La preuve de diffusion est un enregistrement du contenu diffusé, de l'écran sur lequel, de la date et de la durée de diffusion. Elle permet de prouver que votre contenu a bien été diffusé, contrairement à une simple supposition. La plupart des projets d'affichage dynamique n'en ont pas besoin, et ceux qui en ont besoin le font généralement parce que le temps d'écran est payé par un tiers.
Cet article explique ce que contient un enregistrement de preuve de jeu, les trois situations qui en nécessitent réellement un, les nombreuses qui n'en nécessitent pas, et quels sont les coûts de reporting sur easyCMS par rapport à un abonnement par écran.
Qu'est-ce qu'un enregistrement de preuve de jeu, au juste ?
À chaque fois qu'un joueur termine la présentation d'un objet, il consigne ses actions par écrit. Ces notes sont conservées localement et envoyées au CMS lors de sa prochaine connexion. Le CMS centralise ces données pour chaque présentation et les transforme en un rapport filtrable par période et par présentation.
Un seul enregistrement répond à un petit ensemble de questions spécifiques.
| Champ | Ce que cela vous dit |
|---|---|
| Afficher | Sur quel écran était-il diffusé ? |
| Mise en page | Quel dessin était affiché à l'écran à ce moment-là ? |
| Média ou widget | L'élément spécifique à l'intérieur de cette mise en page |
| Début et fin | Quand cela a commencé et quand cela s'est terminé |
| Durée | Combien de temps est-ce resté à l'écran ? |
| Nombre de parties | Combien de fois s'est-il exécuté pendant la période que vous avez sélectionnée ? |
C'est tout le principe. Il n'y a rien d'ingénieux là-dedans, et c'est justement le but : un rapport de démonstration constitue une preuve, il doit donc être ennuyeux, complet et reproductible.
Remarquez ce qui manque : aucune mesure du nombre de personnes présentes, du temps de visionnage, ni de l’attention portée à l’événement. Une preuve de lecture atteste de l’enregistrement, mais ne prouve pas que quiconque a regardé. Quiconque prétend que son rapport de preuve de lecture démontre la présence d’un public cherche à vous vendre autre chose.
Les trois cas qui en ont réellement besoin
Vous vendez du temps d'écran à un tiers
Voici le point essentiel. Si un magasin, une salle de sport, une clinique, un groupe de restaurants ou une plateforme de transport vend des espaces publicitaires à des marques, l'annonceur achète un certain nombre de diffusions sur une période définie. À la fin du mois, il exige un rapport, et un simple « croyez-nous, la publicité a été diffusée » n'en constitue pas un. La preuve de diffusion permet de justifier la facture et de faciliter les négociations pour le renouvellement.
Cela vous protège également dans l'autre sens. Lorsqu'une campagne est peu performante, la première question est toujours de savoir si elle a réellement été diffusée. Un rapport indiquant 1 840 diffusions sur six écrans en trente jours met fin à cette discussion en une phrase. Si la publicité est le modèle économique de votre réseau, commencez par consulter notre présentation de affichage numérique pour la publicité et considérez le reporting comme faisant partie intégrante du produit que vous vendez, et non comme un supplément.
Vous avez une obligation contractuelle ou de franchise
Une marque fournit du contenu à ses franchisés et exige sa diffusion. Un fournisseur paie pour la mise en avant de ses publicités dans une chaîne de magasins. Un propriétaire promet à ses locataires une part de la boucle de diffusion dans un hall partagé. Dans chaque cas, une personne s'est engagée par écrit à ce qu'un contenu spécifique soit diffusé sur des écrans spécifiques, et une autre personne est en droit de le vérifier.
Les réseaux de franchises en sont l'exemple le plus flagrant. Le siège social envoie la campagne saisonnière, et la question à la fin du trimestre est de savoir quels points de vente l'ont diffusée et lesquels ont discrètement conservé l'ancienne. Proof of Play permet de répondre à cette question pour chaque point de vente, sans avoir à passer d'appel téléphonique.
Vous êtes soumis à des contrôles de conformité ou à des audits.
Certains contenus ne relèvent pas du marketing. Il peut s'agir d'une consigne de sécurité dans une usine, d'un avis réglementaire dans une salle d'attente de clinique ou d'une information obligatoire dans une agence. Si un auditeur peut vous demander de prouver que cet avis était affiché pendant les heures d'ouverture en mars, vous devez fournir des preuves concrètes plutôt que de vous fier à vos souvenirs.
Bon à savoir La preuve de jeu constitue un document d'activité. Si vous comptez vous y fier, déterminez dès maintenant la durée de conservation des rapports et les personnes habilitées à les produire, comme pour toute autre piste d'audit.
Les nombreux cas qui n'en ont pas besoin
La plupart des écrans ne demandent pas de preuve de jeu, et payer pour cela par habitude est un gaspillage.
