Digital Signage dla komunikacji wewnętrznej i biur

easyCMS ma brak miesięcznych opłat cyklicznych w ramach planów jednorazowych. Po zakupie konta, licencji i odtwarzacza nie ponosisz żadnych dodatkowych kosztów oprogramowania. idealne rozwiązanie dla firm, które chcą przejść na rozwiązania cyfrowe . Biura, sale konferencyjne, poczekalnie, kawiarnie i stołówki, … Dynamiczne oznakowanie w firmach to główny atut w informowaniu pracowników i klientów . Nasz pakiet „wszystko w jednym” zawiera ekran LCD, odtwarzacz Android i uchwyt ścienny. Zostały one specjalnie wyselekcjonowane, aby zapewnić długotrwałą wydajność za najlepszą cenę.

Komunikacja wewnętrzna ma problem z dystrybucją, a nie z treścią. E-maile docierają do ludzi siedzących przy biurkach. Intranety docierają do tych, którzy szukają. Ekran na korytarzu, w stołówce czy magazynie dociera do każdego, kto obok niego przechodzi, w tym do dwóch trzecich typowego pracownika, który nie siedzi przed komputerem cały dzień. Ta strona opisuje, co umieścić na tych ekranach, gdzie je zawiesić i ile kosztuje rzeczywiste wdrożenie w ciągu pięciu lat.

Zalety

• Niedrogie i przystępne cenowo rozwiązanie Digital Signage
• Rozwiązanie typu „wszystko w jednym”, łatwe i szybkie do zintegrowania
• Z łatwością informuj swoich pracowników i klientów
• Komunikuj się w sposób dynamiczny i nowoczesny
• Łatwe rozpowszechnianie informacji i promocji
• Zarządzaj jednym lub większą liczbą ekranów z jednego centralnego punktu

Co tak naprawdę dzieje się na ekranach

Twoja firma może wykorzystać oznakowanie cyfrowe do lepsza komunikacja z pracownikami , pomagając zwiększyć produktywność. Dobra komunikacja może motywuj swój personel poprzez podkreślanie kluczowych osiągnięć lub wyświetlanie najnowszych danych sprzedażowych. To wydajne i nowoczesne narzędzie, które umożliwia dystrybucję komunikatów do kilku działów, pięter, budynków, a nawet w różnych krajach. Oto, jak to wygląda w praktyce.

Tablice wyników i KPI

Sprzedaż w stosunku do celu, zgłoszenia w kolejce, zamówienia wysłane dzisiaj, dostępność, NPS, wydajność produkcji na linię. Tablica KPI działa, gdy liczba na niej widoczna jest taka, na którą zespół może faktycznie wpłynąć przed końcem zmiany. Pobierz dane z pulpitu nawigacyjnego, arkusza kalkulacyjnego lub źródła danych i pozwól, aby ekran odświeżał się automatycznie, zamiast prosić kogoś o eksportowanie wykresu w każdy poniedziałek. Nasza uwaga na temat pulpity nawigacyjne do oznakowania cyfrowego wchodzi w szczegóły.

Informacje o zmianie, rotacji i operacjach

Kto pracuje na której linii, dzisiejszy harmonogram wysyłek, jutrzejszy grafik, przezbrojenia maszyn, alerty o stanie magazynowym. W magazynie lub na hali fabrycznej jest to często najprzydatniejszy ekran w budynku, ponieważ alternatywą jest wydrukowana kartka na tablicy ogłoszeń, której nikt nie ufa.

Bezpieczeństwo i zgodność

Liczba dni od ostatniego incydentu, aktualne wymagania dotyczące środków ochrony indywidualnej w danym obszarze, temat tygodnia do dyskusji, miejsce zbiórki ewakuacyjnej, przypomnienie o zgłoszeniu sytuacji potencjalnie wypadkowej. Treści dotyczące bezpieczeństwa działają najlepiej, gdy ulegają zmianom – statyczny plakat przestaje być widoczny po dwóch tygodniach; obracający się panel z informacjami o konkretnym zagrożeniu w tym miesiącu jest stale czytany.

Sale konferencyjne i organizacja ruchu

Mały ekran obok drzwi sali konferencyjnej, pokazujący, co jest zarezerwowane i przez kogo, przerywa dyskusję na korytarzu o tym, czy sala jest wolna. W holu panel informacyjny informuje gości i nowych pracowników, na które piętro chcą się udać.

Witamy gości

Ekran recepcji, na którym wyświetla się napis „Witamy, Maria Nowak, Acme Logistics”, gdy spodziewany jest gość, zajmuje dziesięć sekund i robi ogromne wrażenie. Przez resztę dnia wyświetla się na nim film o Twojej marce, certyfikaty, najnowszy projekt lub nadawany na żywo panel z wiadomościami i prognozą pogody.

