easyCMS heeft geen terugkerende kosten op de eenmalige abonnementen. Zodra u de speler of licentie aanschaft, zijn er geen verdere softwarekosten. Dit is een perfecte oplossing voor scholen, hogescholen en universiteiten die willen besparen op implementatiekosten. alles in één pakket Bevat een lcd-scherm, een Android-speler en een muurbeugel. Deze onderdelen zijn speciaal geselecteerd om te bieden Duurzame prestaties voor de beste prijs. Daarnaast bieden we ook een 30% korting Aan alle scholen en studentenorganisaties.
Scholen hebben een specifieke reden om zich zorgen te maken over de prijs van de bewegwijzering. Een maandelijks abonnement per scherm is een operationele kostenpost die bij elke budgetronde moet worden verantwoord en die stijgt telkens wanneer er een extra scherm wordt toegevoegd. Een eenmalige licentie is een investering die permanent is. Deze pagina behandelt wat er op de schermen moet worden getoond, waar ze moeten worden geplaatst en wat een middelbare school met twaalf schermen daadwerkelijk betaalt over een periode van vijf jaar.
De voordelen
- Betaalbare digitale signage-oplossing
- 30% korting voor scholen
- Informeer leerlingen en docenten eenvoudig
- Communiceer op een dynamische en moderne manier.
- Verzend eenvoudig informatie en waarschuwingen.
- Beheer een of meer schermen vanaf een centrale locatie.
Wat er daadwerkelijk op de schermen te zien is
Gebruikmaken van Digitale displays op scholen bieden vele voordelen. Ten eerste zal het een moderne en interactieve manier toevoegen om informeer studenten over wat er gaande is Dan bestaat de mogelijkheid dat het Direct bijgewerkt Voor speciale gelegenheden of zelfs noodgevallen. Hier vindt u de inhoud die zijn plaats verdient.
Dienstregelingen, zaalwisselingen en vervanging
Het werkpaard. Een scherm in een gang waarop de dagelijkse wisselingen van leslokalen en de afwezigheden van personeel per lesuur worden weergegeven, vervangt de menigte die zich rond een geprint blaadje buiten de personeelsruimte verzamelde. Druk om 08:20 op de knop voor een wijziging en deze is vóór de inschrijving op elk scherm in het gebouw te zien.
Exameninformatie
Examenroosters, zaalindelingen, stoelnummers, wat kandidaten mogen meenemen en de looproute naar de sporthal. Tijdens de examenperiode rechtvaardigt deze informatie alleen al de schermen, en het verandert zo vaak dat de gedrukte versie niet kan bijbenen.
Nood-, weers- en sluitingsberichten
Een sneeuwsluiting, een gesprongen waterleiding, een lockdown-oefening, een oproep tot samenscholen bij brand, een vervroegde sluiting. Schermen kunnen direct worden overschreven met een melding op volledig scherm die voorrang krijgt op alles wat gepland staat, en net zo snel weer worden teruggedraaid. Dit werkt samen met uw sms- en e-mailsystemen, niet in plaats daarvan, maar bereikt wel iedereen die zich al in het gebouw bevindt, inclusief bezoekers.
Het werk van studenten in het zonnetje zetten
Kunstwerken, foto's, schoolwerk, sportuitslagen, muziekoptredens, winnaars van wedstrijden, de schoolvoorstelling. Dit is waar leerlingen naar blijven kijken, en het is de reden waarom het rooster ernaast wordt gelezen. Een roulerende tentoonstelling met foto's van leerlingen uit klas 10 draagt meer bij aan de sfeer in een gang dan welke stapel gelamineerde A3-vellen dan ook.
Kantinemenu's en wachtrijen
Het menu van vandaag met prijzen en allergenenaanduidingen, wat is uitverkocht en welke rij het kortst is. Menu's op het scherm besparen ook printwerk en stellen het cateringteam in staat om om 11:30 uur een gerecht aan te passen zonder iets opnieuw te hoeven printen.
Welkom en bescherming van bezoekers
Een ontvangstscherm waarop de namen van de bezoekende bestuursleden of de inspecteur van de examencommissie staan, samen met aanmeldinstructies, contactpersonen voor de veiligheid en het beleid voor bezoekerslanyards. Ontvangstschermen zijn erg belangrijk op scholen, omdat bijna elke bezoeker voor het eerst op bezoek komt.
