easyCMS ha nessun canone mensile ricorrente sui piani una tantum. Una volta acquistato l'account, le licenze e il player, non ci sono altri costi software. È La soluzione ideale per le aziende che desiderano digitalizzarsi. . Uffici, sale riunioni, sale d'attesa, caffetteria e mensa, … La segnaletica dinamica nelle aziende è un una risorsa fondamentale per informare dipendenti e clienti . Nostro confezione tutto in uno Contiene uno schermo LCD, un lettore Android e un supporto per il montaggio a parete. Questi prodotti sono stati selezionati appositamente per offrire prestazioni durature al miglior prezzo.
La comunicazione interna ha un problema di distribuzione, non di contenuto. Le email raggiungono le persone sedute alla propria scrivania. Le intranet raggiungono chi le cerca. Uno schermo in un corridoio, in una mensa o in un magazzino raggiunge chiunque vi passi davanti, compresi i due terzi di una tipica forza lavoro che non trascorre l'intera giornata davanti a un computer. Questa pagina illustra cosa visualizzare su questi schermi, dove posizionarli e quanto costa un'implementazione concreta nell'arco di cinque anni.
I vantaggi
- Soluzione di segnaletica digitale economica e accessibile
- Soluzione completa, facile e veloce da integrare.
- Informa facilmente i tuoi dipendenti e clienti
- Comunicare in modo dinamico e moderno
- Distribuisci facilmente informazioni e promozioni
- Gestisci uno o più schermi da un punto centrale
Cosa viene effettivamente mostrato sugli schermi?
La tua azienda può utilizzare la segnaletica digitale per comunicare meglio con i dipendenti , contribuendo a migliorare la produttività. Una buona comunicazione può motiva il tuo personale mettendo in evidenza i risultati chiave o mostrando gli ultimi dati di vendita. È uno strumento efficiente e moderno che consente di diffondere messaggi in diversi reparti, piani, edifici e persino in diversi paesi. Ecco un esempio pratico.
Tabelle delle prestazioni e degli indicatori chiave di prestazione (KPI)
Vendite rispetto all'obiettivo, ticket in coda, ordini spediti oggi, uptime, NPS, output di produzione per linea. Una bacheca KPI funziona quando il numero su di essa è uno che un team può effettivamente influenzare prima della fine del turno. Estrai i dati da una dashboard, un foglio di calcolo o una fonte di dati e lascia che lo schermo si aggiorni automaticamente invece di chiedere a qualcuno di esportare un grafico ogni lunedì. La nostra nota su dashboard per la segnaletica digitale entra nei dettagli.
Informazioni su turni, rotazione e operatività
Chi è su quale linea, il programma di spedizione di oggi, i turni di domani, i cambi macchina, gli avvisi di magazzino. In un magazzino o in un reparto di produzione, questo è spesso lo schermo più utile dell'intero edificio, perché l'alternativa è un foglio stampato su una bacheca di cui nessuno si fida.
Sicurezza e conformità
Giorni trascorsi dall'ultimo incidente, requisiti attuali in materia di DPI per l'area, argomento della settimana per la riunione di sicurezza, punto di raccolta per l'evacuazione, promemoria per la segnalazione di incidenti sfiorati. I contenuti sulla sicurezza sono più efficaci quando cambiano: un poster statico smette di essere visibile dopo due settimane; un pannello rotante con il pericolo specifico del mese viene letto più frequentemente.
Sale riunioni e segnaletica
Un piccolo schermo accanto alla porta di una sala riunioni, che mostra le prenotazioni e chi le ha effettuate, interrompe le conversazioni in corridoio sulla disponibilità delle sale. Nella hall, un pannello informativo indica ai visitatori e ai nuovi assunti il piano desiderato.
Benvenuti visitatori
Un display di accoglienza che mostra "Benvenuta, Maria Nowak, Acme Logistics" all'arrivo di un visitatore richiede solo dieci secondi per essere programmato e fa un'ottima impressione. Per il resto della giornata, può trasmettere il video del vostro brand, le certificazioni, l'ultimo progetto o un pannello con notizie e previsioni meteo in diretta.
Notizie e cultura interne
Modifiche alle politiche, finestre di manutenzione IT, risultati del sondaggio tra i dipendenti, totali delle raccolte fondi di beneficenza, foto della visita in loco, premi per anzianità di servizio. Questi sono i contenuti che le persone effettivamente guardano e che attirano l'attenzione sui contenuti operativi che li circondano.
Nuovi assunti e reclutamento
Un pannello di benvenuto che presenta i nuovi arrivati della settimana e i loro team li aiuta a farsi conoscere in cucina fin dal primo giorno. Sugli stessi schermi, le posizioni aperte e il bonus per le segnalazioni raggiungono le persone più adatte a ricoprirle.
