easyCMS n'a aucun frais récurrent sur les formules à paiement unique. Une fois que vous achetez le lecteur ou la licence, il n'y a plus aucun autre coût logiciel. C'est une solution idéale pour les écoles, collèges, lycées et universités qui veulent réduire les coûts de déploiement. Notre pack tout-en-un comprend un écran LCD, un lecteur Android et un support mural. Ils sont spécialement sélectionnés pour offrir des performances durables au meilleur prix.
Un abonnement mensuel par écran doit être défendu à chaque exercice budgétaire, et il augmente avec chaque nouvel écran. Avec easyCMS, vous achetez une fois et c’est acquis. Cette page explique quoi afficher sur les écrans, où les placer et combien cela coûte.
Les avantages
- Solution d'affichage dynamique abordable
- Informez facilement élèves et enseignants
- Communiquez de façon dynamique et moderne
- Diffusez facilement informations et alertes
- Gérez un ou plusieurs écrans depuis un point central
Ce qui va réellement sur les écrans
Les écrans se mettent à jour en quelques secondes, depuis un téléphone, même en urgence. Voici ce qui mérite sa place.
Emplois du temps, changements de salle et remplacements
Les changements de salle et les absences du jour sur chaque écran de couloir. Modifiez-le à 08:20 et c’est affiché avant l’appel.
Informations sur les examens
Calendrier des examens, salles, numéros de place et ce que les candidats peuvent apporter. Cela change trop souvent pour que l’imprimé suive.
Avis d'urgence, météo et fermeture
Une fermeture pour neige, une sortie anticipée, un exercice incendie. L’Urgent notice de Studio affiche un message sur tous les écrans à la fois, et Stop remet tout en place.
Mettre en valeur le travail des élèves
Arts plastiques, photographie, résultats sportifs et le spectacle de l’école. C’est ce que les élèves s’arrêtent pour regarder, et c’est pour cela que l’emploi du temps d’à côté est lu.
Menus de cantine et files d'attente
Le menu du jour avec les prix et les allergènes, et ce qui est épuisé. La cuisine peut changer un plat à 11:30 sans rien réimprimer.
Accueil des visiteurs et protection de l'enfance
Accueillez les visiteurs par leur nom, avec les étapes d’enregistrement et les contacts pour la protection de l’enfance. Presque chaque visiteur d’une école y vient pour la première fois.
Panneaux de la salle des professeurs
Réunions d’information, plannings de surveillance, journées de formation et échéances des bulletins, sur des écrans que seul le personnel voit.
Signalétique d'orientation et événements
Parcours des portes ouvertes, salles des réunions parents-professeurs, calendrier des matchs et horaires de bus. Une seule modification au lieu de quarante panneaux imprimés.
Où placer les écrans, et de quelle taille
| Emplacement | Taille suggérée | Orientation | Rôle |
|---|---|---|---|
| Entrée principale / accueil | 55”–65” | Portrait | Accueil, informations visiteurs, identité de l'école |
| Principaux carrefours de couloirs | 49”–55” | Portrait | Changements d'emploi du temps, avis, actualités |
| Cantine | 55”–65” | Paysage | Menus, prix, allergènes |
| Gymnase / salle de sport | 65”–75” haute luminosité | Paysage | Rencontres, résultats, plan des examens |
| Salle des professeurs | 43”–49” | Paysage | Notes de service, plannings, CPD |
| Bibliothèque / espace sixth form | 43”–49” | Portrait | Échéances, dates universitaires, informations d'étude |
| Couloirs des départements | 43”–49” | Portrait | Actualités des matières, travaux d'élèves |
La hauteur de pose compte plus dans les écoles que partout ailleurs. Placez le centre de l'écran à environ 1.6 m dans une zone réservée au personnel, mais plus haut dans un couloir où une centaine d'élèves passent en même temps et où le bas de l'écran serait autrement caché par les têtes. Un écran à portée des élèves est un écran qu'on touche, donc dans les couloirs très fréquentés, montez-le hors de portée et inclinez-le légèrement vers le bas.
