Un gimnasio ya funciona con un horario. Spinning a las 6:30, un circuito exprés a la hora de comer, yoga a las 18:00, y un estudio que hay que reetiquetar tres veces antes de que todos vuelvan a casa. El software de cartelería digital es, en el fondo, un planificador, por lo que un horario de fitness es lo único que gestiona de forma nativa en lugar de como una solución improvisada.
Esta página trata sobre qué se gana su lugar en una pantalla de gimnasio, dónde colgar pantallas en un edificio lleno de calor, espejos y cristal, qué paga un estudio con tres pantallas y una cadena de diez sedes, y qué no hará easyCMS por usted.
Las ventajas
- Horarios que se cambian una vez y aparecen en todas las pantallas
- Un panel distinto por la mañana y por la noche, automáticamente
- Puertas de estudio que indican qué hay ahora y qué viene después
- Ofertas de socios ante las personas que ya le pagan
- Avisos de seguridad y de cierre publicados en segundos
- Licencias de pago único, de modo que las pantallas son una compra de capital, no una factura mensual
Qué va realmente en las pantallas
Piense partiendo de la tarea, no de la pantalla. Defina qué debe hacer, y luego decida si supera a una hoja plastificada.
Horarios de clases que se mantienen actualizados solos
Conecte la pantalla al feed iCal de su sistema de reservas, o lleve el horario en una tabla sencilla. Muestre hoy y mañana, no toda la semana.
Pantallas en la puerta del estudio: ahora y después
Una pequeña pantalla vertical en la puerta de cada sala con la clase actual y la siguiente. Se acaban casi todas las preguntas de «¿esta es la clase de principiantes?» en recepción.
Franjas horarias: el panel de las 6:30 no es el de las 19:00
Los madrugadores, los de la hora de comer y los de la hora punta de la tarde buscan cosas distintas. Prográmelo una vez y las pantallas cambian solas.
Recepción, membresías y ofertas
La oferta de inscripción, las recompensas por traer a un amigo y el entrenamiento personal, con un panel siempre dedicado al horario para que la pantalla siga mereciendo una mirada.
La zona de peso libre: vídeo sin sonido
Vídeos cortos con el mensaje escrito en pantalla, porque la música siempre suena más fuerte. Consejos de técnica, retos, promociones de clases.
Avisos de seguridad, mantenimiento y cierre
Una máquina averiada, un suelo mojado, un cierre anticipado. Aviso urgente pone un mensaje en todas las pantallas a la vez, y Detener lo devuelve todo a como estaba.
Un día típico:
| Hora | Quién está en el edificio | Qué se emite |
|---|---|---|
| 05:30–09:00 | Socios antes del trabajo, sesiones cortas | Horario del día, tiempo y transporte, ofertas de café y batidos |
| 09:00–12:00 | Horas valle, clientes de entrenamiento personal, socios de más edad | Clases de baja intensidad, disponibilidad de entrenamiento personal, oferta de referidos |
| 12:00–14:00 | Público de la hora de comer, con poco tiempo | Circuitos exprés, clases de 30 minutos, horarios de vestuarios |
| 14:00–16:30 | Tranquilo | Ofertas de socios, vídeo de marca, avisos de mantenimiento programado |
| 16:30–21:00 | Hora punta | Horario de la tarde, retos, normas de comportamiento en sala |
| 21:00–cierre | Los que terminan tarde | Horarios de cierre, clases tempranas de mañana, aviso de limpieza |
Configúrelo una vez y se repite cada semana sin que nadie tenga que abrir un portátil. Vea programación de contenido y zonas horarias y franjas horarias.
