Costo per schermo della segnaletica digitale: abbonamento o licenza a vita?

La maggior parte dei preventivi per la segnaletica digitale nasconde il costo reale. Viene indicato un prezzo mensile per schermo per il software e nient'altro, che rappresenta circa un terzo della spesa effettiva. Questo articolo mette in chiaro il costo totale, calcola i costi su cinque anni per 1, 10 e 50 schermi e mostra in quali casi un abbonamento risulta davvero più conveniente di una licenza una tantum.

Ogni cifra relativa a easyCMS è il nostro prezzo pubblicato. Le cifre dei concorrenti sono state ricavate dalle rispettive pagine dei prezzi dei fornitori, verificate a settembre 2026, e sono riportate così come stampate, nella valuta in cui il fornitore le stampa.

Ciò che paghi effettivamente

Sei cose, in ordine approssimativo di frequenza con cui le persone le dimenticano.

Software (il CMS). La voce che tutti citano. Si tratta di un abbonamento per schermo o di una licenza una tantum. Di solito è la voce di spesa più piccola nell'arco di cinque anni ed è l'unica che viene effettivamente negoziata.

Il giocatore. Un piccolo computer che gestisce lo schermo. Un box Android, un mini-PC Windows o un chip integrato nel display stesso. Budget da 150 a 500 euro per schermo a seconda della scelta. lettore Android Costa 499 € e viene fornito preconfigurato. Include una licenza per il display, quindi lo schermo che gestisce non necessita di ulteriori interventi da parte nostra.

Il display. Un pannello professionale progettato per cicli di lavoro prolungati costa significativamente di più rispetto a un televisore per uso domestico delle stesse dimensioni, ma ne vale la pena. Un display professionale da 55 pollici ha un prezzo che si aggira tra i 700 e i 1.500 euro. Questa è solitamente la spesa più consistente.

Montaggio. Una staffa costa 40 €. Una staffa, un supporto da pavimento o un contenitore a incasso con ventilazione costano dai 150 € ai 600 €. L'orientamento verticale e qualsiasi utilizzo all'aperto fanno lievitare notevolmente il prezzo.

Installazione. Un elettricista per una presa dietro lo schermo, un allaccio di rete o un buon punto di accesso Wi-Fi, e qualcuno su una scala. Un preventivo realistico è di 150-500 euro a schermo, di più se è necessario far passare i cavi attraverso un edificio storico o un'area commerciale attiva.

Tempo di contenuto. Il costo che nessuno inserisce nel foglio di calcolo. Qualcuno deve creare le slide, girare il video, aggiornare i prezzi del menu e verificare che tutto funzioni correttamente. Mezza giornata al mese, pagata con tariffe interne, è una cifra reale e, nell'arco di cinque anni, di solito supera il costo del software. È importante includerla nel budget in modo onesto.

Se dovete ricordare solo una cosa da questo elenco: il software non è la parte più costosa di un singolo schermo. Diventa costoso quando si hanno cinquanta schermi e si paga un abbonamento mensile per cinque anni.

Come funzionerà la tariffazione degli abbonamenti per schermo nel 2026

Il modello standard prevede una tariffa mensile fissa per schermo, scontata in caso di pagamento annuale, con funzionalità limitate a seconda del piano scelto. Ecco le tariffe applicate da quattro noti fornitori al momento della nostra verifica, nel settembre 2026.

Prezzi della concorrenza verificati a settembre 2026; si consiglia di verificarli prima di farvi affidamento.

Tre cose da notare.

La differenza di prezzo è notevole. Il piano a pagamento più economico costa un terzo del più caro, ed entrambi vengono venduti come "software per la segnaletica digitale". Si paga in parte per le funzionalità e in parte per il livello di assistenza incluso.

I piani gratuiti sono reali e generosi nella fascia base. Yodeck ti offre uno schermo gratuito, in modo permanente, con spazio di archiviazione illimitato. OptiSigns te ne offre tre, con il loro logo sullo schermo e supporto riservato alla community. Non abbiamo un piano gratuito né una prova gratuita, quindi se stai testando un'idea su un solo schermo, inizia da lì, non con noi. Abbiamo scritto di più su questo in software gratuito per la segnaletica digitale .

