easyCMS no tiene ninguna cuota mensual recurrente en los planes de pago único. Una vez que haya comprado la cuenta, las licencias y el reproductor, no hay ningún otro coste de software. Es una solución perfecta para las empresas que desean digitalizarse. Oficinas, salas de reuniones, salas de espera, cafetería y comedor, … La señalización digital en las empresas es un activo importante para informar a sus empleados y clientes. Nuestro paquete todo en uno incluye una pantalla LCD, un reproductor Android y un soporte de pared. Estos han sido especialmente seleccionados para ofrecer un rendimiento duradero al mejor precio.
La comunicación interna tiene un problema de distribución, no de contenido. El correo electrónico llega a las personas en su escritorio. Las intranets llegan a las personas que van a buscarlas. Una pantalla en un pasillo, un comedor o un almacén llega a todo el que pasa por delante, incluidos los dos tercios de una plantilla típica que no están sentados frente a un ordenador todo el día. Esta página trata sobre qué poner en esas pantallas, dónde colgarlas y cuánto cuesta un despliegue real a lo largo de cinco años.
Las ventajas
- Solución de señalización digital económica & asequible
- Solución todo en uno, fácil y rápida de integrar
- Informe fácilmente a sus empleados y clientes
- Comuníquese de forma dinámica y moderna
- Distribuya fácilmente información y promociones
- Gestione una o varias pantallas desde un punto central
Qué va realmente en las pantallas
Las pantallas llegan a quienes nunca leen el correo para toda la plantilla. Esto es lo que funciona.
Tableros de rendimiento y KPI
Ventas frente al objetivo, tickets en cola, pedidos enviados. Elija cifras que un equipo pueda mover antes de que acabe el turno. Más en paneles de datos para cartelería digital.
Información de turnos, horarios y operaciones
Quién está en cada línea, el plan de expediciones de hoy, los turnos de mañana. En un almacén, suele ser la pantalla más útil del edificio.
Seguridad y cumplimiento
Días desde el último incidente, los EPI de la zona, el tema de seguridad de la semana. Cámbielo a menudo para que se siga leyendo.
Salas de reuniones y señalización de orientación
Una pequeña pantalla junto a cada sala de reuniones muestra quién la tiene reservada, en directo desde el calendario de Outlook o Google de la sala. Consulte pantallas para salas de reuniones.
Bienvenida a visitantes
«Bienvenida, Maria Nowak, Acme Logistics» se programa en diez segundos y deja una impresión duradera.
Noticias internas y cultura de empresa
Cambios de normativa, resultados de encuestas, lo recaudado en campañas solidarias, reconocimientos por antigüedad. El contenido por el que la gente se detiene, y que gana atención para el resto.
Nuevas incorporaciones y contratación
Presente por su nombre a las incorporaciones de la semana para que la gente las salude desde el primer día, y muestre las vacantes con la prima por recomendación.
Comedor e instalaciones
El menú de hoy, la cafetera averiada, el cierre del aparcamiento el jueves. Contenido poco glamuroso que ahorra muchos correos.
Dónde colocar las pantallas y de qué tamaño
| Ubicación | Tamaño sugerido | Orientación | Función |
|---|---|---|---|
| Recepción / vestíbulo | 55”–65” | Horizontal o vertical | Bienvenida a visitantes, marca, noticias, tiempo |
| Pasillo principal o hueco de escalera | 49”–55” | Vertical | Noticias de la empresa, indicadores clave, seguridad |
| Comedor / sala de descanso | 55”–65” | Horizontal | Menús, contenido de cultura corporativa, vídeos más largos |
| Junto a la puerta de una sala de reuniones | 10”–15” | Vertical | Estado de reserva de la sala |
| Almacén / planta de producción | 55”–75”, alto brillo | Horizontal | Producción, seguridad, información de turno |
| Zona de equipo de planta abierta | 43”–49” | Horizontal | Panel específico del equipo |
Regla general de dimensionado: la distancia de lectura cómoda máxima equivale aproximadamente a entre cuatro y seis veces la altura de la pantalla para contenido con mucho texto. Una pantalla de 55” en horizontal mide unos 68 cm de alto, así que prevea texto legible hasta unos tres o cuatro metros. En un comedor donde la gente se sienta a diez metros, hay que elegir una pantalla más grande o agrandar el texto y poner menos elementos en la composición.
