La maggior parte delle persone sovrastima enormemente lo spazio di archiviazione necessario a uno schermo, mentre alcune lo sottovalutano altrettanto gravemente. Una sequenza di otto diapositive con immagini e un breve video occupa circa 25 MB, ovvero 1 GB moltiplicato per quaranta. Uno schermo per la vendita al dettaglio basato sui video, che conserva tutte le campagne mai eseguite, è tutta un'altra storia, ed è proprio questo tipo di schermo che raggiunge la quota di spazio necessaria.
Il numero che conta non è la quota, ma il peso specifico dei tuoi contenuti. Ecco i calcoli, con dimensioni reali dei file, così puoi trovare la tua risposta prima di acquistare qualsiasi cosa.
Quanto pesano realmente i tuoi contenuti
Tutto quanto segue presuppone uno schermo Full HD (1920x1080), che è lo standard più diffuso. Queste sono le dimensioni che si ottengono con impostazioni di esportazione appropriate, non con la fotocamera di un telefono o con un file master non compresso creato da un grafico.
| Articolo | Dimensioni tipiche del file | Quanti ne entrano in 1 GB? |
|---|---|---|
| 1920x1080 JPEG, qualità 80 | Da 300 KB a 800 KB | Da 1.250 a 3.300 |
| Immagine PNG di una fotografia in formato 1920x1080. | Da 2 MB a 5 MB | Da 200 a 500 |
| Clip di 30 secondi in 1080p H.264 a 4-6 Mbps | Da 15 MB a 22 MB | dai 45 ai 66 anni |
| Clip di 60 secondi in 1080p H.264 a 4-6 Mbps | Da 30 MB a 45 MB | dai 22 ai 33 |
| Clip 4K H.264 di 60 secondi a 20-25 Mbps | Da 150 MB a 190 MB | 5 o 6 |
| PDF con testo principale, poche pagine | meno di 1 MB | oltre mille |
| File del carattere personalizzato | Da 100 KB a 400 KB | migliaia |
| 60 secondi di audio MP3 a 128 kbps | circa 1 MB | circa mille |
Il calcolo del bitrate video non è un'ipotesi, è una divisione. Un bitrate di 4 Mbps per 30 secondi corrisponde a 120 megabit, ovvero 15 MB. A 6 Mbps sono 22,5 MB. Moltiplica per due per un minuto e per circa cinque per il 4K con impostazioni di trasmissione. Ogni decisione relativa al video è, in sostanza, una decisione sul bitrate.
Due righe in quella tabella fanno tutto il danno. Esportare le fotografie in formato PNG anziché JPEG comporta un costo di cinque volte superiore senza alcun beneficio visibile su uno schermo visto da tre metri di distanza. Caricare un video in 4K su un pannello 1080p comporta un costo di cinque volte superiore senza alcun beneficio, perché il lettore lo ridimensiona prima che qualcuno lo veda.
Una rotazione realistica, misurata in megabyte
Tre schermi che vediamo costantemente. I numeri vengono sommati anziché stimati.
| Schermo | Contenuto | Totale |
|---|---|---|
| Reception dell'ufficio, focalizzata sulle immagini | 8 immagini JPEG da 500 KB, un video di 30 secondi da 18 MB, un file PDF da 400 KB. | circa 22 MB |
| Menù del bar | 12 immagini JPEG da 600 KB, più un orologio e una regione meteo. | circa 7 MB |
| Parete promozionale per punti vendita, con video | 8 clip da 30 secondi (160 MB), 3 clip da 60 secondi (114 MB), 10 JPEG (6 MB) | circa 280 MB |
I primi due non sono vicini a un limite. Una schermata di ricezione da 22 MB utilizza circa il 2% di 1 GB incluso in uno standard account easyCMS Potresti aggiornare l'intera rotazione ogni mese per anni e non raggiungere comunque la quota, anche se non ti accorgessi di eliminare i vecchi file.
