Un hotel è pieno di persone che non ci sono mai entrate prima. Arrivano a orari insoliti, cercano una sala riunioni al terzo piano, vogliono sapere se la spa è aperta e quando finisce la colazione, e la maggior parte preferisce arrangiarsi da sola piuttosto che fare la fila alla reception. Gli schermi rispondono a queste domande proprio dove le persone sono già in attesa.
Questa pagina illustra cosa dovrebbe essere visualizzato sugli schermi degli hotel, il modello di orientamento efficace, i costi di sei e quaranta schermi su cinque anni e le funzionalità non disponibili easyCMS .
I vantaggi
- Rispondi alle domande che gli ospiti porrebbero altrimenti alla reception.
- Modifica la bacheca degli eventi una sola volta e raggiungerà ogni piano
- Previsioni meteo e orologi mondiali per gli ospiti provenienti da un altro fuso orario.
- Un unico schermo per piano sostituisce un'intera parete di cartelli direzionali stampati.
- Avvisi per il personale sui pannelli sul retro della sala, non su una bacheca che nessuno legge.
- Si tratta di licenze una tantum, quindi l'aggiunta di uno schermo al terzo anno non comporta alcun costo aggiuntivo sulla bolletta mensile.
Cosa viene effettivamente mostrato sugli schermi?
Gli hotel acquistano schermi per la hall, poi scoprono che quelli utili si trovano al quarto piano e nella mensa del personale. Assegnate a ogni schermo una funzione specifica.
Atrio e reception
Lo schermo della reception mostra le informazioni che un ospite richiede nei primi trenta secondi: orari di check-in e check-out, servizio colazione, posizione del bar e degli ascensori, eventi del giorno e previsioni del tempo. Uno schermo verticale accanto alla reception è preferibile a un grande schermo orizzontale dall'altra parte della stanza, perché le persone lo leggono mentre aspettano. Aggiungete il widget dell'orologio mondiale per gli ospiti che arrivano da un altro fuso orario.
La bacheca degli eventi giornalieri
Conferenze, matrimoni, riunioni del consiglio di amministrazione, la festa nella sala da ballo. Un unico elenco con sala, evento, organizzatore e orario evita che la reception ripeta la stessa risposta quaranta volte prima delle dieci del mattino. È anche il contenuto che ha maggiori probabilità di essere errato se qualcuno lo riscrive quotidianamente, motivo per cui il feed è più importante del design.
Atri degli ascensori: uno schermo per piano
Un modello da copiare. Uno schermo verticale per piano, rivolto verso le porte dell'ascensore, che mostra solo ciò che si trova su quel piano: i numeri delle camere a destra e a sinistra, le sale riunioni di quel livello, l'uscita di sicurezza. Nient'altro. Le persone si fermano nell'atrio dell'ascensore per dieci o venti secondi, che è il tempo di lettura ideale. Raggruppando gli schermi, un messaggio destinato a tutto l'hotel raggiunge comunque tutti.
Sale riunioni e segnaletica per conferenze
Uno schermo all'esterno di ogni sala riunioni, che mostra il nome della sala, la sessione in corso, la sessione successiva e il nome dell'organizzatore, sostituisce il foglio stampato in una cornice di plastica, mentre una bacheca nell'atrio riporta il programma completo della giornata. Entrambi i sistemi utilizzano lo stesso flusso di dati, filtrato per sala. Pulsanti e aree interattive consentono di passare a un layout diverso, in modo che un touchscreen nella hall possa visualizzare un elenco con una pagina per piano. Ciò che un pannello di controllo all'ingresso non può fare è accettare prenotazioni.
Bar, ristorante e colazione
Le schermate di cibo e bevande seguono le regole del ristorante. Suddividile in fasce orarie in modo che il menu della colazione appaia alle 06:30 e lasci spazio al menu del pranzo, del pomeriggio e della sera. I prezzi possono essere memorizzati in un DataSet, quindi una modifica corrisponde a una cella. Vedi pannelli digitali per i menù E ristoranti e bar .