Diversi fornitori includono l'hardware nei piani annuali. Yodeck fornisce un lettore con l'abbonamento annuale e ScreenCloud offre un dispositivo gratuito con la fatturazione annuale. Questo rappresenta un risparmio effettivo di 150-250 euro per schermo, e costituisce uno dei principali argomenti a favore del modello di abbonamento. Siate obiettivi quando create il vostro confronto.

Il problema è che il contatore non si ferma mai. Un piano da 10 euro al mese per schermo equivale a 600 euro per schermo in cinque anni, e 30.000 euro per cinquanta schermi. Se gli schermi sono ancora installati al sesto anno, si continua a pagare.

Come funziona una licenza a vita

Si paga una sola volta per il diritto di utilizzare il software e lo si può utilizzare per sempre.

I nostri prezzi, a titolo di riferimento:

Buono a sapersi Le licenze acquistate contestualmente all'account costano 66 € ciascuna anziché 99 €, con uno sconto di un terzo. Si tratta di uno sconto Stripe applicato automaticamente al momento del pagamento, senza bisogno di inserire alcun codice. Lo sconto si applica solo quando l'account e le licenze vengono acquistati insieme. Se si aggiungono le schermate in un secondo momento, le relative licenze costeranno 99 € ciascuna. Tutti i prezzi easyCMS riportati di seguito si riferiscono al prezzo di 66 €, con il prezzo di listino indicato accanto.

Il punto di quella tabella, prima della precisazione: nei piani Standard e PRO la linea si appiattisce una volta effettuato il pagamento. Nessun rinnovo, nessun contatore per schermo, nessuna fattura al sesto anno. Questo è il ritorno sull'investimento che il resto dell'articolo misura, ed è il motivo per cui il divario nelle tabelle sottostanti continua ad ampliarsi anziché ridursi.

Ora, una precisazione onesta. Il nostro piano Enterprise costa 1.290 € all'anno. Si tratta di un abbonamento. Non faremo finta del contrario. Oltre i 25 schermi, il pagamento è annuale e il vantaggio di easyCMS a queste dimensioni è che 1.290 € coprono l'intera infrastruttura, anziché aumentare il costo per ogni schermo aggiunto.

L'assistente AI e le guide di supporto sono gratuiti per tutti, mentre un'ora di consulenza con un esperto costa 25 € e si acquista solo quando necessario. Se hai bisogno di assistenza diretta per un problema specifico, un'ora di consulenza con un esperto costa 25 € e si acquista solo quando serve.

Costo quinquennale: 1 schermo

Premesse, in parole povere: 60 mesi. Solo software, poiché display, montaggio e installazione sono identici indipendentemente dal CMS scelto. L'abbonamento base costa 9 € per schermo al mese, all'incirca il prezzo annuale di base dei fornitori sopra menzionati. L'abbonamento medio costa 15 €, all'incirca il prezzo medio. I dati easyCMS si basano sul prezzo che un acquirente paga attualmente per allestire una rete, con l'account e le relative licenze che vengono addebitati insieme al momento del pagamento a 66 € a licenza. Qualora una rete necessiti di licenze aggiuntive, il prezzo totale di listino per le licenze aggiunte successivamente è di 99 €, come indicato di seguito.

Punto di pareggio rispetto alla fascia di prezzo di 9 €: 49 € ÷ 9 € = 5,4 mesi. Rispetto alla fascia di prezzo di 15 €: 3,3 mesi.

Su un singolo schermo, le cifre assolute sono talmente basse che la decisione ha un impatto finanziario minimo. 540 euro in cinque anni non sono ciò che determinerà il successo o il fallimento di un progetto a schermo singolo. La scelta dipende dal fatto che il programma di editing sia di vostro gradimento.

Costo quinquennale: 10 schermi

Dieci schermi superano il limite di 5 schermi previsto dall'account standard, quindi è necessario un account PRO al costo di 299 €, che include già una licenza per uno schermo, più una licenza per ciascuno degli altri nove.

Acquistate in un unico ordine, quelle nove licenze costano 66 € ciascuna, quindi easyCMS costa 299 € + (9 × 66 €) = 299 € + 594 € = €893 pagato una sola volta.

Punto di pareggio rispetto alla fascia di €9: €893 ÷ €90 al mese = 9,9 mesi. Rispetto alla fascia di €15: €893 ÷ €150 = 6,0 mesi.

