easyCMS a aucun frais récurrent sur les forfaits à paiement unique. Une fois le lecteur ou la licence achetés, aucun autre frais logiciel n'est à prévoir. C'est la solution idéale pour les écoles, les collèges et les universités qui souhaitent réduire leurs coûts de déploiement. tout dans un seul emballage Il comprend un écran LCD, un lecteur Android et un support mural. Ces éléments ont été spécialement sélectionnés pour offrir Des performances durables au meilleur prix De plus, nous offrons un 30% de réduction à toutes les écoles et organisations étudiantes.
Les établissements scolaires ont tout intérêt à se préoccuper du prix de l'affichage numérique. Un abonnement mensuel par écran représente un coût d'exploitation qu'il faut justifier à chaque échéance budgétaire, et qui augmente à chaque ajout d'écran. Une licence unique constitue un investissement définitif. Cette page explique le contenu à afficher sur les écrans, leur emplacement et le coût réel pour un collège équipé de douze écrans sur cinq ans.
Les avantages
- Solution d'affichage numérique abordable
- Remise de 30 % pour les écoles
- Informer facilement les élèves et les enseignants
- Communiquez de manière dynamique et moderne
- Diffuser facilement des informations et des alertes
- Gérez un ou plusieurs écrans à partir d'un point central
Que se passe-t-il réellement à l'écran ?
En utilisant L'affichage numérique dans les écoles présente de nombreux avantages . Tout d'abord, cela ajoutera une manière moderne et interactive de informer les élèves de ce qui se passe Alors, il est possible qu'il le soit. mise à jour instantanée En cas d'événements particuliers, voire d'urgences, voici le contenu qui a toute sa place.
Horaires, changements de salle et couverture
L'outil indispensable. Un écran dans un couloir, affichant les changements de salle et les absences du personnel pour chaque période, remplace la foule qui se pressait autour d'une feuille imprimée devant la salle des professeurs. Une modification annoncée à 8 h 20 est instantanément visible sur tous les écrans du bâtiment avant l'appel.
Informations sur l'examen
Emplois du temps des examens, attribution des salles, numéros de place, objets autorisés et itinéraire jusqu'au gymnase : en période d'examens, ces informations justifient à elles seules l'affichage sur écran, et elles changent si fréquemment que les versions imprimées ne suffisent pas.
Avis d'urgence, de météo et de fermeture
Fermeture pour cause de neige, rupture de canalisation, exercice de confinement, rappel de rassemblement en cas d'incendie, fin de service anticipée : les écrans peuvent être instantanément remplacés par une notification plein écran prioritaire, et rétablis tout aussi rapidement. Ce système fonctionne en complément de vos systèmes de SMS et de courriel, sans les remplacer, et permet de toucher toutes les personnes présentes dans le bâtiment, y compris les visiteurs.
Célébrer le travail des étudiants
Œuvres d'art, photographies, devoirs, résultats sportifs, prestations musicales, lauréats de concours, spectacle de fin d'année : voilà ce qui capte l'attention des élèves et pourquoi ils consultent l'emploi du temps affiché à côté. Une galerie de photos d'élèves de seconde, exposée en rotation, égaye davantage un couloir que n'importe quelle pile de feuilles A3 plastifiées.
Menus et files d'attente à la cantine
Le menu du jour affiche les prix, les allergènes, les plats épuisés et les files d'attente les plus courtes. L'affichage à l'écran permet également de réduire les impressions et facilite la modification d'un plat à 23h30 par l'équipe de restauration, sans réimpression.
Accueil et protection des visiteurs
Un panneau d'accueil affichant le nom des membres du conseil d'administration ou de l'inspecteur des examens, ainsi que les instructions d'inscription, les coordonnées des personnes à contacter pour la protection de l'enfance et le règlement concernant le port du badge visiteur. Ces panneaux sont très utiles dans les établissements scolaires, car la quasi-totalité des visiteurs s'y rendent pour la première fois.
tableaux de la salle du personnel
Notes d'information, détails des formations continues, plannings de service, opportunités de développement professionnel continu, dates limites de remise des rapports, avis syndicaux : les contenus destinés au personnel doivent être affichés sur leurs écrans afin de ne pas perturber les échanges avec les étudiants.
