Un panel de control en tiempo real se muestra en pantalla de dos maneras: se integra la página web del panel con el widget correspondiente o se introducen los datos en un conjunto de datos y se organizan manualmente. La integración tarda unos cinco minutos. Lograr que un jugador sin supervisión se autentique en un panel privado y que mantenga la autenticación durante los próximos dos años es la parte que lleva una tarde y de la que nadie habla.
Este artículo abarca ambas opciones y las dos cuestiones que deciden si el muro es útil o se ignora: con qué frecuencia debe actualizarse y qué muestra cuando la red está caída.
No hay ningún widget de gráficos, por lo que un gráfico es un elemento incrustado o una imagen.
Empieza por aquí, porque te ahorrarás una hora buscando un elemento de menú que no existe. easyCMS no tiene widget de gráficos. No puedes indicarle al CMS que abra una hoja de cálculo y le pida que dibuje un gráfico de barras.
Eso deja tres rutas honestas para colocar un gráfico en la pared:
- Una página web incrustada. El panel de control se crea y se visualiza en otro lugar, y la pantalla muestra esa página. Esto es lo que la mayoría de la gente entiende por panel de control en la señalización digital.
- El widget de paneles de control , un complemento que abarca servicios de panel de control como Power BI.
- Una imagen publicada. Exporta el gráfico como PNG y reprodúcelo como cualquier otro archivo multimedia. Es sencillo, se guarda en caché y nunca se queda en blanco. Para una cifra que cambia mensualmente, esta suele ser la solución ideal, y al generarlo con la resolución de la pantalla, se mantiene nítido.
Si desea gráficos integrados en la propia herramienta de señalización, algunas plataformas de suscripción ofrecen esta función mejor que la nuestra. Las plataformas basadas en una biblioteca de aplicaciones prediseñadas cuentan con mosaicos para esto, y nosotros no disponemos de una tienda de aplicaciones. Si esa es la razón de ser del proyecto, es un buen motivo para adquirir una de ellas.
Las tres fuentes que vale la pena utilizar
Casi todas las implementaciones que vemos utilizan una de estas tres herramientas. Las demás son variaciones de la misma mecánica.
| Fuente | Cómo llega a la pantalla | Autenticación realista sin supervisión | Lo mejor para |
|---|---|---|---|
| Estudio Looker | El widget de la página web apuntaba a la URL de inserción del informe. | El enlace compartido está configurado para que cualquier persona con el enlace pueda verlo. | Marketing, análisis web, cualquier cosa que ya esté en el conjunto de herramientas de Google. |
| Microsoft Power BI | Widget de paneles (complemento) o widget de página web | Publicar en la web donde la política lo permita; de lo contrario, se utilizará una cuenta de servicio. | Informes financieros y operativos en una empresa de Microsoft. |
| Grafana | Widget de página web con modo quiosco en la URL | Acceso anónimo de solo lectura limitado a la red interna. | Fabricación, operaciones de TI, cualquier cosa con una serie temporal. |
Estudio Looker
Looker Studio es el nombre que recibió Google Data Studio en 2022, lo cual es importante mencionar porque la mitad de los tutoriales en línea aún usan el nombre anterior. Si seguiste alguno de ellos, lo único que ha cambiado es la marca y la URL.
Crea el informe, configura el enlace para que cualquiera pueda verlo y agrega la URL del informe a un widget web. Los informes creados para una pestaña del navegador generalmente requieren una segunda copia, específica para el muro, con menos páginas y letra más grande. Esto toma diez minutos y vale la pena hacerlo correctamente.
Microsoft Power BI
Power BI cuenta con un widget específico para paneles, pero se trata de un complemento y no forma parte del conjunto de widgets estándar, así que consúltenos antes de crear el diseño.
La alternativa es el widget de página web que apunta a una inserción de Power BI. Aquí es donde se estancan la mayoría de los proyectos de señalización de Power BI, porque una URL de informe normal requiere una cuenta de Microsoft con sesión iniciada y el usuario no tiene a nadie para iniciar sesión.
Cuidado La función de publicación web de Power BI resuelve el problema de inicio de sesión al permitir que cualquier persona en internet con el enlace pueda leer el informe. Se trata de una publicación legítima, no de un recurso compartido privado. Muchas organizaciones la deshabilitan por política interna; si la suya no lo ha hecho, verifique el contenido del informe antes de usarlo para una pantalla de comedor.
Grafana
Grafana es la más fácil de las tres para instalar en un panel, por una razón: normalmente se ejecuta en tu propia red, por lo que puedes otorgar acceso de solo lectura por ubicación de red en lugar de por cuenta de usuario. Agrega el modo quiosco a la URL para eliminar los menús y el panel lateral, configura el parámetro de actualización y dirige un widget de página web hacia ella.
Ese patrón funciona mejor en una fábrica o sala de servidores, donde la pantalla y el servidor Grafana se encuentran en la misma red interna. Más sobre eso en señalización digital para la fabricación .