Quindi, un'installazione con dieci schermi ripaga il costo delle licenze a vita entro dieci mesi, e entro sei mesi rispetto alla fascia intermedia. Tutto ciò che viene dopo è denaro che si conserva. In cinque anni, la differenza rispetto alla fascia da 9 euro è di 4.507 euro, che consentono l'acquisto di tre schermi commerciali, e di 8.107 euro rispetto alla fascia da 15 euro.

Aggiungendo in seguito quelle nove licenze, ciascuna costa 99 euro, la stessa rete di dieci schermi ha un costo di listino di 1.190 euro. Questo è il limite massimo realistico, e il punto di pareggio si raggiunge comunque in quattordici mesi: 1.190 euro ÷ 90 euro = 13,2 mesi per la fascia di prezzo di 9 euro, 1.190 euro ÷ 150 euro = 7,9 mesi per la fascia di prezzo di 15 euro.

Costo quinquennale: 50 schermi

Cinquanta schermi superano il limite di 25 schermi previsto per la versione PRO, quindi si tratta del piano Enterprise: 1.290 € all'anno, con licenze a 49 € ciascuna anziché 99 €.

easyCMS anno 1: €1.290 + (50 × €49) = €1.290 + €2.450 = €3.740. Ogni anno successivo: €1.290. Totale quinquennale: €3.740 + (4 × €1.290) = 8.900 € .

Su Windows o Linux non c'è alcuna riga di licenza, quindi il primo anno è di 1.290 € e il totale quinquennale è 5 × 1.290 € = 6.450 € .

Punto di pareggio rispetto alla fascia da 9 €: cinquanta schermi Android costano 3.740 € nel primo anno e niente di più fino al tredicesimo mese. L'abbonamento costa 450 € al mese. 3.740 € ÷ 450 € = 8,3 mesi . Contro la fascia di €15, a €750 al mese: €3.740 ÷ €750 = 5 mesi . Su Windows o Linux, senza riga di licenza, è €1.290 ÷ €450 = 2,9 mesi e 1.290 € ÷ 750 € = 1,7 mesi Dopo il punto di svolta, easyCMS rimane in vantaggio, perché 1.290 euro all'anno corrispondono a 107,50 euro al mese contro i 450 euro.

A questa scala, la differenza non è più puramente teorica. Rispetto alla fascia di prezzo di 9 euro, cinquanta schermi Android consentono un risparmio di 18.100 euro in cinque anni, e di 36.100 euro rispetto alla fascia di prezzo di 15 euro. Questo equivale al costo di una persona, o di venti schermi in più.

La quota annuale si ammortizza già solo grazie al risparmio sulle licenze. Una licenza Enterprise per uno schermo Android costa 49 € contro i 99 € del prezzo di listino, con un risparmio di 50 € per schermo, quindi 1.290 € ÷ 50 € = 25,8. Con 26 schermi Android, la quota annuale è già ammortizzata prima ancora di considerare la personalizzazione del marchio, i ruoli e le autorizzazioni, i 20 GB di spazio o lo sconto di 200 € per ogni lettore.

Il motivo per cui il divario si allarga così rapidamente è di natura strutturale, non legato a strategie di prezzo intelligenti. Il costo dell'abbonamento aumenta linearmente con il numero di schermi e con il tempo. Il nostro, invece, aumenta con il numero di schermi una sola volta, per poi stabilizzarsi.

Il punto di pareggio, riassunto

Indipendentemente dalle dimensioni, una licenza a vita si ripaga in dieci mesi se si acquistano gli schermi in un unico ordine, e solitamente in sei mesi. Anche al prezzo di listino completo, il costo si riduce a quattordici mesi. Se gli schermi rimarranno appesi al muro per più di un anno circa, l'acquisto è più conveniente. In caso contrario, non lo è.

Quando un abbonamento è davvero la scelta migliore

Vendiamo licenze a vita, quindi considerate questa sezione come la parte in cui ci contraddiciamo. Ci sono quattro casi in cui un abbonamento risulta nettamente superiore.

Interventi di breve durata. Un pop-up store di tre mesi, uno stand fieristico, una conferenza, un'attivazione stagionale per la vendita al dettaglio. Dodici schermi per un trimestre con un piano da 9 euro sono 324 euro. Non esiste un'opzione di acquisto di licenze migliore. Noleggiatelo.

