Cómo funciona la licencia easyCMS : Un pago, una pantalla, para siempre.

Una licencia easyCMS es el derecho a ejecutar una pantalla. Cuenta de 49€ incluye la primera licencia, por lo que una pantalla cuesta 49€ en total y nada después de eso. Cada pantalla después de la primera es una mostrar licencia Compra única: 66 € cada una si las licencias se compran en el mismo pedido que la cuenta, 99 € cada una si las añades posteriormente. En cualquier caso, permanecerán en tu cuenta mientras las uses.

Esta página prometía una licencia gratuita. No debería haberlo hecho, y la sección sobre la palabra «gratis» más abajo explica a qué se refería realmente. Aquí se explica en detalle cómo funciona realmente el licenciamiento.

Qué es una licencia

Una licencia otorga permiso para ejecutar una pantalla en el CMS. No es una licencia de usuario, ni una licencia de sitio, ni una suscripción. Cada pantalla autorizada utiliza una licencia, y esa es la única regla de conteo.

De ello se derivan dos cosas, y ambas suponen un ahorro.

Los jugadores no autorizados no cuestan nada. Un reproductor que hayas instalado pero aún no autorizado se registra en el CMS y permanece inactivo. No descarga nada, no muestra nada y no consume licencia. Puedes instalar reproductores antes del lanzamiento sin pagar por los que aún no están activos.

El número de pantallas es su factura. Los planes estándar no tienen costo por usuario, ni por canal, ni por lista de reproducción, ni ningún otro cargo que varíe según la cantidad de contenido que publiques. Cuenta las pantallas en la pared y tendrás la cifra.

Lo que realmente cuesta una pantalla.

El tercer descuento en las licencias adicionales se aplica automáticamente al finalizar la compra cuando la cuenta y las licencias están en el mismo pedido. No es necesario introducir ningún código. Calculado para los tamaños que la gente suele comprar, adquiridos en un solo pedido:

Posteriormente se añadió que las licencias cuestan 99 € cada una, que es el precio máximo real de esas cifras: las mismas redes cuestan 148 € para dos pantallas, 445 € para cinco, 1190 € para diez y 2675 € para veinticinco. Nada impide comprar de esa manera, simplemente cuesta más por pantalla.

Por encima de 25 pantallas la aritmética cambia de forma, porque Empresa es una tarifa anual en lugar de una tarifa única. Eso se explica más adelante, y la comparación completa de cinco años con las plataformas mensuales está en Costo por pantalla de la señalización digital .

La palabra “gratis” en el nombre del producto anterior

El producto de cuenta ha incluido la palabra "gratis" en su nombre y URL durante años, lo que ha generado confusión. Se refiere a la licencia de visualización incluida con la cuenta: al comprar la cuenta por 49 €, la primera licencia viene incluida sin costo adicional. Esto no significa que exista un plan gratuito.

Para ser claros, ya que la versión anterior de este artículo no lo era: no existe un plan gratuito easyCMS ni una prueba gratuita. La forma más económica de acceder es mediante un pago único de 49 €.

Si realmente necesitas algo gratis, otros proveedores lo ofrecen y preferimos decírtelo en lugar de hacerte perder la tarde. Comprobado en septiembre de 2026, el plan gratuito de Yodeck cubre una pantalla de forma permanente con almacenamiento ilimitado, y OptiSigns cubre hasta tres pantallas gratis, con el logotipo de OptiSigns mostrado en pantalla y solo soporte de la comunidad. Para una sola pantalla en la que estés probando una idea, esas son opciones reales. Escribimos sobre las ventajas y desventajas en Software gratuito para señalización digital .

Lo que es gratuito con easyCMS son las respuestas. El asistente de IA en este sitio, las 25 guías escritas en /apoyo/ Las preguntas frecuentes son gratuitas para todos, sin necesidad de cuenta ni ticket, y entre ambas cubren casi todas las preguntas que nos hacen.

Qué cubre la cobertura de por vida y qué no.

"De por vida" es una palabra que puede no significar casi nada, así que aquí se traza el límite claramente.

Dos puntos en esa tabla.

El almacenamiento se establece según tu nivel: 1 GB en la cuenta estándar, 5 GB en PRO, 20 GB en Enterprise. Si superas tu límite, puedes cambiar de nivel o solicitarnos un presupuesto para almacenamiento adicional, que cotizamos caso por caso en lugar de a partir de una lista. Hay más información sobre lo que realmente contiene en cuota de almacenamiento y carga de archivos multimedia .