La parte difícil: iniciar sesión en un jugador que no tiene usuario.
Un panel de control en tu portátil funciona porque has iniciado sesión. Un reproductor no tiene un usuario frente a él, ni un gestor de contraseñas, ni forma de responder a una solicitud de autenticación multifactor. En realidad, existen cuatro métodos que funcionan, y cada uno implica alguna desventaja.
| Acercarse | ¿Quién puede ver los datos? | Sobrevive a un reinicio | Esfuerzo | Utilizar cuando |
|---|---|---|---|---|
| Enlace público de solo lectura | Cualquiera que tenga la URL | Sí | Bajo | Los números no te avergonzarían en un cartel. |
| Cuenta dedicada de bajos privilegios, iniciada en el jugador. | Cualquiera que llegue al dispositivo | No de forma fiable. Las sesiones caducan y aparecen avisos. | Mediano, más servicio de niñera continuo | No hay nada más disponible |
| Panel de control con ámbito de red y lectura anónima | Cualquiera en ese segmento de la red | Sí | Medio, necesita un administrador de red | Usted mismo aloja la herramienta del panel de control. |
| Exportación programada a un conjunto de datos | Solo las personas que puedan abrir tu CMS | Sí, es contenido almacenado en caché. | Medio, necesita un guion pequeño | Los números son simples y nunca deben romperse. |
De la práctica se desprenden tres reglas.
Nunca inicies sesión en una pantalla con una cuenta personal. Cuando esa persona cambia su contraseña, rota su dispositivo de autenticación multifactor o se va, el registro se queda en blanco y nadie relaciona ambos eventos durante una semana. Si necesita usar una cuenta, asegúrese de que sea una cuenta dedicada con acceso a un solo informe y a nada más.
Considere una sesión iniciada como temporal. El segundo enfoque funciona bien el primer día, pero falla un martes cualquiera del cuarto mes. Si lo elige, coloque el panel de control en una región específica en lugar de abarcar todo el diseño, de modo que la alternativa sea una pantalla parcial en lugar de una página de inicio de sesión de 55 pulgadas.
Verifique la ruta de red por separado. Tu reproductor obtiene el contenido del CMS y no acepta conexiones entrantes, por lo que la señalización en sí no necesita ningún puerto de entrada abierto. Un panel de control es un segundo destino de salida diferente, y en una red segmentada a menudo necesita su propia regla de firewall. Soluciona eso antes del día de la instalación, no durante la misma. Ver requisitos de red .
El cuarto enfoque elimina el problema en lugar de gestionarlo, y volvemos a él al final.
Intervalos de actualización y por qué diez segundos suele ser un valor incorrecto
Un panel de control sobre un escritorio lo lee alguien que busca algo. Un panel de control en una pared lo mira de reojo durante tres segundos alguien que pasa a cuatro metros de distancia. Son tareas diferentes, y la frecuencia de actualización es donde la gente suele equivocarse.
Una cifra que cambia cada diez segundos es ilegible, no se puede comparar con la que está al lado y no es fiable, porque el usuario desconoce si el movimiento tiene algún significado. Además, genera una solicitud al servidor del panel de control cada diez segundos por pantalla, de forma indefinida.
| Lo que estás mostrando | Actualización sensata | Razón |
|---|---|---|
| Indicadores clave de rendimiento (KPI) mensuales o trimestrales | Una vez por hora | La cifra subyacente cambia una vez al mes. |
| Ventas diarias, entradas agotadas, asistencia | Cada 5 a 15 minutos | Lo suficientemente rápido como para sentirse actual, lo suficientemente lento como para leer. |
| Salida de turno, estado de la línea, cola actual | Cada 1 a 5 minutos | Operativo, pero aún legible. |
| Alertas de seguridad, llamada en cola, andon | Una página diseñada específicamente para este fin, no un informe de inteligencia empresarial. | Una herramienta de informes es el instrumento equivocado. |
Existen dos frecuencias de actualización que suelen confundirse. La herramienta del panel de control tiene su propia configuración de actualización de datos, que controla la frecuencia con la que se consulta la fuente. La pantalla tiene su propio ciclo, que controla la frecuencia con la que se vuelve a cargar la página incrustada al repetirse el diseño. Configurar la segunda frecuencia a un minuto no tiene efecto si la primera está configurada a una hora.
Consejo Coloca una marca de tiempo visible de "última actualización" en el propio panel de control. Cuesta un solo elemento y convierte un panel bloqueado silenciosamente en un panel bloqueado de forma evidente, lo que supone la diferencia entre una solución de cinco minutos y una de cinco semanas.
Lo que muestra la pantalla cuando se cae la red.
Nada útil. Esta es la mayor debilidad de los paneles de control integrados y merece ser dicho claramente.
