Preguntas frecuentes

Cartelería digital: sus preguntas, respondidas

67 respuestas sobre precios, licencias, hardware, contenido y soporte. ¿Prefiere una guía paso a paso? Consulte las guías de soporte.

Precios & pago

¿Puedo añadir más pantallas o pasar a un plan superior más adelante?

Sí, puede comprar licencias adicionales cuando las necesite, a 99€ cada una. Si se le quedan cortas las cinco pantallas o 1GB de la cuenta, trasladamos por usted su cuenta, sus medios y sus pantallas a PRO o Enterprise. Consúltenos antes de bajar de plan.

¿easyCMS es una suscripción, o se paga una sola vez?

Paga una vez: la cuenta, PRO y las licencias de pantalla no tienen cuota mensual ni nada que renovar. Las actualizaciones del software son gratuitas. El único plan recurrente es Enterprise, a 1,290€ al año.

¿Ofrecen descuentos para escuelas, entidades benéficas o pedidos por volumen?

No tenemos un descuento estándar para escuelas, asociaciones u organizaciones sin ánimo de lucro. Las licencias compradas en el mismo pedido que una cuenta cuestan 66€ en lugar de 99€, y a partir de 25 pantallas Enterprise suele ser la opción más barata. Escríbanos indicando su número de pantallas.

¿Cuánto cuesta easyCMS?

easyCMS cuesta 49€ una sola vez por una cuenta con la licencia de su primera pantalla incluida, más 99€ una sola vez por cada pantalla adicional. Las licencias adicionales cuestan 66€ si se compran con la cuenta. PRO cuesta 299€ una sola vez para hasta 25 pantallas, y Enterprise 1,290€ al año.

¿Hay un plan gratuito o una prueba gratuita?

No, no hay plan gratuito ni prueba gratuita. La forma más barata de empezar es la cuenta de 49€, de pago único, que incluye la licencia de su primera pantalla.

¿Qué métodos de pago aceptan?

Puede pagar con tarjeta, PayPal o los métodos europeos locales que aparecen al pagar, todo a través de Stripe. También es posible la transferencia bancaria contra factura. Para una orden de compra o un presupuesto previo, escríbanos.

¿Proporcionan factura con IVA, y cuál es su número de IVA?

Sí, cada compra incluye una factura con IVA de DynamicDigital sp. z o.o., Varsovia, Polonia, número de IVA intracomunitario PL5213678094. Las empresas de la UE deben introducir su número de IVA al pagar. Si lo solicita, volvemos a emitir facturas con los datos corregidos.

¿Qué incluye el plan Enterprise?

Enterprise cuesta 1,290€ al año, para agencias, revendedores y redes de 25 pantallas o más. Incluye marca blanca en su propio dominio, usuarios y roles, 20GB y soporte prioritario. Las licencias cuestan 49€ para Android, LG webOS y Samsung Tizen, son gratuitas para Windows y Linux, y nuestros reproductores Android cuestan 299€.

¿Qué incluye realmente una licencia de por vida?

Significa que paga una vez y sigue usando easyCMS, sin fecha de caducidad ni factura de renovación. Cubre Studio, el reproductor de cada pantalla con licencia y las actualizaciones gratuitas.

¿Qué obtengo con la cuenta PRO?

PRO cuesta 299€ una sola vez y gestiona hasta 25 pantallas con 5GB de almacenamiento, en lugar de cinco pantallas y 1GB. Todas las funciones son las mismas que en la cuenta de 49€. Incluye una licencia; las licencias adicionales cuestan 99€ cada una.

Licencias & cuentas

¿Cuántas pantallas puedo gestionar con cada plan?

La cuenta de 49€ gestiona hasta 5 pantallas, PRO hasta 25 y Enterprise 25 o más. Sigue necesitando una licencia para cada pantalla después de la primera. Si pronto va a superar un límite, empiece con el plan adecuado.

¿Las licencias caducan o hay que renovarlas?

No, las licencias nunca caducan y no hay nada que renovar. Solo el plan Enterprise se factura anualmente, y sus precios de licencia más bajos van ligados a ese plan.

¿Puedo trasladar una licencia a un nuevo hardware si un reproductor se estropea?

Sí, escríbanos y trasladamos la licencia por usted. Indíquenos el nombre de su cuenta y qué pantalla está afectada.

¿Necesito una licencia distinta para cada pantalla?

Sí, cada pantalla con su propio reproductor necesita su propia licencia, aunque muestre el mismo contenido que otra. Un reproductor que controla una pantalla es una licencia, tenga lo que tenga el diseño.