Borden in de personeelskamer
Briefingsnotities, details over bijscholing, dienstroosters, mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, deadlines voor rapporten, vakbondsberichten. Inhoud voor medewerkers moet op schermen voor medewerkers te zien zijn, zodat de informatie voor studenten niet wordt overschaduwd.
Wegwijzering en evenementen
Openbare avondroutes, kamerindelingen voor ouderavonden, proefdagen voor de bovenbouw, sportwedstrijden, bustijden, clubinschrijvingen. Bij evenementen bespaart digitale signage de meeste administratieve tijd, omdat een wijziging in een kamerindeling slechts één bewerking vereist in plaats van veertig geprinte borden.
Waar moeten de schermen geplaatst worden, en welk formaat?
| Locatie | Aanbevolen maat | Oriëntatie | Het doet zijn werk. |
|---|---|---|---|
| Hoofdingang / receptie | 55”–65” | Portret | Welkom, bezoekersinformatie, schoolmerk |
| Belangrijkste kruispunten | 49”–55” | Portret | Wijzigingen in de dienstregeling, mededelingen, nieuws |
| Kantine | 55”–65” | Landschap | Menu's, prijzen, allergenen |
| Sporthal / gym | 65”–75” hoge helderheid | Landschap | Wedstrijdschema, resultaten, examenindeling |
| Personeelskamer | 43”–49” | Landschap | Briefings, roosters, CPD |
| Bibliotheek / bovenbouw | 43”–49” | Portret | Deadlines, universitaire data, studie-informatie |
| Afdelingsgangen | 43”–49” | Portret | Vaknieuws, studentenwerk |
De montagehoogte is in scholen belangrijker dan waar ook. Plaats het midden van het scherm op ongeveer 1,6 meter in een personeelsruimte, maar hoger in een gang waar honderd leerlingen tegelijk langslopen en de onderkant van het scherm anders door hoofden wordt geblokkeerd. Een scherm dat leerlingen kunnen bereiken, wordt ook aangeraakt. Monteer het scherm daarom in drukbezochte gangen boven het bereik van de leerlingen en kantel het iets naar beneden.
Gangpaden zijn meestal verticaal georiënteerd: ze volgen de vorm van de muur en lijken één doorlopende kolom. Kantines en hallen zijn meestal horizontaal georiënteerd, waar je afstand hebt en video wilt laten zien.
Wat het kost: een uitgewerkt voorbeeld
Neem bijvoorbeeld een middelbare school met ongeveer 900 leerlingen. Twaalf gebouwen: de hoofdingang, drie kruispunten van gangen, de kantine, de sporthal, de lerarenkamer, de bibliotheek, de bovenbouw en drie gangen tussen de verschillende afdelingen.
Omdat dat meer dan vijf beeldschermen zijn, PRO-account is de juiste categorie:
| Lijn | Kosten |
|---|---|
| easyCMS PRO-account, tot 25 schermen, 5 GB opslagruimte, bewijs van gebruik, inclusief 1 licentie | €299 eenmalig |
| 11 × extra vergunning voor €66, in dezelfde bestelling gekocht | €726 eenmalig |
| Software totaal, eenmalig betaald | €1,025 |
Goed om te weten Licenties die tegelijk met een account worden aangeschaft, kosten €66 per stuk in plaats van €99, een korting van een derde. De korting wordt automatisch toegepast bij het afrekenen; u hoeft geen code in te voeren. Licenties die later worden toegevoegd, kosten €99 per stuk. Dus dezelfde twaalf schermen, die over een paar jaar in delen worden aangeschaft, kosten €1.388 in plaats van €1.025. Beide bedragen gelden voor eenmalige aankopen.
