La plupart des églises disposent déjà d'un panneau d'affichage, d'une feuille imprimée et d'un groupe de discussion, et l'information passe quand même entre les mailles du filet. Un écran à l'entrée ne remplace rien de tout cela. Il permet simplement à la personne arrivée dix minutes en avance de lire quelque chose d'actuel plutôt qu'une affiche pour un événement qui a eu lieu en mars. Cette page couvre ce qui a sa place sur un écran d'église, qui le tient à jour quand la personne qui l'a construit est absente, ce qu'il coûte une fois, et ce qu'easyCMS ne fait délibérément pas.
Pourquoi les églises et easyCMS s'accordent bien
Les églises et paroisses partagent généralement trois caractéristiques : un petit budget, un roulement de bénévoles plutôt qu'un personnel salarié, et un trésorier qui doit justifier chaque ligne récurrente auprès d'un conseil. C'est exactement l'acheteur pour lequel easyCMS est tarifé.
- Les licences s'achètent une fois et restent acquises, il n'y a donc aucun renouvellement à défendre l'an prochain
- Un seul compte couvre jusqu'à cinq écrans, ce qui est plus que ce dont la plupart des bâtiments ont besoin
- Les guides et l'assistant IA sont gratuits pour tout le monde, sans compte et sans ticket
- Le contenu est mis en cache sur le lecteur, donc une connexion faible dans un bâtiment aux murs épais ne fait pas disparaître l'écran
- Un bénévole peut effectuer une modification hebdomadaire dans un navigateur en environ cinq minutes
- Fonctionne sous Windows, Android, LG webOS et Samsung Tizen, vous pouvez donc souvent utiliser le matériel que vous possédez déjà
Attention easyCMS n'est pas un logiciel de présentation de culte. Il n'affiche pas les paroles en direct, les diapositives de liturgie ou les points de sermon pendant un office, et il ne remplace pas le logiciel de présentation dédié sur l'ordinateur portable du fond de salle. easyCMS sert aux annonces qui tournent le reste de la semaine. Il y a plus de détails ci-dessous, avant que vous n'achetiez quoi que ce soit.
Ce qui va réellement sur les écrans
Un écran d'église échoue quand il devient un diaporama de photos génériques. Il fonctionne quand chaque panneau répond à une question qu'une vraie personne s'est posée en entrant.
Accueil et annonces de la semaine
Horaires des offices, programme de la semaine, à qui s’adresser et où se trouve l’entrée accessible. Pour un premier visiteur, cela change tout.
Horaires des offices et calendrier de la semaine
L’écran lit la semaine depuis le lien iCal de votre calendrier, personne ne ressaisit donc les événements. Pas de lien iCal ? Saisissez-les plutôt dans un simple tableau.
Annonces, appels de fonds et informations sur les dons
L’avancement de la collecte pour les travaux, les appels aux dons et comment donner en ligne. Les gens sont trop polis pour demander, mais contents de le lire au mur.
La salle, la crèche et l'espace café
Réservations de salles et issues de secours dans la salle paroissiale, étapes d’accueil à la garderie, photos et plannings dans l’espace café.
Numéros des cantiques et références des lectures
Gardez les numéros de cantiques et les lectures dans un simple tableau, une ligne par office. Modifiez une ligne et l’écran suit. Voir contenu dynamique et DataSets.
La planification est distincte du contenu, si bien que l'écran d'entrée peut diffuser une mise en page de l'office le dimanche matin, une boucle discrète d'annonces les après-midis de semaine, et rien du tout la nuit. Voir la planification du contenu.
Où placer un écran, et de quelle taille
Une église peut commencer avec un seul écran et en ajouter un second plus tard si le premier fait ses preuves. Voici les emplacements qui valent généralement le câble.