¿Qué ocurre si dejo de pagar?

En los planes de pago único no hay nada que dejar de pagar, así que su cuenta y sus pantallas siguen funcionando. Solo Enterprise se renueva cada año; si vence, pierde la marca blanca y las funciones multiusuario, así que hable antes con nosotros.

¿Qué es una licencia de pantalla?

Una licencia de pantalla permite que una pantalla reproduzca easyCMS, y se compra una sola vez. Su cuenta incluye la primera. Las licencias adicionales cuestan 99€ cada una, o 66€ si se compran con la cuenta.

Primeros pasos

¿Necesito conocimientos técnicos para usar easyCMS?

No. Si sabe usar una app en su teléfono y conectar un cable HDMI, puede usar easyCMS. En Studio elige una plantilla, escribe encima sus textos y elige cuándo se reproduce.

¿Cuánto se tarda en poner en marcha una pantalla?

La mayoría tiene su primera pantalla funcionando en menos de una hora. Un reproductor comprado a nosotros es aún más rápido: llega configurado y arranca en cuanto lo enchufa. Preparar el contenido y montar la pantalla suele llevar más tiempo que el software.

¿Cómo configuro easyCMS, paso a paso?

Cree su cuenta, instale el reproductor en su pantalla o dispositivo, luego abra Añadir una pantalla en Studio y siga los pasos. Una vez conectada la pantalla, elija una plantilla, escriba sus textos y pulse Reproducir. Nuestras guías de soporte cubren cada tipo de reproductor.

¿Puedo cambiar mis pantallas desde el teléfono?

Sí, Studio se diseñó primero para el móvil. Abra app.myeasycms.com/studio en el navegador de su teléfono, inicie sesión y añádalo a su pantalla de inicio. No hay ninguna app que descargar, y funciona igual en un ordenador.

¿Puedo probar easyCMS antes de comprarles un reproductor?

Sí. Una vez que tenga una cuenta, instale el reproductor en un PC que no use o en un box Android que ya tenga. La licencia incluida en la cuenta basta para probar a fondo antes de comprar hardware.

¿Qué es un CMS de cartelería digital?

Un CMS de cartelería es el software donde decide qué muestran sus pantallas y cuándo. En easyCMS es Studio: elija una plantilla, escriba sus textos, elija pantallas y horarios. Un pequeño reproductor en cada pantalla lo descarga y lo reproduce.

¿Qué es la cartelería digital?

La cartelería digital son pantallas que muestran información que usted puede cambiar: menús, precios, horarios, ofertas, avisos o paneles de llegadas. Las actualiza desde su teléfono u ordenador en lugar de imprimir carteles. Necesita una pantalla, un reproductor y un software como easyCMS.

Hardware & reproductores

¿easyCMS admite pantallas 4K?

Sí, los diseños se reproducen en 4K además de en Full HD, en vertical u horizontal, y Studio puede crear diseños de cualquier tamaño para pantallas LED. Su reproductor debe ser lo bastante potente para vídeo 4K; el nuestro lo es. Los archivos 4K también llenan antes su almacenamiento.

¿Puedo usar un televisor normal, o necesito una pantalla comercial?

Un televisor normal funciona bien unas horas al día, y muchos clientes lo usan. Para jornadas largas o escaparates, compre una pantalla profesional: es más luminosa, puede colgarse en vertical y está hecha para estar encendida todo el día.

¿Necesito un reproductor multimedia independiente detrás de cada pantalla?

Normalmente sí, un pequeño reproductor detrás de la pantalla, conectado por HDMI. Las pantallas profesionales LG webOS y Samsung Tizen son la excepción: el reproductor funciona en la propia pantalla. Nuestro reproductor Android listo para usar cuesta 499€ e incluye la licencia de su pantalla.

¿easyCMS funciona en pantallas LG webOS?

Sí, las pantallas profesionales LG webOS ejecutan ellas mismas el reproductor easyCMS, sin caja ni cable adicional. Instale el reproductor en la pantalla y conéctela con Añadir una pantalla en Studio. Nuestras guías de soporte muestran cada paso.

¿Puedo usar mi propio hardware, y qué especificaciones necesita?

Sí. Cualquier PC con Windows razonablemente moderno que reproduzca sus vídeos con fluidez sirve. En Android, elija un dispositivo pensado para cartelería que funcione todo el día, no un teléfono, una tableta ni un stick de streaming, que suelen suspenderse, sobrecalentarse o actualizarse en el peor momento.