La función de informe de prueba de juego está disponible en las versiones PRO y Enterprise. No forma parte de la cuenta estándar de 49 € y no se puede adquirir ninguna licencia adicional.

Una licencia pertenece a una exhibición, no a una persona ni a un lugar.

Esta parte evita discusiones posteriores. La licencia está asociada a tu cuenta y se utiliza en pantallas autorizadas. No está vinculada a una persona, a una dirección de correo electrónico, a un edificio ni a un país.

Así que trasladar una pantalla de tu oficina de Varsovia a tu oficina de Cracovia no cambia nada. Entregar el CMS a un nuevo gerente de marketing no cambia nada. Reemplazar el panel manteniendo el mismo reproductor no cambia nada. El número de licencias solo cambia cuando cambia el número de pantallas autorizadas.

Lo único que sí se relaciona con las personas son las cuentas de usuario, y eso se sitúa en un eje completamente diferente: la posibilidad de tener varios usuarios con roles y permisos es una característica de Enterprise. En las cuentas estándar y PRO, todos comparten un único inicio de sesión. Ver usuarios y permisos .

Dos cosas diferentes se denominan licencia

La mayoría de los correos electrónicos confusos sobre licencias que recibimos provienen de la mezcla de estos dos elementos.

El Licencia de visualización de easyCMS Es lo que compras con nosotros, a 66€ en el mismo pedido que la cuenta o 99€ por separado más adelante. Añade una pantalla a tu cuenta.

El licencia de jugador comercial Es un componente independiente que viene integrado en el software del reproductor en algunas plataformas. easyCMS lo proporciona, así que no hay que comprar nada adicional, pero conviene saber que existe.

El software del reproductor para Windows es gratuito, al igual que la versión para Linux. En la práctica, esto significa que un mini-PC con Windows solo necesita su licencia de pantalla easyCMS , mientras que un dispositivo Android o un panel webOS también requieren una licencia de reproductor. Ambos están cubiertos por lo que usted ha pagado. Hay una comparación más completa de las plataformas en Jugadores para easyCMS y en Tizen vs webOS vs Android .

Cuidado LG webOS Signage se refiere a los modelos de señalización comercial, no a un televisor LG de consumo que casualmente ejecuta webOS. Los televisores de consumo no son compatibles, y la diferencia es invisible en una hoja de especificaciones en una tienda. Verifique el modelo en Compatibilidad easyCMS con LG webOS antes de comprar.

Cómo se asigna una licencia a una pantalla

No se asigna nada al realizar la compra. Las licencias se acreditan en su cuenta en cuanto se completa el pedido, y una de ellas se activa en el momento en que se autoriza una exhibición.

La secuencia se ve así:

1. Instale el reproductor y apúntelo al CMS con la dirección y la clave de su correo electrónico de bienvenida. Los instaladores se encuentran en /descargar/ .
2. El jugador se registra y comunica que está esperando. Este comportamiento es correcto, no un fallo. En este momento no está utilizando ningún recurso.
3. Abierto Agregar una pantalla en un teléfono o computadora portátil que esté en el misma conexión a internet que la pantalla Inicia sesión, asigna un nombre a la pantalla y conéctala.
4. La pantalla comienza en el siguiente registro del jugador.

Ese requisito de conexión idéntica es el paso con el que la gente suele tropezar, normalmente al estar de pie frente a la pantalla con un teléfono usando datos móviles. Utilice la red del propio lugar. El tutorial completo está en agregando una nueva pantalla y si esta es tu primera pantalla, comienza con conectando tu primera pantalla en cambio.

Cuando un jugador muere

El hardware falla. La licencia no se pierde con él.

Correo electrónico myeasycms.com o utilice el formulario de solicitud de soporte Indíquenos qué pantalla se ha retirado y liberaremos su licencia para que pueda utilizarse en la de reemplazo. Haga lo mismo cuando desactive un sitio en lugar de reemplazarlo, ya que vale la pena recuperar una licencia que no esté utilizando. El procedimiento paso a paso, incluyendo qué hacer con el registro de pantalla antiguo en lugar de eliminarlo, se encuentra en mostrar licencias y autorización .