El formato vertical conviene a pasillos y vestíbulos porque se adapta a la forma de la pared y se lee bien como una sola columna de noticias. El formato horizontal conviene a paneles, comparaciones en paralelo y cualquier cosa con vídeo.
Lo que cuesta
Pongamos una empresa de 120 personas con ocho pantallas: recepción, dos pasillos, el comedor, el almacén, dos salas de reuniones y un panel de equipo. Por encima de cinco pantallas se necesita la cuenta PRO.
| Línea | Coste |
|---|---|
| Cuenta easyCMS PRO, hasta 25 pantallas, 5GB de almacenamiento, incluye 1 licencia | 299 € pago único |
| 7 × licencia adicional a 66 €, compradas en el mismo pedido | 462 € pago único |
| Total del software, pagado una vez | €761 |
La mayoría de las plataformas cobran en cambio por pantalla y por mes. A €20, un precio habitual:
| easyCMS | Suscripción a 20 €/pantalla/mes | |
|---|---|---|
| Año 1 | €761 | €1,920 |
| Año 2 | €0 | €1,920 |
| Año 3 | €0 | €1,920 |
| Año 4 | €0 | €1,920 |
| Año 5 | €0 | €1,920 |
| Total a cinco años | €761 | €9,600 |
Paga una sola vez y no hay cargos recurrentes.
- Hasta cinco pantallas: basta con la cuenta easyCMS a €49, €313 para cinco pantallas.
- Las licencias añadidas más tarde cuestan €99 cada una en lugar de €66.
- Más de 25 pantallas, inicios de sesión separados con permisos, o su propio dominio: la cuenta Enterprise a €1,290 al año.
- Hardware: un reproductor Android easyCMS cuesta €499 e incluye la licencia de su pantalla. También sirven los PC con Windows que ya tenga y las pantallas LG webOS.
Todos los precios están en la página de precios.
La gestión del día a día
Quién se encarga
Normalmente comunicación interna, RR. HH. o marketing, con aproximadamente medio día al mes. Una pantalla sin responsable se queda anticuada sin que nadie lo note.
Cada cuánto cambiar el contenido
Noticias cada semana, KPI automáticamente, seguridad cada mes, menús cada día. Lo que lleva seis semanas sin cambiar debería estar en un póster.
Programación
Siga la jornada laboral: relevo de turno a las 05:45 y a las 13:45, menús a mediodía, pantallas apagadas por la noche. Consulte programación de contenido.
Quién necesita acceso
Comunicación interna publica en todas partes; cada departamento, solo en sus propias pantallas. Nadie debería llegar a todas las pantallas por accidente.
Varias sedes y países
Gestione todos los edificios y países desde un solo lugar, con equipos locales a cargo de sus propios paneles e idiomas.
Primeros pasos
Conecte su primera pantalla y elija una plantilla de la colección para oficinas.
Posibilidades infinitas
La señalización digital le permite difundir muchos tipos de medios, como vídeos e imágenes. También puede usar contenido actualizado dinámicamente, como fuentes de noticias o previsiones meteorológicas. Su primera composición personalizada está incluida de forma gratuita, con su logotipo, fuente de noticias y tiempo. Si tiene necesidades específicas, como fuentes propias de su negocio, podemos ayudarle. La página de funciones enumera lo disponible de serie.
Notas sobre hardware para entornos de oficina
Primero, el cableado
Un cable de alimentación a la vista estropea una pantalla de recepción. Prevea un enchufe empotrado detrás del soporte antes de que llegue la pantalla.