¿Qué recibo si compro un reproductor con ustedes, y cómo se entrega?

El reproductor Android de easyCMS cuesta 499€, incluye la licencia de su pantalla y llega configurado: conecte la corriente y el HDMI y empieza a reproducir. El envío en la UE es gratuito. Para condiciones de garantía, uso las 24 horas o envíos fuera de la UE, contáctenos antes.

¿Puedo montar pantallas en modo vertical?

Sí. Cambie la pantalla a vertical en Studio y la mayoría de los diseños se reorganizan solos para el formato más alto; puede que también tenga que activar la rotación en los ajustes del reproductor. Compruebe antes que su pantalla puede montarse en vertical, ya que algunos televisores no lo permiten.

¿Son compatibles con pantallas Samsung Tizen o Raspberry Pi?

Las pantallas profesionales Samsung Tizen son compatibles: el reproductor funciona en la propia pantalla. Los televisores Samsung domésticos y Raspberry Pi no; para ellos, conecte un reproductor Android por HDMI. Si ya tiene hardware Raspberry Pi, envíenos el modelo por correo electrónico.

¿Puedo usar simplemente el reproductor multimedia USB integrado del televisor en su lugar?

Puede, pero cada cambio supone ir hasta la pantalla con una memoria USB. No tiene programación ni forma de comprobar la pantalla a distancia. Para una sola pantalla que casi nunca cambia, está bien.

¿Puedo crear un videowall sincronizado?

Sí, con reproductores Android en la misma red local, que pueden reproducir sincronizados. Los reproductores Windows y LG webOS no pueden sincronizarse de esta forma. Un videowall controlado por un solo reproductor mediante un controlador de videowall cuenta como una pantalla y una licencia.

Contenido & diseño

¿Puedo mostrar un panel que requiera iniciar sesión?

No directamente, porque no hay nadie frente a la pantalla para escribir una contraseña, así que muestra la página de inicio de sesión. Use un enlace para compartir o un enlace público de solo lectura si su herramienta lo ofrece, o el complemento de Power BI. Díganos qué herramienta usa y le aconsejaremos.

¿Puedo mostrar una presentación de PowerPoint o Google Slides?

Sí, pero lo más fiable es exportar sus diapositivas como vídeo o PDF y subir ese archivo. Una presentación de Google Slides publicada en la web también puede mostrarse como página web. PowerPoint en sí solo funciona en reproductores Windows con PowerPoint instalado.

¿Cuánto almacenamiento en la nube tengo, y qué pasa si se agota?

La cuenta incluye 1GB, PRO 5GB y Enterprise 20GB. Hay espacio para muchos vídeos cortos y miles de fotos, y las páginas web, los contenidos en directo, el tiempo y sus listas de Carta y precios no ocupan nada. Los vídeos 4K largos son los que más lo llenan. Si necesita más, pídanos un presupuesto.

¿Qué formatos de archivo puedo subir?

Puede subir imágenes, vídeos, audio, PDF y paquetes HTML. Mantenga las imágenes cerca del tamaño de la pantalla y comprima los vídeos antes de subirlos: se ven igual y ocupan mucho menos almacenamiento.

¿Tengo que crear los diseños yo mismo, o hay plantillas?

Hay plantillas: Studio tiene más de 200, además de conjuntos para dos a cuatro pantallas. Van desde cartas y menús del día hasta puertas de salas de reuniones, cuentas atrás de exámenes y paneles de seguridad. Elija una, escriba encima del texto y cambie los colores y la foto.

¿Puedo mostrar un sitio web o un panel en pantalla?

Sí, un diseño puede mostrar una página web o un panel público junto a sus otros contenidos. Los paneles de Power BI tienen su propio complemento. Las páginas web necesitan conexión activa para actualizarse y a menudo hay que ampliarlas para que se lean desde el otro lado de la sala.

¿Puedo reproducir vídeos de YouTube o una transmisión en directo?

Sí, pero necesitan una conexión a internet que funcione mientras se reproducen, así que se detienen durante un corte. Para lo que muestre a diario, suba mejor el archivo de vídeo; se guarda en el reproductor y sigue reproduciéndose sin conexión.

Red & sin conexión

¿Cuánto ancho de banda consume una pantalla?

Muy poco. El reproductor solo descarga algo cuando usted lo cambia, así que los momentos de más tráfico son la primera instalación y el día en que publica un vídeo grande. Una banda ancha básica o 4G basta para una pantalla.

¿Necesita easyCMS una conexión a internet?