Spa, piscina e palestra
Orari di apertura, orario dei corsi, menù dei trattamenti con prezzi, orari di silenzio e avvisi di sicurezza che devono comunque essere visibili. Uno schermo da 43” all'ingresso dell'area benessere copre tutto. Se la palestra è aperta anche ai soci, palestre e fitness va oltre.
Dietro le quinte
Gli schermi per il personale di solito danno i risultati più rapidi: la mensa, il corridoio vicino all'orologio marcatempo, l'ufficio delle pulizie. Turni, occupazione e arrivi del giorno, check-in di gruppo previsti, date dei corsi di formazione e qualsiasi altra informazione appesa a un foglio plastificato vicino agli armadietti.
L'hotel InterContinental di Varsavia utilizza easyCMS sugli schermi della mensa del personale, gestito da Joanna Pasek delle Risorse Umane. Si tratta di un'implementazione interna, non rivolta direttamente agli ospiti, e rappresenta un buon esempio di come spesso gli hotel iniziano a utilizzare questo sistema.
Buono a sapersi Il backstage è il posto più semplice da cui iniziare. Nessuno giudica la tipografia nella prima settimana, quindi impari a usare il CMS dove gli errori costano poco, per poi passare alla hall.
Dove posizionare gli schermi e di che dimensioni
| Posizione | Dimensioni consigliate | Orientamento | Il lavoro che svolge |
|---|---|---|---|
| Banco della reception | 49”–55” | Ritratto | Orari, meteo, eventi di oggi |
| Parete decorativa della hall | 2–4 × 55” | Paesaggio | Video promozionale, guida della città |
| Atrio degli ascensori, ogni piano | 43”–49” | Ritratto | Elenco dei piani, intervalli di stanze, uscite |
| Fuori da ogni sala riunioni | 22”–32” | Paesaggio o ritratto | Ora, il prossimo, organizzatore |
| Atrio della conferenza | 55”–65” | Paesaggio | Programma di una giornata intera |
| Ingresso del bar o del ristorante | 43”–55” | Ritratto | Menù, orari di servizio |
| sala colazioni | 43”–55” | Paesaggio | Menù, allergeni, orari di servizio |
| Spa, piscina o palestra | 43” | Paesaggio | Orari, sicurezza |
| Mensa del personale | 43”–49” | Paesaggio | Turni, occupazione, avvisi |
Nella hall di un ascensore, il centro dello schermo si trova a circa 1,6 m di distanza; i pannelli delle porte si trovano più in basso, a circa 1,4 m. Le hall sono piene di vetro, quindi la luminosità determina le specifiche: un pannello commerciale ha una luminosità compresa tra 350 e 700 nit, contro i 250-350 nit di un televisore domestico. Vedi il Guida ai display LCD . È possibile realizzare una parete video nella hall, ma la riproduzione sincronizzata è disponibile solo su Android, quindi scegli giocatore di conseguenza.
Mantenere aggiornata la bacheca degli eventi
Due metodi onesti, e scegliere fin dal primo giorno evita lamentele in seguito.
Un feed iCal. Il widget Calendario accetta un URL di feed iCal. Se il tuo calendario eventi pubblica un URL .ics accessibile dal CMS, configura il widget in modo che punti a tale URL e la bacheca si aggiornerà automaticamente. Filtra i dati per stanza e un singolo feed gestirà tutti i pannelli di controllo delle porte.
Un DataSet. Una tabella che si tiene nel CMS, compilata a mano o importata da un file CSV. Sono sufficienti le colonne per camera, evento, inizio, fine e responsabile, e il responsabile di turno modifica una riga. Meglio ancora se l'agenda è in un foglio di calcolo, come accade in molti hotel. Vedi Set di dati .
Attento Non è presente alcun connettore per Google Calendar né alcuna integrazione con sistemi di prenotazione o di gestione immobiliare. Il widget Calendario richiede un URL di feed iCal. Se il sistema non è in grado di pubblicarne uno, utilizzare un DataSet.
Quanto costa
Un hotel indipendente con sei sale.
