Kosten per scherm voor digitale signage: abonnement versus levenslange toegang

De meeste offertes voor digitale signage verbergen de werkelijke kosten. Je krijgt een prijs per scherm per maand voor de software en verder niets, wat ongeveer een derde is van wat je daadwerkelijk zult uitgeven. Dit artikel zet de totale kosten op tafel, berekent de kosten over vijf jaar voor 1, 10 en 50 schermen, en laat zien waar een abonnement echt voordeliger is dan een eenmalige licentie.

Alle prijzen voor easyCMS zijn onze eigen gepubliceerde prijzen. Alle prijzen van concurrenten zijn afkomstig van de prijslijst van de betreffende leverancier, gecontroleerd in september 2026, en worden weergegeven zoals ze zijn afgedrukt, in de valuta waarin de leverancier ze afdrukt.

Waar je daadwerkelijk voor betaalt

Zes dingen, ongeveer in volgorde van hoe vaak mensen ze vergeten.

Software (het CMS). Het onderdeel dat iedereen aanhaalt. Ofwel een abonnement per scherm, ofwel een eenmalige licentie. Het is meestal de kleinste kostenpost over een periode van vijf jaar en de enige waarover onderhandeld wordt.

De speler. Een kleine computer die het scherm aanstuurt. Een Android-box, een Windows mini-pc of een chip die in het scherm zelf is ingebouwd. Houd rekening met een budget van €150 tot €500 per scherm, afhankelijk van uw keuze. Android-speler De prijs is €499 en het apparaat wordt voorgeconfigureerd geleverd. Het bevat één displaylicentie, dus het scherm dat ermee wordt aangestuurd heeft verder niets van ons nodig.

Het scherm. Een commercieel scherm dat geschikt is voor langdurig gebruik kost aanzienlijk meer dan een consumenten-tv van dezelfde grootte, en dat is het waard. Een 55-inch commercieel scherm kost ergens tussen de €700 en €1500. Dit is doorgaans de grootste kostenpost.

Montage. Een beugel kost €40. Een beugel, een vloerstandaard of een inbouwbehuizing met ventilatie kost €150 tot €600. Bij gebruik in portretstand en buitenshuis lopen de kosten flink op.

Installatie. Een elektricien voor een stopcontact achter het scherm, een netwerkaansluiting of een degelijk wifi-toegangspunt, en iemand op een ladder. €150 tot €500 per scherm is realistisch, meer als je bekabeling door een monumentaal pand of een drukke winkelruimte moet aanleggen.

Tijd voor content. De kosten worden niet in de spreadsheet opgenomen. Iemand moet de slides maken, de video opnemen, de menuprijzen bijwerken en controleren of alles nog werkt. Een halve dag per maand tegen interne tarieven is een reëel bedrag, en over een periode van vijf jaar overstijgt dat meestal de softwarekosten. Maak een eerlijke begroting.

Als je maar één ding uit deze lijst onthoudt: de software is niet het duurste onderdeel van een enkel scherm. Dat wordt het pas als je vijftig schermen hebt en je er vijf jaar lang elke maand voor betaalt.

Hoe werkt de prijsstelling van abonnementen per scherm in 2026?

Het standaardmodel is een vast maandelijks bedrag per scherm, met korting bij jaarlijkse betaling, waarbij de functies afhankelijk zijn van het gekozen abonnement. Hieronder vindt u de tarieven van vier bekende aanbieders zoals wij die in september 2026 hebben vastgesteld.

Concurrentieprijzen gecontroleerd in september 2026; controleer deze voordat u erop vertrouwt.

Drie dingen om op te letten.

Het prijsverschil is groot. Het goedkoopste betaalde abonnement is hier een derde van het duurste, en beide worden verkocht als 'digitale signage-software'. Je betaalt deels voor de functionaliteiten en deels voor de mate van ondersteuning die je erbij krijgt.

Gratis abonnementen zijn echt en genereus, vooral de goedkoopste opties. Yodeck geeft je één scherm gratis, permanent, met onbeperkte opslagruimte. OptiSigns geeft je er drie, met hun logo op je scherm en exclusieve ondersteuning via de community. Wij hebben geen gratis abonnement en geen gratis proefperiode, dus als je een idee op één scherm wilt testen, begin daar dan mee, niet bij ons. We hebben hier meer over geschreven in... gratis software voor digitale signage .