La terza schermata è dove la situazione si fa interessante. Con 280 MB, occupa circa un quarto dell'account da 1 GB, il che è accettabile per una singola campagna. Il problema non è mai la prima campagna, bensì la quarta, ancora presente nella libreria insieme alle prime tre perché nessuno le ha eliminate. Una schermata basata principalmente su video con un catalogo di contenuti pregressi richiede 5 GB, non 1 GB, e non faremo finta del contrario.
Buono a sapersi Eliminando un file dalla libreria multimediale, lo spazio viene immediatamente recuperato. La maggior parte dei problemi di quota non sono in realtà problemi di volume, ma di gestione: tre anni di campagne obsolete che nessuno ha mai rimosso.
Ciò che non tocca affatto la tua memoria
Questo è l'aspetto che spesso sfugge, e che cambia la risposta per molti schermi. Lo spazio di archiviazione viene occupato dai file caricati. I contenuti caricati in tempo reale durante la riproduzione vengono renderizzati dal lettore e non vengono memorizzati nella libreria.
Non ti costa nulla:
- Trasmissioni in streaming e video in diretta di HLS. Il flusso viene prelevato dalla sua sorgente durante la riproduzione.
- Pagina web e widget HTML incorporati. Una pagina intranet, una bacheca per le prenotazioni, una dashboard.
- Ticker RSS, feed Mastodon, azioni e valute, Google Traffic Maps.
- Meteo, orologi, orologi mondiali e conto alla rovescia. Questi dati vengono generati, non memorizzati.
- Calendario da un feed iCal.
- Set di dati. Le righe risiedono in una tabella nel CMS, non nella tua libreria multimediale, quindi un listino prezzi, un turno del personale o una tabella KPI derivata da un file CSV non consuma spazio nella libreria. Qualsiasi immagine a cui punta una riga è un file della libreria e viene conteggiata. Ulteriori informazioni sono disponibili in Contenuti dinamici con DataSets .
- Layout, playlist e programmi stessi. Il progetto è una definizione, non un file.
Ciò significa che una schermata composta da un pannello meteo, una dashboard in tempo reale, un ticker RSS e una tabella basata su DataSet può funzionare ininterrottamente con uno spazio di archiviazione pressoché nullo. Se il tuo progetto corrisponde a questa descrizione, smetti di preoccuparti della quota. Non è un limite.
Il compromesso è quello che abbiamo stabilito segnaletica digitale senza internet : tutto ciò che è presente in quell'elenco necessita di una connessione funzionante nel momento in cui viene riprodotto, mentre un file caricato non ne ha bisogno. Archiviazione e resilienza vanno in direzioni opposte. Scegliete con attenzione.
Dieci schermi che mostrano lo stesso ciclo costano quanto uno
L'equivoco più comune riguardo allo spazio di archiviazione per la segnaletica digitale è che si adatti al numero di schermi. Non è così.
La tua libreria multimediale è un'unica libreria. Carica un video da 20 MB una sola volta, programma la sua riproduzione su dieci schermi e verrà conteggiato una sola volta nella tua quota. Ogni lettore scarica e memorizza nella cache la propria copia locale sul dispositivo, ma si tratta del disco del lettore stesso, non della tua quota CMS. Una catena di quindici filiali che utilizzano un circuito aziendale identico ha esattamente gli stessi requisiti di spazio di archiviazione di un singolo schermo nella sede centrale.
La scala di stoccaggio è quanto contenuto distinto crei Non dipende dal numero di schermi che possiedi. Un sito con cinque schermi e una rotazione condivisa richiede poco spazio di archiviazione. Un singolo schermo con un nuovo video ogni settimana e nessun video mai cancellato ne richiede molto.
Attento Questo ha un doppio risvolto. Se ogni filiale ottiene la propria versione localizzata dello stesso video, si torna al problema della moltiplicazione. Cinquanta clip da 30 secondi specifiche per filiale rappresentano già di per sé quasi 1 GB di spazio disponibile. Laddove possibile, utilizzate un video condiviso e inserite i dettagli locali in un'area di testo o in un DataSet.