Reception, tre atri degli ascensori, la sala colazioni e la mensa del personale. Sei display sono più di quelli gestiti da un account standard, quindi PRO è il livello giusto.
| Linea | Costo |
|---|---|
| account easyCMS PRO , fino a 25 display, 5 GB di spazio di archiviazione, prova di gioco, include 1 licenza | 299 EUR una tantum |
| 5 × licenza extra a 66 EUR, acquistati nello stesso ordine | 330 EUR una tantum |
| Software completo, pagato una sola volta | 629 EUR |
Le licenze acquistate contestualmente all'account costano 66€ ciascuna anziché 99€. Si tratta di un coupon Stripe applicato automaticamente al momento del pagamento, quindi non è necessario inserire alcun codice. Se aggiunte in seguito, il prezzo è di 99€ ciascuna, quindi le stesse sei schermate costano 794€ al prezzo di listino.
Non è previsto un secondo anno. La maggior parte delle piattaforme vende per schermo al mese. Le tariffe variano notevolmente a seconda del fornitore e del livello; il valore di 20€ riportato di seguito è puramente illustrativo, mentre i prezzi di listino dei fornitori, molti dei quali ben inferiori, sono indicati nella tabella più in basso.
| easyCMS | Abbonamento a 20 euro a schermo al mese | |
|---|---|---|
| Anno 1 | 629 EUR | 1.440 EUR |
| Anno 2 | 0 EUR | 1.440 EUR |
| Anno 3 | 0 EUR | 1.440 EUR |
| Anno 4 | 0 EUR | 1.440 EUR |
| Anno 5 | 0 EUR | 1.440 EUR |
| Totale quinquennale | 629 EUR | 7.200 EUR |
A questo ritmo indicativo, i sei schermi si sono ripagati in circa cinque mesi, e il divario dopo cinque anni è di 6.571 €.
Cinque schermi anziché sei cambiano il livello: il account easyCMS A 49€ copre fino a cinque schermi e include una licenza, quindi cinque schermi acquistati in un unico ordine costano 313€, da pagare una sola volta. Aggiungendo le quattro licenze extra in seguito, gli stessi cinque schermi costeranno 445€ al prezzo di listino.
Un gruppo di quaranta schermi
Quattro immobili, dieci schermi ciascuno. Due modi sensati per acquistarlo, e non sono vicini.
| Opzione | Ciò che paghi | Totale quinquennale |
|---|---|---|
| Quattro account PRO, uno per hotel: 4 × (299 + 9 × 66 EUR) | 3.572 EUR una volta | 3.572 EUR |
| Imprese a 1.290 euro all'anno, più 40 licenze a 49 euro | 3.250 euro il primo anno, poi 1.290 euro all'anno | 8.410 EUR |
| Abbonamento a 20 euro al mese per schermo. | 9.600 euro all'anno | 48.000 EUR |
La riga PRO presuppone che tutte e quaranta le licenze vengano acquistate al prezzo di 66 euro ciascuna. Acquistando gli schermi singolarmente in seguito, il prezzo è di 99 euro ciascuno, quindi lo stesso parco dispositivi ha un costo di listino di 4.760 euro.
Con il piano Enterprise, le licenze scendono da 99€ a 49€ ciascuna.
Quattro account PRO sono più economici del pacchetto Enterprise e non lo neghiamo. Il pacchetto Enterprise include il white label sul tuo dominio, ruoli e permessi, 20 GB di spazio di archiviazione, supporto prioritario, player a 299€ invece di 499€ e un'unica piattaforma per gestire tutte le proprietà. Se ogni proprietà è gestita autonomamente, acquista i quattro account PRO.