Dan is het abonnement vast. Er is geen verlenging, geen kosten per scherm en geen jaarlijkse verhoging, dus het tweede jaar kost niets, en het vijfde jaar ook niet. Vergelijk dat eens met een abonnement per scherm, zoals de meeste digitale signage-platformen worden verkocht. De tarieven liggen doorgaans tussen de €15 en €25 per scherm per maand; hieronder wordt €20 gebruikt.
| easyCMS | Abonnement voor €20 per scherm per maand. | |
|---|---|---|
| Jaar 1 | €1,025 | €2,880 |
| Jaar 2 | €0 | €2,880 |
| Jaar 3 | €0 | €2,880 |
| Jaar 4 | €0 | €2,880 |
| Jaar 5 | €0 | €2,880 |
| Totaal over vijf jaar | €1,025 | €14,400 |
De volledige aanschaf wordt gedekt door wat een abonnement van €20 per maand zou kosten voor twaalf schermen in iets meer dan vier maanden: €240 per maand tegenover €1.025 eenmalig. Aan het einde van het derde jaar bedraagt het abonnement €8.640 en easyCMS €1.025. Aan het einde van het vijfde jaar is het verschil €13.375 voor twaalf schermen, ongeveer €17 per scherm per jaar met easyCMS tegenover €240 per scherm per jaar met een abonnement. Als u de schermen in plaats daarvan per paar aanschaft en €99 per licentie betaalt, bedraagt het totaal over vijf jaar €1.388, ongeveer €23 per scherm per jaar, en is het nog steeds terugverdiend vóór de zesde maand. Het verschil wordt elk jaar groter, en het wordt nog groter voor een scholengroep die dezelfde opzet op meerdere locaties gebruikt. kosten per scherm handleiding laat de werking zien.
Een kleinere basisschool met vier schermen heeft helemaal geen PRO nodig: de easyCMS -account Voor €49 krijg je een licentie die geldig is voor maximaal vijf schermen. Vier schermen kosten dus €49, plus drie licenties van €66 per stuk, in totaal €247, eenmalig te betalen. Als je die drie licenties later toevoegt voor €99 per stuk, kost dat voor dezelfde vier schermen €346.
Een stichting die meer dan 25 schermen beheert, of een stichting die aparte inloggegevens per school wil met een eigen huisstijl en domein, wil het volgende: Zakelijk account voor € 1.290 per jaar, wat ook de prijs van de spelers verlaagt van € 499 naar € 299. Bij Enterprise hangt de licentieprijs af van het platform. Android-, LG webOS en Samsung Tizen -schermen kosten € 49 per stuk, omdat deze spelers een commerciële spelerlicentie hebben die wij inkopen. Voor Windows- en Linux-schermen zijn er helemaal geen licentiekosten, omdat de spelersoftware gratis is. De meeste scholen hebben al Windows-computers, dus de Windows-optie is de goedkoopste: deze schermen kosten niets extra per scherm. Bij Android betaalt de jaarlijkse vergoeding zich al terug door de licentiebesparing bij 26 schermen, aangezien elke licentie € 50 bespaart ten opzichte van de catalogusprijs van € 99 en € 1.290 gedeeld door € 50 gelijk is aan 25,8. Volledige details over de prijspagina .
Hardware bevindt zich ernaast. Een easyCMS Android-speler De prijs is €499, het apparaat wordt voorgeconfigureerd geleverd en bevat één displaylicentie. Houd dus rekening met een licentieregel voor elke speler die u bestelt: de speler vervangt de box achter het scherm, niet de licentie. Onze schoolkorting van 30% geldt voor de LCD- en spelerbundel, dus vraag een offerte aan in plaats van uit te gaan van de catalogusprijs. U kunt easyCMS ook gebruiken op bestaande Windows-computers of op commerciële LG-schermen met ingebouwd webOS , zonder dat er een aparte box nodig is. De handleidingen en de assistent zijn gratis voor iedereen. expert uur Het kost €25 als je iemand nodig hebt die het werk zelf uitvoert.
Het dagelijks gebruiken
Wie voert de updates uit? In de meeste scholen is het realistische antwoord dat het administratieve team de dagelijkse mededelingen verzorgt, een medewerker van de IT- of netwerkafdeling de technische kant regelt, en een enthousiaste docent of de marketingverantwoordelijke de inhoud van het leerlingenwerk ontwikkelt. Dagelijkse updates kosten slechts een paar minuten; het ontwerpwerk gebeurt één keer per trimester.