Un reproductor easyCMS descarga imágenes, vídeos, audio, PDF y diseños con antelación y los reproduce desde el almacenamiento local, por lo que siguen funcionando incluso durante una interrupción del servicio. El panel de control se obtiene en el momento de la reproducción. Cuando se pierde la conexión, la región aparece en blanco o muestra un error del navegador, mientras que el diseño circundante sigue pareciendo correcto y nadie lo reporta, porque una pantalla que está encendida no parece estar rota. Hay más en señalización digital sin internet .
Tres defensas:
- Nunca le des al panel de control todo el diseño. Colócalo en una región con contenido almacenado en caché a su lado. Una esquina en blanco se interpreta como una decisión de diseño, una pantalla en blanco como un fallo.
- Mantén al menos un elemento en caché en cada rotación. Una imagen o un vídeo que se reproduce y funciona siempre, de modo que la pared mantiene su intencionalidad cuando el mosaico dinámico no lo hace.
- Pídenos que activemos las alertas sin conexión. así que lo oyes del CMS en lugar de un gerente. Ver monitorización de pantalla .
Antes de instalarlo, pruébelo desconectando el cable de red en la mesa de trabajo y observando un bucle completo dos veces. En diez minutos se detectarán todas las zonas sin cobertura.
Diseñando para una pared, no para un escritorio.
El fallo más común no es técnico. Se trata de un panel de control diseñado para un monitor de 27 pulgadas visto a la distancia de un brazo, proyectado en una pared a cuatro metros de distancia, donde no se puede leer nada.
- De cuatro a seis fichas, no dieciséis. Si no puedes explicar en una sola frase para qué sirve la pantalla, es que tiene demasiadas cosas.
- Letra lo suficientemente grande como para leerse desde el otro lado de la habitación. Como regla general, el texto más pequeño debería tener al menos 40 píxeles de alto en una pantalla de 1080p. Luego, colócate donde estará el público y comprueba.
- Sin información emergente, sin efectos al pasar el cursor, sin filtros, sin desglose. Nadie lo tocará, así que todo aquello que solo revela su significado al interactuar con él permanece invisible. Cada número necesita su etiqueta impresa al lado.
- Construye con la resolución y orientación de la pantalla. Un lienzo ajustado a las dimensiones de la pantalla evita las barras de desplazamiento y el formato panorámico, y la orientación vertical necesita su propio diseño en lugar de uno horizontal girado. Ver Resolución y orientación de la pantalla .
- Utiliza colores que tengan un significado. El verde y el rojo deben significar bueno y malo de forma consistente en todas las casillas, y nada importante debe depender únicamente del color.
- Di cómo te ves bien. Un número sin objetivo es una simple anécdota. "142" no significa nada. "142 contra un objetivo de 130" significa algo para cualquiera que pase por allí.
Hay más información sobre lo que debe estar en la pared de una oficina en señalización digital para comunicación interna .
Cuando un conjunto de datos supera a un panel de control
Si tus números son sencillos, y la mayoría de los números en la pared lo son, olvídate por completo del problema de la incrustación.
Un DataSet es una tabla dentro del CMS, que se rellena a partir de un texto que usted introduce o un archivo CSV que usted carga, y se muestra como texto o tabla en una región de diseño. Se almacena en caché en el reproductor como cualquier otro contenido, por lo que sigue mostrándose durante una interrupción del servicio. No requiere inicio de sesión, ni sesión que caduque, ni servicio de terceros que pueda fallar.
El patrón que funciona: un trabajo programado exporta los números de su sistema de origen a un CSV, ese CSV actualiza un DataSet y el diseño lo renderiza. La pantalla nunca se autentica contra nada. Los detalles están en Contenido dinámico con conjuntos de datos y el recorrido práctico está en señalización digital a partir de una hoja de cálculo .
La contrapartida es clara: se obtienen números y tablas sencillas, no gráficos. Si lo importante es el gráfico, integre el panel de control. Si lo que se busca es que todos conozcan la cifra de producción de ayer, un conjunto de datos es más fiable y requiere menos trabajo para mantenerlo actualizado.
La versión corta
Crea el panel en Looker Studio, Power BI o Grafana, y luego colócalo en la pantalla con el widget de página web o el complemento de paneles para Power BI. Decide primero el método de autenticación, ya que condiciona todo lo demás. Actualiza en minutos, no en segundos. Mantén el panel en una región con contenido en caché a su alrededor y agrégale una marca de tiempo. Cuando los datos sean sencillos, usa un conjunto de datos y elimina el modo de error.
Si no está seguro de cuál de las cuatro rutas de autenticación se ajusta a su configuración, envíe un correo electrónico myeasycms.com Se describe dónde se almacenan los datos y quién tiene permiso para verlos. El asistente y los guías son gratuitos para todos, y una hora con un experto cuesta 25 € si se desea contar con una persona.
Lectura relacionada: páginas web y contenido incrustado , señalización digital a partir de una hoja de cálculo , y señalización digital para la fabricación .