Punto di pareggio rispetto agli abbonamenti economici
Una volta effettuato l'acquisto, la linea si appiattisce e i tempi di ammortamento sono brevi. Rispetto ai concorrenti più economici e affidabili, che offrono circa 8€ al mese per schermo, il primo schermo easyCMS si ripaga in circa sei mesi, ogni schermo aggiuntivo acquistato nello stesso ordine in circa otto mesi e una configurazione PRO da 25 schermi a 1.883€ in nove o dieci mesi. Acquistando gli schermi in un secondo momento a 99€ ciascuno, i tempi di ammortamento si riducono a dodici-tredici mesi, mentre per una configurazione da 2.675€ i mesi si riducono a tredici-quattordici mesi. Con questo ritmo, l'hotel a sei schermi menzionato in precedenza si ripaga in circa tredici mesi. Dopodiché, l'abbonamento continua a essere fatturato annualmente, a differenza easyCMS .
easyCMS costa ancora di più nel primo anno rispetto agli abbonamenti più economici, e prima di raggiungere il punto di pareggio, un abbonamento risulta più conveniente. Prezzi di listino dei fornitori, verificati a settembre 2026:
| Piattaforma | Prezzo di listino, verificato a settembre 2026 |
|---|---|
| Yodeck | Gratuito per 1 schermo; Base 8 $ / 8 EUR, Premium 12 $ per schermo al mese |
| OptiSigns | Gratuito fino a 3 schermi, logo OptiSigns visualizzato, solo supporto della community; Standard $10, Pro $12,50 per schermo al mese |
| ScreenCloud | Base $20, Pro $30 per schermo al mese, fatturazione annuale |
| Hosting Xibo Cloud | A partire da 4,40€ per display al mese, piano Professional |
Anche Yodeck e OptiSigns hanno dei veri piani gratuiti, quindi per un solo schermo dietro la scrivania e niente di più, scegli quello gratuito. easyCMS non ha un piano gratuito né una prova. Funzionamento completo in costo per schermo E nessun canone mensile .
UN lettore Android easyCMS è 499€, o 299€ su Enterprise, preconfigurato e pronto per essere appeso dietro uno schermo. Include una licenza per il display, quindi il lettore e lo schermo formano un'unica linea anziché due. Il software del lettore per Windows è gratuito e gli schermi LG webOS e Samsung Tizen eseguono il lettore all'interno del pannello. I prezzi completi sono disponibili sul sito web. pagina dei prezzi .
Gruppi e proprietà multiple
Per un gruppo, la vera domanda è chi può modificare cosa. Enterprise aggiunge utenti, gruppi di utenti, ruoli e autorizzazioni, in modo che il team del marchio possa pubblicare ovunque, un direttore generale abbia accesso solo al proprio hotel e il responsabile della spa possa interagire solo con le schermate del benessere. Inoltre, mette il CMS sul tuo dominio e con il tuo marchio, il che è importante quando consegni le credenziali di accesso ai franchisee. Vedi segnaletica digitale white label E utenti e autorizzazioni Il monitoraggio degli schermi è un altro strumento quotidiano: permette di conoscere l'ultima volta che ogni schermo è stato acceso, oltre a fornire uno screenshot su richiesta di ciò che viene riprodotto, in modo che la sede centrale possa controllare uno schermo nella hall di un'altra città senza dover contattare il responsabile di turno.
Gestirlo giorno per giorno
Chi lo aggiorna? Il responsabile di turno gestisce la bacheca degli eventi, il marketing gestisce i contenuti della hall, il reparto ristorazione gestisce i menu, le risorse umane gestiscono la cucina. Gli aggiornamenti quotidiani richiedono pochi minuti; la progettazione grafica viene effettuata una sola volta a stagione.
Pianificazione. Segui il ritmo dell'edificio piuttosto che un ciclo continuo per tutto il giorno: contenuti per la colazione dalle 06:30, programma della conferenza solo nei giorni della conferenza, un ciclo serale più tranquillo, schermi che si spengono durante la notte. Vedi programmare i contenuti E suddivisione oraria .
Rete. I lettori scaricano i contenuti e non accettano connessioni in entrata, quindi non è necessario aprire alcuna porta, il traffico verso il CMS è crittografato e ogni visualizzazione deve essere autorizzata prima di ricevere qualsiasi cosa. Leggi requisiti di rete con chi gestisce la rete alberghiera prima del giorno dell'installazione, non dopo.
Attento Non connettete i giocatori alla rete Wi-Fi per gli ospiti. Un portale captive che richiede il numero della stanza interromperà la connessione del giocatore non appena la sessione scade. Utilizzate la rete del personale, possibilmente cablata.
