easyCMS n'a aucun frais mensuel récurrent sur les plans à paiement unique. Une fois que vous avez acheté le compte, les licences et le player, il n'y a plus aucun autre coût logiciel. C'est une solution parfaite pour les entreprises souhaitant passer au numérique. Bureaux, salles de réunion, salles d'attente, cafétéria et cantine, … L'affichage dynamique dans les entreprises est un atout majeur pour informer vos employés et vos clients. Notre pack tout-en-un contient un écran LCD, un Player Android et un support mural. Ceux-ci sont spécialement sélectionnés pour offrir une performance durable au meilleur prix.
La communication interne a un problème de diffusion, pas un problème de contenu. L'email atteint les personnes à leur bureau. Les intranets atteignent les personnes qui vont les chercher. Un écran dans un couloir, une cantine ou un entrepôt atteint tous ceux qui passent devant, y compris les deux tiers d'un effectif type qui ne sont pas assis devant un ordinateur toute la journée. Cette page traite de ce qu'il faut afficher sur ces écrans, où les accrocher, et ce que coûte un déploiement réel sur cinq ans.
Les avantages
- Solution d'affichage dynamique économique & abordable
- Solution tout-en-un facile et rapide à intégrer
- Informez facilement vos employés et vos clients
- Communiquez de façon dynamique et moderne
- Diffusez facilement des informations et des promotions
- Gérez un ou plusieurs écrans depuis un point central
Ce qui va réellement sur les écrans
Les écrans touchent ceux qui ne lisent jamais l’e-mail adressé à tout le personnel. Voici ce qui fonctionne.
Tableaux de performance et de KPI
Ventes par rapport à l’objectif, tickets en attente, commandes expédiées. Choisissez des chiffres qu’une équipe peut faire bouger avant la fin de son poste. Plus de détails dans tableaux de bord pour l’affichage dynamique.
Informations sur les postes, les plannings et l'exploitation
Qui est sur quelle ligne, le planning d’expédition du jour, les équipes de demain. Dans un entrepôt, c’est souvent l’écran le plus utile du bâtiment.
Sécurité et conformité
Jours depuis le dernier accident, EPI de la zone, thème sécurité de la semaine. Changez-le souvent pour qu’il continue d’être lu.
Salles de réunion et signalétique d'orientation
Un petit écran à côté de chaque salle de réunion montre qui l’a réservée, en direct depuis le calendrier Outlook ou Google de la salle. Voir les écrans de salles de réunion.
Accueil des visiteurs
« Bienvenue, Maria Nowak, Acme Logistics » se programme en dix secondes et laisse une impression durable.
Actualités internes et culture d'entreprise
Changements de règlement, résultats d’enquêtes, montants collectés, récompenses d’ancienneté. Le contenu pour lequel on s’arrête, et qui attire l’attention sur le reste.
Nouveaux arrivants et recrutement
Présentez les nouveaux arrivants de la semaine pour qu’on leur dise bonjour dès le premier jour, et affichez les postes ouverts avec la prime de cooptation.
Cantine et installations
Le menu du jour, la machine à café en panne, la fermeture du parking jeudi. Un contenu peu glamour qui économise beaucoup d’e-mails.
Où placer les écrans, et de quelle taille
| Emplacement | Taille suggérée | Orientation | Rôle |
|---|---|---|---|
| Réception / hall d’accueil | 55”–65” | Paysage ou portrait | Accueil des visiteurs, marque, actualités, météo |
| Couloir principal ou cage d’escalier | 49”–55” | Portrait | Actualités de l’entreprise, indicateurs clés, sécurité |
| Cantine / salle de pause | 55”–65” | Paysage | Menus, contenu culture d’entreprise, vidéos plus longues |
| À côté de la porte d’une salle de réunion | 10”–15” | Portrait | Statut de réservation de la salle |
| Entrepôt / atelier de production | 55”–75”, forte luminosité | Paysage | Production, sécurité, informations d’équipe |
| Espace d’équipe en open space | 43”–49” | Paysage | Tableau de bord propre à l’équipe |
Règle empirique de dimensionnement : la distance de lecture confortable maximale est d’environ quatre à six fois la hauteur de l’écran pour un contenu riche en texte. Un écran 55” en paysage fait environ 68 cm de haut, donc prévoyez un texte lisible jusqu’à trois ou quatre mètres environ. Dans une cantine où les gens sont assis à dix mètres, il faut soit prendre plus grand, soit agrandir le texte et réduire le nombre d’éléments sur la composition.
