Software de señalización digital sin cuota mensual.

El software de señalización digital sin cuota mensual existe, y hay más opciones de las que se muestran en la primera página de resultados de búsqueda. Se presenta en tres modalidades: planes gratuitos que se mantienen gratuitos para una o dos pantallas, licencias únicas que se compran una sola vez y software de código abierto que se aloja en el propio servidor. Este artículo abarca las tres opciones, destacando las alternativas reales en lugar de una sola, y presenta en una tabla comparativa los costes de software a cinco años para 1, 5 y 25 pantallas.

Publicamos esto y somos una de las opciones: easyCMS es una cuenta de pago único de 49 € con licencia de visualización incluida. Así que ignoren los adjetivos y lean los números. Cada cifra de la competencia que aparece a continuación proviene de los precios publicados por el propio proveedor, verificados en septiembre de 2026, cotizados en la moneda que ellos mismos imprimen, sin conversión. Cuando un competidor es la mejor opción, lo indicamos claramente.

Es bueno saberlo Las licencias compradas en el mismo pedido que una cuenta easyCMS son un tercio menos , 66€ cada una en lugar de 99€, aplicado al finalizar la compra sin necesidad de introducir ningún código. Las cifras easyCMS en este artículo corresponden al precio de un solo pedido, ya que es lo que paga actualmente un comprador que equipa una red: cinco pantallas 313€, diez en PRO 893€, veinticinco 1883€. Si se añaden pantallas posteriormente, esas licencias cuestan 99€ cada una, por lo que las mismas tres redes costarían 445€, 1190€ y 2675€. Ese es el precio máximo, y sigue siendo un único pago.

Tres maneras de dejar de pagar mensualmente

Estas imágenes se mezclan constantemente y se comportan de manera muy diferente cuando se tiene más de una pantalla.

Un nivel gratuito que seguirá siendo gratuito. Un proveedor te ofrece una o varias pantallas de forma permanente y gratuita, financiadas por los clientes que las necesitan más adelante. Son reales, útiles y tienen un límite. El límite lo marca el producto.

Una licencia de un solo uso. Se paga una sola vez por el derecho a usar el software de forma continua. El proveedor puede alojarlo o bien usted puede instalarlo en su propio equipo. El riesgo reside en lo que ese pago único excluye implícitamente: actualizaciones, alojamiento, almacenamiento y soporte técnico.

Software de código abierto que usted mismo aloja. El software no cuesta nada. El servidor, las actualizaciones, las copias de seguridad y tus propias horas de trabajo sí cuestan algo, y ese algo no es cero.

Es bueno saberlo Las afirmaciones de “sin cuota mensual” y “sin costes recurrentes” no son lo mismo. El alojamiento web, el exceso de almacenamiento y los contratos de soporte son ejemplos de cargos mensuales que reaparecen incluso después de haber pagado la licencia. Las preguntas al final de este artículo son las que aclaran estas cuestiones.

Los niveles gratuitos para siempre

Estas son las opciones más económicas que existen, y si alguna de ellas se ajusta a la cantidad de pantallas que necesitas, deberías elegirla en lugar de pagarle a nadie, incluyéndonos a nosotros.

Yodeck: una pantalla, gratis, permanentemente

El plan gratuito de Yodeck cubre una sola pantalla de forma permanente, con almacenamiento ilimitado. Los planes de pago cuestan 8 $ / 8 € por pantalla al mes en el plan Básico, 12 $ en el plan Premium y 16 $ en el plan Empresarial.

El plan gratuito es la mejor oferta para una sola pantalla en esta página y supera con creces easyCMS . Una pantalla en easyCMS cuesta 49 €. Una pantalla en Yodeck es muy económica y ofrece más almacenamiento que nuestro plan de 1 GB. Si tu proyecto consiste en una sola pantalla de inicio y es probable que siga siendo así, empieza por ahí.

OptiSigns: tres pantallas gratis, con una trampa visible.

