Poczekalnia to jedno z niewielu miejsc, gdzie ludzie nie mają nic do roboty poza czekaniem i dokładnie wiedzą, jak długo tam siedzą. Ekran nie sprawi, że klinika będzie działać punktualnie. Po prostu daje pacjentowi coś do czytania, a to zmienia jego odczucia związane z oczekiwaniem.
To praktyczny przewodnik dla gabinetów lekarskich, gabinetów stomatologicznych i weterynaryjnych, klinik, aptek i poczekalni szpitalnych: co powinno znaleźć się na ekranie, jak działa ochrona danych, czego easyCMS nie zrobi za Ciebie i ile kosztują dwa lub dwanaście ekranów.
Zalety
- Skróć odczuwalną długość oczekiwania
- Wymiana tablicy ogłoszeń w formacie A4
- Zmień godziny otwarcia, osłony i zamknięcia w kilka sekund
- Uruchamiaj informacje o stanie zdrowia dostosowane do Twojej listy pacjentów
- Kontynuuj odtwarzanie ekranów, gdy sieć treningowa zostanie przerwana
- Kup licencje raz, bez opłat cyklicznych
Czekanie wydaje się dłuższe niż jest w rzeczywistości
Czas spędzony zajętymi ludźmi mija szybciej niż czas wolny, a ludzie znoszą oczekiwanie, które rozumieją, znacznie lepiej niż takie, które wydaje się arbitralne. Ekran w poczekalni ma zatem dwa zadania: dać ludziom coś wartego przeczytania i szczerze opowiedzieć, co się dzisiaj dzieje. Krótki panel wyjaśniający, że przychodnia ma dziś rano dwadzieścia minut opóźnienia z powodu nagłego wypadku, wpływa na nastrój w poczekalni bardziej niż jakakolwiek ilość treści medycznych, a to wszystko za sprawą jednej edycji tekstu w przeglądarce.
Co tak naprawdę dzieje się na ekranach
Godziny otwarcia, okładka i godziny poza godzinami pracy
Najczęściej czytany panel w większości gabinetów. Dzisiejsze godziny pracy, przerwy obiadowe, dyżury w święta, numer dyżuru po godzinach, dni, w które pracuje pielęgniarka lub higienistka. Utrzymuj go w stałej strefie, zamiast rotacyjnie się pojawiać i znikać, a ludzie przestaną pytać przy recepcji.
Informacje o zdrowiu dla Twojej własnej listy pacjentów
Przypomnienia o szczepieniach sezonowych, porady dotyczące samoopieki, higieny jamy ustnej, harmonogramy odrobaczania i szczepień w gabinecie weterynaryjnym, wskazówki dotyczące przeglądu leków w aptece. Wykorzystaj własne materiały lub materiały, na których wyświetlanie posiadasz licencję. Dwadzieścia wiadomości przewija się przez przestrzeń, którą zajmował jeden plakat, a te, które już nieaktualne, znikają bez wyciągnięcia pinezki ze ściany.
Aktualności praktyczne i kto tu pracuje
Nowi lekarze ze zdjęciami i rolami, nowa usługa, zmiana w procesie powtarzania recept, zmiany po ostatniej ankiecie pacjenta. Twarze działają. Ekran, który przedstawia osobę, którą pacjent zaraz zobaczy, robi coś, czego nie potrafi ulotka.
Zegar
Umieść zegar na ekranie. W pomieszczeniu, w którym ludzie obserwują drzwi, widoczny, prawidłowy czas eliminuje drobne, ciągłe irytacje i sprawia, że każda prognoza czasu oczekiwania staje się wiarygodna. Widżet zegara jest dostępny w wersji analogowej, cyfrowej i otwieranej.
Wskazówki dotyczące przyjazdu i orientacji
Jak się zameldować, gdzie ustawić się w kolejce, co przygotować, który korytarz prowadzi do którego pokoju, gdzie jest toaleta dla osób niepełnosprawnych. Nudna treść, która oszczędza recepcji wielu przerw dziennie.
Cichy film
Krótkie, ciche, wolno poruszające się klipy: objazd po szpitalu, procedura wyjaśniona bez krwawych scen, film o dobrostanie zwierząt w poczekalni weterynaryjnej. Utrzymuj niskie tempo cięcia. Szybki montaż w pomieszczeniu pełnym zestresowanych ludzi to niewłaściwa tekstura.