Signalétique et événements
Itinéraires des soirées portes ouvertes, listes de salles pour les réunions parents-professeurs, journées découverte pour les élèves de terminale, calendriers sportifs, horaires de bus, inscriptions aux clubs : c’est lors de ces événements que l’affichage numérique permet de gagner un temps précieux en matière de gestion administrative, car une modification de la liste des salles se fait en une seule étape au lieu de quarante affiches imprimées.
Où placer les écrans et quelle taille choisir
| Emplacement | Taille suggérée | Orientation | Ça marche |
|---|---|---|---|
| Entrée principale / réception | 55”–65” | Portrait | Bienvenue, informations visiteurs, identité visuelle de l'école |
| Jonctions des couloirs principaux | 49”–55” | Portrait | Changements d'horaires, avis, actualités |
| Cantine | 55”–65” | Paysage | Menus, prix, allergènes |
| Salle de sport / gymnase | haute luminosité 65”–75” | Paysage | Calendrier, résultats, plan d'examen |
| salle du personnel | 43”–49” | Paysage | Séances d'information, plannings, formation continue |
| Espace bibliothèque/lycée | 43”–49” | Portrait | Dates limites, dates universitaires, informations sur les études |
| couloirs de département | 43”–49” | Portrait | Actualités thématiques, travaux d'étudiants |
La hauteur d'installation est primordiale dans les écoles. Dans une zone réservée au personnel, placez le centre de l'écran à environ 1,6 m, mais plus haut dans un couloir où une centaine d'élèves circulent simultanément et où le bas de l'écran serait sinon masqué par leurs têtes. Un écran accessible aux élèves est un écran qu'ils touchent ; par conséquent, dans les couloirs très fréquentés, installez l'écran hors de portée et inclinez-le légèrement vers le bas.
Les couloirs sont généralement disposés en format portrait : ils épousent la forme du mur et donnent l’impression d’une seule colonne déroulante. Les cantines et les halls sont généralement disposés en format paysage, là où l’espace est plus important et où la vidéo est privilégiée.
Coût : un exemple concret
Prenons l'exemple d'un établissement secondaire d'environ 900 élèves. Douze zones distinctes : l'entrée principale, trois carrefours de couloirs, la cantine, le gymnase, la salle des professeurs, la bibliothèque, l'espace réservé aux élèves de terminale et trois couloirs desservant différents départements.
Parce que cela représente plus de cinq écrans, le Compte PRO est le bon niveau :
| Doubler | Coût |
|---|---|
| Compte easyCMS PRO, jusqu'à 25 écrans, 5 Go de stockage, preuve de jeu, incluant 1 licence | 299 € une seule fois |
| 11 × licence supplémentaire à 66 €, acheté dans la même commande | 726 € en une seule fois |
| Logiciel complet, payé une seule fois | €1,025 |
Bon à savoir Les licences achetées en même temps qu'un compte coûtent 66 € chacune au lieu de 99 €, soit un tiers de réduction. La remise est appliquée automatiquement lors du paiement ; aucun code n'est requis. Les licences ajoutées ultérieurement coûtent 99 € chacune. Ainsi, l'achat de douze écrans, progressivement sur deux ans, revient à 1 388 € au lieu de 1 025 €. Ces tarifs sont uniques.