Wiadomości i kultura wewnętrzna

Zmiany w polityce, przerwy w konserwacji IT, wyniki ankiety pracowniczej, sumy zebranych funduszy na cele charytatywne, zdjęcia z wizyty w siedzibie firmy, nagrody za długoletnią służbę. To właśnie na te treści ludzie faktycznie się zatrzymują i to one przyciągają uwagę do treści operacyjnych.

Nowi pracownicy i rekrutacja

Panel powitalny, w którym poznajemy nowych pracowników tego tygodnia i ich zespół, pomaga im nawiązać kontakt w kuchni już pierwszego dnia. Na tych samych ekranach, osoby, które najlepiej nadają się do obsadzenia stanowisk i otrzymywania premii za polecenie, otrzymują informacje o wolnych stanowiskach i premiach za polecenie.

Stołówka i zaplecze

Dzisiejsze menu i ceny, zepsuty ekspres do kawy, zamknięcie parkingu w czwartek, rozkład jazdy autobusu wahadłowego, klinika szczepień przeciw grypie. Treści bez zbędnych ozdobników, które oszczędzają mnóstwo e-maili.

Gdzie umieścić ekrany i jaki rozmiar

Zasada doboru rozmiaru: najdalsza, komfortowa odległość czytania to około cztery do sześciu razy wysokość ekranu w przypadku treści z dużą ilością tekstu. Ekran o przekątnej 55 cali ma około 68 cm wysokości, więc zaplanuj czytelny tekst na około trzy do czterech metrów. W stołówce, gdzie ludzie siedzą w odległości dziesięciu metrów, albo zwiększ rozmiar ekranu, albo powiększ tekst i umieść mniej elementów na układzie.

Portret pasuje do korytarzy i holi, ponieważ pasuje do kształtu ściany i dobrze się prezentuje jako pojedyncza kolumna wiadomości. Poziomy układ pasuje do pulpitów nawigacyjnych, porównań i wszystkiego, co zawiera materiały wideo.

Ile to kosztuje: przykładowy projekt

Wyobraź sobie firmę w jednej lokalizacji: 120 pracowników, piętro biurowe i mały magazyn. Osiem ekranów, recepcja, dwa panele na korytarzach, stołówka, tablica wyników w magazynie, dwie sale konferencyjne i jeden panel zespołu.

Ponieważ jest to więcej niż pięć wyświetlaczy, Konto PRO jest właściwym punktem wyjścia:

Licencje kupione w tej samej kasie co konto kosztują 66 euro za sztukę zamiast 99 euro, czyli o jedną trzecią mniej, a Stripe nalicza je automatycznie, bez konieczności wprowadzania kodu. Dodane później, kosztują 99 euro za sztukę, więc te same osiem ekranów kosztuje 992 euro na liście. Tak czy inaczej, nic się nie powtarza.

Porównaj to z abonamentem na ekran. Ceny zazwyczaj wahają się od 15 do 25 euro za ekran miesięcznie; poniżej podano kwotę 20 euro.

Cena znika w dniu zakupu. 761 euro w porównaniu do 160 euro miesięcznie daje 4,8 miesiąca na osiągnięcie progu rentowności, więc sieć zwróciła się przed końcem pierwszego roku. Pod koniec trzeciego roku abonament wyniósł 5760 euro, a easyCMS nadal kosztuje 761 euro. W ciągu pięciu lat to 8839 euro oszczędności na ośmiu ekranach, około 19 euro rocznie na ekran z easyCMS w porównaniu do 240 euro rocznie na ekran w abonamencie. Zgodnie z cenami katalogowymi, jeśli dodasz siedem licencji później, a nie razem z kontem, pięcioletnia oszczędność wyniesie 992 euro, a 8608 euro. Zobacz koszt oznakowania cyfrowego na ekran Aby zobaczyć pełne porównanie.

W przypadku mniejszego biura, w którym znajduje się do pięciu ekranów, standardem jest Konto easyCMS 49 euro to wystarczająca cena: pięć ekranów zakupionych w jednym zamówieniu kosztuje 313 euro, płatne jednorazowo. Po dodaniu licencji cena wynosi 99 euro za sztukę, więc te same pięć ekranów kosztuje 445 euro w katalogu. Powyżej 25 ekranów lub gdy potrzebujesz wielu kont użytkowników z oddzielnymi uprawnieniami, własną domeną i białym etykietowaniem, Konto firmowe Roczna opłata wynosi 1290 euro. W wersji Enterprise cena licencji zależy od platformy: Android, LG webOS i Samsung Tizen to 49 euro za sztukę, ponieważ te odtwarzacze posiadają licencję komercyjną, którą kupuje easyCMS , a Windows i Linux nie wymagają żadnych opłat licencyjnych, ponieważ ich oprogramowanie jest darmowe. Odtwarzacze kosztują 299 euro zamiast 499 euro. W wersji Android roczna opłata pokrywa same oszczędności na licencji przy 26 wyświetlaczach, czyli 1290 euro podzielone przez 50 euro oszczędności na każdej licencji. W systemach Windows i Linux nie ma żadnych oszczędności na licencji, więc oceń wersję Enterprise na podstawie white labelingu, uprawnień użytkownika i 20 GB pamięci masowej. Wszystko jest dostępne na strona z cenami .

