easyCMS tiene Sin cuotas recurrentes en los planes de pago único. Una vez que compre el reproductor o la licencia, no habrá otros costos de software. Esta es una solución perfecta para escuelas, colegios y universidades que desean ahorrar en la implementación. todo en un solo paquete Contiene una pantalla LCD, un reproductor Android y un soporte de pared. Estos se seleccionan especialmente para ofrecer Rendimiento duradero al mejor precio. Además, ofrecemos un 30% de descuento a todas las escuelas y organizaciones estudiantiles.
Los centros educativos tienen motivos especiales para preocuparse por el precio de la señalización digital. Una suscripción mensual por pantalla supone un coste operativo que debe justificarse en cada ronda presupuestaria y que aumenta cada vez que se añade una pantalla. Una licencia única, en cambio, representa una inversión inicial que se mantiene. Esta página explica qué mostrar en las pantallas, dónde colocarlas y cuánto paga realmente un centro de secundaria con doce pantallas durante cinco años.
Las ventajas
- Solución de señalización digital asequible
- Descuento del -30% para escuelas
- Informar fácilmente a estudiantes y profesores
- Comunícate de una manera dinámica y moderna.
- Difundir información y alertas fácilmente
- Gestiona una o más pantallas desde un punto central.
¿Qué es lo que realmente aparece en las pantallas?
Usando La señalización digital en las escuelas tiene muchas ventajas. Primero agregará una forma moderna e interactiva de informar a los estudiantes sobre lo que está sucediendo Entonces tiene la posibilidad de ser Actualizado al instante En caso de eventos especiales o incluso emergencias, aquí encontrará el contenido que merece su lugar.
Horarios, cambios de sala y cobertura
La herramienta indispensable. Una pantalla en el pasillo que muestra los cambios de aula y las ausencias del personal, hora por hora, reemplaza la multitud que se forma alrededor de una hoja impresa fuera de la sala de profesores. Si se introduce un cambio a las 8:20, aparece en todas las pantallas del edificio antes del registro.
Información del examen
Horarios de exámenes, asignación de aulas, números de asiento, qué pueden llevar los candidatos y la ruta a pie hasta el pabellón deportivo. En época de exámenes, este contenido por sí solo justifica las pantallas, y cambia con tanta frecuencia que la impresión resulta insuficiente.
Avisos de emergencia, meteorológicos y de cierre
Cierre por nieve, rotura de tubería, simulacro de confinamiento, recordatorio de reunión en caso de incendio, finalización anticipada de la jornada. Las pantallas se pueden sobrescribir al instante con un aviso a pantalla completa que tiene prioridad sobre todo lo programado, y se puede revertir con la misma rapidez. Esto funciona junto con sus sistemas de SMS y correo electrónico, no en lugar de ellos, y llega a todos los que ya se encuentran en el edificio, incluidos los visitantes.
Celebrando el trabajo de los estudiantes
Obras de arte, fotografías, trabajos escolares, resultados deportivos, actuaciones musicales, ganadores de concursos, la obra de teatro escolar. Este es el contenido que los alumnos se detienen a mirar, y es la razón por la que se lee el horario escolar que está al lado. Una galería rotativa de fotografías de alumnos de 4º de ESO contribuye más al ambiente de un pasillo que cualquier cantidad de hojas plastificadas tamaño A3.
Menús y colas en el comedor
Menú del día con precios e información sobre alérgenos, platos agotados y colas más cortas. Los menús en pantalla también reducen la necesidad de imprimir y permiten al equipo de catering modificar un plato a las 11:30 sin tener que reimprimir nada.
Bienvenida y seguridad de los visitantes
Una pantalla de recepción que muestra el nombre de los miembros del consejo escolar visitantes o del inspector del tribunal examinador, junto con las instrucciones para registrarse, los contactos de protección infantil y la política sobre el uso del cordón identificativo para visitantes. Las pantallas de recepción son muy útiles en las escuelas porque casi todos los visitantes acuden por primera vez.