Piloti che potresti abbandonare. Se non siete sicuri che la segnaletica digitale faccia al caso vostro, un abbonamento mensile è il modo più economico per scoprirlo, e i piani gratuiti di Yodeck e OptiSigns sono ancora più convenienti. Mettete alla prova la soluzione, poi decidete se acquistare. Spendere 893 € per scoprire che nessuno guarda lo schermo è un risultato peggiore che spenderne 108.

Quando non vuoi pensarci mai. Un abbonamento raggruppa hosting, aggiornamenti, espansione dello spazio di archiviazione e supporto in un unico canone ricorrente di cui si occupa qualcun altro. Alcuni fornitori includono anche l'hardware. Se l'alternativa al pagamento mensile è che un collega dedichi un pomeriggio al trimestre alla gestione del CMS, l'abbonamento potrebbe risultare più conveniente in termini reali. Questo è un valido motivo per pagare di più.

Quando gli acquisti preferiscono le spese operative. Nelle grandi organizzazioni, spesso è più facile approvare una voce di spesa annuale di 1.080 euro per dieci schermi rispetto a un acquisto di beni strumentali di 893 euro, anche se quest'ultimo è più economico il primo anno e gratuito negli anni successivi. La struttura del budget rappresenta un vincolo reale e non ha senso litigare con il proprio team finanziario per una differenza di 187 euro nel primo anno.

C'è anche una questione di equità riguardo alle funzionalità. Le piattaforme in abbonamento più grandi offrono cose che noi non abbiamo: integrazioni native più profonde, marketplace di app più ampi, librerie di modelli più curate e, in alcuni casi, analisi migliori. Se una specifica integrazione è la ragione d'essere del progetto, scegli la piattaforma che la offre. Il costo per schermata è il fattore decisivo solo quando tutte le opzioni preselezionate sono in grado di soddisfare le esigenze.

Cosa deve includere la “vita” per avere un qualche valore

La frase "licenza a vita" può significare quasi nulla. Una licenza che non si può utilizzare non è un bene. Devono essere vere quattro condizioni.

Gli aggiornamenti sono inclusi. Se le patch di sicurezza e le nuove versioni hanno un costo aggiuntivo, significa che hai acquistato una versione provvisoria, non una licenza. Chiedi se gli aggiornamenti sono inclusi per tutta la durata dell'account o solo per il periodo di supporto previsto.

L'hosting è incluso, oppure puoi gestirlo autonomamente. La segnaletica cloud richiede un server da qualche parte. Se la licenza è una tantum ma l'hosting è mensile, si tratta di un abbonamento con passaggi aggiuntivi. Il nostro include l'accesso al CMS ospitato con lo spazio di archiviazione indicato per ogni livello.

L'assistenza è inclusa. Non si tratta necessariamente di un supporto immediato, ma di un supporto. Le guide e l'assistente sono gratuiti per tutti, mentre una consulenza con un esperto costa 25 € se si desidera un supporto diretto per un problema specifico.

La licenza è trasferibile. L'hardware si guasta. Dovresti essere in grado di trasferire la licenza su un lettore sostitutivo senza doverla acquistare di nuovo.

Domande da porre a qualsiasi venditore di licenze a vita:

• Di chi è la durata, la mia o quella del prodotto? Cosa succede se il prodotto viene ritirato dal mercato?
• Sono inclusi gli aggiornamenti alle versioni principali o solo le patch?
• Esiste un limite di spazio di archiviazione? E qual è il costo annuo per superarlo?
• Posso trasferire una licenza su un nuovo hardware e, in tal caso, quante volte?
• Qual è l'impegno concreto di supporto, formalizzato per iscritto?
• La piattaforma sottostante è open source? Se tu dovessi sparire, potrei continuare a gestirla?

Quest'ultimo punto è più importante di quanto si pensi. Chiedetelo, e considerate anche una risposta vaga come una risposta valida. Con easyCMS , i vostri contenuti multimediali, i layout e le programmazioni sono vostri e potete esportarli. Le piattaforme proprietarie non sempre possono garantire questa possibilità.

Ridurre il costo per schermo senza compromettere la qualità.

Acquista il display per ultimo e acquistalo per uso commerciale. Un televisore per uso domestico consente di risparmiare 400 € e si guasta dopo diciotto mesi di utilizzo di 12 ore al giorno. Ulteriori informazioni sono disponibili nel nostro guida all'acquisto del giocatore .

