La plupart des gens surestiment largement l'espace de stockage nécessaire pour un écran, et certains le sous-estiment tout autant. Une rotation de huit diapositives et une courte vidéo occupent environ 25 Mo, soit quarante fois moins d'espace disponible. Un écran publicitaire vidéo, affichant l'historique de toutes ses campagnes, est d'une toute autre nature : c'est celui-ci qui atteint le quota d'espace requis.
Ce qui compte, ce n'est pas le quota, mais le poids de votre contenu. Voici le calcul, avec des tailles de fichiers réelles, pour que vous puissiez trouver la réponse avant tout achat.
Le poids réel de votre contenu
Les informations ci-dessous supposent un écran Full HD (1920 x 1080), format le plus courant. Il s'agit des résolutions obtenues avec des paramètres d'exportation corrects, et non avec un appareil photo de téléphone ou un fichier master non compressé d'un graphiste.
| Article | Taille typique des fichiers | Combien tiennent dans 1 Go |
|---|---|---|
| JPEG 1920x1080, qualité 80 | 300 Ko à 800 Ko | 1 250 à 3 300 |
| Image PNG 1920x1080 d'une photographie | 2 Mo à 5 Mo | 200 à 500 |
| Extrait vidéo de 30 secondes en 1080p H.264 à un débit de 4 à 6 Mbit/s | 15 Mo à 22 Mo | 45 à 66 ans |
| Extrait vidéo H.264 1080p de 60 secondes à un débit de 4 à 6 Mbit/s | 30 Mo à 45 Mo | 22 à 33 ans |
| Extrait vidéo 4K H.264 de 60 secondes à un débit de 20 à 25 Mbit/s | 150 Mo à 190 Mo | 5 ou 6 |
| PDF axé sur le texte, quelques pages | moins de 1 Mo | plus de mille |
| fichier de police personnalisé | 100 Ko à 400 Ko | des milliers |
| 60 secondes d'audio MP3 à 128 kbps | environ 1 Mo | environ mille |
Le calcul du débit vidéo n'est pas une supposition, mais une division. Un débit de 4 Mbps pendant 30 secondes correspond à 120 mégabits, soit 15 Mo. À 6 Mbps, cela représente 22,5 Mo. Multipliez par deux pour une minute, et par environ cinq pour la 4K avec des paramètres proches de la diffusion. Chaque choix de débit vidéo est en quelque sorte un choix de résolution différent.
Deux lignes de ce tableau sont à l'origine de tous les problèmes. Exporter des photos au format PNG plutôt qu'en JPEG multiplie par cinq le coût sans aucun avantage visible sur un écran regardé à trois mètres. Charger une vidéo 4K sur un écran 1080p multiplie également par cinq le coût sans aucun bénéfice, car le lecteur la redimensionne avant même qu'elle ne soit affichée.
Une rotation réaliste, exprimée en mégaoctets
Trois écrans que nous voyons constamment. Les chiffres sont additionnés plutôt qu'estimés.
| Écran | Contenu | Total |
|---|---|---|
| Accueil de bureau, axé sur l'image | 8 fichiers JPEG de 500 Ko, un clip vidéo de 30 secondes de 18 Mo, un fichier PDF de 400 Ko | environ 22 Mo |
| Tableau des menus du café | 12 images JPEG de 600 Ko, plus une horloge et une zone météo | environ 7 Mo |
| Mur promotionnel en magasin, vidéo | 8 clips de 30 secondes (160 Mo), 3 clips de 60 secondes (114 Mo), 10 fichiers JPEG (6 Mo) | environ 280 Mo |
Les deux premiers sont loin d'atteindre la limite. Un écran de réception de 22 Mo utilise environ 2 % du 1 Go inclus avec un appareil standard. compte easyCMS Vous pourriez actualiser toute cette rotation chaque mois pendant des années sans pour autant atteindre le quota, même en négligeant de supprimer les anciens fichiers.