Harmonogram lub cennik, który sam prowadzisz
Funkcja DataSet steruje panelem z edytowanej tabeli lub pliku CSV, dzięki czemu grafik dyżurów, lista klinik lub cennik zabiegów prywatnych aktualizują się poprzez zmianę wierszy, a nie poprzez przeprojektowywanie układu. Zobacz dynamiczna zawartość z zestawami danych Tabela jest twoja i ty ją wypełniasz: nie ma ona nic wspólnego z niczym klinicznym.
Co pominąć
- Imiona i nazwiska pacjentów lub inicjały. Nigdy. Ani w grafiku, ani w wiadomości powitalnej.
- Coś, co przypomina spersonalizowaną poradę medyczną. Informacje dotyczące ogólnego zdrowia publicznego są w porządku.
- Gęsty tekst. Ludzie czytają z odległości od czterech do sześciu metrów, nasłuchując swojego imienia. Dwa wersy i obrazek, a nie cały akapit.
- Kanały informacyjne, nad którymi nie masz kontroli. Ogólny pasek RSS z czasem umieści coś niepokojącego obok plakatu z informacją o wsparciu dla osób pogrążonych w żałobie.
Uważaj Ekran wypełniony reklamami prywatnych zabiegów traci wiarygodność w porównaniu z innymi w ciągu dwóch tygodni. Treści komercyjne należy ograniczyć do mniejszości.
Dźwięk w poczekalni
Zaplanuj ciszę. Zaprojektuj pętlę tak, aby działała przy zerowej głośności, ponieważ tak będzie działać przez większość czasu: napisy lub tekst na ekranie w każdym filmie, nic, czego znaczenie zależy od lektora. Jeśli chcesz mieć dźwięk, ustaw go na niski poziom, ustaw poziom głośności na ekranie lub odtwarzaczu i umieść ekran z dala od recepcji. Dźwięk w pobliżu biurka koliduje z rozmową pacjenta o swoim zdrowiu, co jest kwestią poufności, a nie komfortu.
Czego easyCMS nie zrobi dla Ciebie
Nie ma tu dokumentacji medycznej, zarządzania praktyką ani integracji systemów klinicznych. Brak. easyCMS nie łączy się z oprogramowaniem do zarządzania placówką, dokumentacją pacjentów, systemem rezerwacji ani dystrybutorem biletów. Nie ma też rynku integracji ani publicznego portalu API, więc nikt nie może go dla Ciebie stworzyć.
Nie można przywoływać pacjentów. Ekran z napisem „Następny pacjent, pokój 4” to system zarządzania kolejką, a easyCMS nie jest systemem do zarządzania kolejką. Gabinety, które potrzebują przekierowywania połączeń, kupują dedykowany system kolejkowy na osobnym ekranie i uruchamiają easyCMS na ekranie poczekalni obok. Dwa zlecenia, dwa produkty – nie ma wstydu w zakupie obu.
Brak widżetu wykresów. Jeśli opublikowałeś już pulpit nawigacyjny usługi Power BI, możesz go wyświetlić za pomocą dodatku pulpitów nawigacyjnych, a widżet strony internetowej może wyświetlić stronę wewnętrzną, ale easyCMS nie narysuje wykresu z arkusza kalkulacyjnego.
Brak certyfikatu SOC 2 lub ISO 27001 , i nie będziemy tego twierdzić. To, co możemy Ci powiedzieć, znajdziesz poniżej, a na konkretne pytania otrzymasz konkretną odpowiedź e-mailem.
Nie ma bezpłatnego okresu próbnego ani bezpłatnego planu. Najniższa cena początkowa to 49 €. Pamięć masowa jest również skromna: 1 GB na tym koncie, 5 GB w wersji PRO, sporo miejsca na zdjęcia i mało na wideo. Zobacz limit pamięci masowej i przesyłanie multimediów .
Ochrona danych i to, co mogą zobaczyć ekrany
To nie jest porada prawna, ale uczciwie mówiąc, ekran w poczekalni jest mało ryzykowny, ponieważ nie zawiera żadnych danych osobowych. Poza tym:
- easyCMS jest firmą europejską. DynamicDigital sp. z o.o., zarejestrowana w Warszawie, Polska, NIP UE PL5213678094, działająca w ramach prawa UE.
- CMS jest hostowany w Unii Europejskiej , w Hetzner w Falkenstein w Niemczech. Twoje materiały i layouty nie opuszczają UE.