Standardizzare su un solo giocatore. Utilizzare componenti hardware diversi aumenta il carico di lavoro di assistenza. Scegli un tipo di hardware e acquista tutti i componenti uguali.

Non specificare eccessivamente le caratteristiche del giocatore. Un lettore da 499 € che gestisce un singolo menu Full HD è eccessivo. L'hardware deve essere adeguato al contenuto.

Progetta i contenuti una volta, riutilizzali ovunque. Il costo ricorrente della segnaletica è rappresentato dal tempo di progettazione, non dalle licenze.

Verifica se i tuoi schermi devono effettivamente essere connessi a Internet. Alcune implementazioni funzionano bene con la riproduzione locale programmata, che elimina i costi di rete e un'intera classe di errori. Vedi segnaletica digitale senza internet .

FAQ

Qual è un costo totale realistico per schermo per il primo anno? Tra i 1.100 e i 3.300 euro per una tipica installazione indoor. Nella configurazione più economica: schermo 700 euro, lettore 150 euro, supporto 40 euro, installazione 150 euro, software 49 euro, per un totale di 1.089 euro. Nella configurazione più costosa: schermo 1.500 euro, lettore 500 euro, supporto 600 euro, installazione 500 euro, software 180 euro, per un totale di 3.280 euro. Il software rappresenta dal 4% al 6% del costo totale, in entrambi i casi.

Una licenza una tantum è sempre più economica? No. Per periodi inferiori a tre mesi, l'abbonamento è sempre più conveniente. Per periodi superiori a dieci mesi, la licenza a vita risulta più vantaggiosa in tutti gli scenari che abbiamo simulato, e nella maggior parte dei casi lo è già ben prima.

L'account easyCMS da 49 € include davvero una licenza? Sì. Con un pagamento una tantum di 49 € si ottiene l'account, una licenza per un display, 1 GB di spazio di archiviazione e fino a 5 display per quel piano. Le licenze aggiuntive acquistate nello stesso ordine costano 66 € ciascuna e vengono applicate automaticamente al momento del pagamento, senza bisogno di inserire alcun codice. Acquistate successivamente, costano 99 € ciascuna.

Cosa succede con più di 25 schermi? Ti trasferisci a Imprese A 1.290 € all'anno, che include white labeling sul proprio dominio, utenti con ruoli e permessi, 20 GB di spazio di archiviazione, supporto prioritario e player a 299 €. Le licenze dipendono dalla piattaforma: 49 € per Android, LG webOS e Samsung Tizen , e gratuite per Windows e Linux. Si tratta di una quota annuale, e lo diciamo chiaramente.

Devo per forza acquistare l'hardware da voi? No. Le licenze funzionano su qualsiasi dispositivo Windows, Linux, Android, LG webOS o Samsung Tizen già in tuo possesso. Lettore Android da 499 € Esiste perché l'hardware preconfigurato fa risparmiare un pomeriggio alla maggior parte delle persone, non perché sia obbligatorio.

Posso pagare tramite fattura anziché con carta? Sì. I pagamenti vengono elaborati tramite Stripe , che supporta carte di credito, PayPal, metodi di pagamento locali dell'UE e bonifico bancario, e riceverete una fattura con IVA. Siamo DynamicDigital sp. z oo con sede a Varsavia, Polonia, P. IVA PL5213678094, pertanto i clienti B2B dell'UE possono utilizzare il meccanismo dell'inversione contabile.

Come posso confrontare questi dati con la mia situazione personale? Prendi il numero dei tuoi schermi, moltiplicalo per la tua tariffa mensile quotata, moltiplicalo per 60 e confrontalo con il pagina dei prezzi Se desiderate che lo gestiamo correttamente per la vostra proprietà, inviate un'e-mail myeasycms.com oppure chiama il numero +48 509 937 137.

La versione breve

Il software rappresenta una piccola parte del costo di un singolo schermo e una parte considerevole del costo di cinquanta schermi. Gli abbonamenti sono la soluzione ideale per progetti pilota, implementazioni di breve durata e team che desiderano un unico fornitore in grado di gestire l'intera soluzione. Le licenze a vita sono la scelta giusta per qualsiasi esigenza permanente, e il passaggio da una all'altra avviene solitamente tra il secondo e il decimo mese di utilizzo.

Fai due conti sul numero di schermi che utilizzerai prima di firmare qualsiasi cosa. Sessanta mesi sono un periodo lunghissimo per pagare lo stesso software.