Le troisième écran est plus intéressant. Avec ses 280 Mo, il utilise environ un quart du compte de 1 Go, ce qui est suffisant pour une campagne. Le problème ne vient jamais de la première campagne, mais de la quatrième, toujours présente dans la bibliothèque avec les trois premières, car personne ne les a supprimées. Un écran axé sur la vidéo et disposant d'un catalogue de contenus anciens nécessite 5 Go, et non 1 Go, et nous n'allons pas le nier.
Bon à savoir Supprimer un fichier de la bibliothèque multimédia libère immédiatement l'espace. La plupart des problèmes de quota ne sont pas liés au volume de données, mais plutôt à la gestion des fichiers : par exemple, trois ans de campagnes obsolètes jamais supprimées.
Ce qui ne touche absolument pas à votre espace de stockage
C'est un point souvent négligé, et pourtant, il change la donne pour de nombreux écrans. L'espace de stockage est consommé par les fichiers que vous téléchargez. Le contenu récupéré en direct pendant la lecture est rendu par le lecteur et n'est stocké nulle part dans votre bibliothèque.
Cela ne vous coûte rien :
- Flux HLS et vidéo en direct. Le flux est extrait de sa source au fur et à mesure de sa lecture.
- Page Web et widgets HTML intégrés. Une page intranet, un tableau de réservation, un tableau de bord.
- Flux RSS, flux Mastodon, actions et devises, Google Traffic Maps.
- Météo, horloges, horloges mondiales et comptes à rebours. Ces données sont générées, elles ne sont pas stockées.
- Calendrier issu d'un flux iCal.
- Ensembles de données. Les lignes sont stockées dans un tableau du CMS, et non dans votre bibliothèque multimédia. Par conséquent, une liste de prix, un planning du personnel ou un tableau d'indicateurs clés de performance (KPI) généré à partir d'un fichier CSV ne consomme aucun espace de stockage. Toute image référencée par une ligne est un fichier de la bibliothèque et est comptabilisée. Plus d'informations à ce sujet sont disponibles dans [lien/section/référence manquante]. contenu dynamique avec des ensembles de données .
- Les mises en page, les listes de lecture et les horaires eux-mêmes. Le dessin est une définition, pas un fichier.
Cela signifie qu'un écran composé d'un panneau météo, d'un tableau de bord en temps réel, d'un flux RSS et d'un tableau alimenté par un ensemble de données peut fonctionner en permanence avec un espace de stockage quasi nul. Si cela correspond à votre projet, ne vous souciez plus du quota : ce n'est pas votre contrainte.
Le compromis est celui que nous avons défini dans Affichage numérique sans internet Tout élément de cette liste nécessite une connexion active au moment de sa lecture, contrairement à un fichier téléchargé. Stockage et disponibilité sont deux choses incompatibles. Choisissez judicieusement.
Dix écrans affichant la même boucle coûtent le même prix qu'un seul.
L'idée fausse la plus répandue concernant le stockage d'affichage est qu'il est proportionnel au nombre d'écrans. Ce n'est pas le cas.
Votre bibliothèque multimédia est unique. Si vous téléchargez une vidéo de 20 Mo et la programmez sur dix écrans, elle ne sera décomptée de votre quota qu'une seule fois. Chaque lecteur télécharge et met en cache sa propre copie locale sur l'appareil, mais il s'agit de son propre disque, et non de votre quota CMS. Une chaîne de quinze succursales utilisant le même système d'exploitation a exactement les mêmes besoins de stockage qu'un seul écran au siège social.
Échelles de stockage avec combien de contenu distinct vous créez Ce n'est pas le nombre d'écrans dont vous disposez qui compte. Un site avec cinq écrans et une rotation partagée représente un faible besoin de stockage. Un site avec un seul écran, une nouvelle vidéo chaque semaine et aucune suppression n'est nécessaire représente un gros besoin de stockage.
Attention Cela a un double tranchant. Si chaque branche reçoit sa propre version localisée de la même vidéo, on se retrouve face à un problème de multiplication. Cinquante clips de 30 secondes spécifiques à chaque branche représentent à eux seuls la quasi-totalité d'un quota de 1 Go. Dans la mesure du possible, utilisez une seule vidéo partagée et placez les informations locales dans une zone de texte ou un DataSet.