- Gracze ciągną, ale nigdy nie słuchają. Odtwarzacz nawiązuje szyfrowane połączenie wychodzące i prosi o jego zawartość. Nie akceptuje połączeń przychodzących, więc nie ma portu do otwarcia na zaporze sieciowej i instalacja go nie ujawnia żadnych danych w sieci. Wyślij do swojego dostawcy IT wymagania sieciowe przed instalacją.
- Każdy wyświetlacz musi zostać autoryzowany w systemie CMS zanim cokolwiek otrzyma.
- Zrzuty ekranu są opcjonalne. Monitorowanie wyświetlacza umożliwia wykonywanie zrzutów ekranu na żądanie z tego, co jest odtwarzane na ekranie. Rejestruje ono obraz z odtwarzacza, a nie z pomieszczenia: w produkcie nie ma kamery, pomiaru widowni ani detekcji twarzy. Jeśli osoba odpowiedzialna za zarządzanie informacjami wolałaby, aby nigdy nie było ono wykorzystywane, nie korzystaj z niego, ponieważ nic innego od niego nie zależy. Zobacz monitorowanie wyświetlacza .
- Konta są chronione hasłem , a konto Enterprise dodaje użytkowników, role i uprawnienia.
Dobrze wiedzieć Aby uzyskać umowę o przetwarzaniu danych lub zadać konkretne pytanie dotyczące RODO, wyślij wiadomość e-mail myeasycms.com i otrzymasz właściwą odpowiedź, a nie link. polityka prywatności i Często zadawane pytania pokryć ogólny teren.
Gdzie umieścić ekrany i jaki rozmiar
| Lokalizacja | Sugerowany rozmiar | Orientacja | Praca, którą wykonuje |
|---|---|---|---|
| Główna poczekalnia | 43”–55” | Krajobraz | Informacje o zdrowiu, ciche wideo, zegar |
| Recepcja / check-in | 32”–43” | Portret | Wskazówki dotyczące przyjazdu, godziny otwarcia, okładka |
| Korytarz do gabinetów lekarskich | 43” | Portret | Orientacja, powiadomienia |
| Lada apteczna | 43”–49” | Krajobraz | Usługi, kampanie sezonowe |
| Wejście lub okno | Wysoka jasność 43”–55” | Portret | Godziny otwarcia, zamknięcia, liczba zgłoszeń poza godzinami pracy |
Zamontuj ekran niżej niż na korytarzu, ponieważ publiczność siedzi: środek ekranu powinien znajdować się na wysokości około 1,4–1,5 m, pochylony w dół, jeśli trzeba go umieścić wyżej. Najmniejszy tekst powinien mieć rozmiar około 1/25 wysokości ekranu, około 27 mm na panelu 55”. Wybór panelu opisano w… Wyświetlacze LCD do oznakowania cyfrowego .
Ile to kosztuje: dwa przykłady rozwiązań
Praktyka na dwóch ekranach
Jeden ekran w poczekalni, jeden w recepcji.
| Linia | Koszt |
|---|---|
| Konto easyCMS , 1 licencja na wyświetlacz, do 5 wyświetlaczy, 1 GB pamięci masowej | 49 EUR jednorazowo |
| 1 × dodatkowa licencja na wyświetlacz , to samo zamówienie | 66 EUR jednorazowo |
| Oprogramowanie w całości, płatne jednorazowo | 115 EUR |
Licencje zakupione w tym samym zamówieniu co konto kosztują 66 € za sztukę zamiast 99 €, czyli o jedną trzecią mniej, i są automatycznie doliczane przy kasie, bez konieczności wprowadzania kodu. Dodane później, kosztują 99 € za sztukę, więc te same dwa ekrany kosztują 148 € na liście.
Nie ma drugiego roku i o to właśnie chodzi. Yodeck Basic w cenie 8 euro za ekran miesięcznie to 192 euro rocznie za te dwa ekrany, co daje 576 euro pod koniec trzeciego roku i 960 euro pod koniec piątego roku, w porównaniu do 115 euro zapłaconych jednorazowo. Zakup zwraca się w ciągu około siedmiu miesięcy, a potem cena jest płaska: po piątym roku jesteś o około 845 euro wyżej niż w poprzednim abonamencie, a różnica ta stale się powiększa.
