Digitale bewegwijzering voor interne communicatie en kantoren

easyCMS heeft geen maandelijkse terugkerende kosten op de eenmalige abonnementen. Zodra u het account, de licenties en de speler hebt aangeschaft, zijn er geen verdere softwarekosten. Het is Een perfecte oplossing voor bedrijven die digitaal willen gaan. Kantoren, vergaderruimtes, wachtruimtes, cafetaria's en kantines, … Dynamische bewegwijzering in bedrijven is een een belangrijk hulpmiddel om uw medewerkers en klanten te informeren. . Ons alles-in-één pakket Bevat een lcd-scherm, een Android-speler en een muurbeugel. Deze zijn speciaal geselecteerd om duurzame prestaties te leveren tegen de beste prijs.

Interne communicatie kampt met een distributieprobleem, niet met een inhoudsprobleem. E-mail bereikt mensen achter hun bureau. Intranetten bereiken mensen die ernaar op zoek gaan. Een scherm in een gang, kantine of magazijn bereikt iedereen die erlangs loopt, inclusief de twee derde van een gemiddeld personeelsbestand die niet de hele dag achter een computer zit. Deze pagina behandelt wat er op die schermen moet komen, waar ze moeten worden opgehangen en wat een daadwerkelijke implementatie over een periode van vijf jaar kost.

De voordelen

• Voordelige en betaalbare digitale signage-oplossing
• Alles-in-één oplossing, eenvoudig en snel te integreren.
• Informeer uw medewerkers en klanten eenvoudig.
• Communiceer op een dynamische en moderne manier.
• Verspreid eenvoudig informatie en promoties.
• Beheer een of meer schermen vanaf een centrale locatie.

Wat er daadwerkelijk op de schermen te zien is

Uw bedrijf kan digitale signage gebruiken om beter communiceren met medewerkers waardoor de productiviteit verbetert. Goede communicatie kan motiveer uw personeel Door belangrijke prestaties uit te lichten of de meest recente verkoopcijfers weer te geven. Het is een efficiënt en modern hulpmiddel waarmee berichten over verschillende afdelingen, verdiepingen, gebouwen en zelfs in verschillende landen kunnen worden verspreid. Zo ziet dat er in de praktijk uit.

Prestatie- en KPI-overzichten

Verkoopcijfers ten opzichte van de doelstelling, tickets in de wachtrij, vandaag verzonden bestellingen, uptime, NPS, productieoutput per lijn. Een KPI-bord werkt alleen als het getal erop iets is waar een team daadwerkelijk invloed op kan uitoefenen vóór het einde van de shift. Haal de cijfers uit een dashboard, een spreadsheet of een databron en laat het scherm automatisch vernieuwen in plaats van iemand elke maandag te vragen een grafiek te exporteren. Onze opmerking over dashboards voor digitale signage gaat in detail.

Dienstrooster, rooster en operationele informatie

Wie werkt er aan welke lijn, het verzendschema van vandaag, het rooster van morgen, machinewisselingen, voorraadmeldingen. In een magazijn of op de werkvloer is dit vaak het meest nuttige scherm in het gebouw, omdat het alternatief een geprint blaadje op een prikbord is dat niemand vertrouwt.

Veiligheid en naleving

Aantal dagen sinds het laatste incident, actuele vereisten voor persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) in het gebied, onderwerp van de toolbox-meeting van de week, verzamelpunt voor evacuatie, herinnering voor het melden van bijna-ongelukken. Veiligheidsinformatie werkt het beste wanneer deze verandert; een statische poster is na twee weken niet meer zichtbaar, terwijl een roterend paneel met het specifieke gevaar van deze maand steeds opnieuw gelezen wordt.

Vergaderruimtes en bewegwijzering

Een klein schermpje naast de deur van een vergaderruimte, waarop te zien is wat er gereserveerd is en door wie, maakt een einde aan de gesprekken op de gang over of er een ruimte vrij is. In de lobby vertelt een informatiepaneel bezoekers en nieuwe medewerkers naar welke verdieping ze moeten.

Welkom bezoekers

Een scherm bij de receptie dat "Welkom, Maria Nowak, Acme Logistics" toont wanneer een bezoeker wordt verwacht, is in tien seconden in te stellen en maakt een enorme indruk. De rest van de dag toont het scherm uw merkvideo, certificeringen, uw nieuwste project of een live nieuws- en weerbericht.