Verschillende leveranciers bundelen hardware met jaarabonnementen. Yodeck levert een speler mee met een jaarabonnement en ScreenCloud biedt een gratis apparaat bij jaarlijkse facturering. Dat is een echte besparing van €150 tot €250 per scherm, en het is een van de sterkste argumenten voor het abonnementsmodel. Wees eerlijk bij het maken van je eigen vergelijking.

Het addertje onder het gras is dat de kosten nooit stoppen. Een abonnement van €10 per scherm per maand kost €600 per scherm over vijf jaar, en €30.000 voor vijftig schermen. Als je schermen na zes jaar nog steeds aan de muur hangen, betaal je nog steeds.

Hoe een levenslange licentie werkt

Je betaalt eenmalig voor het gebruiksrecht van de software, en je kunt deze blijven gebruiken.

Ter referentie: onze prijzen:

Goed om te weten Licenties die tegelijk met een account worden aangeschaft, kosten €66 per stuk in plaats van €99, een korting van een derde. Deze Stripe korting wordt automatisch toegepast bij het afrekenen, zonder dat u een code hoeft in te voeren. De korting geldt alleen wanneer het account en de licenties samen worden afgerekend. Als u later schermen toevoegt, kosten die licenties €99 per stuk. Alle onderstaande easyCMS bedragen zijn gebaseerd op de prijs van €66, met het totaalbedrag van de catalogusprijs ernaast.

Het punt van die tabel, vóór de kanttekening: bij de standaard- en PRO-abonnementen is het abonnement vast zodra je betaald hebt. Geen verlenging, geen facturering per scherm, geen factuur in het zesde jaar. Dat is het rendement dat in de rest van dit artikel wordt gemeten, en daarom wordt het verschil in de onderstaande tabellen steeds groter in plaats van kleiner.

Nu een eerlijke kanttekening. Ons Enterprise-abonnement kost € 1.290 per jaar. Het is een abonnement. Daar doen we niet geheimzinnig over. Bij meer dan 25 schermen betaalt u ons jaarlijks, en het argument voor easyCMS op die schaal is dat € 1.290 het hele netwerk dekt, in plaats van dat de kosten oplopen met elk scherm dat u toevoegt.

De AI-assistent en de ondersteuningshandleidingen zijn gratis voor iedereen, en een uur met een expert kost €25 als u een persoon wilt inschakelen. Als u ooit iemand nodig heeft die u persoonlijk kan helpen met een specifiek probleem, kost een uur met een expert €25, en dit kunt u alleen aanschaffen wanneer u dat wilt.

Kosten over vijf jaar: 1 scherm

Aannames, duidelijk geformuleerd: 60 maanden. Alleen software, aangezien het scherm, de montage en de installatie identiek zijn, ongeacht welk CMS u kiest. Het laagste abonnementsbedrag is €9 per scherm per maand, ongeveer gelijk aan het instapjaarabonnement van de bovengenoemde aanbieders. Het middenabonnement is €15, ongeveer gelijk aan het middenabonnement. easyCMS cijfers zijn gebaseerd op de prijs die een koper die een netwerk inricht momenteel betaalt, waarbij het account en de licenties samen worden afgerekend voor €66 per licentie. Indien een netwerk extra licenties nodig heeft, wordt de catalogusprijs voor later toegevoegde licenties van €99 hieronder weergegeven.

Het break-evenpunt ten opzichte van de €9-band: €49 ÷ €9 = 5,4 maanden. Ten opzichte van de €15-band: 3,3 maanden.

Bij één scherm zijn de absolute bedragen zo klein dat de beslissing financieel gezien nauwelijks uitmaakt. €540 over vijf jaar is niet doorslaggevend voor het succes of falen van een project met één scherm. Kies op basis van of je de editor prettig vindt.

Kosten over vijf jaar: 10 schermen

Tien schermen overschrijdt de limiet van 5 schermen bij een standaardaccount, dus hiervoor is een PRO-account van €299 nodig. Dit account omvat al één schermlicentie, plus een licentie voor elk van de overige negen schermen.

Als je die negen licenties in één bestelling koopt, kosten ze €66 per stuk, dus easyCMS kost €299 + (9 × €66) = €299 + €594 = €893 , eenmalig betaald.

Het break-evenpunt ten opzichte van de €9-band: €893 ÷ €90 per maand = 9,9 maanden. Ten opzichte van de €15-band: €893 ÷ €150 = 6,0 maanden.