Le format portrait convient aux couloirs et aux halls d’accueil car il épouse la forme du mur et se lit bien en une seule colonne d’actualités. Le format paysage convient aux tableaux de bord, aux comparaisons côte à côte et à tout ce qui comporte de la vidéo.
Ce que ça coûte
Prenons une entreprise de 120 personnes avec huit écrans : la réception, deux couloirs, la cantine, l’entrepôt, deux salles de réunion et un tableau de bord d’équipe. Au-delà de cinq écrans, il vous faut le compte PRO.
| Ligne | Coût |
|---|---|
| Compte easyCMS PRO, jusqu'à 25 écrans, 5GB de stockage, inclut 1 licence | 299 € en une fois |
| 7 × licence supplémentaire à 66 €, achetées dans la même commande | 462 € en une seule fois |
| Total logiciel, payé une fois | €761 |
La plupart des plateformes facturent plutôt par écran et par mois. À 20 €, un prix courant :
| easyCMS | Abonnement à 20 €/écran/mois | |
|---|---|---|
| Année 1 | €761 | €1,920 |
| Année 2 | €0 | €1,920 |
| Année 3 | €0 | €1,920 |
| Année 4 | €0 | €1,920 |
| Année 5 | €0 | €1,920 |
| Total sur cinq ans | €761 | €9,600 |
Vous payez une fois, et rien ne revient.
- Jusqu’à cinq écrans : le compte easyCMS à 49 € suffit, soit 313 € pour cinq écrans.
- Les licences ajoutées plus tard coûtent 99 € chacune au lieu de 66 €.
- Plus de 25 écrans, des connexions séparées avec permissions, ou votre propre domaine : le compte Enterprise à 1 290 € par an.
- Matériel : un lecteur Android easyCMS coûte 499 € et inclut la licence de son écran. Les PC Windows que vous avez déjà et les écrans LG webOS fonctionnent aussi.
Tous les prix sont sur la page tarifs.
La gestion au quotidien
Qui en est responsable
En général la communication interne, les RH ou le marketing, avec environ une demi-journée par mois. Un écran sans responsable vieillit en silence.
À quelle fréquence changer le contenu
Les actualités chaque semaine, les KPI automatiquement, la sécurité chaque mois, les menus chaque jour. Ce qui ne change pas pendant six semaines a sa place sur une affiche.
Planification
Suivez la journée de travail : relève des équipes à 05:45 et 13:45, menus à midi, écrans éteints la nuit. Voir la programmation du contenu.
Qui a besoin d’un accès
La communication interne publie partout, chaque service uniquement sur ses propres écrans. Personne ne doit pouvoir toucher tout le parc par erreur.
Multi-sites et multi-pays
Gérez chaque bâtiment et chaque pays depuis un seul endroit, avec des équipes locales responsables de leurs propres panneaux et langues.
Premiers pas
Connectez votre premier écran, puis choisissez un modèle dans la collection bureaux.
Des possibilités infinies
La signalétique numérique vous permet de diffuser de nombreux types de médias tels que des vidéos et des images. Vous pouvez aussi utiliser du contenu mis à jour dynamiquement, comme des flux d’actualités ou des prévisions météo. Votre première composition personnalisée est incluse gratuitement, avec votre logo, votre flux d’actualités et la météo. Si vous avez des besoins spécifiques, comme des sources propres à votre activité, nous pouvons vous aider. La page des fonctionnalités répertorie ce qui est disponible d’origine.
Remarques matérielles pour les environnements de bureau
D’abord, la gestion des câbles
Un câble d’alimentation visible gâche un écran d’accueil. Prévoyez une prise encastrée derrière le support avant l’arrivée de l’écran.