Sí para la instalación y para recibir contenido nuevo, pero no para seguir reproduciendo. El contenido se guarda en el reproductor, así que las pantallas continúan si se cae la conexión. Los elementos en directo, como streams, páginas web y el tiempo, dejan de actualizarse hasta que vuelva.

¿Cuánto tiempo sigue reproduciendo una pantalla sin conexión?

Normalmente un par de días, porque los reproductores descargan lo programado con unos dos días de antelación. Para sitios con internet poco fiable, pídanos que lo ampliemos.

¿Puedo gestionar pantallas en varias ubicaciones desde una sola cuenta?

Sí, una sola cuenta gestiona pantallas en cualquier lugar, cada una con su propia conexión a internet. En Studio puede agrupar pantallas y reproducir un diseño en una pantalla, un grupo o en todas. Solo los videowalls sincronizados necesitan sus reproductores en la misma red.

¿Qué pasa con mis pantallas si se cae internet?

Siguen reproduciendo lo que ya está guardado en el reproductor. Los elementos en directo, como streams, páginas web, cintas de noticias y el tiempo, dejan de actualizarse, y los cambios nuevos llegan cuando vuelve la conexión. El reproductor se pone al día solo.

¿Debería usar WiFi, ethernet o una conexión 4G?

Use un cable de red si puede, WiFi si no hay más remedio, y 4G donde no haya otra cosa. Un cable sigue funcionando tras reinicios del router y cambios de contraseña. El 4G es adecuado para vehículos, escaparates y emplazamientos temporales.

Seguridad & RGPD

¿Puedo autoalojarlo en lugar de usar su nube?

No, easyCMS es un servicio alojado que gestionamos por usted, y no existe una edición autoalojada. Ejecutar la cartelería en sus propios servidores supone asumir usted mismo el alojamiento, las actualizaciones, las copias de seguridad y las correcciones, que es justo lo que le ahorra la cuenta de 49€.

¿Qué nivel de seguridad tiene easyCMS?

easyCMS es seguro: los reproductores y nuestros servidores se comunican mediante una conexión cifrada, y una pantalla no recibe nada hasta que está conectada a su cuenta. Los reproductores van a buscar su contenido, así que no abre ningún puerto en su red. Enterprise añade usuarios y roles.

¿Puedo impedir que el personal de una sede modifique las pantallas de otra sede?

Sí, con Enterprise: cada usuario puede limitarse a sus propias pantallas, diseños y medios, de modo que el responsable de una sucursal no puede tocar otro centro. En las cuentas de 49€ y PRO todos comparten un mismo acceso.

¿Dónde se almacenan nuestros datos, y qué hay del RGPD?

Somos una empresa de la UE, DynamicDigital sp. z o.o., en Varsovia, Polonia, y Studio está alojado en la UE. Para nuestro acuerdo de tratamiento de datos o preguntas sobre el RGPD en su instalación, escriba a info@myeasycms.com y le enviaremos una respuesta actualizada.

Funciones

¿Qué widgets y contenidos puedo poner en una pantalla?

Las plantillas de Studio cubren cartas, ofertas, avisos, horarios, cuentas atrás, horarios de apertura, fotos, vídeo, el tiempo y tipos de cambio. El editor avanzado añade relojes, calendarios, cintas de noticias, páginas web, PDF, streams en directo y botones táctiles. Power BI es un complemento; no hay widget de gráficos.

¿Por qué mi contenido no se reproduce a la hora que programé?

Normalmente la zona horaria de la pantalla es distinta de la suya, así que compruebe eso primero. Otras causas: un Aviso urgente u otro diseño programado tiene prioridad, el contenido no ha terminado de descargarse o el diseño está configurado para otra pantalla.

¿Puedo hacer que el contenido sea interactivo o usar una pantalla táctil?

Sí, en el editor avanzado un toque, un clic, una tecla o un mensaje de otro sistema puede cambiar a otro diseño o mostrar más detalles. Antes hay que activar el modo táctil para la pantalla. Es adecuado para orientación de visitantes, buscadores de productos y quioscos.

¿Puedo comprobar que mis pantallas realmente funcionan?

Sí. Mis pantallas, en Studio, muestra el estado de cada pantalla, cuándo se conectó por última vez y qué está reproduciendo. Abra una pantalla para obtener una imagen reciente de lo que muestra ahora mismo y de sus últimos siete días.

¿Pueden varias personas gestionar nuestra cartelería digital con permisos diferentes?