Tableros de la sala de personal
Notas informativas, detalles de la formación del profesorado, turnos de guardia, oportunidades de desarrollo profesional continuo, plazos de entrega de informes, avisos sindicales. El contenido dirigido al personal debe permanecer en las pantallas del personal para no interferir con la información dirigida al alumnado.
Orientación y eventos
Rutas de salidas nocturnas, listas de aulas para reuniones de padres, jornadas de puertas abiertas para alumnos de bachillerato, calendario deportivo, horarios de autobuses, inscripciones a clubes. Es en los eventos donde la señalización digital ahorra más tiempo administrativo, ya que un cambio en la lista de aulas se reduce a una sola edición en lugar de cuarenta carteles impresos.
Dónde colocar las pantallas y de qué tamaño.
| Ubicación | Tamaño sugerido | Orientación | Trabajo que hace |
|---|---|---|---|
| Entrada principal / recepción | 55”–65” | Retrato | Bienvenido, información para visitantes, marca de la escuela |
| Cruces de corredores principales | 49”–55” | Retrato | Cambios de horario, avisos, noticias |
| Cantina | 55”–65” | Paisaje | Menús, precios, alérgenos |
| Pabellón deportivo / gimnasio | 65”–75” de alto brillo | Paisaje | Calendario de partidos, resultados, diseño del examen |
| sala de personal | 43”–49” | Paisaje | Sesiones informativas, turnos, desarrollo profesional continuo |
| Biblioteca / área de bachillerato | 43”–49” | Retrato | Fechas límite, fechas universitarias, información de estudio |
| Pasillos del departamento | 43”–49” | Retrato | Noticias temáticas, trabajos de los estudiantes |
La altura de montaje es más importante en las escuelas que en cualquier otro lugar. Coloque el centro de la pantalla a unos 1,6 m en el área del personal, pero más arriba en un pasillo por donde pasan cien estudiantes a la vez y donde la parte inferior de la pantalla quedaría bloqueada por las cabezas. Una pantalla que los estudiantes pueden alcanzar es una pantalla que se toca, por lo que en pasillos de mucho tránsito, instálela por encima de su alcance e inclínela ligeramente hacia abajo.
Los pasillos suelen estar dispuestos en formato vertical: se adaptan a la forma de la pared y se perciben como una única columna curva. Los comedores y salones suelen estar dispuestos en formato horizontal, donde se mantiene la distancia y se desea la presencia de vídeo.
Cuánto cuesta: un ejemplo práctico
Imaginemos una escuela secundaria con unos 900 alumnos. Doce pantallas: entrada principal, tres cruces de pasillos, comedor, gimnasio, sala de profesores, biblioteca, zona de bachillerato y tres pasillos departamentales.
Porque eso son más de cinco pantallas, la cuenta PRO es el nivel correcto:
| Línea | Costo |
|---|---|
| Cuenta easyCMS PRO, hasta 25 pantallas, 5 GB de almacenamiento, comprobante de reproducción, incluye 1 licencia. | 299 € pago único |
| 11 × licencia adicional a 66 €, comprado en el mismo pedido | 726 € pago único |
| Software total, pagado una sola vez | €1,025 |
Es bueno saberlo Las licencias compradas junto con una cuenta cuestan 66 € cada una en lugar de 99 €, un tercio menos. El descuento se aplica automáticamente al finalizar la compra, sin necesidad de introducir ningún código. Las licencias que se añadan posteriormente cuestan 99 € cada una, por lo que las mismas doce pantallas compradas poco a poco a lo largo de un par de años suman 1388 € en lugar de 1025 €. Ambos precios son de pago único.