Intern nieuws en cultuur

Beleidswijzigingen, IT-onderhoudsperiodes, de resultaten van de medewerkersenquête, de opbrengst van fondsenwerving voor het goede doel, foto's van het locatiebezoek, jubileumonderscheidingen. Dit is de inhoud waar mensen daadwerkelijk naar kijken, en het is wat de aandacht vestigt op de operationele inhoud eromheen.

Nieuwe medewerkers en werving

Een welkomstpaneel met de namen van de nieuwe medewerkers van deze week en hun team zorgt ervoor dat ze vanaf hun eerste dag in de keuken aangesproken worden. Op dezelfde schermen bereiken openstaande vacatures en de aanbrengbonus de mensen die het meest geschikt zijn om deze te vervullen.

Kantine en faciliteiten

Het menu en de prijzen van vandaag, het kapotte koffiezetapparaat, de sluiting van de parkeerplaats op donderdag, de tijden van de pendelbus, de griepprikkliniek. Eenvoudige content die veel e-mailverkeer bespaart.

Waar moeten de schermen geplaatst worden, en welk formaat?

Een vuistregel voor de afmetingen: de verste comfortabele leesafstand is ongeveer vier tot zes keer de schermhoogte voor tekstrijke content. Een 55-inch scherm in liggend formaat is ongeveer 68 cm hoog, dus zorg ervoor dat de tekst leesbaar is tot een afstand van ongeveer drie tot vier meter. In een kantine waar mensen op tien meter afstand zitten, kunt u het beste een groter scherm kiezen of de tekst groter maken en minder elementen op de lay-out plaatsen.

Het staande formaat is geschikt voor gangen en lobby's, omdat het de vorm van de muur volgt en goed leesbaar is als een enkele kolom met nieuwsberichten. Het liggende formaat is geschikt voor dashboards, vergelijkingen naast elkaar en alles met video.

Wat het kost: een uitgewerkt voorbeeld

Neem bijvoorbeeld een bedrijf op één locatie: 120 medewerkers, een kantoorverdieping en een klein magazijn. Acht schermen, een receptie, twee informatieborden in de gangen, een kantine, een informatiebord bij de magazijnuitgang, twee vergaderruimtes en een dashboard voor het team.

Omdat dat meer dan vijf beeldschermen zijn, PRO-account is het juiste uitgangspunt:

Licenties die in hetzelfde afrekenproces als het account worden aangeschaft, kosten €66 per stuk in plaats van €99, een korting van een derde, die automatisch door Stripe wordt toegepast zonder dat u een code hoeft in te voeren. Later toegevoegde licenties kosten €99 per stuk, dus dezelfde acht schermen kosten in totaal €992. In beide gevallen wordt er niets herhaald.

Vergelijk dat eens met een abonnement per scherm. De tarieven liggen doorgaans tussen de €15 en €25 per scherm per maand; hieronder wordt €20 gebruikt.

De kosten worden direct na aankoop terugverdiend. €761 tegenover €160 per maand betekent dat je binnen 4,8 maanden quitte speelt, dus het netwerk heeft zichzelf al vóór het einde van het eerste jaar terugverdiend. Aan het einde van het derde jaar bedragen de abonnementskosten €5.760 en easyCMS nog steeds €761. Over vijf jaar is dat een besparing van €8.839 op acht schermen, ongeveer €19 per scherm per jaar met easyCMS tegenover €240 per scherm per jaar met een abonnement. Als je de zeven licenties later toevoegt in plaats van met het account, bedragen de totale kosten over vijf jaar €992 en de besparing €8.608. kosten per scherm voor digitale signage voor de volledige vergelijking.

Voor een kleiner kantoor met maximaal vijf schermen is de standaard easyCMS -account Voor €49 is dat voldoende: vijf schermen in één bestelling kost €313, eenmalig te betalen. Later komen daar de licenties bij van €99 per stuk, dus dezelfde vijf schermen kosten €445. Bij meer dan 25 schermen, of wanneer u meerdere gebruikersaccounts met aparte rechten, een eigen domein en whitelabeling nodig heeft, dan is het de moeite waard. Zakelijk account De licentiekosten bedragen € 1.290 per jaar. Bij Enterprise hangt de licentieprijs af van het platform: Android-, LG webOS en Samsung Tizen -schermen kosten € 49 per stuk, omdat deze spelers een commerciële licentie hebben easyCMS aanschaft. Windows- en Linux-schermen hebben helemaal geen licentiekosten, omdat de bijbehorende software gratis is. De spelers kosten € 299 in plaats van € 499. Bij Android dekt de jaarlijkse vergoeding zichzelf al door de licentiebesparing bij 26 schermen, € 1.290 gedeeld door de € 50 die per licentie wordt bespaard. Bij Windows of Linux zijn er geen licentiebesparingen, dus beoordeel Enterprise daar op basis van white labeling, de gebruikersrechten en de 20 GB opslagruimte. Alles staat uitgelegd op de website. prijspagina .