Sí, con Enterprise, que añade usuarios y roles. Usted decide qué puede ver y cambiar cada persona, de modo que el responsable de un centro solo edita sus propias pantallas. En las cuentas de 49€ y PRO todos comparten un mismo acceso.

¿Ofrecen informes de prueba de reproducción?

Sí, en todos los planes, incluida la cuenta de 49€. En Studio, la página Estadísticas muestra qué se reprodujo en cada pantalla y cuándo, y puede descargarlo en CSV o imprimirlo en PDF.

¿Cómo funciona la programación?

Cada diseño tiene la opción ¿Cuándo debe reproducirse?: Siempre, Fechas y horas, Repetir (por ejemplo, de lunes a viernes de 07:00 a 11:00) o Tiempo. Un diseño programado toma el relevo durante su franja y después la pantalla vuelve a su diseño habitual. La página Programación muestra qué se reproduce y cuándo.

¿Puedo operar easyCMS con mi propia marca?

Sí, con Enterprise: su logotipo, sus colores y el nombre de su producto sustituyen a los nuestros, en su propio dominio. Configuramos la marca por usted, normalmente en 7 días. Enterprise cuesta 1,290€ al año, con precios de licencias y reproductores más bajos; nuestra página de marca blanca tiene los detalles.

Cómo nos comparamos

¿No podría simplemente usar un software de cartelería open source gratuito en su lugar?

Sí, si está dispuesto a gestionar su propio servidor, actualizaciones y copias de seguridad. easyCMS se basa en Xibo, que es de código abierto. Los 49€ le dan una pantalla funcionando esta misma semana, sin nada que mantener y con alguien a quien escribir cuando se detenga.

¿Cómo se compara easyCMS con los productos de cartelería por suscripción?

La mayoría de los productos de cartelería cobran cada mes por cada pantalla; easyCMS cobra una sola vez. Una pantalla cuesta 49€ y sigue costando 49€. La contrapartida: paga más el primer día, y el soporte personalizado es un extra opcional.

¿Por qué elegir un proveedor de cartelería europeo?

Un proveedor europeo le ofrece facturas en euros con el IVA de la UE correcto, soporte en su zona horaria y el mismo marco legal en el que usted trabaja. Somos DynamicDigital sp. z o.o., en Varsovia, Polonia, y los organismos públicos suelen valorar eso por encima de todo.

Soporte

Mi pantalla aparece como desconectada y el contenido no se actualiza. ¿Qué hago ahora?

Sin conexión significa que el reproductor no se ha conectado recientemente, así que compruebe primero internet en ese sitio. Después compruebe que la pantalla sigue apareciendo en Mis pantallas y tiene un diseño configurado para reproducirse allí. Nuestras guías de soporte tratan las pantallas sin conexión.

¿Con qué rapidez responden a las solicitudes de soporte?

El asistente de IA responde al instante a cualquier hora, y una Hora de soporte experto urgente empieza el mismo día laborable. Envíe el nombre de la pantalla, la versión del reproductor y una foto de la pantalla de estado del reproductor para resolverlo en la primera respuesta.

¿Y si necesito ayuda práctica real con un problema?

Compre una Hora de soporte experto por 25€: un ingeniero investiga durante un máximo de una hora y envía un diagnóstico por escrito. Si la solución requiere más tiempo, recibe primero un presupuesto cerrado para aprobar, así nunca paga por un trabajo que no haya aceptado.

Mi pantalla está en negro. ¿Qué debo comprobar?

Compruebe primero lo sencillo: la pantalla está en la entrada HDMI correcta, el reproductor tiene corriente y la pantalla no está en reposo. Si el reproductor funciona pero no muestra nada, compruebe en Mis pantallas que la pantalla aparece y tiene un diseño que reproducir.

¿Qué ocurre después de comprar una Expert Support Hour?

Su correo de confirmación enlaza a un formulario breve: indíquenos la pantalla, el tipo de reproductor, qué esperaba y qué ocurre. Empezamos el mismo día laborable en las solicitudes urgentes y enviamos un diagnóstico por escrito. Si es un error nuestro, lo corregimos y le devolvemos su hora.

¿Qué soporte está incluido con easyCMS?

El asistente de IA y las guías de soporte son gratuitos para todos y responden a la mayoría de las preguntas. Para ayuda personalizada, una Hora de soporte experto cuesta 25€ y se reembolsa si la causa es un error de easyCMS. Enterprise incluye soporte prioritario.

¿Todavía tiene alguna pregunta?

El soporte experto está incluido con cada cuenta de easyCMS: escríbanos y le responderá una persona.