Betrek de leerlingen erbij. Leerlingen uit de bovenbouw of een mediaclub kunnen de leerlinggerichte loop beheren. Geef ze een beveiligde lay-out waarin ze afbeeldingen en tekst kunnen uitwisselen, maar geen toegang hebben tot het roosterpaneel of de noodsjabloon, en het wordt een echte verrijkende activiteit in plaats van een taak voor een al drukke volwassene.
Hoe vaak? Rooster en vervanging wijzigen dagelijks, vóór inschrijving. Menu's worden dagelijks of wekelijks bijgewerkt. Werkstukken voor leerlingen worden wekelijks of tweewekelijks ingeleverd. Examenstof wordt in behapbare stukken aangeboden. Spoedberichten worden op verzoek verstuurd.
Het plannen van een schooldag. Stem het programma af op de bel in plaats van de hele dag hetzelfde programma te draaien: dienstregeling en informatiepanelen vóór 09:00, kantinemenu's van 11:30 tot 14:00, clubs en naschoolse activiteiten vanaf 15:00, een open avondprogramma op de avonden dat dat nodig is, en schermen die zichzelf uitschakelen tijdens de vakantie. Zie planningsinhoud .
Wie heeft toegang nodig? Houd publicatierechten strikt in de gaten. Het kantoor en de hogere leiding moeten overal kunnen publiceren, ook in geval van noodtoegang; afdelingen moeten beperkt blijven tot hun eigen groepsomgeving; studenten moeten alleen toegang hebben tot de studentenwerkgroep. Daarvoor dienen weergavegroepen en gebruikersrechten.
Verschillende locaties. Als u meerdere scholen of campussen op verschillende locaties beheren Je kunt de inhoud op één plek bijwerken en wijzigen. Je kunt de inhoud ook aanpassen aan elke locatie; een algemene aankondiging wordt in één keer op alle schermen weergegeven, terwijl elke school zijn eigen mededelingen, menu's en leerlingwerk behoudt.
Aan de slag. Sluit uw eerste beeldscherm aan. , en bouw vervolgens vanuit een sjabloon in lay-outs maken .
Aangepaste lay-out
Content is koning! De aanschaf van een lcd-scherm en een digital signage-oplossing is immers slechts het begin. Het vullen van uw scherm met kwalitatieve content is pas echt een stap verder. Een geschikte digitale lay-out is de sleutel tot succes. Onze ervaring met het creëren van content voor digitale signage komt u ten goede. U kunt U kunt gebruikmaken van vooraf geconfigureerde lay-outs, of we kunnen er een voor u maken indien nodig. Als je wilt, kun je de lay-out zelfs zelf maken. functiespagina Dit omvat wat beschikbaar is.
Hardware-instructies voor schoolgebouwen
Schoolgangen belasten apparatuur zwaarder dan kantoren. Een paar dingen om over na te denken voordat je bestelt.
- Buiten bereik monteren. Plaats in een drukke gang de onderkant van het scherm op ongeveer 2 meter hoogte. Dit voorkomt onbedoeld contact, zorgt voor een vrij zicht over een menigte en elimineert in één klap het grootste deel van het risico op vandalisme.
- Denk aan een omhulsel. In sporthallen, eetzalen en ruimtes in de buurt van balsporten is een beschermende behuizing of een anti-ophangbeugel goedkoper dan het vervangen van een paneel. Informeer hiernaar voor elk scherm kleiner dan 2,5 meter in een ruimte met hoge energie.
- Bevestig niet alleen het scherm, maar ook de houder. Gebruik een vergrendelbare muurbeugel met veiligheidsbevestigingen en sluit de speler met een kabel aan op de beugel achter het scherm, zodat er niets los zit dat verwijderd kan worden.
- Commerciële panelen, geen tv's. Schoolschermen staan de hele dag, vijf dagen per week aan. Een commercieel scherm is geschikt voor 16/7 of 24/7 gebruik en heeft een helderheid van 350 tot 700 nits; een consumenten-tv heeft een helderheid van 250 tot 350 nits en de garantie dekt doorgaans geen commerciële installaties. Gangpaden met veel glas hebben een scherm met een hogere helderheid nodig. Commerciële schermen kunnen bovendien verticaal worden gemonteerd, wat bij de meeste consumenten-tv's niet mogelijk is.