Mensa e servizi
Menù e prezzi di oggi, la macchina del caffè fuori servizio, la chiusura del parcheggio il giovedì, gli orari del bus navetta, il centro vaccinale antinfluenzale. Contenuti essenziali che consentono di risparmiare un sacco di email.
Dove posizionare gli schermi e di che dimensioni
| Posizione | Dimensioni consigliate | Orientamento | Il lavoro che svolge |
|---|---|---|---|
| reception / atrio | 55”–65” | Paesaggio o ritratto | Benvenuto ai visitatori, marchio, notizie, meteo |
| Corridoio principale o vano scale | 49”–55” | Ritratto | Notizie aziendali, KPI, sicurezza |
| Mensa / sala relax | 55”–65” | Paesaggio | Menù, contenuti culturali, video più lunghi |
| Accanto alla porta di una sala riunioni | 10”–15” | Ritratto | stato della prenotazione della camera |
| Magazzino / reparto di produzione | elevata luminosità da 55” a 75”. | Paesaggio | Produzione, sicurezza, informazioni sui turni |
| Area di lavoro open space per il team | 43”–49” | Paesaggio | Dashboard specifica per la squadra |
Regola generale per le dimensioni: la distanza di lettura più comoda è circa da quattro a sei volte l'altezza dello schermo per contenuti con molto testo. Uno schermo orizzontale da 55 pollici è alto circa 68 cm, quindi bisogna prevedere un testo leggibile fino a circa tre o quattro metri di distanza. In una mensa, dove le persone siedono a dieci metri di distanza, è meglio optare per uno schermo più grande o ingrandire il testo e ridurre il numero di elementi sul layout.
Il formato verticale è adatto a corridoi e hall perché si adatta alla forma della parete e si legge bene come una singola colonna di notizie. Il formato orizzontale è più adatto a cruscotti, confronti affiancati e qualsiasi contenuto video.
Quanto costa: un esempio pratico
Prendiamo ad esempio un'azienda con una sola sede: 120 dipendenti, un piano uffici e un piccolo magazzino. Otto schermi, reception, due pannelli informativi nei corridoi, mensa, pannello di controllo per la produzione del magazzino, due sale riunioni e una dashboard per il team.
Poiché si tratta di più di cinque display, il account PRO è il punto di partenza giusto:
| Linea | Costo |
|---|---|
| Account easyCMS PRO, fino a 25 display, 5 GB di spazio di archiviazione, prova di utilizzo, include 1 licenza | €299 una tantum |
| 7 × licenza extra per 66 €, acquistati nello stesso ordine | €462 una tantum |
| Software completo, pagato una sola volta | €761 |
Le licenze acquistate contestualmente all'apertura dell'account costano 66 € ciascuna anziché 99 €, con uno sconto di un terzo, applicato automaticamente da Stripe senza bisogno di inserire alcun codice. Se aggiunte in seguito, il costo è di 99 € ciascuna, quindi per le stesse otto schermate il prezzo di listino è di 992 €. In entrambi i casi, non ci sono costi ricorrenti.
Confrontiamolo con un abbonamento per singolo schermo. Le tariffe in genere variano tra i 15 e i 25 euro al mese per schermo; di seguito viene utilizzato il valore di 20 euro.
| easyCMS | Abbonamento a €20 a schermo al mese | |
|---|---|---|
| Anno 1 | €761 | €1,920 |
| Anno 2 | €0 | €1,920 |
| Anno 3 | €0 | €1,920 |
| Anno 4 | €0 | €1,920 |
| Anno 5 | €0 | €1,920 |
| Totale quinquennale | €761 | €9,600 |
La linea si appiattisce il giorno dell'acquisto. 761 € contro 160 € al mese significano 4,8 mesi per raggiungere il punto di pareggio, quindi la rete si ripaga da sola prima della fine del primo anno. Alla fine del terzo anno l'abbonamento è stato fatturato a 5.760 € e easyCMS è ancora a 761 €. In cinque anni si risparmiano 8.839 € su otto schermi, circa 19 € per schermo all'anno con easyCMS contro 240 € per schermo all'anno con l'abbonamento. Ai prezzi di listino, se si aggiungono le sette licenze in un secondo momento anziché con l'account, il totale in cinque anni è di 992 € e il risparmio è di 8.608 €. Vedi costo della segnaletica digitale per schermo per il confronto completo.
