conçu pour un fonctionnement continu (16 h/24 et 7 j/7) est prévu à cet effet ; ce n’est pas le cas d’un téléviseur grand public, dont la garantie exclut généralement l’usage professionnel. De plus, les écrans professionnels permettent un montage en mode portrait, contrairement aux téléviseurs grand public.
- Zones d'entrepôt et de production. Risques liés à la poussière, aux vibrations et aux chocs. Installez l'appareil en hauteur, hors de portée des chariots élévateurs, et envisagez un boîtier de protection. Les lecteurs sans ventilateur sont plus résistants à la poussière que les modèles équipés d'une entrée d'air.
- Panneaux de salle de réunion. Les petits écrans latéraux de porte nécessitent une alimentation électrique au niveau de la porte. Il est judicieux de se renseigner sur l'alimentation par Ethernet (PoE) dès la conception ; son installation ultérieure coûte plus cher que de la prévoir d'emblée.
- Réseau. Utilisez une connexion Ethernet si possible ; le Wi-Fi convient sinon. Le contenu est mis en cache sur le lecteur, ce qui évite l’affichage des écrans en cas de coupure réseau et assure la continuité de la lecture des programmes. Voir Affichage numérique sans internet .
- Joueurs. easyCMS fonctionne sous Windows, Android et LG webOS. guide d'achat des joueurs explique lequel choisir.
Une solution complète
Notre Cette solution tout-en-un reflète notre philosophie de simplification de l'affichage numérique. Lorsque vous achetez notre solution avec écran LCD, tout est inclus. Votre lecteur est préconfiguré avec votre contenu et une mise en page adaptée. L'écran est livré avec son support mural standard. L'installation est très simple, il suffit de brancher et de jouer !
Questions que se posent les entreprises
Pouvons-nous afficher des données en direct provenant de nos propres systèmes ?
Oui. Les écrans peuvent intégrer du contenu mis à jour dynamiquement, des flux RSS, des sources de données et du contenu web, et ne se limitent pas aux images et aux vidéos. Si vous avez une source spécifique en tête, indiquez-la-nous et nous vous confirmerons sa compatibilité avant votre achat.
Les différents services peuvent-ils gérer leurs propres écrans ?
Oui. La gestion des utilisateurs et des permissions permet d'affecter des utilisateurs à des groupes d'affichage et à du contenu spécifiques. Ainsi, les opérations peuvent publier sur le tableau de bord de l'entrepôt sans que cela n'affecte la réception. La gestion multi-utilisateurs est incluse dans le compte Entreprise.
Que se passe-t-il avec les écrans si notre réseau tombe en panne ?
La lecture se poursuit. Le contenu est mis en cache sur le lecteur, ce qui permet à une boucle programmée de continuer même en cas de panne et de synchroniser les modifications dès le rétablissement de la connexion.
Faut-il une licence par écran ?
Oui, une licence par écran, payable une seule fois. Deux écrans affichant le même contenu nécessitent toujours deux licences.
Peut-on gérer plusieurs bureaux dans différents pays à partir d'un seul compte ?
Oui. Les affichages sont groupés, ce qui vous permet de diffuser une annonce à l'échelle du groupe sur tous les sites simultanément, tout en laissant à chaque bureau la possibilité d'utiliser son propre contenu et sa propre langue.
Il n'y a vraiment pas de frais mensuels ?
Pour le compte et les licences, non, il s'agit d'un paiement unique et à vie. Seul le compte Entreprise est facturé annuellement.
Parlez-nous de votre bâtiment
Indiquez-nous le nombre d'écrans souhaités et leur emplacement, et nous vous fournirons un devis précis, en précisant notamment si votre matériel actuel est compatible. Nous sommes une entreprise européenne : DynamicDigital sp. z oo, Varsovie, Pologne, numéro de TVA : PL5213678094. Une facture avec TVA est émise pour chaque commande.
E-mail myeasycms.com , appel +48 509 937 137 , ou utilisez le formulaire de demande d'assistance Vous pouvez également lire Qu'est-ce que l'affichage numérique ? , voir ce que d'autres organisations ont construit , ou lisez à propos de logiciel d'affichage numérique gratuit derrière easyCMS. Si vos écrans sont destinés aux étudiants plutôt qu'au personnel, voir affichage numérique pour les écoles ; pour la restauration, voir restaurants et bars .