Les couloirs sont généralement en format portrait : ils épousent la forme du mur et se lisent comme une seule colonne défilante. Les cantines et les halls sont généralement en format paysage, là où vous avez du recul et voulez diffuser de la vidéo.
Ce que ça coûte
Prenons un établissement secondaire avec douze écrans : l’entrée, les couloirs, la cantine, le gymnase, la salle des professeurs et la bibliothèque. Au-delà de cinq écrans, il vous faut le compte PRO.
| Ligne | Coût |
|---|---|
| Compte easyCMS PRO, jusqu'à 25 écrans, 5GB de stockage, inclut 1 licence | 299 € en une fois |
| 11 × licence supplémentaire à €66, achetées dans la même commande | €726 en paiement unique |
| Total logiciel, payé une fois | €1,025 |
La plupart des plateformes d’affichage facturent plutôt chaque mois pour chaque écran. À 20 € par écran et par mois, un prix courant :
| easyCMS | Abonnement à 20 €/écran/mois | |
|---|---|---|
| Année 1 | €1,025 | €2,880 |
| Année 2 | €0 | €2,880 |
| Année 3 | €0 | €2,880 |
| Année 4 | €0 | €2,880 |
| Année 5 | €0 | €2,880 |
| Total sur cinq ans | €1,025 | €14,400 |
Vous payez une fois, et il n’y a rien à renouveler dans le budget de l’an prochain.
- Une petite école primaire avec quatre écrans n’a besoin que du compte easyCMS : 49 € plus trois licences, 247 € au total.
- Les licences ajoutées plus tard coûtent 99 € chacune au lieu de 66 € : prenez donc dès la première commande les écrans que vous prévoyez déjà.
- Un groupe scolaire de plus de 25 écrans, ou qui veut sa propre marque, prend le compte Enterprise à 1 290 € par an.
- Matériel : notre lecteur Android coûte €499 et inclut la licence de son écran. Nous pouvons aussi vous faire un devis pour les écrans eux-mêmes.
Tous les prix sont sur la page tarifs.
La gestion au quotidien
Qui le met à jour
Le secrétariat pour les avis quotidiens, l’informatique pour l’aspect technique, un enseignant motivé pour les travaux d’élèves. Quelques minutes par jour ; la conception une fois par trimestre.
Impliquez les élèves
Un club média peut gérer la boucle des élèves sur une mise en page verrouillée : ils changent images et textes, mais ne peuvent pas toucher aux emplois du temps ni aux avis d’urgence.
À quelle fréquence
Les remplacements chaque jour, les menus chaque jour ou chaque semaine, les travaux d’élèves toutes les une à deux semaines, les contenus d’examen par vagues, les urgences à la demande.
Programmer une journée scolaire
Suivez la sonnerie : remplacements avant 09:00, menus à midi, clubs dès 15:00, écrans éteints pendant les vacances. Voir la programmation du contenu.
Qui a besoin d’un accès
Le secrétariat et la direction publient partout, les départements uniquement dans leur propre couloir, les élèves uniquement sur les écrans des travaux d’élèves.
Plusieurs sites
Gérez chaque école depuis un seul endroit : les actualités du groupe scolaire atteignent tous les écrans, et chaque école garde ses propres avis et menus.
Pour démarrer
Connectez votre premier écran, puis choisissez un modèle dans la collection école.
Votre propre design
Le contenu est roi ! Acheter un écran n’est que le début ; c’est ce que vous y affichez qui est lu. Les modèles pour écoles de Studio couvrent les besoins de tous les jours. Quand vous voulez quelque chose de complètement à vous, l’éditeur avancé construit n’importe quelle mise en page, ou nous pouvons le concevoir pour vous. La page des fonctionnalités présente ce qui est disponible.
Notes matérielles pour les bâtiments scolaires
Les couloirs d'écoles sont plus éprouvants pour le matériel que les bureaux. Voici quelques points à trancher avant de commander.
Fixer hors de portée
Dans les couloirs fréquentés, placez le bas de l’écran au-dessus de 2 m environ. Il reste hors de portée, visible au-dessus de la foule et à l’abri de la plupart des dégradations.
Envisager un caisson
Dans les gymnases et les cantines, un caisson de protection coûte moins cher qu’un nouvel écran. Il vaut la peine pour tout écran placé sous 2.5 m dans un espace animé.