OptiSigns te ofrece hasta tres pantallas gratis. Hay dos condiciones: que el logotipo de OptiSigns aparezca en tu pantalla y que el soporte sea exclusivamente a través de la comunidad. El plan Estándar de pago cuesta 10 $ por pantalla al mes, 9 $ con facturación anual o 7,50 €, mientras que el plan Pro cuesta 12,50 $, el Pro Plus 15 $, el Engage 30 $ y el Enterprise desde 45 $ con un mínimo de 25 pantallas.

Cuidado Un logotipo de proveedor impreso en una pantalla de cara al público queda bien en un taller, pero resulta incómodo en el vestíbulo de un hotel. Decide qué pantallas verá realmente el público antes de planificar una versión gratuita que las promocione.

Tres pantallas gratuitas con soporte exclusivo para la comunidad siguen siendo una oferta atractiva para pantallas internas, un almacén, una sala de descanso o una oficina administrativa. Nadie se queja de un logotipo en el comedor del personal.

digitalsignage.com: hasta tres pantallas gratis y un plan de pago económico.

digitalsignage.com ofrece el precio mínimo entre las opciones de pago alojadas: mediaCLOUD+ cuesta 3,00 $ por pantalla al mes, con hasta tres pantallas gratuitas. También ofrecen mediaSERVER, una instalación local perpetua que se ejecuta en su propio servidor, por 895 $ (pago único), con licencias de reproductor de entre 135 $ y 195 $ y soporte opcional por 39 $ por licencia al año (precios de septiembre de 2026). Lea sus términos y condiciones antes de planificar una implementación.

El patrón en los tres es el mismo. Los niveles gratuitos son reales, son generosos por debajo de tres pantallas aproximadamente, y dejan de ser una opción en el momento en que comienza un despliegue. Hay más detalles sobre cuáles sobreviven al contacto con un despliegue real en nuestra guía para Software gratuito para señalización digital .

Las licencias de pago único

easyCMS

Nuestros propios precios, para que pueda comprobar usted mismo las cantidades en el página de precios .

Cuatro aclaraciones sinceras antes de que alguien nos cite en una comparación.

Enterprise es un plan de suscripción. Cuesta 1290 € al año y es el único plan recurrente que ofrecemos. A partir de 25 pantallas, el pago es anual, y la ventaja es que la tarifa cubre toda la infraestructura en lugar de aumentar con cada pantalla. El coste de la licencia depende de la plataforma: las pantallas Android, LG webOS y Samsung Tizen cuestan 49 € cada una, ya que estos reproductores incluyen una licencia comercial que adquirimos, mientras que las pantallas Windows y Linux no tienen coste de licencia, puesto que el software del reproductor es gratuito. En Android, la cuota anual se amortiza solo con el ahorro en licencias a partir de 26 pantallas, ya que cada una baja de 99 € a 49 € y 1290 dividido entre 50 es 25,8. En Windows o Linux, se amortiza antes, ya que estas licencias se agotan.

No existe ningún plan gratuito ni período de prueba gratuito. Si desea probar la señalización digital sin costo alguno, consulte los párrafos anteriores sobre Yodeck y OptiSigns, no este.

El almacenamiento es nuestro punto más débil: 1 GB en la cuenta, 5 GB en PRO, 20 GB en Enterprise. El plan gratuito de Yodeck tiene almacenamiento ilimitado. Si tu contenido es vídeo de formato largo, calcula primero el tamaño de tu biblioteca, utilizando cuota de almacenamiento y carga de archivos multimedia o nuestra nota sobre requisitos de almacenamiento .

El CMS está alojado por nosotros en la Unión Europea. Esto es importante para la pregunta de qué sucedería si el proveedor desapareciera más adelante.

Mvix

Mvix vende licencias perpetuas, generalmente incluidas con el hardware del reproductor multimedia, en lugar de como software independiente. Este modelo es ideal para una instalación fija cuyo presupuesto es proporcionado una sola vez por un integrador. No hemos verificado los precios de sus paquetes actuales, por lo que cualquier cifra que encuentre en otros sitios, incluyendo comparativas de la competencia como esta, debe ser confirmada por su equipo de ventas.