Sprzęt jest w obu przypadkach oddzielny. Odtwarzacz easyCMS Android Kosztuje 499 euro, jest wstępnie skonfigurowany i zawiera jedną licencję na wyświetlacz, dzięki czemu odtwarzacz znajduje się na górze linii licencyjnej, a nie ją zastępuje. Możesz również korzystać z komputerów z systemem Windows, które już posiadasz, lub komercyjnych ekranów LG z wbudowanym webOS i bez oddzielnego pudełka.

Działam z dnia na dzień

Kto jest właścicielem? W większości firm ekrany znajdują się w działach komunikacji wewnętrznej, HR lub marketingu, a działy operacyjne odpowiadają za produkcję i bezpieczeństwo. Jeden właściciel z około pół dnia w miesiącu wystarcza dla sieci jednostanowiskowej; trybem awaryjnym jest ekran bez właściciela, który po cichu się starzeje i przestaje być odczytywany.

Jak często zmieniać rzeczy. Cotygodniowe wiadomości firmowe. Panele KPI automatycznie, z aktualnego źródła. Temat bezpieczeństwa co miesiąc. Menu codziennie lub co tydzień. Goście mile widziani w razie potrzeby. Wszystko, co nie uległo zmianie w ciągu sześciu tygodni, należy usunąć lub przenieść na plakat.

Harmonogram. Zamiast ciągłego planowania, dostosuj harmonogram do dnia roboczego: panel przekazania zmiany o 05:45 i 13:45, menu w stołówce od 11:00 do 14:00, cykl wyciszenia po 18:00 oraz ekrany wyłączające się na noc w celu oszczędzania energii i godzin pracy paneli. Planowanie treści obejmuje mechanikę.

Kto potrzebuje dostępu. Uprawnienia wielu użytkowników są ważniejsze w biurach niż gdziekolwiek indziej. Nadaj pełne uprawnienia komunikacji wewnętrznej, daj każdemu działowi możliwość publikowania tylko w swojej własnej grupie wyświetlania i utrzymuj zatwierdzanie wszystkiego, co dociera do recepcji, u jednej osoby. Nikt nie powinien mieć możliwości przypadkowego opublikowania w całej infrastrukturze.

Wiele lokalizacji i wiele krajów. Zarządzaj wszystkim z jednego miejsca, grupuj wyświetlacze według budynku, piętra, działu lub kraju i prowadź jedną kampanię do wszystkich jednocześnie, podczas gdy lokalne zespoły zachowują kontrolę nad własnymi panelami. Układy mogą zawierać treści w różnych językach dla każdej grupy.

Pierwsze kroki. Podłącz swój pierwszy wyświetlacz , a następnie dostosuj szablon w tworzenie układów .

Nieograniczone możliwości

Dzięki oznakowaniu cyfrowemu możesz nadawać wiele typów mediów, takich jak filmy i obrazy Możesz również korzystać z dynamicznie aktualizowanych treści, takich jak kanały informacyjne czy prognozy pogody. Twój pierwszy niestandardowy układ jest dołączony bezpłatnie z Twoim logo, kanałem informacyjnym i prognozą pogody. Jeśli masz specyficzne potrzeby, takie jak przeglądanie źródeł informacji związanych z Twoją firmą, możemy Ci pomóc. strona funkcji wymienia, co jest dostępne od razu.