Luego, la línea se mantiene plana. No hay renovación, ni tarifa por pantalla, ni aumento anual, por lo que el segundo año es gratuito, al igual que el quinto. Compárese esto con una suscripción por pantalla, que es como se venden la mayoría de las plataformas de señalización digital. Las tarifas suelen oscilar entre 15 € y 25 € por pantalla al mes; a continuación se utiliza el valor de 20 €.
| easyCMS | Suscripción a 20 €/pantalla/mes | |
|---|---|---|
| Año 1 | €1,025 | €2,880 |
| Año 2 | €0 | €2,880 |
| Año 3 | €0 | €2,880 |
| Año 4 | €0 | €2,880 |
| Año 5 | €0 | €2,880 |
| Total de cinco años | €1,025 | €14,400 |
La compra total se cubre con lo que costaría una suscripción de 20 € para doce pantallas en poco más de cuatro meses: 240 € al mes frente a 1025 € de pago único. Al final del tercer año, la suscripción ha supuesto 8640 € y easyCMS 1025 €. Al final del quinto año, la diferencia es de 13 375 € en doce pantallas, unos 17 € por pantalla al año con easyCMS frente a 240 € por pantalla al año con la suscripción. Si se compran las pantallas de pocas en pocas y se paga 99 € por licencia, el total en cinco años es de 1388 €, unos 23 € por pantalla al año, y aún así se amortiza antes del sexto mes. La diferencia se amplía cada año, y se amplía aún más para una red de centros educativos que utiliza la misma configuración en varios centros. Guía de costos por pantalla muestra el funcionamiento.
Una escuela primaria más pequeña con cuatro pantallas no necesita PRO en absoluto: cuenta easyCMS Por 49 € se incluye una licencia que cubre hasta cinco pantallas, así que cuatro pantallas cuestan 49 € más tres licencias de 66 € cada una, lo que suma 247 €, pagados una sola vez. Si se añaden posteriormente esas tres licencias a 99 € cada una, el precio para las mismas cuatro pantallas asciende a 346 €.
Un fideicomiso que administra más de 25 pantallas, o uno que desea inicios de sesión separados por escuela con su propia marca y dominio, quiere el Cuenta empresarial a 1290 € al año, lo que también reduce el precio de los reproductores de 499 € a 299 €. En Enterprise, el precio de la licencia depende de la plataforma. Las pantallas Android, LG webOS y Samsung Tizen cuestan 49 € cada una, porque esos reproductores tienen una licencia comercial que compramos. Las pantallas Windows y Linux no tienen ningún cargo de licencia, porque ese software de reproductor es gratuito. La mayoría de los centros educativos ya tienen ordenadores Windows, por lo que la opción Windows es la más económica: esas pantallas no añaden nada por pantalla. En Android, la cuota anual se amortiza solo con el ahorro en licencias para 26 pantallas, ya que cada licencia ahorra 50 € con respecto al precio de lista de 99 € y 1290 € dividido por 50 € es 25,8. Detalles completos en el página de precios .
El hardware se sitúa junto a esto. Un Reproductor Android easyCMS Cuesta 499 €, viene preconfigurado e incluye una licencia de pantalla, así que presupueste una línea de licencia para cada reproductor que pida: el reproductor reemplaza la caja detrás de la pantalla, no la licencia. Nuestro descuento del 30 % para escuelas se aplica al paquete de LCD y reproductor, así que pida un presupuesto en lugar de basarse en el precio de lista. También puede ejecutar easyCMS en máquinas Windows que ya tenga, o en pantallas comerciales LG con webOS integrado y sin ninguna caja separada. Las guías y el asistente son gratuitos para todos, y un hora del experto Cuesta 25 € si necesitas que alguien te ayude directamente.
Gestionándolo día a día
¿Quién lo actualiza? La respuesta más realista en la mayoría de las escuelas es que el equipo administrativo se encargue de los avisos diarios, un miembro del equipo de informática o de redes de los aspectos técnicos, y un profesor entusiasta o el responsable de marketing del contenido de los trabajos de los alumnos. Las actualizaciones diarias solo llevan unos minutos; el diseño se realiza una vez al trimestre.