Vous n'en avez quasiment certainement pas besoin si les écrans diffusent votre propre contenu à vos clients ou employés, et si personne en dehors de votre organisation ne revendique le temps d'affichage. Un menu dans votre restaurant, un écran d'accueil à la réception, un tableau d'affichage des horaires dans votre entrepôt, une promotion pour vos produits : personne ne va contrôler votre propre menu.
Pour ces déploiements, la vraie question n'est pas « l'élément 47 a-t-il été lu pendant 15 secondes à 10h32 ? » mais plutôt « l'écran est-il allumé et affiche-t-il les informations correctes aujourd'hui ? ». Il s'agit d'une question de surveillance, et non de reporting, à laquelle répondent les outils inclus dans chaque compte : heure de la dernière connexion, état de la connectivité et capture d'écran à la demande de ce qui est affiché actuellement. Voir surveillance de l'affichage pour savoir comment cela fonctionne.
Si vous souhaitez conserver une preuve de fonctionnement pour prouver à un collègue que l'écran fonctionne, adoptez plutôt une routine de surveillance. Consultez la liste des écrans une fois par semaine pour vérifier la dernière connexion et l'historique, et faites une capture d'écran lorsqu'un problème est signalé.
Où se situe la preuve de jeu dans les différents niveaux easyCMS
En clair : le compte rendu des preuves de jeu est à la charge de Compte PRO à 299 € une seule fois et sur Entreprise à 1290 € par an. Ce n'est pas inclus dans le compte de 49 €.
Cet écart est intentionnel et constitue la raison principale d'opter pour la version PRO. L'abonnement à 49 € vous offre un accès illimité à vie, une licence d'affichage, 1 Go de stockage, jusqu'à cinq écrans et toutes les fonctionnalités essentielles, y compris la surveillance et les captures d'écran. La version PRO permet de gérer jusqu'à 25 écrans et 5 Go de stockage, et ajoute la fonction de reporting. Si vous répondez oui à l'une des trois questions ci-dessus, cette version est faite pour vous. Dans le cas contraire, l'abonnement standard est probablement suffisant et vous pouvez conserver vos 250 €.
Chaque compte inclut une licence d'affichage. Pour les comptes Standard et PRO, les licences supplémentaires coûtent 66 € chacune lors de leur achat en même temps que le compte (une réduction est appliquée automatiquement, sans code à saisir), et 99 € chacune si elles sont ajoutées ultérieurement. Pour les comptes Entreprise, le prix de la licence dépend de la plateforme : les écrans Android, LG webOS et Samsung Tizen coûtent 49 € chacun, car ils utilisent une licence de lecteur commerciale que nous achetons ; les écrans Windows et Linux ne nécessitent aucun frais de licence, car leur logiciel de lecture est gratuit. Le calcul complet pour un parc complet, matériel inclus, est disponible dans notre [lien/document/référence]. détail des coûts par écran , et la liste actuelle se trouve sur le page de tarification .
Quel est le coût de cette même fonctionnalité sur un abonnement ?
La génération de rapports est une fonctionnalité souvent payante dans le secteur, d'où l'intérêt de la tarifer. OptiSigns l'intègre à son offre Pro à 12,50 $ par écran et par mois (prix constaté en septembre 2026). Voici ce que cela représente pour un nombre d'écrans croissant, comparé à une installation easyCMS PRO achetée en une seule fois : le compte PRO à 299 €, qui inclut la licence pour le premier écran, plus 66 € par écran supplémentaire.
| Écrans | OptiSigns Pro à 12,50 $ par écran et par mois, par an | easyCMS PRO acheté en une seule commande |
|---|---|---|
| 5 | $750 | 563€ une seule fois (299€ PRO + 4 licences à 66€) |
| 10 | $1,500 | 893€ une seule fois (299€ PRO + 9 licences à 66€) |
| 25 | $3,750 | 1 883 € une seule fois (299 € PRO + 24 licences à 66 €) |
Les prix des concurrents proviennent de la page de prix du fournisseur et ont été vérifiés en septembre 2026. Nous n'effectuons pas de conversion de devises ; les deux colonnes représentent donc deux formes distinctes et non une seule soustraction : une ligne se répète chaque année, l'autre reste fixe. L'abonnement de trois ans coûte 2 250 $ pour cinq écrans, 4 500 $ pour dix et 11 250 $ pour 25. Sur cinq ans, les prix sont respectivement de 3 750 $, 7 500 $ et 18 750 $. La colonne easyCMS reste inchangée la deuxième et la cinquième année.
Une seule chose change la donne : l’achat des licences ultérieurement, et non lors de la création du compte. Ajoutées séparément, elles coûtent 99 € chacune. Ainsi, les mêmes configurations affichent un prix catalogue de 695 € pour cinq écrans, 1 190 € pour dix et 2 675 € pour 25. En euros, une configuration PRO pour 25 écrans, achetée en une seule fois, coûte 1 883 €, soit 75 € par écran. Un abonnement à 11,30 € par écran et par mois ( Xibo Cloud Enterprise, vérifié en septembre 2026) permet d’atteindre ce montant au bout de sept mois. En configurant les écrans un par un à 99 € la licence, on arrive à 107 € par écran, et le même abonnement permet d’atteindre ce montant au bout de dix mois.