Dónde colocar las pantallas y de qué tamaño
| Ubicación | Tamaño sugerido | Orientación | Función |
|---|---|---|---|
| Recepción / mostrador | 43”–55” | Vertical | Horario de clases, ofertas de alta, horario de apertura |
| Puerta del estudio | 24”–32” | Vertical | Qué hay ahora, qué es lo siguiente en esta sala |
| Zona de peso libre | 55”–65” | Horizontal | Vídeo sin sonido, técnica, retos |
| Línea de visión de cardio | 43”–49” | Horizontal | Horario de clases, reloj, cinta de noticias |
| Pasillo de los vestuarios | 32”–43” | Vertical | Avisos, normas de conducta, ofertas |
| Interior del estudio | 55”–65” | Horizontal | Contenido de apoyo a la clase, vuelta a la calma |
| Visualización de piscina o zona húmeda | 43”–55” en una carcasa | Horizontal | Horario de calles, avisos de seguridad |
| Cafetería o guardería | 32”–43” | Horizontal | Horario de apertura, clases en familia, menús |
Dos reglas prácticas. Mantenga el texto más pequeño en aproximadamente 1/25 de la altura de la pantalla, unos 27 mm en un panel de 55”, para que se lea de tres a cinco metros. Y monte más alto de lo que haría en una oficina: las personas en la sala están de pie, en movimiento y a menudo mirando hacia arriba desde una máquina, así que el centro de una pantalla de sala se sitúa entre 1,8 m y 2,0 m en lugar de 1,6 m, inclinada hacia abajo. Las pantallas de la puerta del estudio son la excepción, leídas de cerca por alguien parado, así que 1,5 m es lo correcto.
Calor, humedad y reflejos
Los gimnasios son más duros con las pantallas que las oficinas, y los modos de fallo son predecibles.
Calor
En una sala de spinning a las 19:00 hace mucho calor. Respete los espacios de ventilación, no encierre nunca una pantalla y mantenga el reproductor ventilado.
Humedad y zonas mojadas
Las piscinas y los baños de vapor necesitan una carcasa homologada. O coloque la pantalla fuera de la zona húmeda, detrás de un cristal.
Reflejos
Los espejos y las ventanas reflejan la luz sobre las pantallas. Compruebe el lugar a la hora de más luz y elija un panel profesional luminoso. Consulte pantallas LCD.
Reproductores
easyCMS funciona en Windows, Android, LG webOS y Samsung Tizen. Una pantalla con el reproductor integrado supone una caja menos en una sala calurosa.
Lo que cuesta
Pongamos un único estudio con tres pantallas: en recepción, en la puerta de una sala y en la zona de entrenamiento.
| Línea | Coste |
|---|---|
| Cuenta easyCMS, 1 licencia incluida, hasta 5 pantallas, 1GB de almacenamiento | 49 EUR, pago único |
| 2 × licencia adicional a 66 EUR, compradas en el mismo pedido | 132 EUR, pago único |
| Total del software, pagado una vez | 181 EUR |
Comparado con las suscripciones, a sus propios precios de lista comprobados en septiembre de 2026:
| Tres pantallas | Año 1 | Cinco años | easyCMS se amortiza después de |
|---|---|---|---|
| easyCMS, pago único | 181 EUR | 181 EUR | n/a |
| Yodeck Basic, EUR 8 por pantalla al mes | 288 EUR | 1,440 EUR | unos 8 meses |
| OptiSigns Standard, EUR 7.50 por pantalla al mes, facturado anualmente | 270 EUR | 1,350 EUR | unos 8 meses |
| OptiSigns Free, hasta 3 pantallas | 0 EUR | 0 EUR | nunca |
Sí, la última fila es real: OptiSigns es gratis para tres pantallas si acepta su logotipo en su pared. Lo que compran 181€ es una pantalla limpia y ningún cargo mensual que sumar al alquiler, la licencia de música y el seguro.
- Las licencias añadidas más tarde cuestan 99€ cada una en lugar de 66€.
- Una cadena con 25 pantallas cabe en la cuenta PRO: 299€ más 24 licencias, 1,883€ en un único pago.
- Por encima de 25 pantallas, o con cada centro en su propio dominio con su marca, la cuenta Enterprise cuesta 1,290€ al año.
- Hardware: un reproductor Android easyCMS cuesta 499€ e incluye la licencia de su pantalla.
No hay plan gratuito ni prueba. Todos los precios están en la página de precios.
Lo que easyCMS no hará por un gimnasio
Vale la pena leerlo antes de comprar, porque esto es lo que la gente pregunta una vez que las pantallas están instaladas.
- No se conecta con su plataforma de gestión de gimnasio o de reservas de clases. No hay ningún mercado de integraciones ni conector ya hecho. Si su sistema de reservas publica un feed iCal, el widget de calendario lo lee; si no, exporta un CSV a un DataSet o lleva el horario a mano. Compruebe qué exporta su sistema antes de planificar en torno a la automatización.