Involucre a los estudiantes. Los alumnos de último curso o un club de medios pueden gestionar el circuito dirigido a los estudiantes. Si se les proporciona un diseño restringido donde puedan intercambiar imágenes y texto, pero no modificar el panel del horario ni la plantilla de emergencia, se convierte en una auténtica actividad de enriquecimiento en lugar de una tarea para un adulto que ya está ocupado.
Con qué frecuencia. Los horarios y la información cambian diariamente, antes de la inscripción. Menús diarios o semanales. Trabajos de los estudiantes semanal o quincenalmente. Contenido de los exámenes en bloques. Avisos de emergencia a petición.
Planificación para un día escolar. Programación en torno al horario escolar en lugar de un ciclo continuo durante todo el día: horarios y paneles informativos antes de las 9:00, menús del comedor de 11:30 a 14:00, actividades extraescolares y contenido desde las 15:00, programación nocturna abierta cuando sea necesario y pantallas que se apagan automáticamente durante las vacaciones. Ver programación de contenido .
¿Quién necesita acceso? Controla estrictamente los derechos de publicación. La oficina y la alta dirección deberían poder publicar en cualquier lugar, incluso en caso de emergencia; los departamentos deberían tener acceso restringido a su propio grupo de pasillo; los estudiantes deberían tener acceso únicamente al grupo de trabajo estudiantil. Para esto precisamente sirven los grupos de visualización y los permisos de usuario.
Varios sitios. Si usted administrar varias escuelas o campus en diferentes ubicaciones Puedes actualizar y modificar el contenido en un solo lugar. También puedes personalizar el contenido para cada ubicación: un anuncio general se muestra en todas las pantallas a la vez, mientras que cada escuela mantiene sus propios avisos, menús y trabajos de los alumnos.
Empezando. Conecta tu primera pantalla , luego construir a partir de una plantilla en creación de diseños .
Diseño personalizado
¡El contenido es el rey! De hecho, la adquisición de una pantalla LCD y una solución de señalización digital es solo el comienzo. Alimentar su pantalla con contenido de calidad en Un diseño digital adecuado es la clave del éxito. Nuestra experiencia en la creación de contenido para señalización digital se pone a su servicio. Usted puede Puede utilizar diseños preconfigurados o podemos crear uno según sea necesario. Si lo desea, incluso puede crear usted mismo el diseño. página de características cubre lo que está disponible.
Notas sobre el hardware para edificios escolares
Los pasillos de las escuelas desgastan más los equipos que las oficinas. Hay algunos aspectos que conviene considerar antes de realizar el pedido.
- Montar fuera de alcance. En un pasillo concurrido, coloque la parte inferior de la pantalla a unos 2 metros de altura. Esto evita el contacto casual, mantiene una visión clara por encima de la multitud y elimina la mayor parte del riesgo de vandalismo con una sola decisión.
- Consideremos un recinto. En pabellones deportivos, comedores y zonas cercanas a campos de juego, una mampara protectora o un soporte antiahorcamiento resulta más económico que sustituir un panel. Consulte sobre esta opción para cualquier pantalla de menos de 2,5 m de altura en espacios con alta actividad eléctrica.
- Asegure el soporte, no solo la pantalla. Utilice un soporte de pared con cierre de seguridad y fije el reproductor al soporte situado detrás de la pantalla mediante un cable, de forma que no haya nada suelto que pueda desconectarse.
- Paneles comerciales, no televisores. Las pantallas escolares funcionan todo el día, cinco días a la semana. Un panel comercial está diseñado para un uso continuo (16/7 o 24/7) y ofrece un brillo de entre 350 y 700 nits; un televisor doméstico ofrece entre 250 y 350 nits y su garantía generalmente no cubre la instalación comercial. Los pasillos con ventanas requieren un brillo mayor. Los paneles comerciales también permiten la instalación en formato vertical, algo que la mayoría de los televisores domésticos no ofrecen.