Finition d’écran
Les halls lumineux et vitrés demandent un écran anti-reflets de 400 à 500 nits ou plus. Un téléviseur domestique paraît délavé par un matin ensoleillé.
Écrans professionnels
Conçus pour fonctionner toute la journée, chaque jour ouvré, et pour être accrochés en portrait. La garantie d’un téléviseur domestique exclut généralement l’usage en bureau.
Entrepôts et zones de production
Poussière, vibrations, chariots élévateurs. Fixez en hauteur, envisagez un caisson, et choisissez un lecteur sans ventilateur.
Écrans de salle de réunion
Les petits écrans de porte ont besoin d’une alimentation à la porte. Renseignez-vous tôt sur le Power-over-Ethernet ; l’ajouter plus tard coûte plus cher.
Réseau
Ethernet dès que possible, Wi-Fi sinon. Les écrans continuent de diffuser même si le réseau coupe. Voir l’affichage dynamique sans internet.
Lecteurs
easyCMS fonctionne sous Windows, Android, LG webOS et Samsung Tizen. Le guide d’achat des lecteurs explique lequel choisir.
Une solution complète
Notre solution tout-en-un reflète notre philosophie de simplification de la signalétique numérique. Lorsque vous achetez notre solution avec écran LCD, tout est inclus. Votre lecteur est préconfiguré avec votre contenu et une composition adaptée. L’écran est livré avec son support mural standard. L’installation est très simple, c’est du Plug & Play pur et simple !
Questions que posent les entreprises
Peut-on afficher des données en direct issues de nos propres systèmes ?
Oui. Les écrans peuvent récupérer du contenu mis à jour dynamiquement, des flux, des sources de données et du contenu web, sans se limiter aux images et à la vidéo. Si vous avez une source précise en tête, dites-nous laquelle et nous vous confirmerons ce qui est possible avant l’achat.
Différents services peuvent-ils gérer leurs propres écrans ?
Oui. Les utilisateurs et les permissions permettent de restreindre chaque personne à des groupes d’écrans et à du contenu précis, de sorte que les opérations peuvent publier sur le tableau d’entrepôt sans pouvoir modifier la réception. La gestion multi-utilisateurs est incluse avec le compte Enterprise.
Que se passe-t-il pour les écrans si notre réseau tombe en panne ?
Ils continuent de diffuser. Le contenu est mis en cache sur le lecteur, donc une boucle programmée continue pendant une panne et synchronise les changements dès que la connexion revient.
Faut-il une licence par écran ?
Oui, une licence par écran, payée une fois. Deux écrans diffusant le même contenu ont quand même besoin de deux licences.
Peut-on gérer plusieurs bureaux dans différents pays depuis un seul compte ?
Oui. Les écrans sont regroupés, vous pouvez donc diffuser une annonce à l’ensemble d’un groupe sur tous les sites en même temps, tout en laissant chaque bureau gérer son propre contenu local et sa langue.
N’y a-t-il vraiment aucun frais mensuel ?
Pour le compte et les licences, non, ils sont payés une fois et valables à vie. Le compte Enterprise est le seul niveau facturé annuellement.
Parlez-nous de votre bâtiment
Dites-nous combien d’écrans vous envisagez et où ils seront installés, et nous vous répondrons franchement sur le coût, y compris si votre matériel actuel peut faire l’affaire. Nous sommes une entreprise européenne : DynamicDigital sp. z o.o., Varsovie, Pologne, TVA PL5213678094, avec une facture TVA à chaque commande.
Envoyez un e-mail à info@myeasycms.com, appelez le +48 509 937 137, ou utilisez le formulaire de demande d’assistance. Vous pouvez aussi lire ce qu’est la signalétique numérique, voir ce que d’autres organisations ont réalisé, ou en savoir plus sur le logiciel de signalétique numérique gratuit derrière easyCMS. Si vos écrans s’adressent à des élèves plutôt qu’à des salariés, voir signalétique numérique pour les écoles ; pour la restauration, voir restaurants et bars.