Een installatie met tien schermen verdient de licentiekosten voor de gehele levensduur binnen tien maanden terug, en binnen zes maanden in vergelijking met het middensegment. Alles wat daarna komt, is geld dat je overhoudt. Over een periode van vijf jaar bedraagt het verschil met het segment van €9 €4.507, waarmee je drie commerciële schermen kunt kopen, en €8.107 ten opzichte van het segment van €15.

Daar komen later nog negen licenties bij van €99 per stuk, dus hetzelfde netwerk met tien schermen kost in totaal €1.190. Dat is het realistische maximum, en het is nog steeds binnen veertien maanden rendabel: €1.190 ÷ €90 = 13,2 maanden in vergelijking met de €9-band, €1.190 ÷ €150 = 7,9 maanden in vergelijking met de €15-band.

Kosten over vijf jaar: 50 schermen

Vijftig schermen is meer dan de limiet van 25 schermen voor PRO, dus dit is Enterprise: € 1.290 per jaar, met licenties voor € 49 per stuk in plaats van € 99.

easyCMS jaar 1: €1.290 + (50 × €49) = €1.290 + €2.450 = €3.740. Elk volgend jaar: €1.290. Totaal over vijf jaar: €3.740 + (4 × €1.290) = €8.900 .

Op Windows of Linux is er helemaal geen licentielimiet, dus het eerste jaar kost €1.290 en het totaal over vijf jaar is 5 × €1.290 = €6.450 .

Het break-evenpunt ten opzichte van de €9-band: vijftig Android-schermen kosten €3.740 in het eerste jaar en niets meer tot de dertiende maand. Het abonnement kost €450 per maand. €3.740 ÷ €450 = 8,3 maanden Tegenover de €15-band, bij een maandinkomen van €750: €3.740 ÷ €750 = 5,0 maanden Op Windows of Linux, zonder licentie, is het €1.290 ÷ €450 = 2,9 maanden en €1.290 ÷ €750 = 1,7 maanden Na de overgangsperiode blijft easyCMS de beste keuze, omdat €1.290 per jaar neerkomt op €107,50 per maand in plaats van €450.

Op deze schaal is het verschil niet langer theoretisch. In vergelijking met de prijsklasse van €9 besparen vijftig Android-schermen €18.100 over vijf jaar, en €36.100 in vergelijking met de prijsklasse van €15. Dat is één persoon, ofwel twintig extra schermen.

De jaarlijkse kosten worden al terugverdiend door de besparingen op licenties. Een Enterprise-licentie voor een Android-scherm kost €49 in plaats van €99 in de catalogus, een besparing van €50 per scherm, dus €1.290 ÷ €50 = 25,8. Met 26 Android-schermen zijn de jaarlijkse kosten al terugverdiend, nog voordat je rekening houdt met white labeling, de rollen en machtigingen, de 20 GB of de €200 korting per speler.

De reden dat het verschil zo snel ontstaat, is structureel, niet slim geprijsd. De abonnementskosten schalen lineair met het aantal schermen en de abonnementsduur. Bij ons schalen de kosten slechts één keer met het aantal schermen en vlakken daarna af.

Het break-evenpunt, samengevat.

Een levenslange licentie verdient zich bij alle formaten binnen tien maanden terug als je de schermen in één keer bestelt, en meestal binnen zes maanden. Zelfs tegen de volledige catalogusprijs is dat binnen veertien maanden. Als je de schermen langer dan ongeveer een jaar aan de muur wilt hangen, is de aanschaf de moeite waard. Zo niet, dan niet.

Wanneer een abonnement echt de betere keuze is

Wij verkopen levenslange licenties, dus beschouw dit gedeelte als een argumentatie waarin we onszelf tegenspreken. Er zijn vier gevallen waarin een abonnement duidelijk de beste keuze is.

Korte uitzendingen. Een pop-upwinkel van drie maanden, een beursstand, een conferentie, een seizoensgebonden winkelactivatie. Twaalf schermen voor een kwartaal met een abonnement van €9 per scherm kost €324. Er is geen betere manier om licenties te kopen. Huur ze.