Ensuite, le tarif devient fixe. Il n'y a ni renouvellement, ni frais par écran, ni augmentation annuelle : la deuxième année est gratuite, tout comme la cinquième. À titre de comparaison, la plupart des plateformes d'affichage dynamique fonctionnent par abonnement par écran. Les tarifs se situent généralement entre 15 € et 25 € par écran et par mois ; le tarif de 20 € est utilisé ci-dessous.
| easyCMS | Abonnement à 20 €/écran/mois | |
|---|---|---|
| Année 1 | €1,025 | €2,880 |
| Année 2 | €0 | €2,880 |
| Année 3 | €0 | €2,880 |
| Année 4 | €0 | €2,880 |
| Année 5 | €0 | €2,880 |
| Total sur cinq ans | €1,025 | €14,400 |
L'achat est entièrement couvert par le coût d'un abonnement à 20 € pour douze écrans en un peu plus de quatre mois : 240 € par mois contre 1 025 € en une seule fois. À la fin de la troisième année, l'abonnement a coûté 8 640 € et easyCMS 1 025 €. À la fin de la cinquième année, la différence est de 13 375 € pour douze écrans, soit environ 17 € par écran et par an avec easyCMS contre 240 € par écran et par an avec l'abonnement. Si vous achetez les écrans progressivement et payez 99 € par licence, le total sur cinq ans est de 1 388 €, soit environ 23 € par écran et par an, et l'investissement est amorti avant même le sixième mois. L'écart se creuse chaque année, et il se creuse encore davantage pour un groupement scolaire multi-établissements utilisant la même configuration sur plusieurs sites. guide des coûts par écran montre le fonctionnement.
Une petite école primaire équipée de quatre écrans n'a absolument pas besoin de PRO : compte easyCMS L'offre à 49 € inclut une licence et couvre jusqu'à cinq écrans. Pour quatre écrans, le coût est donc de 49 € plus trois licences à 66 € chacune, soit 247 € en une seule fois. Si l'on ajoute ultérieurement ces trois licences, elles coûtent 99 € chacune, ce qui porte le coût total pour les quatre écrans à 346 €.
Un organisme de gestion de plus de 25 écrans, ou un organisme qui souhaite des identifiants de connexion distincts par établissement scolaire avec sa propre marque et son propre domaine, souhaite que Compte entreprise À 1 290 € par an, ce qui réduit également le prix des lecteurs de 499 € à 299 €. Pour les entreprises, le prix de la licence dépend de la plateforme. Les écrans Android, LG webOS et Samsung Tizen coûtent 49 € chacun, car ces lecteurs utilisent une licence commerciale que nous achetons. Les écrans Windows et Linux ne nécessitent aucune licence, car le logiciel correspondant est gratuit. La plupart des établissements scolaires étant déjà équipés de PC Windows, cette option est la plus économique : ces écrans n'entraînent aucun surcoût. Sous Android, l'abonnement annuel est rentabilisé dès 26 écrans grâce aux économies réalisées sur les licences, puisque chaque licence permet d'économiser 50 € par rapport au prix catalogue de 99 €. 1 290 € divisés par 50 € donnent 25,8. Plus de détails sur le site web. page de tarification .
Le matériel informatique se trouve à côté. lecteur Android easyCMS Le pack coûte 499 €, est préconfiguré et inclut une licence d'affichage. Prévoyez donc une ligne de licence par lecteur commandé : le lecteur remplace le boîtier derrière l'écran, pas la licence. Notre remise de 30 % pour les établissements scolaires s'applique au pack écran LCD et lecteur. Demandez un devis plutôt que de vous baser sur le prix catalogue. Vous pouvez également utiliser easyCMS sur vos ordinateurs Windows existants ou sur des écrans professionnels LG avec webOS intégré, sans boîtier supplémentaire. Les guides et l'assistant sont gratuits pour tous. heure experte Le tarif est de 25 € si vous avez besoin d'une assistance physique.
Gérer au jour le jour
Qui le met à jour ? Dans la plupart des établissements scolaires, la solution réaliste consiste à confier la gestion des affichages quotidiens à l'équipe administrative, la partie technique à un membre de l'équipe informatique ou réseau, et la mise en valeur des travaux des élèves par un enseignant motivé ou le responsable marketing. Les mises à jour quotidiennes ne prennent que quelques minutes ; la conception graphique, quant à elle, est réalisée une fois par trimestre.
Impliquez les étudiants. Les élèves de terminale ou un club média peuvent gérer le module destiné aux élèves. Fournissez-leur une interface sécurisée où ils peuvent modifier les images et les textes, mais sans pouvoir toucher à l'emploi du temps ni au modèle d'urgence ; cela devient alors une véritable activité d'enrichissement plutôt qu'une tâche pour un adulte déjà surchargé.