Cara frontal

FrontFace vende una licencia perpetua para un reproductor basado en Windows, que se instala en sus propios equipos. Si su infraestructura ya utiliza Windows y está gestionada por el departamento de TI, una licencia perpetua para Windows es una opción de compra recomendable. Le recomendamos que confirme el precio actual de la licencia con el proveedor, no con nosotros.

Cartelería permanente tradicional en el local

La versión empresarial del modelo de pago único existe desde hace décadas y aún se utiliza. Consiste en una licencia de servidor de pago único más una licencia de pago único por pantalla, y la mayoría de los proveedores de esta categoría ofrecen presupuestos en lugar de publicarlos. El único ejemplo publicado que hemos consultado es mediaSERVER de digitalsignage.com: 895 dólares de pago único para el servidor, licencias de reproductor entre 135 y 195 dólares cada una, y soporte opcional a 39 dólares por licencia al año (precios de septiembre de 2026).

No es barato, y para una implementación pequeña resulta mucho más caro que cualquier suscripción de esta página. Existe porque algunas organizaciones necesitan el software dentro de su propia red, sin ninguna conexión con el proveedor. Si este es un requisito indispensable de su equipo de TI o seguridad, esta es la categoría que le interesa, y ninguna cuenta de 49 € lo satisfará.

Aloja tu propio Xibo

Merece una sección propia, porque es la opción más genuinamente gratuita que existe.

Xibo es de código abierto bajo la licencia AGPLv3. Puedes descargarlo, instalarlo en un servidor que controles, conectar jugadores de Windows y Linux gratis y nunca pagar ninguna tarifa de software. No es ningún truco y no vamos a intentar convencerte de lo contrario.

En cambio, lo que cuesta es: un servidor y su factura de alojamiento, un certificado SSL y un dominio, el trabajo de actualización cada vez que se lanza una nueva versión, copias de seguridad de la base de datos que alguien ha probado y las horas cuando algo falla a las 17:30 de un viernes. Los reproductores Android, LG webOS y Samsung Tizen todavía necesitan una licencia comercial por pantalla, independientemente de quién aloje el CMS.

Si tiene un administrador de sistemas con capacidad disponible, el autoalojamiento es una excelente opción. Si no, habrá convertido una factura de software en una factura de personal no presupuestada, que es la más costosa. La opción intermedia es un CMS alojado: el proveedor gestiona el servidor y usted gestiona la señalización. Comparamos los costos del autoalojamiento en Comparación de los costos de alojamiento Xibo y describa nuestro propio producto alojado en Alojamiento Xibo administrado .

A modo de referencia, el servicio de alojamiento en la nube de Xibo tiene un precio inicial de 4,40 € por pantalla al mes en el plan Profesional, que es una suscripción y no una compra única.

Coste del software a cinco años: 1, 5 y 25 pantallas

Supuestos, claramente indicados. Solo software, más de 60 meses, ya que la pantalla, el soporte, el reproductor y la instalación son los mismos independientemente del CMS que elija. Planes de pago básicos, lo cual no es lo más favorable para easyCMS. Los precios están en la moneda que publica cada proveedor y no se convierten. Los precios de la competencia se verificaron en septiembre de 2026, así que compruébelos antes de confiar en ellos.

easyCMS para 5 pantallas cuesta 49 € más cuatro licencias compradas en el mismo pedido por 66 €: 49 € + 264 € = 313 €. Para 25 pantallas, se trata de una cuenta PRO, que ya incluye una licencia de pantalla, más 24 licencias compradas en el mismo pedido: 299 € + 1584 € = 1883 €. Si se añaden las pantallas posteriormente, las licencias cuestan 99 € cada una, por lo que las mismas dos redes cuestan 445 € y 2675 € como máximo. En cualquier caso, se trata de un único pago.