Notatki dotyczące sprzętu dla środowisk biurowych

• Najpierw zarządzanie kablami. Ekran odbiorczy z widocznym przewodem zasilającym psuje wrażenie, jakie miał stworzyć. Zaplanuj gniazdko wpuszczane za uchwytem lub płaski kanał kablowy przed dostawą ekranu. Zaplanuj budżet na elektryka przy montażu w holu.
• Wykończenie ekranu. Hole i biura ze szklanymi ścianami są jasne i odbijają światło. Wybierz panel z powłoką antyrefleksyjną o jasności co najmniej 400–500 nitów; w przypadku ekranu skierowanego na okno, więcej. Telewizor domowy o jasności 250–350 nitów będzie wyglądał na wyblakły o godzinie 11:00 w słoneczny poranek.
• Panele komercyjne. Ekrany biurowe działają przez cały dzień, każdego dnia roboczego. Komercyjny panel przeznaczony do pracy 16/7 lub 24/7 jest do tego przeznaczony; telewizor konsumencki nie, a jego gwarancja zazwyczaj nie obejmuje użytku komercyjnego. Panele komercyjne obsługują również montaż w pionie, czego często nie oferują telewizory konsumenckie.
• Powierzchnie magazynowe i produkcyjne. Ryzyko zapylenia, wibracji i uderzeń. Montuj wysoko i poza zasięgiem wózka widłowego, a także rozważ zastosowanie obudowy ochronnej. Urządzenia bez wentylatora radzą sobie lepiej z pyłem niż maszyny z wlotem powietrza.
• Panele do sal konferencyjnych. Małe moskitiery montowane przy drzwiach wymagają zasilania przy drzwiach. Warto zapytać o Power-over-Ethernet na etapie projektowania; modernizacja kosztuje więcej niż jej specyfikacja.
• Sieć. Ethernet tam, gdzie to możliwe; Wi-Fi w porządku. Zawartość jest buforowana w odtwarzaczu, więc awaria sieci nie powoduje wygaszenia ekranu, a zaplanowane treści są odtwarzane. Zobacz oznakowanie cyfrowe bez internetu .
• Gracze. easyCMS działa na systemach Windows, Android i LG webOS. poradnik zakupowy dla graczy wyjaśnia, który wybrać.

Kompleksowe rozwiązanie

Nasz rozwiązanie typu „wszystko w jednym” odzwierciedla naszą filozofię upraszczania Digital Signage Kupując nasze rozwiązanie z ekranem LCD, otrzymujesz wszystko w zestawie. Twój odtwarzacz jest wstępnie skonfigurowany z wybraną przez Ciebie zawartością i dostosowanym układem. Ekran jest dostarczany ze standardowym uchwytem ściennym. Instalacja jest bardzo prosta - wystarczy podłączyć i grać!

Pytania, które zadają firmy

Czy możemy wyświetlać dane na żywo z naszych własnych systemów?

Tak. Ekrany mogą pobierać dynamicznie aktualizowane treści, źródła danych, źródła danych i treści internetowe, zamiast ograniczać się do obrazów i wideo. Jeśli masz na myśli konkretne źródło, powiedz nam, jakie to jest, a my potwierdzimy, co jest możliwe, zanim dokonasz zakupu.

Czy różne działy mogą zarządzać własnymi ekranami?

Tak. Użytkownicy i uprawnienia pozwalają przypisać osoby do określonych grup wyświetlania i treści, dzięki czemu operacje mogą publikować na tablicy magazynowej bez możliwości zmiany ustawień recepcji. Zarządzanie wieloma użytkownikami jest zawarte w koncie Enterprise.

Co się stanie z ekranami, jeśli nasza sieć przestanie działać?

Odtwarzają się bez przerwy. Zawartość jest buforowana w odtwarzaczu, więc zaplanowana pętla działa nawet w przypadku awarii i synchronizuje wszelkie zmiany po przywróceniu połączenia.

Czy potrzebujemy jednej licencji na ekran?

Tak, jedna licencja na ekran, płatna jednorazowo. Dwa ekrany wyświetlające tę samą treść nadal wymagają dwóch licencji.

Czy z jednego konta możemy zarządzać kilkoma biurami w różnych krajach?

Tak. Ekrany są grupowane, dzięki czemu możesz wysłać ogłoszenie obejmujące całą grupę do wszystkich lokalizacji jednocześnie, a jednocześnie pozwolić każdemu biuru na wyświetlanie własnej, lokalnej treści i języka.

Czy naprawdę nie ma żadnej opłaty miesięcznej?

Nie, jeśli chodzi o konto i licencje, są one jednorazowe i dożywotnie. Konto Enterprise to jedyny poziom abonamentu rozliczany rocznie.

Porozmawiaj z nami o swoim budynku

Powiedz nam, ile ekranów rozważasz i gdzie je umieścisz, a my odpowiemy Ci na pytanie o koszty, w tym o to, czy Twój obecny sprzęt spełni Twoje oczekiwania. Jesteśmy firmą europejską: DynamicDigital sp. z o.o., Warszawa, Polska, NIP PL5213678094, z fakturą VAT do każdego zamówienia.

E-mail myeasycms.com , dzwonić +48 509 937 137 lub użyj formularz wniosku o wsparcie Możesz również przeczytać czym jest oznakowanie cyfrowe , Widzieć co zbudowały inne organizacje lub przeczytaj o darmowe oprogramowanie do oznakowania cyfrowego za easyCMS. Jeśli Twoje ekrany służą uczniom, a nie personelowi, zobacz oznakowanie cyfrowe dla szkół ; w przypadku usług gastronomicznych zobacz restauracje i bary .