À quelle fréquence. L'emploi du temps et les cours de remplacement sont modifiés quotidiennement, avant l'inscription. Les menus sont quotidiens ou hebdomadaires. Les travaux des élèves sont hebdomadaires ou bimensuels. Le contenu des examens est divisé en séquences. Les informations urgentes sont disponibles sur demande.
Planification d'une journée scolaire. Organisez les programmes en fonction de la sonnerie plutôt que de diffuser une seule boucle toute la journée : horaires et panneaux d’affichage avant 9 h, menus de la cantine de 11 h 30 à 14 h, clubs et activités périscolaires à partir de 15 h, une boucle de programmes en soirée les soirs où cela est nécessaire, et des écrans qui s’éteignent automatiquement pendant les vacances. Voir planification du contenu .
Qui a besoin d'y accéder ? Limitez strictement les droits de publication. Seuls les membres du bureau et la direction doivent pouvoir publier partout, y compris en cas d'urgence ; les départements doivent être limités à leur groupe de travail ; les étudiants doivent être limités au groupe « étudiants-travail ». C'est précisément le rôle des groupes d'affichage et des permissions utilisateur.
Plusieurs sites. Si tu gérer plusieurs écoles ou campus dans différents endroits Vous pouvez mettre à jour et modifier le contenu depuis un seul et même endroit. Vous pouvez également l'adapter à chaque emplacement : une annonce générale s'affiche simultanément sur tous les écrans, tandis que chaque établissement conserve ses propres annonces, menus et travaux d'élèves.
On y va. Connectez votre premier écran , puis construire à partir d'un modèle dans création de mises en page .
Mise en page personnalisée
Le contenu est roi ! L'acquisition d'un écran LCD et d'une solution d'affichage dynamique n'est en effet que le point de départ. Il s'agit d'alimenter votre écran avec un contenu de qualité. Une mise en page numérique appropriée est la clé du succès Notre expérience en matière de création de contenu pour l'affichage dynamique est mise à votre service. Vous pouvez Utilisez des mises en page préconfigurées ou nous pouvons en créer une selon vos besoins. Si vous le souhaitez, vous pouvez même créer vous-même la mise en page. page des fonctionnalités couvre ce qui est disponible.
Notes sur le matériel pour les bâtiments scolaires
Les couloirs d'école mettent le matériel à rude épreuve, contrairement aux bureaux. Voici quelques points à prendre en compte avant de passer commande.
- Monter hors de portée. Dans un couloir fréquenté, placez le bas de l'écran à environ 2 m de hauteur. Cela évite les contacts accidentels, maintient une vue dégagée sur la foule et élimine en une seule décision la plupart des risques de vandalisme.
- Envisagez un enclos. Dans les gymnases, les réfectoires et les zones proches des terrains de sport, l'installation d'une protection ou d'un dispositif anti-ligature est plus économique que le remplacement d'un écran. Renseignez-vous à ce sujet pour tout écran de moins de 2,5 m dans un espace à forte fréquentation.
- Fixez le support, pas seulement l'écran. Utilisez un support mural verrouillable avec des fixations de sécurité et attachez le lecteur au support situé derrière l'écran à l'aide d'un câble afin qu'il n'y ait rien de détachable à retirer.
- Panneaux commerciaux, pas des téléviseurs. Les écrans scolaires fonctionnent toute la journée, cinq jours par semaine. Un écran professionnel est conçu pour une utilisation 16 h/24 et 7 j/7 et offre une luminosité de 350 à 700 nits ; un téléviseur grand public, quant à lui, offre une luminosité de 250 à 350 nits et sa garantie exclut généralement l’installation en milieu professionnel. Les couloirs vitrés nécessitent une luminosité plus élevée. Les écrans professionnels permettent également une installation en mode portrait, contrairement à la plupart des téléviseurs grand public.