Consejo El nombre se muestra por ubicación en el momento en que lo solicitas. "Recepción, planta baja" es mejor que "android-8842f1" la primera vez que tienes que averiguar cuál de las cuarenta pantallas se ha quedado en silencio.

Empresa: el único plan que renueva

Por encima del número 25 se muestran los cambios del modelo, y no vamos a fingir lo contrario. Empresa Cuesta 1290€ al año. Es una suscripción.

Qué cambia en lo que respecta a las licencias:

La diferenciación por plataforma es nueva y conviene entender por qué existe. En Enterprise, las licencias bajan de 99 € a 49 € cada una.

Eso determina dónde se amortiza la cuota anual. En Android, webOS o Tizen ahorras 50 € por pantalla en comparación con una licencia de 99 € comprada posteriormente, por lo que 1290 ÷ 50 es 25,8 y la cuota se amortiza solo con el ahorro en licencias a partir de 26 pantallas. En Windows o Linux, ahorras los 99 € completos, por lo que se amortiza a partir de 14 pantallas. Si tienes la opción de elegir plataforma, la opción de Windows es la más económica. Reproductor de Android También es 200€ más barato, quedando en 299€ en lugar de 499€.

El argumento a favor es que 1290 € cubren toda la infraestructura en lugar de variar según la pantalla, y que las licencias bajan a 49 € o incluso son gratuitas, dependiendo de la plataforma. El argumento en contra es que se renueva automáticamente, así que si lo que buscas es un precio fijo único, la verdad es que Enterprise no te lo ofrece. Etiquetado blanco Esa es la otra razón por la que la gente se muda.

Cuando pagar una sola vez es la decisión equivocada

Empieza por lo que obtienes a cambio, porque esa es la razón para comprar. Los niveles de pago más baratos en las grandes plataformas de suscripción rondan los 8€ por pantalla al mes, comprobado en septiembre de 2026. Cinco pantallas compradas con nosotros en un solo pedido cuestan 313€ y luego la línea se mantiene plana. Las mismas cinco pantallas alquiladas cuestan 480€ al año: 1.440€ al final del tercer año y 2.400€ al final del quinto año, y aún se sigue facturando. Diez pantallas en PRO cuestan 893€ una sola vez frente a 4.800€ en cinco años. El punto de equilibrio se alcanza en unos ocho meses con cinco pantallas y en unos once con diez. Si se añaden posteriormente las licencias a 99€ cada una, las mismas redes cuestan 445€ y 1.190€, y el punto de equilibrio se traslada a unos once y unos quince meses.

Comprar directamente sigue siendo más caro el primer día. Es una cuestión de lógica, no de modestia. En comparación con una plataforma mensual típica, el punto de equilibrio se alcanza aproximadamente en seis meses para la primera pantalla, unos ocho meses para cada pantalla adicional comprada en el mismo pedido, unos doce meses si se añade más tarde, y entre nueve y diez meses para un sistema PRO de 25 pantallas a 1883 € frente a 200 € al mes. Si el precio está por debajo de esos puntos de equilibrio, es mejor alquilar.

Hay un caso en el que un competidor gana simplemente por precio, y vale la pena mencionarlo. El precio de Rise Vision de $1,399 por escuela al año para pantallas ilimitadas, según datos de septiembre de 2026, supera con creces al nuestro cuando se trata de instalar una gran cantidad de pantallas en un solo edificio. Si este es su caso, haga los cálculos con honestidad antes de comprarnos.

Para todo lo permanente, la dirección del viaje es la opuesta, y Señalización digital sin cuota mensual Analiza la comparación en detalle.

La versión corta

Una pantalla, una licencia, un pago. La cuenta de 49 € incluye la primera licencia; las pantallas adicionales cuestan 66 € cada una en el mismo pedido y 99 € cada una posteriormente. La licencia pertenece a una pantalla, no a una persona ni a un lugar. La licencia de por vida cubre el CMS alojado, el software de reproducción para las pantallas con licencia y las actualizaciones gratuitas. No incluye el hardware ni el plan Enterprise, que es anual. No existe una versión gratuita, y la palabra «gratis» en el nombre anterior del producto solo se refería a la licencia incluida en el precio de la cuenta.

Lectura relacionada: Costo por pantalla de la señalización digital , precios y mostrar licencias y autorización .