W przypadku platform subskrypcyjnych zastosowano ich własne opublikowane ceny katalogowe sprawdzone we wrześniu 2026 r. i podane w walucie podawanej przez każdego dostawcę:
| Platforma | Cena katalogowa | Dwa ekrany, jeden rok |
|---|---|---|
| easyCMS | jednorazowy, dożywotni | 115 EUR, potem nic |
| Yodeck Basic | 8 EUR za ekran miesięcznie | 192 euro |
| TelemetriaTV Entry | 8 USD za urządzenie miesięcznie | $192 |
| OptiSigns Standard | 10 dolarów za ekran miesięcznie | $240 |
| Rdzeń ScreenCloud | 20 USD za ekran miesięcznie, rozliczane rocznie | $480 |
| Xibo Cloud Professional | 4,40€ za wyświetlacz miesięcznie | 105,60€ |
Potraktuj to jako próg rentowności, a nie jako oszczędność. Pierwszy ekran zwraca się w porównaniu z Yodeck Basic w około sześć miesięcy, a druga licencja tego samego zamówienia w około osiem, więc dwa ekrany wychodzą na zero po około siedmiu miesiącach, lub około dziewięciu, jeśli dodasz tę drugą licencję później za 99 €. W pierwszym roku easyCMS nie jest najtańszą opcją na tej stronie: Xibo Cloud Professional w cenie 4,40 € za ekran miesięcznie to 105,60 € za dwa ekrany przez dwanaście miesięcy, a easyCMS przebija go dopiero po około trzynastu miesiącach. Yodeck daje również jeden ekran za darmo na zawsze z nieograniczoną przestrzenią dyskową, a OptiSigns do trzech za darmo z logo na ekranie i tylko wsparciem społeczności. Praktyka stomatologiczna z jednym ekranem, która może sobie pozwolić na te ograniczenia, nie musi nam nic płacić.
Grupa klinik z dwunastoma ekranami
Cztery placówki: dwie poczekalnie i ekran recepcyjny w głównej klinice, dwa ekrany i pokój dla personelu w każdej z trzech filii.
| Linia | Koszt |
|---|---|
| Konto easyCMS PRO do 25 wyświetlaczy, 5 GB pamięci masowej, dowód odtwarzania, 1 licencja | 299 EUR jednorazowo |
| 11 × dodatkowa licencja na wyświetlacz za 66 EUR, to samo zamówienie | 726 EUR jednorazowo |
| Oprogramowanie w całości, płatne jednorazowo | 1025 euro |
To około 85 euro za ekran, raz. Te same dwanaście ekranów w Yodeck Basic w cenie 8 euro miesięcznie kosztuje 1152 euro rocznie, czyli 3456 euro do końca trzeciego roku i 5760 euro do końca piątego roku: zakup easyCMS zwraca się w ciągu około jedenastu miesięcy i jest o około 4735 euro tańszy w ciągu pięciu lat. Kiedy grupa otwiera piątą lokalizację, każdy nowy ekran jest objęty jednorazową licencją, a nie kolejnymi 8 euro miesięcznie na zawsze, a konto PRO obejmuje już do 25 ekranów.
Te jedenaście licencji kosztuje 66 € za sztukę, ponieważ przechodzą przez proces płatności w tej samej kolejności co konto. Dodane później, kosztują 99 € za sztukę, więc te same dwanaście ekranów kosztuje 1388 € w cenie katalogowej, a próg rentowności w porównaniu z Yodeck wynosi około czternastu do piętnastu miesięcy. Szczegóły znajdziesz w naszym przewodniku. koszt oznakowania cyfrowego na ekran .
Sprzęt jest obok tego. Odtwarzacz easyCMS Android kosztuje 499 €, jest dostarczany w wersji wstępnie skonfigurowanej i zawiera jedną licencję na wyświetlacz: zakup odtwarzacza dodaje licencję do powyższych linii, zamiast ją zastępować. godzina eksperta Koszt wynosi 25 €, jeśli chcesz, aby inżynier osobiście Ci pomógł. Szczegóły na strona z cenami .