Ce que chaque niveau comprend
| Étage | Stockage | À peu près équivalent à |
|---|---|---|
| compte easyCMS 49 € une seule fois | 1 Go | Environ 2 000 fichiers JPEG, ou 50 clips de trente secondes, ou une boucle mixte avec de la marge. |
| Compte PRO 299 € une seule fois | 5 Go | environ 250 clips de trente secondes, soit plusieurs années de campagnes vidéo mensuelles |
| Compte entreprise 1290 € par an | 20 Go | vingt fois le compte standard |
Deux remarques importantes concernant ce tableau. L'abonnement Entreprise est le seul que nous proposons avec un abonnement annuel, à 1 290 €, et les 20 Go sont inclus. L'abonnement PRO, à 299 €, est un achat unique qui vous permet de gérer jusqu'à 25 écrans et ajoute… rapports de preuve de jeu Personne ne l'achète donc uniquement pour sa capacité de stockage. Tous les détails sont disponibles sur le site web. page de tarification .
Encodage : les paramètres qui décident de tout
La plupart des problèmes de stockage sont des problèmes d'exportation. Six règles, classées par ordre d'importance des économies réalisées.
Adaptez la résolution à l'écran. Un écran 1080p nécessite des fichiers 1920x1080. Y télécharger des fichiers 4K gaspille environ cinq fois plus d'espace, impose au lecteur un effort de décodage inutile et le résultat est identique. N'encodez en 4K que si votre écran et votre lecteur sont réellement compatibles 4K.
Encoder la vidéo au format H.264 dans un conteneur MP4, avec un son AAC. C'est le format que chacun de nos lecteurs gère le plus efficacement : Windows, Android, LG webOS et Samsung Tizen. Les codecs exotiques sont là où… problèmes de lecture vidéo venir de.
Objectif : 4 à 6 Mbps pour une résolution de 1080p. C'est dans cette plage de débit que la qualité des panneaux d'affichage cesse de s'améliorer. Les séquences avec beaucoup d'action justifient le haut de gamme, contrairement à un lent panoramique sur un produit.
Coupez avant de télécharger, pas dans la playlist. Un clip de 90 secondes dont vous ne montrez que 20 secondes occupe tout de même 90 secondes d'espace de stockage sur chaque lecteur qui le met en cache.
Exportez les photos au format JPEG en qualité 80, et non au format PNG. Utilisez le format PNG pour les logos, les aplats de couleur et tout ce qui nécessite de la transparence, car il se compresse bien et reste léger.
Redimensionnez les images avant de les télécharger. Un fichier photo de 6 000 pixels représente un chargement de 4 Mo que le CMS affiche sur un écran de 1 920 pixels. L’exporter en 1 920 x 1 080 avant le chargement permet généralement de réaliser une économie d’un facteur dix.
Appliquées simultanément sur un écran vidéo, ces techniques permettent généralement de diviser par deux la taille d'une bibliothèque. L'exemple ci-dessus, utilisé en magasin, passe de 280 Mo à environ 215 Mo si les clips sont réencodés à 4 Mbit/s, sans changement visible sur l'écran.
Là où nos concurrents nous ont surpassés sur ce point.
Nous devons le dire clairement, car c'est vrai et vous le découvrirez de toute façon.
L'offre gratuite de Yodeck inclut un stockage illimité sur un seul écran, de façon permanente (vérifié en septembre 2026). Si vous possédez un seul écran et que vous diffusez beaucoup de vidéos, cette offre est plus avantageuse que toutes nos autres solutions ; nous vous la recommandons. OptiSigns propose une offre gratuite pour un maximum de trois écrans, avec l'affichage de son logo, 1 Go de stockage et un accès à une assistance communautaire (vérifié en septembre 2026). OptiSigns cesse de facturer le stockage à partir de son offre Standard (vérifié en septembre 2026), car un abonnement mensuel par écran permet de couvrir le coût du disque.