De hardware is in beide gevallen gescheiden. Een easyCMS Android-speler De prijs is €499, het apparaat wordt voorgeconfigureerd geleverd en bevat één schermlicentie, waardoor de speler bovenop een bestaande licentielijn wordt geplaatst in plaats van er een te vervangen. Je kunt ook Windows-computers gebruiken die je al hebt, of commerciële LG-schermen met ingebouwd webOS , waarvoor geen aparte box nodig is.

Het dagelijks gebruiken

Van wie is het? In de meeste bedrijven liggen de schermen bij interne communicatie, HR of marketing, terwijl de productie- en veiligheidsborden beheerd worden door de operationele afdeling. Eén aangewezen verantwoordelijke met ongeveer een halve dag per maand is voldoende voor een netwerk op één locatie; het ergste scenario is een scherm zonder verantwoordelijke, dat stilletjes verouderd raakt en niet meer gelezen wordt.

Hoe vaak moet je dingen veranderen? Bedrijfsnieuws wekelijks. KPI-panelen automatisch, gebaseerd op een live bron. Veiligheidsthema maandelijks. Menu's dagelijks of wekelijks. Welkomstbericht voor bezoekers indien nodig. Alles wat de afgelopen zes weken niet is gewijzigd, moet worden verwijderd of op een poster worden geplaatst.

Planning. Stem het schema af op de werkdag in plaats van een continue cyclus van 24 uur per dag: een ploegoverdrachtspaneel om 05:45 en 13:45, kantinemenu's van 11:00 tot 14:00, een afsluitende cyclus na 18:00 en schermen die 's nachts automatisch uitschakelen om energie en paneeluren te besparen. Inhoud inplannen behandelt de mechanica.

Wie heeft toegang nodig? Gebruikersrechten voor meerdere gebruikers zijn in kantoren belangrijker dan waar ook. Geef interne communicatie volledige rechten, geef elke afdeling de mogelijkheid om alleen te publiceren naar de eigen doelgroep en zorg ervoor dat alles wat bij de receptie binnenkomt, door één persoon kan worden goedgekeurd. Niemand mag per ongeluk berichten naar alle medewerkers kunnen sturen.

Meerdere locaties en meerdere landen. Beheer alles vanuit één centrale plek, groepeer displays per gebouw, verdieping, afdeling of land en verstuur één campagne tegelijk naar alle displays, terwijl lokale teams hun eigen panelen beheren. Lay-outs kunnen per groep verschillende taalinhoud weergeven.

Aan de slag. Sluit uw eerste beeldscherm aan. , pas vervolgens een sjabloon aan in lay-outs maken .

Eindeloze mogelijkheden

Digitale signage biedt u de mogelijkheid om uitzenden van vele soorten media, zoals video's en afbeeldingen Je kunt ook gebruikmaken van dynamisch bijgewerkte content, zoals nieuwsfeeds of weersvoorspellingen. Je eerste Een aangepaste lay-out is gratis inbegrepen. Met uw logo, nieuwsfeed en weerbericht. Als u specifieke wensen heeft, zoals het weergeven van bronnen die relevant zijn voor uw bedrijf, kunnen wij u helpen. functiespagina Geeft een overzicht van wat er standaard in het apparaat zit.