Argument dotyczący nakładów inwestycyjnych
Większość gabinetów budżetuje raz w roku, a różnica między zakupem kapitałowym a kosztami operacyjnymi nie jest szczegółem księgowym dla kierownika gabinetu. Jednorazowa licencja jest zatwierdzana raz i pozostaje w posiadaniu. Miesięczna opłata za ekran musi być rozliczana w każdej rundzie budżetowej, rośnie w momencie, gdy partner prosi o ekran w drugiej poczekalni, i to właśnie ta kolejka zostaje zwolniona w trudnym roku, co wiąże się z Twoimi uwagami. Do każdego zakupu dołączona jest faktura VAT, a płatności można dokonać kartą, przez PayPal, lokalnymi metodami płatności w Europie lub przelewem bankowym na podstawie faktury. Więcej w oznakowanie cyfrowe bez opłaty miesięcznej .
Działam z dnia na dzień
Kto to aktualizuje. Jedna osoba na recepcji, około dziesięciu minut tygodniowo. Projektowanie odbywa się raz; potem edytujesz tekst i podmieniasz obrazy.
Harmonogram. Uruchom różne pętle na wypadek, gdyby budynek zachowywał się inaczej: najpierw wskazówki dotyczące przybycia, pętla informacyjna o ogólnym stanie zdrowia w ciągu dnia, panel dyskusyjny po godzinach pracy od późnego popołudnia oraz układ zamknięcia na święta bankowe, opracowany raz i zaplanowany z rocznym wyprzedzeniem. Zobacz planowanie treści .
Gdy sieć zostaje zerwana. Zawartość jest buforowana w odtwarzaczu, więc przerwa w połączeniu szerokopasmowym nie spowoduje wyłączenia poczekalni. Wszystko, co jest zaplanowane, jest odtwarzane, a aktualizacje są dostarczane po przywróceniu połączenia. Zobacz oznakowanie cyfrowe bez internetu , I rozwiązywanie problemów z wyświetlaczami offline jeśli ekran ucichnie.
Pierwsze kroki. Podłącz swój pierwszy wyświetlacz , a następnie zbuduj na podstawie szablonu tworzenie układów .
Wskazówka Stwórz plan zamknięcia, zanim będzie Ci potrzebny. Zaplanowanie pełnoekranowego powiadomienia o pękniętej rurze, opadach śniegu lub nieoczekiwanej nieobecności zajmuje dziesięć minut, a opublikowanie go, gdy poranek nie idzie zgodnie z planem, zajmuje tylko jedną czynność.
Pytania, które zadaje praktyka
Czy może przywołać pacjentów do pokoju?
Nie. Nie ma systemu zarządzania kolejkami ani połączenia z systemem rezerwacji ani systemem dokumentacji pacjenta. Użyj dedykowanego systemu kolejkowego na osobnym ekranie i uruchom easyCMS na ekranie poczekalni obok niego.
Czy nasz dostawca usług informatycznych będzie musiał otworzyć port zapory sieciowej?
Nie. Odtwarzacz nawiązuje szyfrowane połączenie wychodzące i pobiera jego zawartość. Nie akceptuje połączeń przychodzących.
Czy ktoś może zobaczyć naszą poczekalnię zdalnie?
Nie. Nie ma kamery. Jedynym zdalnym podglądem jest opcjonalny zrzut ekranu tego, co jest wyświetlane na ekranie, z którego możesz zrezygnować.
Czy płacimy za każdy ekran co miesiąc?
Nie. Licencje są jednorazowe i dożywotnie. Jedynym odnawialnym planem jest konto Enterprise, przeznaczone dla organizacji powyżej 25 wyświetlaczy lub chcących korzystać z white labelingu dla własnej domeny.
Kto nas wesprze, gdy coś się zepsuje?
Asystent i przewodnicy są dostępni bezpłatnie dla wszystkich, a godzina wsparcia eksperta kosztuje 25 €, jeśli chcesz, aby inżynier zajął się Twoją konfiguracją. Opcje są wymienione w uzyskanie pomocy i wsparcia .
Od czego zacząć
Policz ekrany, a następnie zdecyduj, czy któryś z nich rzeczywiście wymaga przywoływania pacjentów. Jeśli tak, zaplanuj oddzielny system kolejkowy tylko do tego zadania. Cała reszta to niewielki, ograniczony projekt: jedno konto, jedna licencja na ekran, układ z godzinami otwarcia w ustalonej strefie i dziesięć minut tygodniowo.
Powiedz nam, ile pomieszczeń obejmujesz i czy potrzebujesz sprzętu, a my go wycenimy. Wyślij e-mail myeasycms.com , dzwonić +48 509 937 137 lub użyj formularz wniosku o wsparcie .