L'avantage du quota mesuré est un coût fixe. Nous facturons 49 € une seule fois au lieu de 8 € par mois et par écran, tarif affiché par Yodeck pour son offre Basic (vérifié en septembre 2026). Cet abonnement coûte 96 € par an, un montant qui s'accumule : 288 € à la fin de la troisième année et 480 € à la fin de la cinquième, contre 49 € payés une seule fois. Avec un premier écran, le compte est rentabilisé en un peu plus de six mois, et sur cinq ans, vous économisez 431 €. Cinq écrans achetés en une seule commande coûtent 313 € : le compte à 49 € plus quatre licences supplémentaires à 66 € chacune, soit un tiers de réduction sur le prix initial de 99 €, car les licences achetées en même temps que le compte bénéficient d'une réduction automatique, sans code à saisir. Ces mêmes cinq écrans à 8 € par mois coûtent 480 € par an. Le réseau est donc rentabilisé avant le huitième mois et, à la fin de la cinquième année, vous avez payé 313 € au lieu de 2 400 €. Ajoutées ultérieurement, les licences coûtent 99 € chacune, ce qui porte le prix catalogue du même réseau de cinq écrans à 445 €.
Un quota calculé au volume correspond au prix de cette licence unique. Sans consommation récurrente, les ressources incluses doivent être limitées et clairement définies dès le départ, plutôt que d'être discrètement intégrées à un abonnement mensuel. C'est au niveau du stockage que l'on ressent réellement la différence. Nous avons abordé cette comparaison plus en détail dans… logiciel d'affichage numérique gratuit et dans coût de l'affichage numérique par écran .
Que se passe-t-il quand vous n'avez plus de stock ?
Les chargements s'arrêtent lorsque vous atteignez votre quota. Les chargements déjà programmés ne sont pas interrompus et rien ne disparaît de vos écrans. Vous ne pouvez pas ajouter de nouveaux fichiers multimédias tant que vous n'avez pas libéré d'espace.
Dans l'ordre des choses à essayer :
- Supprimer les campagnes obsolètes. Triez la bibliothèque par date et supprimez sans hésiter les promotions du printemps dernier. Cela résout la plupart des problèmes d'emblée.
- Réencodez vos plus grandes vidéos Utilisez les paramètres ci-dessus. Commencez par vérifier les quelques fichiers les plus volumineux ; ils représenteront la majeure partie du total.
- Remplacez les médias stockés par des widgets dynamiques. Là où c'est pertinent. Un tableau de prix basé sur un ensemble de données est plus avantageux en termes de stockage et de maintenance que douze diapositives de prix exportées.
- Passez au niveau supérieur. Le compte PRO, de 1 Go à 5 Go, offre un plafond d'affichage supérieur et une preuve de jeu.
- N'hésitez pas à nous poser des questions. Si aucune des réponses ci-dessus ne vous convient, envoyez un courriel myeasycms.com ou appelez le +48 509 937 137 et décrivez ce que vous stockez.
Sur ce dernier point, sachez que nous ne vous communiquons pas un prix fixe pour le stockage supplémentaire. Nous établissons un devis au cas par cas, car le prix dépend de la quantité et de la durée. Si un prix fixe et publié pour le stockage est important pour votre processus d'achat, renseignez-vous avant d'acheter, et non après. Vous trouverez le détail de la procédure dans [référence manquante]. quota de stockage et chargements de médias et l'organisation de la bibliothèque elle-même est abordée dans listes de lecture et médiathèque .
La version courte
Déterminez le poids de votre rotation avant de vous soucier du quota. Les images sont légères, contrairement aux vidéos, et la 4K sur un écran 1080p représente cinq fois la taille du fichier sans aucun avantage. Un écran privilégiant l'image tient largement dans 1 Go. C'est pour un écran privilégiant la vidéo, avec un renouvellement mensuel, que les 5 Go de l'abonnement PRO commencent à se justifier.
Aucun contenu téléchargé en direct ne consomme d'espace de stockage, et un même fichier partagé sur dix écrans coûte autant que sur un seul. Si vous hésitez encore, additionnez le coût de votre contenu des trois derniers mois aux tailles indiquées dans le premier tableau. Le résultat est généralement disponible en cinq minutes.
Lectures complémentaires : quota de stockage et chargements de médias , coût de l'affichage numérique par écran .