Hardware-instructies voor kantooromgevingen

• Kabelbeheer staat voorop. Een receptiescherm met een zichtbare stroomkabel doet afbreuk aan de indruk die het scherm moest wekken. Plan daarom een inbouwstopcontact achter de bevestiging of een platte kabelgoot voordat het scherm wordt geleverd. Houd rekening met de kosten van een elektricien voor installaties in de lobby.
• Schermafwerking. Lobby's en kantoren met glazen wanden zijn licht en reflecterend. Kies een scherm met een antireflectiecoating en een helderheid van minimaal 400 tot 500 nits; voor een scherm dat naar een raam gericht is, is een hogere helderheid aan te raden. Een gewone tv met een helderheid van 250 tot 350 nits zal er 's ochtends om 11:00 uur op een zonnige dag flets uitzien.
• Commerciële panelen. Schermen op kantoor staan de hele dag, elke werkdag aan. Een commercieel scherm dat geschikt is voor continu gebruik (16/7 of 24/7) is daarvoor ontworpen; een consumenten-tv is dat niet en de garantie sluit commercieel gebruik meestal uit. Commerciële schermen ondersteunen bovendien verticale montage, wat bij consumenten-tv's vaak niet mogelijk is.
• Magazijn- en productieruimtes. Stof, trillingen en stoten kunnen een risico vormen. Plaats de machine hoog en buiten het bereik van een heftruck en overweeg een beschermende behuizing. Ventilatorloze machines zijn beter bestand tegen stof dan machines met luchtinlaten.
• Panelen in de vergaderruimte. Kleine horren voor naast de deur hebben stroom nodig bij de deur. Het is de moeite waard om in de ontwerpfase te informeren naar Power-over-Ethernet; het achteraf inbouwen ervan is duurder dan het standaard te specificeren.
• Netwerk. Gebruik Ethernet waar mogelijk; anders is wifi prima. De content wordt in de cache van de speler opgeslagen, dus een netwerkstoring zorgt er niet voor dat de schermen uitvallen en de geplande content blijft afspelen. Zie digitale signage zonder internet .
• Spelers. easyCMS draait op Windows, Android en LG webOS. Koopgids voor spelers legt uit welke je moet kiezen.

Een complete oplossing

Ons De alles-in-één-oplossing weerspiegelt onze filosofie van het vereenvoudigen van digitale signage. Wanneer u onze oplossing met lcd-scherm aanschaft, is alles inbegrepen. Uw speler is vooraf geconfigureerd met uw content en een aangepaste lay-out. Het scherm wordt geleverd met de standaard wandmontagebeugel. De installatie is heel eenvoudig, het is gewoon aansluiten en gebruiken!

Vragen die bedrijven stellen

Kunnen we live data uit onze eigen systemen weergeven?

Ja. Schermen kunnen dynamisch bijgewerkte content, feeds, databronnen en webcontent weergeven, in plaats van beperkt te zijn tot afbeeldingen en video's. Als u een specifieke bron in gedachten hebt, laat het ons dan weten en we zullen bevestigen wat mogelijk is voordat u tot aankoop overgaat.

Kunnen verschillende afdelingen hun eigen schermen beheren?

Ja. Met gebruikers en machtigingen kunt u personen aan specifieke weergavegroepen en content koppelen, zodat medewerkers berichten op het magazijnbord kunnen publiceren zonder de ontvangst te hoeven wijzigen. Beheer van meerdere gebruikers is inbegrepen bij het Enterprise-account.

Wat gebeurt er met de schermen als onze netwerkverbinding wegvalt?

Ze blijven doorspelen. De content wordt in de cache van de speler opgeslagen, waardoor een geplande lus doorgaat tijdens een storing en eventuele wijzigingen synchroniseert zodra de verbinding hersteld is.

Hebben we één licentie per scherm nodig?

Ja, één licentie per scherm, eenmalig te betalen. Voor twee schermen met dezelfde inhoud zijn nog steeds twee licenties nodig.

Kunnen we meerdere vestigingen in verschillende landen beheren vanuit één account?

Ja. Schermen worden gegroepeerd, zodat u een groepsbrede aankondiging in één keer naar alle locaties kunt versturen en elk kantoor toch zijn eigen lokale inhoud en taal kan blijven gebruiken.

Zijn er echt geen maandelijkse kosten?

Voor het account en de licenties geldt het volgende: nee, die zijn eenmalig en levenslang geldig. Het Enterprise-account is het enige abonnement dat jaarlijks wordt gefactureerd.

Vertel ons over uw gebouw.

Vertel ons hoeveel schermen u nodig heeft en waar ze geplaatst zullen worden, dan geven wij u een eerlijke prijsopgave, inclusief informatie over de vraag of uw bestaande hardware geschikt is. Wij zijn een Europees bedrijf: DynamicDigital sp. z oo, Warschau, Polen, BTW-nummer PL5213678094, en u ontvangt bij elke bestelling een BTW-factuur.

E-mail myeasycms.com , telefoongesprek +48 509 937 137 of gebruik de ondersteuningsaanvraagformulier Je kunt ook lezen wat digitale signage is , zien wat andere organisaties hebben gebouwd of lees over de gratis software voor digitale signage achter easyCMS. Als uw schermen voor studenten in plaats van personeel bedoeld zijn, zie digitale bewegwijzering voor scholen ; voor catering, zie restaurants en bars .