- Energía y red. Si es posible, instale primero una toma de corriente detrás de la pantalla y conéctela mediante Ethernet. Si no es posible, la conexión Wi-Fi es suficiente: el contenido se almacena en caché en el reproductor, por lo que una interrupción de la red escolar o una conexión a Internet bloqueada no deja las pantallas en negro. El contenido programado sigue reproduciéndose. Más información al respecto en señalización digital sin internet .
- Política de red. Habla con tu equipo de TI cuanto antes para saber qué conexiones salientes necesita el reproductor. Es una conversación de cinco minutos antes de la instalación y una frustrante después.
- Jugadores. easyCMS funciona en Windows, Android y LG webOS. Las escuelas que ya cuentan con máquinas Windows a menudo pueden utilizarlos. guía de compra del jugador te ayuda a decidir.
Una solución completa
Nuestro La solución integral refleja nuestra filosofía de simplificar la señalización digital. Al adquirir nuestra solución con pantalla LCD, todo está incluido. Su reproductor viene preconfigurado con su contenido y diseño adaptado. La pantalla se entrega con su soporte de pared estándar. La instalación es muy sencilla, ¡solo hay que conectar y listo!
Preguntas que hacen las escuelas
¿Cómo funciona el descuento escolar del 30%?
Se aplica a nuestro paquete de pantalla LCD y reproductor Android para escuelas, colegios, universidades y organizaciones estudiantiles. Indíquenos sus necesidades al solicitar un presupuesto y lo adaptaremos a ellas.
¿Podemos enviar un aviso de emergencia a todas las pantallas a la vez?
Sí. Cree con anticipación un cierre de pantalla completa o un diseño de emergencia, manténgalo listo y publíquelo en todos los grupos de visualización en una sola acción. Revertir también se realiza en una sola acción. Dado que el contenido se almacena en caché localmente, las pantallas que ya muestran el aviso seguirán mostrándolo incluso si la red falla.
¿Funcionará en nuestra red escolar restringida?
En la mayoría de los casos, sí, con el acceso de salida adecuado acordado con su equipo de TI. El reproductor almacena el contenido en caché, por lo que no necesita una conexión permanente para seguir mostrándolo, sino para recibir actualizaciones.
¿Pueden los estudiantes ayudar a gestionarlo?
Sí, y funciona bien. Limita un grupo de estudiantes a un único grupo de visualización y a un único diseño para que puedan publicar su propio contenido sin tener que modificar los horarios, los avisos del personal ni la plantilla de emergencia.
¿Pagamos por pantalla cada año?
No. Las licencias son de un solo uso y de por vida. La cuenta PRO tiene un coste único de 299 €. La única opción anual es la cuenta Enterprise, para organizaciones con más de 25 pantallas.
¿Podemos usar pantallas que ya tenemos?
Por lo general, cualquier pantalla con entrada HDMI funcionará con un reproductor. Si es un televisor doméstico, servirá, pero espere una vida útil más corta y una imagen más tenue que la de un panel comercial. Ver Pantallas LCD para señalización digital .
Solicita un presupuesto para tu escuela.
Envíenos una lista aproximada con el número de pantallas, su ubicación aproximada y si necesita hardware. Le enviaremos un presupuesto definitivo con el descuento para centros educativos. Somos una empresa europea ( DynamicDigital sp. z oo, Varsovia, Polonia, NIF PL5213678094) y le proporcionaremos una factura con IVA para su departamento financiero.
Correo electrónico myeasycms.com , llamar +48 509 937 137 o utilice el formulario de solicitud de asistencia También puedes leer ¿Qué es la señalización digital? , ver lo que otros han construido , lee sobre el Software gratuito para señalización digital easyCMS funciona en, o consulte las guías equivalentes para oficinas y comunicación interna y restaurantes y bares .