- Stroom en netwerk. Probeer bij de eerste reparatie een stopcontact achter het scherm te plaatsen en sluit daar een Ethernetkabel op aan. Als dat niet mogelijk is, is wifi een prima oplossing: de content wordt in de cache van de speler opgeslagen, dus een storing in het schoolnetwerk of een geblokkeerde internetverbinding zorgt er niet voor dat de schermen uitvallen. Geplande content blijft gewoon afspelen. Meer hierover in digitale signage zonder internet .
- Netwerkbeleid. Overleg tijdig met je IT-team over welke uitgaande verbindingen de speler nodig heeft. Het is een gesprek van vijf minuten vóór de installatie, maar een frustrerend gesprek erna.
- Spelers. easyCMS draait op Windows, Android en LG webOS. Scholen met bestaande Windows-computers kunnen deze vaak gebruiken. Koopgids voor spelers Helpt je bij het nemen van een beslissing.
Een complete oplossing
Ons De alles-in-één-oplossing weerspiegelt onze filosofie van het vereenvoudigen van digitale signage. Wanneer u onze oplossing met lcd-scherm aanschaft, is alles inbegrepen. Uw speler is vooraf geconfigureerd met uw content en een aangepaste lay-out. Het scherm wordt geleverd met de standaard wandmontagebeugel. De installatie is heel eenvoudig, het is gewoon aansluiten en gebruiken!
Vragen die scholen stellen
Hoe werkt de schoolkorting van 30%?
Dit geldt voor ons pakket met lcd-scherm en Android-speler voor scholen, hogescholen, universiteiten en studentenorganisaties. Laat ons bij uw offerteaanvraag weten wat u nodig heeft en wij passen het toe.
Kunnen we een noodmelding in één keer naar alle schermen sturen?
Ja. Maak vooraf een schermvullende sluitings- of noodlay-out aan, houd deze gereed en publiceer deze in één actie naar alle weergavegroepen. Terugzetten is ook één actie. Omdat de inhoud lokaal in de cache wordt opgeslagen, blijven schermen die de melding al tonen deze tonen, zelfs als de netwerkverbinding vervolgens uitvalt.
Zal het werken op ons afgesloten schoolnetwerk?
In de meeste gevallen wel, mits de juiste uitgaande toegang is afgesproken met uw IT-team. De speler slaat content in de cache op, waardoor een permanente verbinding niet nodig is om de content te blijven weergeven. Een verbinding is wel nodig om updates te ontvangen.
Kunnen studenten helpen bij de uitvoering ervan?
Ja, en het werkt goed. Wijs een studentengroep toe aan één weergavegroep en één lay-out, zodat ze hun eigen content kunnen publiceren zonder toegang te hebben tot roosters, personeelsmededelingen of de noodsjabloon.
Betalen we per scherm per jaar?
Nee. Licenties zijn eenmalig en levenslang geldig. Het PRO-account kost eenmalig € 299. De enige jaarlijkse optie is het Enterprise-account, voor stichtingen met meer dan 25 schermen.
Kunnen we schermen gebruiken die we al hebben?
Meestal wel. Elk scherm met een HDMI-ingang werkt met een speler. Een gewone tv voor thuisgebruik voldoet ook, maar verwacht een kortere levensduur en een minder helder beeld dan een professioneel scherm. LCD-schermen voor digitale signage .
Vraag een offerte aan voor uw school.
Stuur ons een globale lijst met het aantal schermen, de geschatte locatie en of u hardware nodig heeft, en wij zullen u een definitieve prijsopgave inclusief de schoolkorting sturen. Wij zijn een Europees bedrijf ( DynamicDigital sp. z oo, Warschau, Polen, BTW-nummer PL5213678094) en verstrekken een btw-factuur voor uw financiële afdeling.
E-mail myeasycms.com , telefoongesprek +48 509 937 137 of gebruik de ondersteuningsaanvraagformulier Je kunt ook lezen wat digitale signage is , zien wat anderen hebben gebouwd , lees over de gratis software voor digitale signage easyCMS draait op, of raadpleeg de bijbehorende handleidingen voor kantoren en interne communicatie En restaurants en bars .