Passons maintenant à la partie honnête.
OptiSigns et Yodeck proposent tous deux des versions entièrement gratuites, contrairement easyCMS . Yodeck est gratuit pour un écran, et ce, de façon permanente. OptiSigns est gratuit pour trois écrans maximum, avec l'affichage du logo OptiSigns et l'accès limité à l'assistance communautaire. Aucune de ces versions gratuites ne permet d'effectuer des signalements ; toutefois, si vous souhaitez tester l'utilité d'un écran, nous vous recommandons de commencer par ces solutions plutôt que par la nôtre.
La location est également avantageuse pour les campagnes courtes. Trois mois de diffusion sur cinq écrans à 12,50 $ par écran et par mois représentent 187,50 $. Aucun abonnement à 299 € ne permet de faire mieux sur un seul trimestre. Pour un événement éphémère, une exposition ou une campagne saisonnière ponctuelle, la location est la solution idéale, pas l'achat.
Le prix par écran que vous payez ailleurs vous donne accès à une plateforme complète, et non à un simple rapport. Si la galerie de modèles, la bibliothèque d'applications ou les intégrations d'un concurrent sont essentielles au bon fonctionnement de votre projet, le coût du rapport ne devrait pas en être le facteur déterminant. Pour une analyse plus approfondie de la question des coûts récurrents par rapport aux coûts ponctuels, voir : Affichage numérique sans frais mensuels, comparé .
Pièges qui rendent un rapport erroné
Les preuves de jeu ne sont utiles que si elles sont exactes. Quatre pièges pratiques se posent souvent.
Un lecteur hors ligne continue de fonctionner, mais ses enregistrements arrivent en retard. Les lecteurs mettent le contenu en cache et continuent de fonctionner hors connexion, ce qui est idéal pour l'affichage mural. En revanche, les données enregistrées pendant ces heures restent sur l'appareil jusqu'à ce qu'il se reconnecte. Par conséquent, un rapport généré le premier du mois peut être incomplet pour un site qui était hors ligne pendant le week-end. Attendez que les écrans se reconnectent avant d'envoyer quoi que ce soit à un annonceur et vérifiez d'abord l'état de la connexion. Dépannage des écrans hors ligne couvre leur récupération.
Attention Ne générez jamais un rapport de preuve de jeu et sa facture dans les cinq minutes qui suivent. Assurez-vous que chaque écran mentionné dans le rapport a bien été enregistré récemment, puis générez-le.
L'horodatage est déterminé par l'horloge et le fuseau horaire. La qualité d'un enregistrement dépend de la précision de l'horloge qui l'a réalisé. Un lecteur dont l'heure système est instable ou incorrecte produit des enregistrements avec des heures erronées, et personne ne s'en aperçoit jusqu'à ce qu'un annonceur demande un créneau horaire. Si vos écrans sont situés dans plusieurs fuseaux horaires, convenez avec l'autre partie de l'horloge dans laquelle le rapport doit être établi avant d'envoyer le premier enregistrement, et indiquez-le dans le contrat. Notre guide… fuseaux horaires et périodes de la journée Il est conseillé de lire ce document avant de programmer une campagne qui doit se dérouler dans un laps de temps précis.
Les captures d'écran et les preuves de jeu sont deux types de preuves différents. Une capture d'écran atteste d'un instant précis : cet écran affichait ceci lorsque j'ai posé la question. Une preuve d'exécution atteste d'une période : cet élément a été exécuté tant de fois entre ces dates. Les captures d'écran sont très utiles pour le support, mais inutiles pour la facturation. Les rapports fonctionnent à l'inverse. Utilisez les deux à bon escient.
Un rapport ne peut comptabiliser que ce qui était prévu. Si une campagne n'a jamais été diffusée sur l'écran approprié, le rapport indiquera clairement qu'elle n'a pas été jouée. C'est le fonctionnement normal du rapport, mais il est bien moins désagréable de le constater la première semaine que la quatrième. Vérifiez les chiffres du premier jour de toute campagne payante.
La version courte
L'enregistrement des preuves de diffusion conserve une trace des contenus visionnés : quoi, où, quand et pendant combien de temps. Investissez dans ce service si vous vendez du temps d'écran, si vous avez promis par écrit la diffusion d'un contenu spécifique ou si un audit est possible. En revanche, si les écrans diffusent votre propre contenu à votre public, privilégiez la surveillance et les captures d'écran.
Sur easyCMS cette fonctionnalité est incluse dans le compte PRO à 299 € (paiement unique) ou dans le compte Enterprise, et non dans le compte à 49 €. C'est la raison principale et la plus convaincante de passer à un niveau supérieur. Si vous n'êtes pas certain de votre situation, veuillez nous décrire votre déploiement à l'adresse suivante : myeasycms.com ou appelez le +48 509 937 137, et nous vous le dirons directement.
Lectures complémentaires : affichage numérique pour la publicité , tarification , et coût de l'affichage numérique par écran .