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¿Cuánto almacenamiento necesita realmente la cartelería digital?

Necesidades de almacenamiento en cartelería digital, en cifras claras: cuánto ocupan realmente las fotos y los vídeos, qué cabe en 1GB, 5GB y 20GB, y tres formas de hacer sitio.

La mayoría de las pantallas necesitan mucho menos almacenamiento de lo que se cree. Un bucle de ocho fotos y un vídeo corto pesa unos 25MB, así que cabe cuarenta veces en 1GB. Lo que llena una cuota es el vídeo, sobre todo las campañas antiguas que nadie borró.

Bueno saberlo La calculadora de almacenamiento y ancho de banda convierte su número de fotos y vídeos en un tamaño de biblioteca, indica en qué plan cabe y calcula lo que descarga cada pantalla.

Qué cabe en 1GB, 5GB y 20GB

Tamaños para una pantalla Full HD (1920 x 1080), con ajustes de exportación sensatos, no directamente de la cámara de un teléfono.

Lo que sube Tamaño típico 1GB, cuenta easyCMS 5GB, cuenta PRO 20GB, Enterprise
Foto Full HD (JPEG) 300KB a 800KB unos 2,000 unos 10,000 unos 40,000
Vídeo Full HD de 30 segundos 15MB a 22MB unos 50 unos 250 unos 1,000
Vídeo 4K de 60 segundos 150MB a 190MB 5 o 6 25 a 30 100 a 120

La cuenta easyCMS cuesta 49€ una vez y la cuenta PRO 299€ una vez; Enterprise cuesta 1,290€ al año, nuestro único plan recurrente. Todos los detalles están en la página de precios.

Tres pantallas reales

Pantalla Qué se emite Total
Recepción de oficina 8 fotos, un vídeo de 30 segundos, un PDF aproximadamente 22MB
Tablero de menú de cafetería 12 fotos, más un reloj y el tiempo aproximadamente 7MB
Escaparate, centrado en vídeo 11 vídeos de 30 a 60 segundos, 10 fotos aproximadamente 280MB

Las dos primeras usan un pequeño porcentaje de 1GB durante años. El escaparate también cabe, pero la cuarta campaña no cabrá si las tres primeras siguen en la Biblioteca. Una pantalla centrada en vídeo con un archivo de campañas anteriores necesita 5GB, y no vamos a fingir lo contrario.

Tres formas de quedarse muy por debajo

Comprima sus vídeos

Full HD, no 4K, para una pantalla Full HD: 4K es cinco veces el archivo para la misma imagen. MP4 de 4 a 6 Mbps, recortado antes de subirlo.

Borre lo que ya no muestra

La promoción de la primavera pasada sigue contando hasta que la elimine. Borrar un archivo libera el espacio al instante; la Biblioteca de Studio muestra su total.

Las fotos apenas cuentan

Una foto Full HD guardada como JPEG ocupa menos de 1MB. Guarde las fotos como JPEG, no como PNG, y reduzca antes los archivos de la cámara al tamaño de la pantalla.

Lo que no cuenta en absoluto

El almacenamiento son solo los archivos que sube. Los diseños y las programaciones no son archivos, y el contenido que se obtiene en directo no cuesta nada: el tiempo, relojes, cuentas atrás, noticias, páginas web, emisiones en directo, reservas de salas y las listas de Carta y precios, Sus datos y Tipos de cambio (una foto asociada a un plato sí cuenta). La contrapartida: el contenido en directo necesita internet en el momento en que se reproduce, mientras que los archivos subidos se guardan en la pantalla. Más en cartelería digital sin internet.

Diez pantallas cuestan lo mismo que una

Su Biblioteca es una sola biblioteca. Suba un vídeo de 20MB una vez, reprodúzcalo en diez pantallas y cuenta una sola vez. Cada pantalla guarda su propia copia en su propio almacenamiento, no en su cuota. El almacenamiento crece con la cantidad de contenido distinto que crea, no con el número de pantallas que tiene.

Atención Una versión distinta del mismo vídeo para cada sucursal vuelve a multiplicarlo: cincuenta clips de 30 segundos ocupan por sí solos la mayor parte de 1GB. Use un único vídeo compartido y ponga los detalles locales en los textos del diseño.

Cuando se queda sin espacio

Las subidas se detienen al llegar a la cuota. Nada de lo que ya se reproduce falla ni desaparece; simplemente no puede añadir archivos nuevos hasta que haga sitio.

  1. Borre las campañas antiguas. Esto resuelve la mayoría de los casos.
  2. Vuelva a codificar sus vídeos más grandes a entre 4 y 6 Mbps. Los pocos archivos más grandes suelen ser la mayor parte del total.
  3. Use contenido en directo donde encaje, como una lista de precios en Carta y precios en lugar de doce diapositivas exportadas.
  4. Pase a PRO para tener 5GB, lo que también le lleva a 25 pantallas.
  5. Pregúntenos. No hay un precio publicado para almacenamiento adicional por separado; lo presupuestamos caso por caso, así que pregunte antes de comprar si eso le importa.

El paso a paso está en cuota de almacenamiento y subida de medios, y los formatos de archivo correctos en tamaños de pantalla, resoluciones y formatos de archivo.

Donde otros nos superan

Si tiene una sola pantalla y mucho vídeo, el plan gratuito de una pantalla de Yodeck con almacenamiento ilimitado (comprobado en septiembre de 2026) es mejor opción que cualquier cosa que vendamos. Lo que le da nuestra cuota fija es un precio pagado una vez, sin nada recurrente; la comparación más amplia está en software de cartelería digital gratuito y coste de cartelería digital por pantalla.

Ponga sus pantallas a trabajar hoy mismo

Un único pago de 49€, con su primera licencia de pantalla incluida. Nada se renueva, y las guías y el asistente son gratuitos.