Piloten die je mogelijk achterlaat. Als je niet zeker weet of digitale signage iets voor jou is, is een maandabonnement de goedkoopste manier om erachter te komen. De gratis versies van Yodeck en OptiSigns zijn zelfs nog goedkoper. Test het concept uit en besluit dan of je wilt aanschaffen. €893 uitgeven om erachter te komen dat niemand naar het scherm kijkt, is een slechter resultaat dan €108 uitgeven.

Wanneer je er nooit meer aan wilt denken. Een abonnement bundelt hosting, updates, opslaguitbreiding en ondersteuning in één terugkerend bedrag waar iemand anders zich om bekommert. Sommige aanbieders bundelen ook de hardware. Als het alternatief voor een maandelijkse betaling is dat een collega een middag per kwartaal aan het CMS besteedt, kan het abonnement in werkelijkheid goedkoper zijn. Dit is een legitieme reden om meer te betalen.

Wanneer inkoop de voorkeur geeft aan operationele kosten. Grote organisaties vinden een jaarlijkse kostenpost van € 1.080 voor tien schermen vaak makkelijker goed te keuren dan een investering van € 893, ook al is die investering in het eerste jaar goedkoper en daarna elk jaar gratis. De budgetstructuur is een echte beperking, en het heeft geen zin om met je eigen financiële team te discussiëren over een verschil van € 187 in het eerste jaar.

Er is ook een kwestie van eerlijkheid wat betreft functionaliteiten. De grotere abonnementsplatformen hebben dingen die wij niet hebben: diepere native integraties, grotere app-marktplaatsen, meer verfijnde sjabloonbibliotheken en in sommige gevallen betere analyses. Als een specifieke integratie de reden is dat het project bestaat, koop dan het platform dat die integratie biedt. De kosten per scherm zijn alleen de doorslaggevende factor als alle opties op de shortlist aan de eisen voldoen.

Wat moet een "leven" inhouden om waardevol te zijn?

"Levenslange licentie" is een uitdrukking die vrijwel niets betekent. Een licentie die je niet kunt gebruiken, is geen waardevolle bezitting. Vier dingen moeten waar zijn.

Updates zijn inbegrepen. Als beveiligingspatches en nieuwe versies extra kosten met zich meebrengen, hebt u een momentopname gekocht en geen licentie. Vraag of updates voor de gehele looptijd van het account zijn inbegrepen of alleen gedurende een bepaalde ondersteuningsperiode.

Hosting is inbegrepen, maar je kunt er ook voor kiezen om je eigen hosting te verzorgen. Cloud-signage vereist een server. Als de licentie eenmalig is, maar de hosting maandelijks, dan is dat een abonnement met extra stappen. Ons abonnement omvat toegang tot een gehost CMS met de per tier aangegeven opslagruimte.

Ondersteuning is inbegrepen. Niet per se snelle ondersteuning, maar wel ondersteuning. De handleidingen en de assistent zijn gratis voor iedereen, en een uur met een expert kost €25 als je wilt dat iemand je persoonlijk helpt met een specifiek probleem.

De licentie is overdraagbaar. Hardware kan defect raken. Je zou een licentie moeten kunnen overzetten naar een vervangende speler zonder deze opnieuw te hoeven kopen.

Vragen die je zeker moet stellen aan elke verkoper van een levenslange licentie:

• Van wie is de levensduur, die van mij of die van het product? Wat gebeurt er als het product niet meer verkrijgbaar is?
• Zijn grote versie-upgrades inbegrepen, of alleen patches?
• Is er een opslaglimiet, en wat zijn de jaarlijkse kosten als je die limiet overschrijdt?
• Kan ik een licentie overzetten naar nieuwe hardware, en zo ja, hoe vaak?
• Wat is de concrete toezegging tot ondersteuning, zoals die schriftelijk is vastgelegd?
• Is het onderliggende platform open source? Kan ik het blijven gebruiken als jullie ermee stoppen?

Dat laatste punt is belangrijker dan mensen beseffen. Stel die vraag en beschouw een vaag antwoord als een antwoord. Met easyCMS zijn uw media, lay-outs en planningen van u en kunt u ze exporteren. Proprietäre platformen kunnen die belofte niet altijd waarmaken.

De kosten per scherm verlagen zonder concessies te doen aan de kwaliteit.

Koop het scherm als laatste en koop het voor commercieel gebruik. Een consumenten-tv bespaart €400 en begeeft het na achttien maanden van 12-urige werkdagen. Meer hierover in ons artikel. Koopgids voor spelers .