Tres cosas que esa mesa dice en voz alta.

Con cinco y veinticinco pantallas, el precio único es el más bajo de todas las filas de pago en la tabla, y es el único que se detiene. Cinco pantallas cuestan 313 €, pagados una sola vez. Las mismas cinco pantallas en Yodeck Basic cuestan 480 € al año: 1440 € al final del tercer año, 2400 € al final del quinto año, y aún se factura en el sexto año. Veinticinco pantallas cuestan 1883 € una sola vez, frente a los 2400 € al año en Yodeck, que son 7200 € al tercer año y 12 000 € al quinto año. Si se compran las pantallas más adelante a 99 € cada una, los totales easyCMS aumentan a 445 € y 2675 €, que aún están por debajo de todas las filas de pago en la tabla con esas cantidades. Dado que no estamos convirtiendo monedas, la comparación con las filas en dólares es indicativa, no exacta.

Con una sola pantalla, salimos perdiendo. Yodeck gratuito cuesta 0 € y easyCMS 49 €, y ningún cálculo matemático cambia eso. El plan gratuito de digitalsignage.com cubre tres pantallas, el nuestro ninguna.

El plan de Rise Vision de $1,399 por escuela al año para pantallas ilimitadas es el único que nos supera en densidad. Con 25 pantallas, somos más económicos. Si se necesitan 100 pantallas en un mismo edificio, easyCMS requiere el plan Enterprise a $1,290 € al año más una licencia para cada pantalla Android, webOS o Tizen . Suponiendo que se utilicen reproductores Android, que es la opción habitual en una escuela, esto supone 6,450 € de suscripción más 4,900 € de licencias, es decir, 11,350 € en cinco años frente a los $6,995 del plan escolar de Rise Vision. Son monedas diferentes, así que es una comparación aproximada, pero la diferencia es considerable. Si se utilizan reproductores Windows o Linux para esas 100 pantallas, las licencias son gratuitas con Enterprise, lo que reduce el coste total a 6,450 € en cinco años y hace que la decisión sea realmente ajustada. Si su escuela va a instalar muchas pantallas en un mismo edificio, le recomendamos que consulte Rise Vision y compare los precios de la opción Windows antes de considerar Android.

Punto de equilibrio, en meses

Los porcentajes de ahorro son pura estrategia de marketing. Los meses son un dato que puedes comprobar comparándolo con tus propios planes, así que aquí es donde la compra única se amortiza frente a una suscripción.

En resumen: aproximadamente seis meses para la primera pantalla, de ocho a nueve meses para cada pantalla adicional y unos diez meses para una instalación completa de 25 pantallas. Las pantallas adicionales cuestan 99 € por licencia, lo que retrasa estos plazos entre tres y cuatro meses: una licencia adicional alcanza el punto de equilibrio a los 12,4 meses frente a Yodeck, cinco pantallas a la vez lo alcanzan a los 11,1 meses y 25 a los 13,4 meses. Si las pantallas van a estar instaladas durante más de un año, la compra resulta rentable. Si no, no lo es.

Frente a un plan verdaderamente gratuito, no existe ningún punto de equilibrio. Una pantalla en Yodeck gratis nunca cuesta nada, por lo que easyCMS nunca se pone al día. Esa es la verdad, y por eso los planes gratuitos aparecen al principio de este artículo en lugar de estar relegados a un segundo plano.

Existe una versión más completa de esta aritmética, que incluye hardware e instalación, en Costo por pantalla de la señalización digital .

Cuando una suscripción es realmente la mejor opción

Vendemos licencias de un solo uso, así que lean esta sección como si estuviéramos argumentando en contra de nosotros mismos.

Despliegues cortos. Una exposición efímera, una muestra de tres meses, una activación estacional. Diez pantallas durante un trimestre a 8 € cada una suman 240 €. No hay nada que puedas comprar que supere ese precio de alquiler.