Quando la rete si interrompe. Il contenuto viene memorizzato nella cache del lettore, quindi un ciclo programmato continua la riproduzione e riprende le modifiche quando la connessione viene ripristinata. Maggiori informazioni in segnaletica digitale senza internet .
Iniziare. Collega il tuo primo display , costruire da un modello in creazione di layout , quindi usa aggiungere un display per il prossimo.
Cosa easyCMS non farà per un hotel
- Nessuna integrazione con il sistema di gestione degli studi medici (PMS). Non legge gli arrivi, i numeri delle camere, i nomi degli ospiti o il tasso di occupazione dal sistema di gestione della struttura. Il messaggio di benvenuto, che include il nome di un partecipante alla conferenza, viene inserito manualmente oppure ricavato da un DataSet gestito dall'utente.
- Nessuna TV in camera. Questo sistema gestisce gli schermi nelle aree comuni e nelle aree riservate al personale. Non è una piattaforma per la televisione in camera e non ha alcuna funzione per gli ordini del servizio in camera o per la fatturazione agli ospiti.
- Nessun casting che preveda il contatto diretto con gli ospiti. Tramite easyCMS non è possibile trasmettere contenuti da un telefono o un laptop allo schermo della sala riunioni. Se un partecipante alla conferenza necessita di questa funzionalità, è necessario predisporre un ingresso HDMI e uno switcher sullo schermo della sala.
- Non sei un amministratore del CMS. easyCMS ospita e gestisce il servizio nell'Unione Europea, presso Hetzner a Falkenstein, in Germania. Avrai accesso al tuo account, ai contenuti multimediali e ai display, ma non alle impostazioni del server. Se il tuo reparto IT insiste per possedere il server, comunicalo prima dell'acquisto.
- Nessuna certificazione SOC 2 o ISO 27001. Non possediamo nessuna delle due cose. Ciò che è vero è: hosting UE, traffico del player crittografato, ogni display autorizzato prima di ricevere il contenuto, nessuna porta in entrata da aprire. Per un accordo sul trattamento dei dati, inviare un'e-mail myeasycms.com .
easyCMS è ospitato e supportato da noi nell'Unione Europea, motivo per cui non è previsto alcun canone mensile per i piani a pagamento una tantum. Vedi segnaletica digitale senza canone mensile E prezzi .
Domande poste dagli hotel
La bacheca degli eventi può aggiornarsi automaticamente dal nostro calendario?
Sì, se il tuo diario pubblica un URL di feed iCal. Collega il widget Calendario a tale URL e filtra per stanza. In caso contrario, mantieni un DataSet nel CMS e modifica le righe manualmente.
Abbiamo bisogno di uno schermo su ogni piano?
No, ma le aree antistanti gli ascensori sono gli schermi più importanti dopo la reception, perché è lì che gli ospiti si perdono e si fermano. Con un budget limitato, iniziate dalla reception, dal piano più frequentato dagli ospiti e dalla mensa del personale.
È previsto un canone mensile?
No, a meno che non si scelga il piano Enterprise a 1.290€ all'anno. L'account, l'account PRO e ogni licenza aggiuntiva sono validi una sola volta e a vita.
Quale supporto è incluso?
25 guide scritte e un assistente AI a supporto , gratuito per tutti, più un'ora di supporto esperto a 25€ quando desideri un ingegnere che ti assista. ora di supporto esperto Il costo è di 25€, include una diagnosi scritta e un preventivo fisso che dovrai approvare in anticipo, e viene rimborsato se la causa si rivela essere un bug di easyCMS.
Da dove cominciare
Inviaci un elenco approssimativo: quanti schermi, la posizione approssimativa, se si tratta di un singolo hotel o di più hotel e se hai bisogno di hardware. Ti forniremo un preventivo preciso e un parere onesto sulla soluzione PRO o Enterprise più adatta alle tue strutture. Email myeasycms.com , chiamata +48 509 937 137 , oppure utilizzare il modulo di richiesta di assistenza . Puoi anche sfogliare il elenco completo delle funzionalità o la guida per uffici e comunicazione interna .