Kies voor één speler als standaard. Het gebruik van verschillende soorten hardware vergroot de last voor de klantenservice. Kies één type en koop ze allemaal hetzelfde.

Geef de speler niet te specifiek aan. Een speler van €499 die slechts één Full HD-menu aanstuurt, is overdreven. Stem de hardware af op de inhoud.

Ontwerp content één keer en hergebruik het overal. De terugkerende kosten voor bewegwijzering bestaan uit ontwerptijd, niet uit licentiekosten.

Controleer of uw schermen überhaupt online moeten zijn. Sommige implementaties werken prima met geplande lokale weergave, wat netwerkkosten en een hele reeks mogelijke storingen elimineert. Zie digitale signage zonder internet .

Veelgestelde vragen

Wat zijn realistische totale kosten per scherm voor het eerste jaar? Een typische binneninstallatie kost tussen de €1.100 en €3.300. Bij de goedkoopste optie: scherm €700, speler €150, montagebeugel €40, installatie €150, software €49, dus €1.089. Bij de duurste optie: scherm €1.500, speler €500, montagebeugel €600, installatie €500, software €180, dus €3.280. Softwarekosten bedragen in beide gevallen 4% tot 6% van het totaal.

Is een eenmalige licentie altijd goedkoper? Nee. Bij een abonnement van minder dan ongeveer drie maanden is een licentie altijd goedkoper. Bij een abonnement van meer dan ongeveer tien maanden is een levenslange licentie in alle door ons gemodelleerde scenario's voordeliger, en in de meeste gevallen zelfs al veel eerder.

Is een licentie bij het easyCMS account van €49 echt inbegrepen? Ja. Voor €49 eenmalig krijgt u het account plus één schermlicentie, 1 GB opslagruimte en tot 5 schermen in dat abonnement. Extra licenties die in dezelfde bestelling worden gekocht, kosten €66 per stuk en worden automatisch verrekend bij het afrekenen, zonder dat u een code hoeft in te voeren. Later gekocht kosten ze €99 per stuk.

Wat gebeurt er bij meer dan 25 schermen? Je verhuist naar Onderneming Voor € 1.290 per jaar, inclusief white-labeling op uw eigen domein, gebruikers met rollen en machtigingen, 20 GB opslagruimte, prioriteitsondersteuning en mediaspelers voor € 299. De licentiekosten zijn afhankelijk van het platform: € 49 voor Android, LG webOS en Samsung Tizen , en helemaal niets voor Windows en Linux. Het is een jaarlijkse vergoeding en dat vermelden we duidelijk.

Moet ik hardware bij u kopen? Nee. Licenties werken op elk ondersteund Windows-, Linux-, Android-, LG webOS of Samsung Tizen apparaat dat u al bezit. €499 Android-speler Het bestaat omdat voorgeconfigureerde hardware de meeste mensen een middag bespaart, niet omdat het noodzakelijk is.

Kan ik per factuur betalen in plaats van met een kaart? Ja. Betalingen verlopen via Stripe , dat creditcards, PayPal, lokale EU-betaalmethoden en bankoverschrijvingen ondersteunt, en u ontvangt een btw-factuur. Wij zijn DynamicDigital sp. z oo in Warschau, Polen, btw-nummer PL5213678094, dus EU B2B-klanten kunnen gebruikmaken van de btw-verleggingsregeling.

Hoe kan ik deze cijfers vergelijken met mijn eigen situatie? Neem het aantal schermen, vermenigvuldig dit met het maandtarief dat u hebt opgegeven, vermenigvuldig dit met 60 en vergelijk het met de prijspagina Als u wilt dat wij dit op de juiste manier voor uw nalatenschap regelen, kunt u een e-mail sturen naar [e-mailadres]. myeasycms.com of bel +48 509 937 137.

De korte versie

Software vormt slechts een klein deel van de kosten van één scherm, maar een groot deel van de kosten van vijftig schermen. Abonnementen zijn de juiste oplossing voor pilotprojecten, korte implementaties en teams die willen dat één leverancier de volledige verantwoordelijkheid draagt. Levenslange licenties zijn de juiste oplossing voor permanente oplossingen, en het omslagpunt ligt ergens tussen de tweede en de tiende maand.

Bereken zelf hoeveel schermen je nodig hebt voordat je iets ondertekent. Zestig maanden is een lange tijd om voor dezelfde software te betalen.