Pilotos que podrías abandonar. Si no estás seguro de si la señalización digital es adecuada para ti, la forma más económica de averiguarlo es con una versión gratuita y luego un plan mensual. Gastar 313 € para descubrir que nadie mira la pantalla es peor que gastar 40 €.

Cuando el objetivo es el almacenamiento o una biblioteca de aplicaciones. El almacenamiento ilimitado de Yodeck en su plan gratuito, junto con las galerías de plantillas y los mercados de integración de las plataformas más grandes, representan ventajas reales. easyCMS no cuenta con galería de plantillas ni mercado de aplicaciones. Si una integración específica es la razón de ser del proyecto, elija la plataforma que la incluya.

Cuando las características que no tenemos lo deciden. Aquí no hay SSO ni SAML, ni widget de gráficos, ni widget de Twitter ni X, ni aplicación móvil nativa. Si alguna de estas características figura en tu lista de requisitos, esta comparación ya ha terminado.

Cuando el departamento de compras prefiere los gastos operativos. Algunos departamentos financieros aprueban un gasto recurrente con mucha más facilidad que una compra de capital, incluso cuando esta última resulta más económica. Esto supone una limitación real y no justifica una disputa por unos pocos cientos de euros.

Si actualmente tienes una suscripción y las sumas han comenzado a parecer ridículas, escribimos sobre cómo funciona realmente el cambio en cambiar de una suscripción a una licencia de por vida .

Preguntas que debes hacerte antes de comprar cualquier producto que se venda como "de por vida".

Una licencia de un solo uso solo vale lo que aún te permite hacer en el cuarto año. Pregúntales a todos los proveedores de tu lista, incluyéndonos a nosotros:

• ¿Las actualizaciones están incluidas durante toda la vigencia de la cuenta o solo durante un período de soporte?
• ¿El alojamiento está incluido? Una licencia de pago único con una factura mensual de alojamiento es una suscripción con pasos adicionales.
• ¿Cuál es el límite de almacenamiento y cuánto cuesta superarlo anualmente?
• ¿Puedo transferir una licencia a un hardware de reemplazo cuando un jugador deja de funcionar, y cuántas veces?
• ¿Cuál es el compromiso de apoyo por escrito y qué costes adicionales conlleva?
• ¿La plataforma subyacente es de código abierto, de modo que pueda seguir utilizándola si usted desaparece?

Nuestras propias respuestas, para que conste: las actualizaciones son gratuitas, el alojamiento en la UE está incluido con el almacenamiento indicado por nivel, las licencias son por pantalla y se gestionan en el CMS como se describe en mostrar licencias y autorización El soporte práctico se vende por hora a 25 € en lugar de en paquetes, y sus medios, diseños y horarios son exportables. El extra de pago es la Hora de Soporte Experto de 25 €, que reembolsamos si la causa raíz resulta ser un error en easyCMS. Todo lo demás, el asistente de IA y 25 guías escritas en apoyo Es gratuito para todos, sin necesidad de tener ninguna cuenta.

La versión corta

Si necesitas una pantalla, elige el plan gratuito de Yodeck. Si necesitas hasta tres pantallas internas y no te importa que tengan un logotipo, elige el plan gratuito de OptiSigns. Si tienes un administrador de sistemas con tiempo libre, instala Xibo en tu propio servidor y no pagues nada.

Si necesita cinco, diez o veinticinco pantallas con aspecto profesional, soporte técnico y que dejen de costar dinero después del primer año, una licencia de pago único es la opción más económica y se amortiza entre el sexto y el décimo mes si compra las pantallas en un solo pedido, o entre tres y cuatro meses después si las añade una a una. Compare todas las opciones en señalización digital sin cuota mensual Luego, compara el número de pantallas que utilizas con la tarifa mensual que te han cotizado antes de firmar nada. Sesenta meses es mucho tiempo para seguir pagando por el mismo software.

Lectura relacionada: Costo por pantalla de la señalización digital , OptiSigns vs Yodeck vs easyCMS y Software gratuito para señalización digital .