Cosa include ogni livello
| Livello | Magazzinaggio | Approssimativamente equivalente a |
|---|---|---|
| account easyCMS , 49€ una tantum | 1 GB | circa 2.000 JPEG, oppure 50 clip da trenta secondi, o un loop misto con spazio a sufficienza |
| account PRO , 299€ una tantum | 5 GB | circa 250 clip da trenta secondi, ovvero diversi anni di campagne video mensili |
| Account aziendale 1290€ all'anno | 20 GB | venti volte il conto standard |
Due note oneste su quella tabella. Enterprise è l'unico piano ricorrente che vendiamo, a 1290€ all'anno, e i 20GB sono inclusi anziché essere venduti separatamente. E PRO a 299€ è un acquisto una tantum che ti porta anche a 25 display e aggiunge segnalazione di prova di gioco , quindi nessuno lo compra solo per lo spazio di archiviazione. I dettagli completi sono su pagina dei prezzi .
Codifica: le impostazioni che decidono tutto
La maggior parte dei problemi di archiviazione sono problemi di esportazione. Sei regole, in ordine di risparmio.
Adatta la risoluzione al pannello. Uno schermo 1080p richiede file con risoluzione 1920x1080. Caricare file 4K su uno schermo 1080p spreca circa cinque volte lo spazio, richiede al lettore uno sforzo di decodifica non necessario e il risultato è identico. Codificate in 4K solo se sia il pannello che il lettore sono effettivamente compatibili con il 4K.
Codifica il video in formato H.264 in un contenitore MP4, con audio AAC. È il formato che tutti i nostri lettori gestiscono con maggiore affidabilità: Windows, Android, LG webOS e Samsung Tizen. I codec esotici sono dove problemi di riproduzione video provengono da.
Velocità di trasmissione target da 4 a 6 Mbps per 1080p. Quella è la fascia di bitrate oltre la quale i contenuti della segnaletica smettono di migliorare. I filmati con molto movimento giustificano il bitrate più elevato. Una panoramica lenta su un'inquadratura di un prodotto no.
Taglia prima di caricare il video, non nella playlist. Una clip di 90 secondi di cui mostri solo 20 secondi occupa comunque 90 secondi di spazio di archiviazione su ogni lettore che la memorizza nella cache.
Esporta le fotografie in formato JPEG con qualità 80, non PNG. Riserva il formato PNG per loghi, colori piatti e qualsiasi elemento che richieda trasparenza, in quanto si comprime bene e mantiene dimensioni ridotte.
Ridimensiona le immagini prima di caricarle. Un file video da 6000 pixel corrisponde a un caricamento di 4 MB che il CMS visualizza su uno schermo da 1920 pixel. Esportarlo a 1920x1080 prima del caricamento consente in genere un risparmio di spazio di dieci volte.
Applicati insieme su uno schermo a LED, questi accorgimenti dimezzano regolarmente le dimensioni di una libreria. L'esempio di vendita al dettaglio mostrato sopra passa da 280 MB a circa 215 MB se i clip vengono ricodificati a 4 Mbps, senza alcuna modifica visibile sullo schermo.
Dove i concorrenti ci battono in questo
Dobbiamo dirlo chiaramente, perché è vero e lo scoprirete comunque.
Il piano gratuito di Yodeck include spazio di archiviazione illimitato su un singolo schermo, in modo permanente (verificato a settembre 2026). Se hai un solo schermo e molti video, è un'offerta migliore di qualsiasi altra che vendiamo e dovresti approfittarne. OptiSigns offre un piano gratuito per un massimo di tre schermi, con il loro logo sullo schermo, 1 GB di spazio di archiviazione e supporto riservato alla community (verificato a settembre 2026). OptiSigns non applica più il consumo di spazio di archiviazione a partire dal piano Standard (verificato a settembre 2026), perché il canone mensile per schermo assorbe in qualche modo il costo di un disco.