| Emplacement | Taille suggérée | Orientation | Rôle |
|---|---|---|---|
| Entrée ou porche | 43”-55” | Portrait | Accueil, horaires des offices, cette semaine |
| Fond de la nef ou narthex | 49”-55” | Paysage | Annonces avant et après un office |
| Salle paroissiale | 55”-65” | Paysage | Réservations, informations pour les locataires, annonces des groupes |
| Espace café | 43” | Paysage | Photos, plannings, inscriptions |
| Crèche ou salle des enfants | 32”-43” | Paysage | Inscription, protection de l'enfance, responsables de service |
| Fenêtre donnant sur l'extérieur | 49”-55” haute luminosité | Portrait | Horaires des offices pour les passants |
Deux remarques pratiques. Dans un bâtiment historique ou classé, un écran est d'abord une question d'autorisation avant d'être une question technique : vérifiez ce qu'exigent votre confession ou l'organisme du patrimoine concerné avant de percer quoi que ce soit. Et un écran derrière une vitre donnant sur une rue a besoin d'un panneau haute luminosité, sinon il sera délavé par un jour ensoleillé, ce que couvre notre guide sur les écrans LCD pour l'affichage dynamique.
Le problème de la transmission entre bénévoles
C'est pourquoi les écrans d'église finissent par s'éteindre. Une personne compétente construit quelque chose de bien, puis s'en va, et personne d'autre n'ose y toucher parce que le design semble à un clic de travers d'être ruiné.
La solution consiste à séparer le design des mots, et easyCMS est conçu ainsi.
- Une personne crée la mise en page une fois pour toutes : zones, polices, couleurs, logo, emplacement du texte.
- Le contenu qui change se trouve dans un DataSet, un dossier média ou le flux de calendrier, pas dans la mise en page.
- Tous les autres modifient une ligne dans un tableau ou déposent une nouvelle image dans un dossier. La mise en page n'est jamais ouverte.
Toute personne capable de remplir un tableur peut ensuite tenir l'écran à jour pendant des années sans apprendre un outil de design. Écrivez les étapes sur le recto d'une feuille A4, rangez-la dans le classeur de la sacristie, et la passation est faite.
Astuce Faites la première création à deux dans la pièce. La deuxième personne n'a pas besoin de concevoir quoi que ce soit, seulement d'avoir regardé faire et de garder ensuite les instructions écrites.
Une réserve honnête : les identifiants séparés avec rôles et permissions sont une fonctionnalité Enterprise. Sur les comptes 49€ et PRO, il n'y a qu'un seul identifiant, si bien que les bénévoles partagent un même jeu d'identifiants et que quiconque connaît le mot de passe peut tout modifier. C'est une raison de plus pour garder le contenu changeant dans un DataSet, où une erreur touche une ligne plutôt que toute la mise en page.
Ce que ça coûte
Un écran à l’entrée, c’est le compte easyCMS à 49€, une seule fois. C’est toute la facture logicielle.
Pour trois écrans, à l’entrée, dans la salle et dans le coin café :
| Ligne | Coût |
|---|---|
| Compte easyCMS, inclut 1 licence | 49 EUR, paiement unique |
| 2 × licence d'écran supplémentaire dans la même commande à 66 EUR | 132 EUR, paiement unique |
| Total logiciel, payé une fois | 181 EUR |
La plupart des autres plateformes facturent par écran et par mois :
| Trois écrans | Année 1 | Après 5 ans |
|---|---|---|
| easyCMS | 181 EUR | 181 EUR |
| Yodeck Basic à 8 EUR par écran et par mois | 288 EUR | 1,440 EUR |
Pour un conseil paroissial, c’est simple : vous payez une fois et la ligne disparaît du budget.
- Les licences ajoutées plus tard coûtent 99€ chacune au lieu de 66€ : si vous savez qu’il vous en faut trois, achetez les trois ensemble.
- Matériel : un PC Windows inutilisé peut faire tourner l’écran avec notre lecteur logiciel gratuit. Sinon, un lecteur Android easyCMS coûte 499€, arrive configuré et inclut la licence de son écran.
- Des options gratuites existent. Yodeck fait tourner un écran gratuitement, et OptiSigns trois avec son logo sur votre mur. easyCMS n’a pas d’offre gratuite, mais vous avez un vrai support par e-mail et par téléphone.
Tous les prix sont sur la page tarifs.
Ce qu'easyCMS ne fait pas
La liste honnête, pour que personne n'achète la mauvaise chose.
- Ce n'est pas un logiciel de présentation. Pas de paroles en direct, pas de diapositives liturgiques, pas de points de sermon avancés par une personne au fond de la salle. La présentation du culte a besoin d'un logiciel dédié sur un ordinateur portable relié au projecteur. easyCMS pilote les écrans d'annonces, et il est plus propre de garder les deux tâches sur des écrans séparés.