Per un ufficio più piccolo con un massimo di cinque schermi, lo standard account easyCMS A 49 € bastano: cinque schermi acquistati in un unico ordine costano 313 €, pagati una sola volta. Le licenze aggiunte in seguito costano 99 € ciascuna, quindi gli stessi cinque schermi costano 445 € al prezzo di listino. Oltre 25 schermi, o quando hai bisogno di più account utente con autorizzazioni separate, il tuo dominio e white labeling, Account aziendale è di 1.290 € all'anno. Su Enterprise il prezzo della licenza dipende dalla piattaforma: i display Android, LG webOS e Samsung Tizen costano 49 € ciascuno, perché questi lettori hanno una licenza commerciale acquistata da easyCMS , mentre i display Windows e Linux non prevedono alcun costo di licenza, perché il loro software lettore è gratuito. I lettori costano 299 € invece di 499 €. Su Android la quota annuale si copre da sola con il risparmio sulle licenze per 26 display, 1.290 € diviso per i 50 € risparmiati su ogni licenza. Su Windows o Linux non ci sono risparmi sulle licenze da considerare, quindi valuta Enterprise in base al white labeling, ai permessi utente e ai 20 GB di spazio di archiviazione. Tutto è disposto su pagina dei prezzi .
L'hardware è separato in entrambi i casi. lettore Android easyCMS Costa 499 €, viene fornito preconfigurato e include una licenza per il display, quindi il lettore si sovrappone a una licenza esistente anziché sostituirla. È possibile utilizzare anche computer Windows già in possesso o schermi professionali LG con webOS integrato, senza bisogno di un box esterno.
Gestirlo giorno per giorno
Di chi è il proprietario. Nella maggior parte delle aziende, i pannelli informativi sono gestiti dalle comunicazioni interne, dalle risorse umane o dal marketing, mentre le attività operative si occupano della produzione e della sicurezza. Un unico responsabile, con circa mezza giornata al mese a disposizione, è sufficiente per una rete monosito; il problema principale si presenta quando un pannello informativo non ha un responsabile, e finisce per diventare obsoleto e non essere più consultato.
Con quale frequenza apportare modifiche. Notizie aziendali settimanali. Pannelli KPI automatici, da una fonte in tempo reale. Argomento sulla sicurezza mensile. Menù giornalieri o settimanali. Visitatori benvenuti secondo necessità. Tutto ciò che non è cambiato nelle ultime sei settimane deve essere rimosso o spostato su un poster.
Pianificazione. Programmare in base all'orario lavorativo anziché eseguire un ciclo continuo 24 ore su 24: un pannello per il passaggio di consegne alle 05:45 e alle 13:45, i menù della mensa dalle 11:00 alle 14:00, un ciclo di chiusura dopo le 18:00 e schermi che si spengono automaticamente durante la notte per risparmiare energia e ore di utilizzo. Programmazione dei contenuti copre gli aspetti meccanici.
Chi necessita dell'accesso. Negli uffici, le autorizzazioni multiutente sono più importanti che in qualsiasi altro ambiente. Concedi al team di comunicazione interna tutti i diritti, dai a ciascun reparto la possibilità di pubblicare solo per il proprio gruppo di visualizzazione e affida l'approvazione di qualsiasi contenuto che arrivi alla reception a una sola persona. Nessuno dovrebbe essere in grado di pubblicare accidentalmente per l'intera rete aziendale.
Multisito e multipaese. Gestisci tutto da un'unica postazione, raggruppa i display per edificio, piano, reparto o paese e lancia una singola campagna su tutti contemporaneamente, mentre i team locali mantengono il controllo dei propri pannelli. I layout possono contenere contenuti in lingue diverse per ciascun gruppo.
Iniziare. Collega il tuo primo display , quindi adattare un modello in creazione di layout .
Infinite possibilità
La segnaletica digitale ti dà la possibilità di trasmettere molti tipi di media come video e immagini Puoi anche utilizzare contenuti aggiornati dinamicamente come feed di notizie o previsioni del tempo. Il tuo primo Il layout personalizzato è incluso gratuitamente con il tuo logo, feed di notizie e meteo. Se hai esigenze specifiche, come la visualizzazione di fonti specifiche per la tua attività, possiamo aiutarti. pagina delle funzionalità Elenca ciò che è disponibile fin da subito.
Note sull'hardware per ambienti d'ufficio
- Prima di tutto, la gestione dei cavi. Uno schermo di protezione per la reception con il cavo di alimentazione a vista vanifica l'effetto desiderato. Pianificate l'installazione di una presa a incasso dietro il supporto, oppure di una canalina a profilo piatto, prima che lo schermo arrivi. Prevedete il costo di un elettricista per le installazioni nella hall.
- Finitura dello schermo. Hall e uffici con pareti in vetro sono luminosi e riflettenti. Scegliete un pannello con rivestimento antiriflesso e una luminosità di almeno 400-500 nit; per uno schermo rivolto verso una finestra, è consigliabile una luminosità maggiore. Un televisore domestico con una luminosità di 250-350 nit apparirà sbiadito alle 11:00 di una mattina di sole.