- Énergie et réseau. Installez une prise électrique derrière l'écran dès la première installation, si possible, et connectez-y un câble Ethernet. Sinon, le Wi-Fi convient parfaitement : le contenu est mis en cache sur le lecteur, ce qui évite l'extinction des écrans en cas de panne du réseau scolaire ou de blocage de la connexion Internet. La lecture des contenus programmés se poursuit. Plus d'informations à ce sujet dans la suite… Affichage numérique sans internet .
- Politique du réseau. Discutez rapidement avec votre équipe informatique des connexions sortantes nécessaires au lecteur. Cinq minutes de discussion avant l'installation, et une source de frustration par la suite.
- Joueurs. easyCMS fonctionne sous Windows, Android et LG webOS. Les écoles disposant déjà de machines Windows peuvent souvent l'utiliser. guide d'achat des joueurs vous aide à décider.
Une solution complète
Notre Cette solution tout-en-un reflète notre philosophie de simplification de l'affichage numérique. Lorsque vous achetez notre solution avec écran LCD, tout est inclus. Votre lecteur est préconfiguré avec votre contenu et une mise en page adaptée. L'écran est livré avec son support mural standard. L'installation est très simple, il suffit de brancher et de jouer !
Questions posées par les écoles
Comment fonctionne la réduction scolaire de 30 % ?
Cette offre s'applique à notre pack écran LCD et lecteur Android destiné aux écoles, collèges, universités et associations étudiantes. Indiquez-nous vos besoins lors de votre demande de devis et nous les prendrons en compte.
Peut-on diffuser un message d'urgence sur tous les écrans simultanément ?
Oui. Créez à l'avance une mise en page de fermeture plein écran ou une mise en page d'urgence, conservez-la prête et publiez-la sur tous les groupes d'affichage en une seule action. La restauration se fait également en une seule action. Le contenu étant mis en cache localement, les écrans affichant déjà la notification continueront de l'afficher même en cas de panne réseau.
Cela fonctionnera-t-il sur notre réseau scolaire confiné ?
Dans la plupart des cas, oui, sous réserve d'une autorisation d'accès sortant valide avec votre équipe informatique. Le lecteur met le contenu en cache ; il n'a donc pas besoin d'une connexion permanente pour l'affichage, mais d'une connexion pour recevoir les mises à jour.
Les étudiants peuvent-ils participer à sa gestion ?
Oui, et ça fonctionne bien. Limitez un groupe d'étudiants à un seul groupe d'affichage et une seule mise en page afin qu'ils puissent publier leur propre contenu sans pouvoir modifier les emplois du temps, les annonces du personnel ou le modèle d'urgence.
Devons-nous payer par écran chaque année ?
Non. Les licences sont à usage unique ou à vie. Le compte PRO coûte 299 € (paiement unique). Seule l'option annuelle est le compte Entreprise, destiné aux établissements disposant de plus de 25 écrans.
Peut-on utiliser des écrans que nous possédons déjà ?
En général, n'importe quel écran doté d'une entrée HDMI fonctionnera avec un lecteur. S'il s'agit d'un téléviseur domestique, il fera l'affaire, mais sa durée de vie sera plus courte et l'image moins lumineuse qu'avec un écran professionnel. Voir Écrans LCD pour l'affichage numérique .
Obtenez un devis pour votre école
Envoyez-nous une liste approximative (nombre d'écrans, emplacement approximatif, matériel nécessaire) et nous vous fournirons un devis précis incluant la réduction pour établissement scolaire. Nous sommes une société européenne ( DynamicDigital sp. z oo, Varsovie, Pologne, TVA PL5213678094) et nous fournissons une facture avec TVA pour votre service comptable.
E-mail myeasycms.com , appel +48 509 937 137 , ou utilisez le formulaire de demande d'assistance Vous pouvez également lire Qu'est-ce que l'affichage numérique ? , voir ce que d'autres ont construit , lisez à propos de logiciel d'affichage numérique gratuit easyCMS fonctionne sur, ou consultez les guides équivalents pour bureaux et communication interne et restaurants et bars .