- Pas de widget graphique, et aucun flux social au-delà de Mastodon. Il n'existe pas de widget Twitter ou X. Si vous voulez un thermomètre de progression des dons, faites-en une image et mettez-la à jour chaque mois.
- 1GB de stockage sur le compte 49€ convient aux images et aux courts clips, pas à une bibliothèque de vidéos complètes. Le compte PRO dispose de 5GB. Voir quota de stockage et envoi de médias.
- Pas d'essai gratuit ni de forfait gratuit. Le compte coûte 49€, et c'est le point d'entrée.
- Vous n'êtes pas administrateur du CMS. easyCMS héberge et fait fonctionner la plateforme pour vous dans l'Union européenne, il n'y a donc aucun serveur à corriger ni aucun écran de paramètres que vous puissiez casser. Si quelque chose doit changer à ce niveau, écrivez-nous par e-mail.
La faire vivre semaine après semaine
Qui s’en occupe
Un bénévole, environ dix minutes par semaine, plus la personne qui tient le calendrier. Désignez aussi un suppléant, et mettez les étapes par écrit.
À quelle fréquence
Le calendrier se met à jour tout seul. Annonces et numéros de cantiques chaque semaine, photos chaque mois, design rarement.
Quand internet tombe en panne
Rien de visible ne se passe. Les écrans continuent de diffuser et se mettent à jour au retour de la connexion.
Vérifier depuis chez soi
Voyez quand chaque écran s’est connecté pour la dernière fois et ce qu’il diffuse, pratique pour une salle où vous ne passez qu’une fois par semaine. Voir la surveillance des écrans.
Premiers pas
Connectez votre premier écran, puis choisissez un modèle dans la collection pour les églises.
Questions que se posent les églises
Peut-on l'utiliser pour les paroles des chants pendant l'office ?
Non. C'est le rôle d'un logiciel de présentation, et easyCMS ne le fait pas. Utilisez un logiciel de présentation dédié au culte sur un ordinateur portable pour l'office, et easyCMS pour les écrans d'entrée et de salle le reste de la semaine.
Peut-il afficher les numéros de cantiques avant le début de l'office ?
Oui, et c'est le bon ordre des choses. Mettez les numéros dans un DataSet et programmez cette mise en page pour qu'elle s'affiche avant l'office, puis cédez le projecteur à l'ordinateur portable de présentation quand l'office commence.
Y a-t-il quelque chose à payer chaque année ?
Non, sauf si vous choisissez le compte Enterprise, qui est le seul forfait annuel et qui s'adresse aux organisations gérant plus de 25 écrans. Les licences pour les églises sont uniques et valables à vie.
Avons-nous besoin d'un ordinateur pour chaque écran ?
Une licence d'écran par écran. Le lecteur peut être un petit boîtier Android, un PC Windows, ou un écran professionnel LG webOS ou Samsung Tizen qui exécute le lecteur directement dans le panneau, sans aucun boîtier séparé.
Proposez-vous une remise aux églises ?
Nous n'avons pas de remise standard. Les licences se paient une seule fois, et les écrans achetés dans la même commande que le compte coûtent 66€ au lieu de 99€. Pour un projet plus important, écrivez-nous et nous l'étudierons avec vous.
Déterminer ce dont vous avez besoin
Dites-nous combien d'écrans vous envisagez, où ils iront approximativement, et si vous avez déjà du matériel ou un PC disponible. Nous reviendrons vers vous avec un chiffre ferme et une réponse honnête sur la question de savoir si un seul écran dans le porche suffit pour commencer. Nous sommes une entreprise européenne, DynamicDigital sp. z o.o. à Varsovie, Pologne, TVA PL5213678094, et une facture avec TVA est émise pour chaque achat.
Envoyez un e-mail à info@myeasycms.com, appelez le +48 509 937 137, ou utilisez le formulaire de demande de support. Vous pouvez aussi consulter la liste complète des fonctionnalités, ou lire ce qu'est l'affichage dynamique si vous hésitez encore à savoir si un écran est vraiment la bonne réponse.