Sécurisez le support, pas seulement l’écran
Utilisez un support verrouillable avec des vis de sécurité, et fixez le lecteur derrière l’écran pour que rien ne puisse disparaître.
Des écrans professionnels, pas des téléviseurs
Les écrans d’école fonctionnent toute la journée. Les écrans professionnels sont faits pour cela, sont plus lumineux et peuvent être accrochés en portrait ; la garantie d’un téléviseur l’exclut généralement.
Alimentation et réseau
Prévoyez si possible une prise et un câble réseau derrière l’écran. Le Wi-Fi convient aussi : les écrans continuent de diffuser même quand internet coupe.
Politique réseau
Demandez tôt à votre équipe informatique quelles connexions sortantes le lecteur nécessite. Cinq minutes avant l’installation vous épargnent un après-midi pénible ensuite.
Lecteurs
easyCMS fonctionne sous Windows, Android, LG webOS et Samsung Tizen. Les PC déjà présents dans l’école conviennent souvent. Le guide d’achat des lecteurs vous aide à choisir.
Une solution complète
Notre solution tout-en-un reflète notre philosophie de simplification de la signalétique numérique. Lorsque vous achetez notre solution avec écran LCD, tout est inclus. Votre lecteur est préconfiguré avec votre contenu et une composition adaptée. L’écran est livré avec son support mural standard. L’installation est très simple, c’est du Plug & Play pur et simple !
Questions que posent les écoles
Peut-on diffuser un avis d’urgence sur tous les écrans en une seule fois ?
Oui. Dans easyCMS Studio, Urgent notice affiche un seul message sur tous les écrans à la fois, avec des formulations toutes prêtes pour les fermetures, les évacuations et les essais d’alarme incendie, et Stop remet chaque écran sur ce qu’il affichait. Comme le contenu est mis en cache localement, les écrans qui affichent déjà l’avis continuent de l’afficher même si le réseau tombe ensuite en panne.
Cela fonctionnera-t-il sur notre réseau scolaire verrouillé ?
Dans la plupart des cas, oui, avec les bons accès sortants convenus avec votre équipe informatique. Le lecteur met le contenu en cache, il n’a donc pas besoin d’une connexion permanente pour continuer à diffuser, seulement d’une connexion pour recevoir les mises à jour.
Les élèves peuvent-ils participer à sa gestion ?
Oui, et cela fonctionne bien. Limitez un groupe d’élèves à un seul groupe d’écrans et une seule composition afin qu’ils puissent publier leur propre contenu sans pouvoir toucher aux emplois du temps, aux avis du personnel ou au modèle d’urgence.
Faut-il payer par écran chaque année ?
Non. Les licences sont payées une fois et valables à vie. Le compte PRO coûte 299 € en une seule fois. La seule option annuelle est le compte Enterprise, pour les groupements scolaires de plus de 25 écrans.
Peut-on utiliser des écrans que nous possédons déjà ?
En général, oui. Tout écran doté d’une entrée HDMI fonctionnera avec un lecteur. S’il s’agit d’un téléviseur domestique, il fera l’affaire, mais attendez-vous à une durée de vie plus courte et une image moins lumineuse qu’avec un panneau professionnel. Voir écrans LCD pour la signalétique numérique.
Obtenez un devis pour votre école
Envoyez-nous une liste approximative : combien d’écrans, à peu près où, et si vous avez besoin de matériel, et nous reviendrons vers vous avec un chiffre ferme. Nous sommes une entreprise européenne (DynamicDigital sp. z o.o., Varsovie, Pologne, TVA PL5213678094) et fournissons une facture TVA pour votre service comptable.
Envoyez un e-mail à info@myeasycms.com, appelez le +48 509 937 137, ou utilisez le formulaire de demande d’assistance. Vous pouvez aussi lire ce qu’est la signalétique numérique, voir ce que d’autres ont réalisé, en savoir plus sur le logiciel de signalétique numérique gratuit sur lequel repose easyCMS, ou consulter les guides équivalents pour les bureaux et la communication interne et les restaurants et bars.