- Pannelli commerciali. Gli schermi degli uffici rimangono accesi tutto il giorno, tutti i giorni lavorativi. Un pannello professionale, progettato per un funzionamento continuo 16/7 o 24/7, è pensato proprio per questo; un televisore per uso domestico non lo è, e la sua garanzia solitamente esclude l'uso commerciale. I pannelli professionali supportano inoltre il montaggio in verticale, una funzionalità spesso assente nei televisori per uso domestico.
- Magazzino e aree di produzione. Rischio di polvere, vibrazioni e urti. Montare in alto e fuori dalla portata dei carrelli elevatori e valutare l'installazione di un involucro protettivo. I lettori senza ventola gestiscono meglio la polvere rispetto alle macchine con prese d'aria.
- Pannelli della sala riunioni. Le piccole zanzariere da installare accanto alla porta necessitano di alimentazione elettrica in prossimità della porta stessa. Vale la pena valutare la possibilità di utilizzare la tecnologia Power-over-Ethernet già in fase di progettazione; installarla successivamente costa di più rispetto a prevederla fin dall'inizio.
- Rete. Utilizza Ethernet dove possibile; altrimenti il Wi-Fi va bene. Il contenuto viene memorizzato nella cache del lettore, quindi un'interruzione di rete non oscura gli schermi e il contenuto programmato continua a essere riprodotto. Vedi segnaletica digitale senza internet .
- Giocatori. easyCMS funziona su Windows, Android e LG webOS. guida all'acquisto del giocatore spiega quale scegliere.
Una soluzione completa
Nostro Una soluzione "tutto in uno" che rispecchia la nostra filosofia di semplificazione della segnaletica digitale. Acquistando la nostra soluzione con schermo LCD, avrete tutto incluso. Il vostro lettore è preconfigurato con i vostri contenuti e un layout personalizzato. Lo schermo viene fornito con il suo supporto standard per il montaggio a parete. L'installazione è semplicissima, basta collegarlo e usarlo!
Domande che le aziende pongono
Possiamo visualizzare dati in tempo reale provenienti dai nostri sistemi?
Sì. Gli schermi possono visualizzare contenuti, feed, fonti di dati e contenuti web aggiornati dinamicamente, anziché essere limitati a immagini e video. Se hai in mente una fonte specifica, comunicacela e verificheremo le possibilità prima dell'acquisto.
I diversi reparti possono gestire autonomamente i propri schermi?
Sì. Utenti e autorizzazioni consentono di assegnare a specifici gruppi di visualizzazione e contenuti le persone, in modo che il personale operativo possa pubblicare sul pannello di controllo del data warehouse senza poter modificare la visualizzazione. La gestione multiutente è inclusa nell'account Enterprise.
Cosa succede agli schermi se la nostra rete si interrompe?
La riproduzione continua. Il contenuto viene memorizzato nella cache del lettore, quindi un ciclo programmato prosegue anche in caso di interruzione e sincronizza eventuali modifiche al ripristino della connessione.
È necessaria una licenza per ogni schermo?
Sì, una licenza per ogni schermo, da pagare una sola volta. Anche due schermi che mostrano lo stesso contenuto richiedono due licenze.
Possiamo gestire più uffici in paesi diversi da un unico account?
Sì. I display sono raggruppati, quindi è possibile inviare un annuncio a livello di gruppo a tutte le sedi contemporaneamente, consentendo comunque a ciascuna sede di gestire i propri contenuti e la propria lingua.
Non c'è davvero alcun canone mensile?
Per quanto riguarda l'account e le licenze, no, sono a pagamento una tantum e a vita. L'account Enterprise è l'unico piano con fatturazione annuale.
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Indicaci quanti schermi intendi acquistare e dove intendi posizionarli, e ti forniremo un preventivo preciso, inclusa la verifica dell'idoneità dell'hardware attualmente in tuo possesso. Siamo un'azienda europea: DynamicDigital sp. z oo, Varsavia, Polonia, P. IVA PL5213678094, con fattura IVA per ogni ordine.
E-mail myeasycms.com , chiamata +48 509 937 137 , oppure utilizzare il modulo di richiesta di assistenza Puoi anche leggere cos'è la segnaletica digitale , Vedere ciò che altre organizzazioni hanno costruito , oppure leggere informazioni su software gratuito per la segnaletica digitale dietro easyCMS. Se i tuoi schermi servono agli studenti anziché al personale, vedi segnaletica digitale per le scuole ; per il servizio di ristorazione, vedere ristoranti e bar .