Ciò che la quota a consumo ti offre è una linea di costo fissa. Addebitiamo 49€ una tantum invece di 8€ al mese per schermo, per sempre, il prezzo pubblicato da Yodeck per il suo piano Base, verificato a settembre 2026. L'abbonamento annuale è di 96€ che si accumula nel tempo: 288€ entro la fine del terzo anno e 480€ entro la fine del quinto, contro i 49€ pagati una tantum. Con il primo schermo, l'abbonamento si ripaga in poco più di sei mesi e, nell'arco di cinque anni, il risparmio è di 431€. Cinque schermi acquistati in un unico ordine costano 313€, ovvero l'abbonamento da 49€ più quattro licenze aggiuntive da 66€ ciascuna, un terzo in meno rispetto al prezzo di listino di 99€ perché le licenze acquistate insieme all'abbonamento vengono scontate automaticamente, senza bisogno di inserire alcun codice. Gli stessi cinque schermi a 8€ al mese corrispondono a 480€ all'anno, quindi il costo della rete si stabilizza prima dell'ottavo mese e al quinto anno si saranno pagati 313€ contro i 2.400€ iniziali. Aggiungendo successivamente le licenze, che costano 99€ ciascuna, la stessa rete di cinque schermi ha un costo di listino di 445€.
Una quota a consumo è il prezzo di quella licenza una tantum. Quando non si ripete nulla, le risorse incluse devono essere finite e dichiarate in anticipo piuttosto che assorbite silenziosamente in una tariffa mensile, e lo spazio di archiviazione è il punto in cui si percepisce il compromesso. Abbiamo trattato il confronto più ampio in software gratuito per la segnaletica digitale E in costo della segnaletica digitale per schermo .
Cosa succede quando finisci
Il caricamento si interrompe al raggiungimento della quota. Nessun contenuto già programmato verrà interrotto e nulla scomparirà dalle schermate. Non potrai aggiungere nuovi contenuti multimediali finché non avrai liberato spazio.
Ecco cosa provare:
- Elimina le campagne obsolete. Ordina la libreria per data e non esitare a escludere le promozioni della scorsa primavera. Questo risolve la maggior parte dei casi all'istante.
- Ricodifica i tuoi video più grandi Utilizzando le impostazioni sopra indicate, controllate prima i file più numerosi, che rappresenteranno la maggior parte del totale.
- Sostituisci i contenuti multimediali memorizzati con widget in tempo reale. dove ha senso. Una tabella prezzi basata su un DataSet è più efficiente di dodici slide di prezzi esportate, sia in termini di spazio di archiviazione che di manutenzione.
- Passa al livello superiore. Da 1 GB a 5 GB è l'account PRO, che include il limite di visualizzazione e la prova di gioco.
- Chiedetecelo. Se nessuna delle opzioni precedenti è adatta, inviare un'e-mail myeasycms.com oppure chiama il numero +48 509 937 137 e descrivi cosa stai immagazzinando.
Su quest'ultimo punto, tenete presente ciò che non vi stiamo dicendo: non esiste un prezzo pubblicato per lo spazio di archiviazione aggiuntivo in sé. Lo forniamo caso per caso, perché la risposta dipende dalla quantità e dalla durata. Se un prezzo fisso e pubblicato per lo spazio di archiviazione è importante per il vostro processo di acquisto, chiedetelo prima di acquistare piuttosto che dopo. I dettagli passo passo sono in quota di spazio di archiviazione e caricamento di file multimediali e l'organizzazione della biblioteca stessa è trattata in playlist e libreria multimediale .
La versione breve
Prima di preoccuparti della quota di memoria, calcola il peso effettivo dei tuoi contenuti. Le immagini occupano poco spazio, i video no, e un file 4K su uno schermo 1080p è cinque volte più grande senza offrire alcun vantaggio. Uno schermo con prevalenza di immagini si adatta a 1 GB con un margine enorme. È con uno schermo incentrato sui video, con un aggiornamento mensile, che i 5 GB della versione PRO iniziano a rivelarsi un investimento valido.
Nessun contenuto scaricato in tempo reale comporta costi di archiviazione, e lo stesso file condiviso su dieci schermi ha lo stesso costo di quello condiviso su uno solo. Se non sei sicuro di quale categoria rientri, somma le dimensioni dei contenuti degli ultimi tre mesi, come indicato nella prima tabella. Di solito bastano cinque minuti per trovare la risposta.
Letture correlate: quota di spazio di archiviazione e caricamento di file multimediali , costo della segnaletica digitale per schermo .