Acabado de la pantalla
Los vestíbulos luminosos y acristalados necesitan un panel antirreflejo de 400 a 500 nits o más. Un televisor doméstico se ve desvaído en una mañana soleada.
Paneles profesionales
Pensados para funcionar todo el día, cada día laborable, y para colgarse en vertical. La garantía de un televisor doméstico no suele cubrir el uso en oficinas.
Zonas de almacén y producción
Polvo, vibraciones, carretillas elevadoras. Monte en alto, considere una carcasa y elija un reproductor sin ventilador.
Pantallas de salas de reuniones
Las pequeñas pantallas de puerta necesitan corriente junto a la puerta. Pregunte pronto por Power-over-Ethernet; añadirlo después sale más caro.
Red
Ethernet siempre que pueda; si no, Wi-Fi. Las pantallas siguen reproduciendo aunque se caiga la red. Consulte cartelería digital sin internet.
Reproductores
easyCMS funciona en Windows, Android, LG webOS y Samsung Tizen. La guía de compra de reproductores explica cuál elegir.
Una solución completa
Nuestra solución todo en uno refleja nuestra filosofía de simplificar la señalización digital. Cuando compra nuestra solución con pantalla LCD, todo está incluido. Su reproductor viene preconfigurado con su contenido y una composición adaptada. La pantalla se entrega con su soporte de pared estándar. La instalación es muy sencilla, es pura conexión y listo (Plug & Play)!
Preguntas que hacen las empresas
¿Podemos mostrar datos en directo de nuestros propios sistemas?
Sí. Las pantallas pueden incorporar contenido actualizado dinámicamente, fuentes, orígenes de datos y contenido web, sin limitarse a imágenes y vídeo. Si tiene una fuente concreta en mente, díganos cuál es y le confirmaremos qué es posible antes de comprar.
¿Pueden distintos departamentos gestionar sus propias pantallas?
Sí. Los usuarios y los permisos permiten limitar a las personas a grupos de pantallas y contenido concretos, de modo que operaciones puede publicar en el panel del almacén sin poder modificar la recepción. La gestión multiusuario está incluida con la cuenta Enterprise.
¿Qué pasa con las pantallas si nuestra red se cae?
Siguen reproduciendo. El contenido se guarda en caché en el reproductor, así que una secuencia programada continúa durante un corte y sincroniza cualquier cambio cuando vuelve la conexión.
¿Necesitamos una licencia por pantalla?
Sí, una licencia por pantalla, pagada una sola vez. Dos pantallas que muestren el mismo contenido siguen necesitando dos licencias.
¿Podemos gestionar varias oficinas en distintos países desde una sola cuenta?
Sí. Las pantallas se agrupan, así que puede difundir un anuncio a todo un grupo en todas las sedes a la vez y aun así dejar que cada oficina gestione su propio contenido local y su idioma.
¿De verdad no hay cuota mensual?
Para la cuenta y las licencias, no, son de pago único y validez indefinida. La cuenta Enterprise es el único nivel que se factura anualmente.
Háblenos de su edificio
Cuéntenos cuántas pantallas está considerando y dónde se instalarán, y le responderemos con una cifra clara sobre el coste, incluyendo si su hardware actual sirve para el trabajo. Somos una empresa europea: DynamicDigital sp. z o.o., Varsovia, Polonia, NIF-IVA PL5213678094, con factura con IVA en cada pedido.
Escriba a info@myeasycms.com, llame al +48 509 937 137, o utilice el formulario de solicitud de soporte. También puede leer qué es la señalización digital, ver qué han creado otras organizaciones, o informarse sobre el software de señalización digital gratuito detrás de easyCMS. Si sus pantallas dan servicio a estudiantes en lugar de a empleados, consulte señalización digital para centros educativos; para hostelería, consulte restaurantes y bares.