- No existe una visualización de aforo en directo. «Quedan seis plazas en la clase de las 18:00» no es una función integrada. Solo funciona si su sistema de reservas publica esa cifra en algún sitio que el CMS pueda leer, como una página web que el CMS pueda mostrar, o como un CSV que usted actualice en un DataSet. Vea páginas web y contenido incrustado.
- No existe un widget de gráficos, por lo que no hay gráficos de ocupación ni de crecimiento de socios, y los muros de vídeo sincronizados son exclusivos de Android.
- Los roles y permisos de usuario son solo para Enterprise. Una cadena que quiera limitar a los gestores de club a sus propias pantallas necesita Enterprise.
- Usted no es administrador del CMS. Lo alojamos en la UE y nos ocupamos de la configuración de la plataforma, lo cual es intencionado, pero los cambios de configuración pasan por nosotros en lugar de por una página de ajustes a la que usted pueda acceder.
- El soporte es humano y tiene horario. La vía gratuita son el asistente y las guías. Si necesita a una persona, una hora de soporte experto cuesta 25€, se empieza el mismo día laborable cuando es urgente y se reembolsa si la causa resulta ser un error de easyCMS.
La gestión del día a día
Quién lo actualiza
Normalmente el gerente del club, unos diez minutos a la semana. En una cadena, la sede central gestiona las ofertas y cada club su propio horario.
Compruebe las pantallas sin recorrer la sala
Vea la última conexión de cada pantalla y una captura de lo que está reproduciendo ahora. Consulte supervisión de pantallas.
Agrupe por función, no por edificio
Todas las puertas de sala, todas las pantallas de recepción, todas las de la zona de entrenamiento: un cambio llega a todos los clubes. Empiece por la colección para gimnasios.
Cuidado No programe un único bucle que se repita todo el día. Es el error más común en la cartelería de gimnasios, y es la razón por la que los socios dejan de mirar al cabo de dos semanas. Las franjas horarias ya están incorporadas en el producto, y es precisamente la razón por la que una pantalla supera a un cartel.
Preguntas que hacen los gimnasios
¿Puede el horario actualizarse automáticamente desde nuestro sistema de reservas?
Solo si ese sistema publica un feed iCal, que el widget de calendario lee directamente. De lo contrario, el horario reside en un DataSet que usted actualiza desde un CSV o edita en el navegador. No existe integración directa con plataformas de reservas.
¿Qué ocurre si falla el Wi-Fi del club?
Nada visible. El contenido queda en caché en el reproductor, así que el horario programado y el vídeo siguen reproduciéndose. El reproductor recoge sus cambios en cuanto vuelve la conexión.
¿Puedo mostrar un horario distinto en cada club?
Sí. Agrupe las pantallas por club, programe el horario por grupo, y envíe las ofertas de toda la cadena a todas las pantallas a la vez. Una sola cuenta gestiona todo el conjunto.
¿Necesitan también licencia las pantallas de la puerta del estudio?
Sí, una por pantalla sea cual sea su tamaño. Una pantalla de 24” en una puerta de consulta necesita la misma licencia que un muro de 65”: 66€ si se compra en el mismo pedido que su cuenta, 99€ si la añade más tarde. Ninguna de ellas tiene cuota mensual. Enterprise, a 1,290€ al año, es nuestro único plan recurrente.
Averiguar lo que necesita
Dibuje primero el edificio: recepción, puertas de consulta, la planta, el pasillo. Nombre la función de cada pantalla y cuéntelas. Ese número decide si quiere la cuenta de 49€, la cuenta PRO de 299€ o Enterprise, y es la única cifra que necesitamos para presupuestar el hardware.
Envíenos la lista y le diremos honestamente si easyCMS encaja con ella, incluidos los casos en los que un nivel gratuito de otro proveedor le convendría más. Escriba a info@myeasycms.com, llame al +48 509 937 137, o use el formulario de solicitud de soporte. La página de funciones enumera lo disponible, y las guías equivalentes para oficinas y restaurantes y bares también pueden ayudar.
